營銷管理制度
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在當今社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?以下是小編幫大家整理的營銷管理制度,希望對大家有所幫助。
1.目的
1.1.規範營銷部內部管理工作,確保各小組內部管理有效有序。
2.適用範圍
2.1.適用於營銷部各小組的內部管理工作。
3.定義
3.1.無
4.職責
4.1.總經理負責審批管理處的年度工作計劃,並組織監控營銷部總體工作質量。
4.2.營銷部經理負責組織管理處年度工作計劃、月度工作計劃的制定、實施與控制,並對年度、月度工作進行總結。
4.3.各小組主管負責本部門的年度工作計劃、月度工作計劃的制定、實施與控制,並對年度、月度工作進行總結。
4.4.各小組主管及組員負責依據本規程按計劃實施工作。
5.作業內容
5.1.工作例會、專項會議、協調會議
a)營銷部經理或各小組主管每週應定期召開工作例會。工作例會是爲日常工作安排、工作協調、工作小結的會議,應當按以下要求召開:
――通報各方面、各組別的主要工作實施情況;
――提出需要協助的問題、困難;
――佈置下一週的各項工作;
――總結上一週的工作實施情況;
b)專項工作會議是由營銷部經理或各小組主管臨時組織召開的爲解決某一問題的專項工作會議。會議應當按以下要求召開:
――有明確的解決問題目標;
――有事先以書面通知形式通知相關人員;
――有相關人員的主要發言記錄;
――有結果。
c)協調會議是由營銷部經理或各小組主管爲協調各部門或組別之間的工作而召開的聯席會議。會議應當按以下要求召開:
――有書面通知;
――有相關人員的主要發言摘要;
――有結果。
d)各類會議均應有詳細的會議紀要。
6.內部培訓制度
6.1.營銷部經理於每月的28日前做出下個月的員工培訓計劃,報行政部審批。
6.2.員工培訓計劃必須符合以下列要求:
a)不違反國家的有關法律、法規;
b)有具體的實施時間;
c)有考覈的標準;
d)有明確的培訓範圍;
e)有培訓費用預算。
6.3.新入職員工的培訓。新員工入職後需進行15天(特殊情況可順延)的上崗培訓,並經考覈合格後方能正式上崗。
6.4.培訓內容包括:
a)介紹公司的基本情況/部門工作性質/部門的基本運作程序/安全教育及帶領新員工熟悉公司環境;
b)營銷部小組主管講解各崗位職責/部門的獎懲規定/公司的考勤制度/着裝規定/禮貌禮儀/文明用語和作業規程的摘要;
c)營銷部小組主管安排新員工試行上崗,即由老員工結合實際情況向新員工講解崗位情況及崗位工作程序;
d)考覈,新員工入職結束後,參加公司行政部組織的新員工入職考試和營銷部經理的考覈,新員工考覈合格後方可安排正式上崗,不合格者辭退處理。
7.部門報表管理制度
7.1.營銷部月度考勤表在次月1日前交由營銷部經理審覈,2日前上交人力資源部勞資管理員。
7.2.營銷部月度佣金報表在次月的7日前交由營銷部經理審覈,8日前上交財務部審覈。
7.3.營銷部月度報銷售報表在次月的4日前交由營銷部經理審覈,5日前上交財部審覈。
7.4.營銷部日報表須在每日5:30前以電子文檔報送財務部(特殊情況除外),如遇節假日或星期天可於次日9:30前報送。
7.5.每月24日前完成本部門次月物品申購計劃書面版,經理審批並提交給行政組。
8.部門考覈獎罰制度
8.1.根據公司不同時期的銷售任務制定的獎罰制度。
8.2.營銷部獎罰制度按公司《員工手冊》執行。
8.3.營銷部月度績核考覈執行(營銷佣金分配製度及月度績效考覈)。
9.相關文件
9.1.相關制度
市場營銷管理過程,即是企業識別、分析、選擇和利用市場進行營銷過程所制定的戰術和策略,實現企業任務和目標的過程。
一,營銷管理的過程
第一步;分析市場的機會:
1,市場信息分析法:即通過報刊、雜誌、廣播、電視、網絡電子、展銷等手段蒐集競爭對手的概況(歷史、質量、價格、產品結構、研發團隊、投資力度以及影響力等)、在市場上的佔有率、營銷手段及策略,從中發現或識別市場的機會。
2,市場/產品榘陣分析法:即以各種渠道開始對產品的推廣:通過廣告宣傳在市場進行推銷的市場滲透法佔領市場;通過短期的削價等促銷的辦法擴大銷售法;在新地區增設網點或利用新的分銷渠道,在新市場擴大規模的辦法;通過開發新產品的開發來拓展市場的辦法。
3,市場的細分法:通過對市場細分發現新市場的機會,拾遺補缺。
第二步:選擇定位目標市場(到有魚的地方去打魚)
在確定目標市場以後,對市場進行總體的規劃,對市場進行發展和贏利性進行估計。並在每個市場中給自己的企業定位。
第三步:制定市場的營銷策略
1,產品的差別化策略---在競爭對手面前,讓自己的產品有獨特性。
2,縫隙經營策略---避開競爭對後對自己的壓力,培養自己的縫隙空間。
3,市場細分策略---補缺投資省、見效快、風險少的新市場,拾遺被競爭對手忽視或放棄了的新市場。
4,衛星經營策略---通過給大企業加工等做配套工程,和大企業建立穩定的合作關係,推動自己的發展。
5,“寄生”經營策略---借大企業的品牌優勢,掛靠生存獲取規模經濟。
6,共生經營策略---與競爭者聯合,與互補企業聯營,避開競爭,共勉發展。
7,虛擬經營策略---保留關鍵的核心功能,而讓邊緣功能分化別人加工,藉助外部資源發展。
8,網絡等其他經營策略---因爲網絡經營投資的成本低,產品的附加費用少,成本上的減少爲價格的優勢創造了條件。所以網絡營銷是現代銷售高收益的一種模式。
二,營銷渠道的開發
第一步:首先調研市場:
1,分析同類產品在市場上的飽和程度,本產品在市場上的競爭能力。
2,分析客戶對本企業產品在質量、價格上的信息反饋程度,對本產品的技術支持和改善意見。
3,分析本產品的發展方向:
(1)本產品是主題產品還是附屬產品
(2)本產品在地域上的發展空間(在那些地域銷售的比例比較大)
(3)本產品在市場上的發展空間(適應高、中、低檔中的那些消費羣體)
第二步:建立什麼樣的銷售渠道:
渠道一,尋找代理商
調研那些實力強、信譽好,有強烈的銷售意識,而且有強勢渠道的經銷商作爲代理商(那是小企業最實用而且有利的銷售渠道之一)
渠道二,合作品牌企業,借勢上市
調研協商實力強、信譽好、市場前景優勢明顯,而且有合作意向的品牌企業,依靠他們的品牌影響、健全的渠道,推動自己的產品(那是小企業最實惠、渠道建設最快、投資又省的新型營銷模式)
渠道三,電子商務和網絡開發是必需的市場渠道
電子商務和網絡的高速發展,而且因爲成本低、滲透力大、輻射力強,這種虛擬的網絡營銷渠道是將來發展的一大趨勢。
渠道四,發展、選擇、定位全國性的加盟商
即是在總公司提供加盟商的商標、商品、總公司的總體設計及經營技術,由各加盟商配備事業資金,在總公司的同一形象、商譽下,從事終端銷售活動。這種面向全國、點點的形式、分散的手段、區域不重複的控制、防止串貨引發混亂的終端銷售行爲,投入的資源很大,管理也很煩瑣。但對產品的廣告傳播速度會很迅速,資金的回收率也快。
渠道五,建立直營銷售網點(直營店)
在全國有市場的區域建立直營賣場(連鎖店),由公司直接縱深參與經營、投資、管理各個店鋪的經營形狀。直營店的主要任務是“渠道經營”,從消費者手裏直接獲取利潤。直營連鎖實際上是一種“管理產業”。
渠道六,產品展銷模式傳播
通過參與展銷、促銷的平臺,接觸各經銷商及各用戶,一方面通過公關,建立與各經營戶及消費羣體的合作關係,另一方面,通過展銷平臺向市場傳播信息,宣傳產品及企業的服務品質。
三,營銷渠道的鞏固、完善、拓展及服務
1,客戶服務的項目管理
(1)各種銷售渠道要有各銷售人員獨立配置
(2)銷售部門要配置專門的策劃人員做策劃工作
(3)還要配置售後服務人員管理客戶的服務工作,上門服務、電話服務、投訴管理。
(4)爲客戶建立檔案。
2,廣告與促銷工作的開展
(1)對代理商、加盟商及直營店等各終端賣場應開展橫幅廣告、牆體廣告及店招展示等形式的信息傳遞,同時在各網站上開闢自己的信息市場。尤其是各規模的展銷活動都是傳播產品的最有效的渠道。
(2)對自己的產品進行合理的定位、定價。促進對信用客戶的保護工作。
四,銷售管理的辦法
第一,要進行系統的銷售管理,營銷部門必須要配置合理的銷售人員,並對業務承擔責任。一是內務上的,二是外務上的。
1,內務人員配置及任務
(1)負責預估,接受客戶的訂貨並進行文件的製作
(2)記錄、計算銷售的款項和收入的款項
(3)統計、製作營業日報
(4)日製作及寄送收款通知書
(5)與自己的客戶進行及時的聯絡和溝通
(6)蒐集、整理對市場的調查報告資料
(7)製作與發佈廣告及促銷(展銷)活動的宣傳業務工作
2,外務上的人員配置及任務
(1)跟蹤客戶產品銷售的進展,探討及決定下次定單的具體情況
(2)與客戶對產品的價格進行估價,這樣的接受定單及延攬交易
(3)在受理定單以後,負責檢查交易的各項任務,與客戶保持隨時的聯絡
(4)在加強跟客戶良好關係的同時,開拓新的市場
(5)隨時對同行競爭者的信息挖掘,時刻取得市場的動態
(6)對新老客戶的訪問、探討及詢問要熱情,並積極的介紹公司良好的一面
第二,怎樣做好銷售計劃的內容
企業的經營方針及經營目標,未來的發展計劃、利益計劃、損益計劃、資產負債計劃等計劃與實施,都是以銷售計劃爲基礎。
1,完善好銷售計劃的內容
(1)計劃好是要通過什麼渠道去銷售產品
(2)覈算每隻產品的成本是多少,同時覈算出每隻產品的銷售價
(3)安排好銷售人員,保證每個渠道的銷售網都有人管理
(4)預算月、年銷售總額的計劃是多少
(5)廣告與促銷的活動要作全年的計劃
2,年度銷售計劃的總額計劃的編制工作
(1)先找到當前的銷售損益平衡狀況,作爲編制年度計劃的基準
(2)編制年度銷售發展計劃總額
(3)編制客戶別銷售計劃
(4)編制銷售費用的投資計劃
第五,售後服務的管理制度
1,爲企業產品對客戶關於儲運、檢驗、統計及延續定單交流等服務
2,對客戶意見和反饋的信息要真誠的調查覈實、合理的解決並備案
第一部分:銷售部崗位級別及獎金提成制度
一、工資結構:
月度工資=基本工資+崗位工資+月(年)度獎
說明:
1、基本工資、崗位工資按照公司總體人力資源制度來計算和執行;
2、“月(年)度獎”通過以下第三點來說明其計算方法。
二、崗位級別、工資體系:
崗位級別 工資級別 通訊費報銷額度
銷售經理 7000 400
高級客戶經理 6000 300
中級客戶經理 4000 200
初級客戶經理 3200 150
升降級標準:視年度預算完成情況及日常工作綜合表現決定。
三、銷售員(經理)月(年)度獎的計算方法:
1、月(年)度獎的算法與發放,採取月度和年度雙重考覈,計算方法是主要根據當期個人或部門整體預算完成情況,從個人或部門本期的銷售回款總額中提取。
月度考覈:1月-11月單獨進行考覈並根據考覈結果在月未結束後的次月發放獎金的70%,前11個月未發放的30%獎金、第12月獎金均與年度考覈合併進行,不單獨對第12月進行考覈。
第一章:總則
第一條:爲了有效調動營銷系統員工的工作積極性,促進公司營銷業績的不斷提升,特制定本制度。
第二條:考慮營銷體系的特殊性,營銷系統的薪酬體系有別於公司其他人員的薪酬體系,以增加對優秀營銷人員的吸引力。
第三條:營銷系統薪酬體系適用的員工對象包括:
從事終端業務工作的推廣代表;
管理終端業務工作的推廣專員;
管理銷售渠道的銷售代表;
管理銷售渠道的銷售主管;
銷售分公司經理、銷售部經理;
銷售總監助理;
市場支持、銷售支持等人員。
第二章:推廣代表和推廣專員
第一條:推廣代表指在“協助經銷商銷售”營銷模式中,從事店鋪、超市等零售機構貨品管理和推廣的人員。
第二條:推廣專員指在“協助經銷商銷售”營銷模式中,管理推廣代表的員工。
第三條:推廣人員的基本工作內容爲常規性的,通過程序化的方式進行管理,以減少這部分人的高流動性給組織帶來的危害。
第四條:推廣人員的薪酬結構:月薪(基本工資+績效工資) + 獎金 + 福利保險
第五條:基本工資爲保障其基本的生活要求,按月支付。
1、推廣代表劃分爲三級,根據考覈確定和提升,基本工資標準爲:
初級推廣代表: 元
中級推廣代表: 元
高級推廣代表: 元
2、推廣專員劃分爲三級,根據考覈確定和提升,基本工資標準爲:
初級推廣專員: 元
中級推廣專員: 元
高級推廣專員: 元
第六條:考覈工資主要根據考覈結果按月支付,一般不超過本人月基本工資。具體考覈內容包括:推廣活動開展、終端包裝陳列、POP佈置、信息與報表、培訓與溝通、規章制度遵守等。考覈成績低於60分者,停發考覈工資。60分以上者,按相應百分比支付考覈工資。
第七條:推廣人員的獎金採取半年支付的方式,根據歷次考覈的情況確定:
六次考覈中累計三次或連續兩次月考覈成績低於50分者,免獎金;
六次考覈累計分數在300~360分以內者,支付本人半個月的基本工資作爲獎金;
六次考覈累計分數在361~420分以內者,支付本人一個月的基本工資作爲獎金;
六次考覈累計分數在421~480分以內者,支付本人兩個月的基本工資作爲獎金;
六次考覈累計分數在480以上者,支付本人三個月的基本工資作爲獎金。
第八條:推廣人員享受國家規定的福利保險。
第三章:銷售代表和銷售主管
第一條:銷售代表和銷售主管的薪酬結構爲:
月薪(基本工資 + 績效工資) + 銷售提成 + 單項獎 + 福利保險
第二條:基本工資爲保障其基本的生活要求,按月支付。
1、銷售代表的基本工資劃分爲三級,根據考覈確定和提升,基本工資標準爲:
初級代表: 元
中級代表: 元
高級代表: 元
2、銷售主管的基本工資劃分爲三級,根據考覈確定和提升,基本工資標準爲:
初級主管: 元
中級主管: 元
高級主管: 元
第三條:考覈工資採取與銷售、回款指標掛鉤的方式進行,銷售回款指標按季度分配並分解到月,銷售完成率和回款率按月考覈,考覈工資按月支付,年終統算,多退少補。各季度掛鉤的標準不同,每季度調整一次。第一季度銷售人員考覈工資掛鉤標準爲見附表(表中數字爲個人基本工資的倍數)。
第四條:銷售提成採取區別性方式確定。區分的原則爲:
計劃指標內不超過去年銷售實際達成數額部分的提成比率<計劃指標內超過去年銷售實際達成數額而又沒能超過計劃指標的部分的提成比率<計劃外增長部分的提成比率
第五條:爲了確保分配的公平性,在確定計劃指標時,應儘量充分考慮各地區任務的平衡和公司對不同地區的資源支持。
第六條:銷售提成比例確定原則:按職位獎金預算及所承擔的區域目標進行測算,具體提成比例參見《_____年度銷售提成計劃》。
第七條:銷售提成的分配方式爲:按應提取總額的100%,每季度支付一次。
第八條:公司根據需要,對銷售代表和銷售主管設立若干單項獎,如銷售狀元獎、優秀代表獎、新客戶開發獎、費用節約獎等。
第九條:銷售代表和銷售主管享受國家規定的福利保險。
第十條:發生以下情況,將對銷售代表和銷售主管進行處罰(見《銷售和銷售管理人員處罰標準》)
第一章總則
第一條爲確保神旅集團旅遊營銷工作有序開展、高效實施,特制定本制度。
第二條本制度適用於集團內營銷部門和人員。
第二章營銷計劃管理
第三條市場營銷部門必須根據市場需要和集團實際,編制市場營銷工作的中長期規劃及年度、季度、月度計劃,報總經理辦公會審批後執行,以確保市場營銷工作的系統性、持續性、科學性。
第四條市場營銷計劃若需要適時調整,一般性調整由分管的副總經理審批;重大調整須報總經理辦公會審批。
第五條市場營銷部門必須編制營銷資金的年度預算和支出計劃,以確保資金的合理使用。一般性支出由總經理授權分管副總經理審批;3萬元以上的資金支出須報總經理審批。
第六條市場營銷部門要根據集團意志和市場實際,擬定合理的門票銷售政策和旅遊產品線路銷售價格,報總經理辦公會審批後執行。門票銷售政策和旅遊產品銷售價格一經發布,不得隨意變動
第三章營銷操作管理
第七條公司營銷部門根據集團的營銷策略和營銷計劃,制訂具體的實施方案和工作措施,報分管副總經理審批後實施。
第八條具體營銷項目和活動實施前,營銷部門要擬定詳盡的工作計劃和資金預算方案,報分管副總經理審批。大型促銷活動、涉及營銷政策調整的促銷活動,須報總經理辦公會審批。
第九條單項營銷活動結束後,營銷部門須進行效果評估,出具報告。
第十條客戶檔案和營銷資料臺賬及時整理,在集團內部可共享,對外做好保密工作。
第十一條積極推進營銷工作創新。廣泛運用新聞發佈會、展覽會、聯誼活動、旅行社同業推介會等營銷平臺,充分利用現代科技手段營銷。
第四章營銷人員管理
第十二條營銷人員必須掌握集團的營銷戰略和策略,瞭解旅遊市場運行規律,熟悉旅遊營銷業務。
第十三條營銷人員必須嚴格執行集團公司各項管理制度,遵守職業道德,保守商業機密。
第十四條營銷人員實行績效考覈管理。
營銷中心必須在每期樓宇發售30天(新項目第一期樓宇發售35天)前做好《商品房買賣合同》文本立項工作,並報集團營銷品牌中心。
營銷中心簽約專員與買受人簽署《商品房買賣合同》前,必須對買受人交來的認購書、定金收據及合格的身份證明文件進行審覈,確認無誤後,簽署《商品房買賣合同》(如有網上籤約的,先進行網上草簽。買受人確認電腦輸入的相關資料無誤,再經簽約組負責人或經理複覈後,正式下載合同)。
如認購書有特殊約定時,簽約人員必須認真審覈有關約定無誤後,在《商品房買賣合同》中標註有關約定條款。買受人提出合同條款與《商品房買賣合同》文本不一致時,營銷中心必須根據合同報審程序,一天內將合同特殊條款報合同管理部審批。
買受人簽訂合同當天內憑聯機打印的繳款通知書到我司監控帳戶的銀行或其一級支行辦理繳交首期房款手續,憑銀行已蓋章的繳款通知書回執、銀行進帳單及定金收據到我司換領交款發票。
合同審覈員負責催促客戶按規定時間內換領發票。3天內未轉帳或未換髮票的,合同審覈員必須以掛號信形式催促。
簽署完畢的《商品房買賣合同》,營銷中心合同審覈員必須根據認購書認真審覈合同內容(包括合同內容是否有錯漏,提供證件是否正確),並必須在24小時內整理完畢報財務部審覈,財務部審覈完畢24小時內,再由營銷中心報合同管理部審覈。營銷中心送案人員必須在《商品房買賣合同》審批完畢並支付應付監控款後15天內完成房管部門合同監證工作。
第一條情報報告義務公司業務人員應對《客戶情報報告書》的各個項目深入理解,及時蒐集有效情報並向上級報告。
第二條報告的種類與方法
(一)日常報告:當面口述。
(二)緊急報告:當面口述或電話。
(三)定期報告:依照《客戶情報報告書》的有關規定進行。
第三條客戶的級別分類按照客戶的信用狀況,將其分爲三個等級:
(一)甲等級:以公司的大小來劃分,較佳的信用狀態。
(二)乙等級:普通的信用狀態。
(三)丙等級:信用狀況較差。主要包括以下幾類:
1.尚欠賬款(達X萬元以上)並在甲等級以外的公司。
2.尚欠賬款達X萬元或以下的公司。
3.從業人員20人以下的小公司。
4.有信用問題前例的'公司。
5.業界評判不佳的公司。
6.新開發顧客。
甲等級“業界的一流公司”及乙等級“大多數的優良客戶”不由業務人員來做判斷,而由營業主管來進行分級。指定以外的顧客均應被列爲丙等級。
第四條定期報告
(一)業務員依照甲、乙、丙各等級的分類,及《客戶情報報告書》向主管人員定期報告。
(二)定期報告的時間規定爲:
1.甲等級:每半年報告一次。
2.乙等級:每季度報告一次。
3.丙等級:每月報告一次。
第五條日常報告
以《客戶情報報告書》的各項準則實行。
第六條緊急報告拒付或支票的延期要求等緊急情報,依據情況儘可能以最迅速的方法向公司報告。
1目的、綱要及適用範圍
1.1爲了規範與提升xx營銷業務管理,提高公司運營效率與質量,促進公司戰略計劃的實現,特制定本制度。
1.2本制度包括業務的分工及組織設置、計劃管理、客戶管理、業務管理、人員管理、內勤/開票/提貨/結算管理、合同管理、業務用章管理、業務流程管理及附則等內容。
1.3本制度適用於xx公司。
1.4本制度由公司xxx部門負責擬定,其解釋權及修改權屬xxx部門。
1.5本制度從200年月日起執行。
2業務的分工及組織設置
2.1公司營銷中心下設營銷中心辦公室、銷售部、市場部、六個區域機構。
2.2營銷中心辦公室設內勤、技術支持、計劃各一人,主要負責銷售統計與分析、客戶檔案的建立與維護、售前/售中/售後的技術支持、與其它部門的聯繫、銷售計劃的管理等。
2.3銷售部設人,主要負責完成銷售任務、貨款回收、費用控制、促銷及市場調計劃的配合執行、有關信息提供等。
2.4市場部設人,主要負責完成營銷計劃的制定、價格/渠道/品牌管理、市場分析、行業分析、競爭對手分析等。
2.5區域機構設人,主要負責區域銷售、技術支持、客戶服務、信息反饋、物流等。
3計劃管理
3.1業務及業務資金計劃
3.1.1目的及意義
爲了配合公司戰略的推進,確保營銷工作有序、高效地開展,加強公司相關部門間的協作與溝通,併爲業績考評和工作總結提供科學的依據,公司營銷業務部門需制定業務及業務資金計劃。
3.1.2種類
計劃分年度計劃和月度計劃兩類。年度計劃應在上年12月底前完成;月度計劃應在上月日前完成(涉及資金計劃部分應每半月制定一次,分別於每月日和日前提交)。
3.1.3計劃內容
包括營銷和銷售兩部分。
營銷計劃內容包括:市場、產品競爭和銷售的現狀、威脅和機會分析;確定公司在產品銷售、市場和利潤等方面的目標和問題;實現目標的營銷方法、行動方案、預算與控制手段等等。
銷售計劃內容包括:銷量、銷售分佈、毛利、重點客戶、預計資金佔用量、服務及其它業務拓展規劃等。
具體內容詳見附錄《業務計劃表》、《業務資金錶》。
3.1.4計劃撰寫及提交程序:
每年月日及每月日前,銷售部經理、市場部經理、各區域機構經理負責完成年度或月度業務計劃和下半月業務資金計劃的撰寫並提交營銷中心主任審覈;
月日及每月日前,營銷中心主任彙總提交的計劃後進行平衡、調整,並制定公司年度/月度業務計劃,向產銷副總裁提交;
產銷副總裁對計劃進行審覈,提出調整意見。月日及每月前,銷售部經理、市場部經理、各區域機構經理會同營銷中心主任一起完成調整,報總裁審定;
計劃經總裁同意後,營銷中心主任負責督導業務的拓展和其他管理、銷售部經理、市場部經理、各區域機構經理負責具體實施,同時業務資金計劃交會計部制定公司資金計劃。(詳見《制定資金計劃》程序文件)
3.2 工作計劃及執行彙報
3.2.1目的
爲了配合業務計劃的實施,加強工作管理的規範性,有效控制工作進度與質量,爲相關領導進行工作指導或檢查提供依據,各位員工均需制定工作計劃並記錄實際執行情況。
3.2.2計劃制定時間
工作計劃以周爲計劃單位週期,每週五制定下一週計劃。
3.2.3計劃的內容
主要工作內容、涉及人員、時間安排等等,見附錄《工作計劃表》。
3.2.4計劃撰寫及提交程序
每週五上午,所有人員根據月度業務計劃及相關業務發展情況撰寫個人工作計劃,提交上級領導審閱;
下午,相關領導將審閱意見通知直接下屬,進行必要的調整,得到批准簽字後執行。
3.2.5計劃執行彙報
每天工作完成後,各員工須填寫計劃完成情況。有關人員若不能回公司填寫,應於第二天早上開始工作前完成前一天工作彙報。
一週工作結束後交上級領導,上級領導審閱後對其工作完成情況做出評價。
如有必要,上級領導可隨時抽查工作執行記錄。
3.3工作交流與總結
3.3.1目的
爲了對階段性工作情況及時總結與回顧,交流方法和經驗,以提高工作效率及質量,並對下階段工作開展提供指導,公司應定期進行工作交流與總結。
3.3.2類型
工作交流與總結分年度與月度兩類。
每月日銷售部及市場部分別在營銷中心主任的主持下對上月工作進行小結。在此基礎上,銷售部經理、市場部經理、各區域機構經理分別主持各自部門召開部門內部的總結會議。
年度工作總結在每年一月開展。首先是銷售部、市場部、各區域機構內部總結;之後召開營銷中心主任和銷售部經理、市場部經理、各區域機構經理參加的總結會議,並完成總結報告的撰寫。總結報告交總裁審批通過後,召開公司全體會議,就公司上一年度的運營狀況、主要經驗及下年度工作重點總結髮布。
3.3.3程序
每月日前,個人對上月工作情況做簡單的書面總結,交直接上級;年度總結應在每年一月日前完成並提交。
日前,銷售部經理、市場部經理、各區域機構經理對其直接下屬的總結作評價並提出建議和希望;並撰寫部門月度/年度工作總結。
日,召開由銷售部經理、市場部經理、各區域機構經理主持的部門總結會議,評價上階段工作情況,交流經驗和方法,回顧公司或部門內發生的重要事件或其他重大事項,並提出下階段工作重點。
日,召開由營銷中心主任主持、銷售部經理、市場部經理、各區域機構經理參加的總結會議,總結公司月度/年度工作執行情況,並將總結報告交總裁審閱。審閱後備案保存。
對於月度總結,銷售部經理、市場部經理、各區域機構經理根據總結會議結果,向下屬傳達信息或佈置任務。
對於年度總結,總結報告經總裁審批後,召開公司全體會議,總結髮布公司上一年度的運營狀況、重要事件、經驗教訓及下年度工作重點。
4客戶管理
4.1客戶管理的意義
全面、有效的客戶管理可以更好地爲客戶提供服務、與客戶建立良好穩定的關係、實現客戶信息的高效共享,也爲客觀、科學地制定客戶政策提供決策依據。
4.2客戶的分類
客戶分爲最終客戶和經銷商客戶兩類。
最終客戶指購買產品後直接使用的單位;經銷商客戶指購買產品後再次出售的合法經營者。
4.3客戶的拓展
4.3.1原則
客戶的拓展應本着成本效益原則,有重點地培養和發展客戶。
加強客戶拓展的針對性,針對不同類型的產品應進行客戶調查與分析,確定目標客戶羣並制定相應的拓展策略。
爲了降低經營成本與風險,應對客戶進行考察:最終客戶主要考察信用狀況、支付能力、產品特性等,經銷商客戶主要考察信用狀況、地理位置(周邊基礎設施狀況)、銷售能力等。
4.3.2方式
.公司指定開發:因業務需要由公司指定赴往目標市場從事營銷業務開拓工作。
.自行開發:業務人員根據業務需要自行尋找客戶。
4.3.3責任
銷售部經理主要負責最終客戶、經銷商的拓展;對於非常重要或發展難度較高的客戶,可向分管副總裁、總裁申請支持。
4.3.4內容
最終客戶:針對不同類型的產品分析其目標客戶羣,分析目標客戶羣特徵,並據此制定相應拓展措施(包括營銷策略、服務策略等)。
經銷商客戶:尋找經營範圍與公司產品相近、發展潛力較大的經銷商,分析其需求及問題,制定相應的拓展策略。
4.4客戶檔案管理
4.4.1原則
對所有的客戶都應建立相應的檔案;
客戶檔案必須及時、完整、真實地反映客戶信息:每筆交易都必須按實際進度及時全面地記錄;經銷商客戶基本信息的變化也應及時反映,並提出相應的措施。
4.4.2內容
客戶檔案包括客戶基本信息、交易記錄、客戶分析評審意見及客戶政策記錄等內容。(詳見《客戶檔案》)
4.4.3責任人
相關銷售人員負責做好最終客戶及經銷商檔案的記錄與整理,(必要時,需向營銷中心內勤瞭解有關信息),並按時向營銷中心內勤提交;
區域機構經理負責督導業務人員做好客戶檔案記錄,並負責做好經銷商客戶檔案的記錄與整理。
4.5查看權限
4.5.1銷售員只可查看所經辦業務範圍內的客戶、經銷商檔案。
4.5.2銷售部、市場部、營銷中心負責人、分管副總可查看所有的客戶、經銷商檔案。
4.5.3總裁可對所有的客戶、經銷商檔案進行檢查。
4.6客戶分析與評審
4.6.1種類
客戶評審分最終客戶評審和經銷商客戶評審兩類。
最終客戶評審在每筆業務結束後進行。
對於經銷商客戶中長期穩定的客戶,在每年年底進行統一分析與評審;對新發展的客戶,可在業務持續穩定進展一階段後進行;對業務量發生反常波動的客戶,可隨時組織特殊要求評審。
4.6.2責任及程序
對於最終客戶,由銷售員在合同結束後對業務做總結,區域機構經理做評價,記錄備案。
對於經銷商客戶,由銷售部經理對業務情況做總結,並提交相應的分析報告、應對措施及工作計劃,爲客戶政策的制定、客戶服務的實施及業務的拓展提供依據。
財務主管應配合提供必要的客戶、經銷商信息及評審意見。
營銷中心主任對最終客戶檔案進行階段性抽查,並對其做出評價和建議;年度結束後提交總裁審閱;
經銷商客戶檔案評審結果及相應的分析與改善措施由總裁進行審覈,確定客戶等級及相應的實施措施。
4.7經銷商客戶政策的制定
4.7.1目的
爲客觀、有效、統一的制定並執行鍼對不同經銷商客戶的銷售措施,拓展銷售量、提高利潤水平,規定由公司集中制定針對經銷商客戶的政策。
4.7.2內容
客戶政策包括提供給客戶的價格、結算方式、服務及其他待遇等內容。
4.7.3依據
客戶政策應根據客戶評審的結果、公司發展戰略及相關管理制度而制定。
4.7.4原則
根據不同的客戶評級,制定差異化措施。
應重視重點客戶的維護與發展,爲其提供附加值較高的服務。必要時,銷售部、市場部、營銷中心負責人、分管副總或總裁應親自拜訪或接洽。
4.7.5責任人
市場部經理負責主持客戶政策的制定;總裁負責對客戶政策進行審覈,提出改善建議。
4.7.6程序
詳見制定客戶政策程序文件
4.8客戶服務
4.8.1種類
客戶服務包括售前、售中和售後三部分,分常規服務和特殊服務兩類。
根據客戶評審結果,對一般客戶提供常規服務,對重點客戶提供特殊服務。另外,可根據業務實際情況,爲客戶提供相應的特殊服務。
4.8.2內容
常規服務
售前:主動拜訪或聯繫客戶,建立合同關係;禮貌地接受客戶詢問或調價等要求,並及時給予回覆;
售中:合同執行過程中,與客戶保持較密切的聯繫,就合同進展情況進行必要的溝通;對客戶提出的質詢進行解答或說明;
售後:追蹤產品情況及客戶需求,提供必要的支持,及時解決問題,同時注意開發新的需求。
特殊服務
應根據客戶具體情況和公司的現有能力酌情提供。
5業務管理
5.1目的
爲保證公司銷售的順利實現及銷售人員工作時有據可循、有法可依,特制定銷售業務管理制度。
5.2原則
5.2.1既有利於公司銷售的實現同時又能夠充分調動業務人員的積極性。
5.2.2簡潔、明瞭、實用、合理。
5.3內容
5.3.1以總公司自身開發、研製的產品爲主開展業務,由營銷中心根據市場需要對所有業務人員進行統籌安排,統一規劃市場範圍及程序。
5.3.2業務人員應服從營銷中心的領導和管理,聽從統一調配,根據公司所劃定的目標市場和規定的任務指標,積極主動地開展工作,想方設法完成任務。
5.3.3營銷中心根據不同時期產品和市場情況,可適時進行營銷策略的調整,市場定位及人員調整。
5.3.4營銷中心根據總公司所下達的任務指標,層層分解下達到組、到人,做到任務落實,責任明確。
5.3.5營銷中心對業務人員推廣、洽談或公關業務分爲指定開發和自行開發兩種方式;
A公司指定開發:因業務需要由公司指定赴往目標市場從事營銷業務者,首先應充分領會所從事業務活動的精神;掌握業務內容,制定業務計劃。
B自行開發:業務人員自行開發市場,應首先提交開發申請和市場調研報告,做出業務計劃書,經主管業務領導審覈、批准方可進行。
5.3.6業務計劃應寫明業務對象、地點、時間、事由及如何完成計劃等內容。
5.3.7業務計劃必須報請營銷中心主管領導批准後,方可實施,不得自行作主,先斬後奏,否則不予報銷相關費用,並按公司有關規定予以處理。
5.3.8業務人員不得利用出差便利,從事與公司業務無關的盈利活動和其他活動。如有發現,差費不予報銷,並扣發工資,同時予以開除。
5.3.9根據業務需要,合理安排作息時間,各種與業務無關的活動不得參加。
5.3.10業務活動中,如因公關需要,需開支費用的,必須事先報請總裁批准同意後實施,否則不予報銷。
5.3.11業務人員出差要注意人身和財物安全,由於自身原因造成人身事故和財物被盜,責任自負。
5.3.12合理計劃差費的使用,發生超額,公司財務概不借款,特殊情況需報請總經理批准。
5.3.13業務人員出差返回後,要及時通知公司,按公司規定時間準時上下班,一般情況出差在15天以上的,返回後可休息一天,出差在一個月以上的,返回後可休息兩天,凡返回後不通知公司,又不上班的按曠工處理,情節嚴重造成公司損失的由業務人員賠償。
5.3.14業務人員無出差任務在公司上班期間,嚴格遵守公司管理制度,自覺學習業務知識,主動協調與各部門的工作關係,重新安排的工作要認真完成。
5.3.15業務人員不得利用工作之便,向客戶泄漏公司生產、經營、技術等商業機密,如違反保密規定造成公司損失的按《保密協議》有關規定處理,情節嚴重的,承擔法律責任。
5.3.16業務人員不得利用工作之便,收受客戶饋贈,如有饋贈需上交公司,凡因此而造成公司損失的,按公司相關規定處罰。
5.3.17業務人員應嚴格按差旅費報銷制度執行,主動向部門領導提供出差備忘錄。出差期間凡發生住宿的應提供住宿發票,報銷時以住宿發票覈定差費補貼,無發票者扣減補貼。乘坐長途汽車的,所持車票必須與實際票價相符,並提供往返地點的名稱、時間、里程、車票價格等,凡未按要求填寫的一律不予報銷。
5.3.18無特殊情況,市內辦事一律不得乘出租車,特殊情況需經主管領導同意,否則不予報銷。
6人員管理
6.1目的
爲了更好地管理銷售人員,保證公司營銷目標的實現,特此制定銷售人員管理制度。
6.2原則
6.2.1公開、公平、公正地對待每一位銷售業務人員。
6.2.2對人員的管理要將嚴格性與靈活性緊密結合。
6.2.3對銷售人員的管理不但要注重物質激勵,更要注意滿足其精神需求。
6.3內容
6.3.1人員聘用
凡招聘業務人員均需按照總公司人事管理制度所規定的招聘錄用程序進行。被錄用人員按公司的有關規定辦理入職手續。
業務人員錄用後試用期三個月,試用期工資500元/月,差旅費按總公司有關規定執行。業務績效特別突出者,可予以提前轉正並給予獎勵。
試用期內考覈不合格者,公司隨時可予以解聘。試用期滿考覈合格者,正式聘用。轉正後員工實行底薪加提成加獎金計酬辦法,具體辦法按總公司的考覈辦法執行。
6.3.2上崗培訓
被錄用的員工,首先應參加崗前培訓,崗前培訓時間爲10—15天。
培訓期間嚴格遵守公司各項規章制度,認真學習貫徹員工守則。
培訓內容
A.總公司管理制度;時間1—2天
B.專業技術培訓;時間6—8天
C. 《業務員操作手冊》;時間3—5天
各項培訓內容都須經過集中討論,完全掌握。
培訓期及培訓期以外新進員工,應自行熟練掌握各項培訓知識與技能。
培訓完畢後,進行考覈,包括書面考試和綜合考覈,考覈不合格者,予以解聘。
組織參加公司不定期培訓,認真完成相關培訓考覈。
6.3.3業務考覈
業務員每月工作量以業務計劃及《操作手冊》中規定的程序中的三個表格、工作彙報及工作日誌爲考覈依據,無論客戶大小,是否成交,凡與之接觸和洽談過的,都應如實填報《公關表》,《客戶調查表》,《市場分析表》,不按規定填報或填報不實的,每份罰款10元,缺報一份罰款20元,並按考覈不合格對待,履犯者,將予以辭退。
業務人員在與客戶洽談中,應詳細瞭解該客戶的基本情況,如生產規模、經營業績、資信情況及生產經營品種、成本、價格等情況。
銷售業績以銷量資金回收率及毛利率爲考覈標準,以組或人爲單位進行考覈,分組分工,互相配合,務必團結協作,出差到達指定地點後,要向公司報告住宿地點及聯繫電話。
業務員出差中必須遵紀守法,不得做任何與業務無關的事,否則相關費用及差旅費不予覈報,並根據情節輕重,給予罰款、警告、直至開除。
出差中發生意外情況應及時報告公司並報行政部備查。
業務員到達市場後要嚴格按公司要求開展業務,不得拖延、滯留,否則扣減此期間的差費補貼。因滯留、拖延而影響工作失掉客戶的,差費不予報銷,給公司造成重大損失的,扣罰本人工資和銷售提成。
業務員出差期間必須每三天給公司打電話彙報工作,每十天提交一份書面彙報材料,每缺一次電話或每缺一份報告,扣減一天的出差補助。
出差返回上班後,必須在三天內如實結清所有財務報銷手續,因個人原因每逾期一天扣除一天的差費補貼。出差票據必須真實合法,填寫報銷單據必須實事求是,凡弄虛作假,違章違紀的,一經發現,按違章金額處以三倍以上的罰款,情節嚴重的予以開除,並承擔法律責任。
業務員要求發貨時,必須填報要貨申請單,詳細寫明客戶名稱、單位、地址、電話、傳真、手機、要貨時間、數量、價格等,報請主管經理批准並辦理髮貨手續後,予以發貨,不辦理髮貨手續或手續不全者,不予發貨。
發貨時,業務員須到達現場爲客戶辦理有關發貨事宜,監督裝貨、稱重,並把好質量關,稱重時必須要有過磅單,由業務員、過磅員、工廠負責人共同在磅單上簽字,業務員同時在工廠出庫單上簽字。
業務員未經批准,不得自行帶領客戶直接到廠參觀或提貨,特殊情況需要提貨時,必須報請主管經理同意,否則不予發貨。
業務員不得以任何理由,任何方式截留貨款,一經發現,按截留款的雙倍罰款,並予以警告;發現兩次者除罰款外予以開除,情節嚴重者,報請公安機關追究本人及經濟擔保人相應的民事和刑事責任。
凡談定的業務,必須簽訂正規的供銷合同,按總公司《合同管理辦法》中的有關內容辦理簽字審批手續,合同條款應規範明確,責任劃分清楚。凡私自與客戶簽訂的合同均屬無效合同,爲此給公司造成的所有損失由責任人全部承擔。
付款方式,原則上現款現貨或款到發貨,特殊情況,需分期付款的,其付款方式必須由總經理批准,凡未經公司同意,自作主張造成餘款不能按期收繳的,由業務經辦人負全部責任。
銷售結算一律採用轉帳支票、匯票或電匯,特殊情況需報主管經理批准。零星銷售,可以現金結算。如現金額度較大時(1000元以上),必須在當地銀行(或郵局)辦理匯款手續,將款寄回公司。嚴禁隨身攜帶貨款在外出行。
7內勤、開票、提貨、結算的管理
7.1內勤管理
7.2.1內勤協助經理搞好營銷中心內務管理,認真細緻地做好《客戶檔案》、《經銷商檔案》、《銷售月報》、《銷售費用》的填寫、保管和管理。
7.2.2做好客戶需貨供貨的統計、安排,認真詳細地做好銷售貨款的登記和管理,協調組織貨源,協助業務人員申報辦理髮貨運輸業務。
7.2.3做好市場監控管理,定期與在外的業務人員取得聯繫,做好業務電話的記錄整理,有緊急情況應立即報告營銷中心主任。
7.2.4嚴格對各種銷售、供應資料的管理,未經同意所有資料不得私自外借,不得將客戶資料、客戶檔案及統計漏給與此無關人員,嚴格保密制度。
7.2.5定期與財務、工廠及業務人員覈對有關帳務,如有差錯應及時更正。
7.2.6負責電話資訊中心的業務,對來公司洽談業務的客戶,做好接待,對與公司有業務往來的客戶經常保持聯絡。因工作失誤而丟掉客戶或給公司造成損失的,應承擔相應的經濟責任。
7.2.7協助部門領導做好部門內部的其它管理工作。
7.2開票、提貨、結算的規定
7.2.1銷售業務人員憑客戶預交收據或報批後的銷售申請單,由營銷中心內勤開具提貨單報財務部審覈蓋章後,方可提貨。
7.2.2財務部總管人員根據銷售合同和有關協議,覈實價格,付款方式等內容。若超出價格管理權限,按價格管理辦法報批後,方可辦理提貨手續。
7.2.3提貨單應一式四份,其中銷售公司一聯;財務部一聯;客戶或銷售人員一聯;結算一聯。
7.2.4分公司將根據提貨單註明的品種,數量予以裝貨。對於液體罐車運輸產品,應根據過磅單實際數量填報在結算聯貨單後,交營銷中心或財務部進行結算。
7.2.5結算中,若開具普通發票者,由營銷中心內勤或分公司財務人員辦理收款結算手續;若開具增值發票者,由公司財務部有關人員辦理收款結算手續。
7.2.6若爲先提貨、開具發票而後付款進,必須由公司銷售業務人員按有關規定辦理審批手續後,方可提貨。有關款項經辦業務人員負責收回。
7.2.7客戶或銷售人員辦完結算手續或內部審批手續後,財務部、營銷中心或分公司財務人員方可通知庫管員辦理出門手續。
7.2.8庫管人員負責開具產品出門證,一式二份,其中客戶一份,自留一份。出門證必須由分公司負責人簽字或蓋章後生效。分公司門衛將根據出門證驗貨放行。
7.2.9結算中,原則上貨款未結清前,暫不開票;支票款未到帳前,不發貨。
7.2.10外出過磅,庫管員負責監磅,並保證磅稱計量準確,稱後產品安全、完整回廠,結算完放行。
7.2.11凡液體運輸車輛進廠提貨,由門衛加裝防火幕並登記車號,提貨人、提貨單位,提貨人在登記冊簽字。同時,庫管員要檢查車輛安全措施符合要求後,方可入庫。
7.2.12每月25日,營銷中心、分公司將經手的結算髮票、提貨單、出門證、磅單等一併交公司財務部,進行覈實。
8應收帳款管理
8.1目的
8.2.1爲保證公司應收帳款的及時、足額回收,使公司利益不受損失,特制定此管理制度。
8.2責任人
8.2.1銷售員應對負責的每筆業務所涉及的應收賬款進行記錄;
8.2.2根據合同,提示客戶按時付款,並及時通知會計部準備收款;
8.2.3根據會計主管的反饋,對到期未付或逾期未付賬款進行催討。
8.2.4會計部應配合業務部做好收款工作,由會計主管及時反饋收款情況。
8.2.5區域機構經理、銷售部經理督導銷售員做好催收工作,並對所有應收帳款情況負責。
8.3管理要求
8.3.1銷售人員根據合同條款及後勤人員的反饋,記錄每筆應收帳款,並及時通知會計和客戶準備收付款。
8.3.2對所有的賒帳業務,銷售員與會計部應定期對賬,發現問題,及時糾正。
8.3.3對拖欠的應收帳款應加強催討力度,密切注意客戶動向、並注意方式方法,直至貨款收到或委託律師提請法律訴訟。(對於是否提請訴訟,汽車部和財務部應根據公司資金狀況與客戶財務及營運狀況進行溝通,並報總裁審批。)
9合同管理
9.1合同的簽訂
9.2.1所有與產品銷售業務相關的合同都由法律顧問負責擬定合同範本。銷售部根據範本填寫數量、金額、交貨時間與地點、付款方式等內容。
9.2.2合同條款的變動或附加條件的提出都需經法律顧問審覈,報總裁批准。
9.2.3銷售部經理作爲簽約代表對外簽訂合同。
9.2.4總裁辦對合同簽訂是否履行了必要手續進行審覈後方可蓋章。
9.2.5具體程序詳見《合同簽訂》及《新合同簽訂》程序文件。
9.2合同的變更
9.2.1原則
有關合同變更的要求及條件應在合同範本裏統一規定。涉及變更事項應按照規定統一處理,以儘可能控制公司的風險。
9.4.2程序
合同的變更由銷售部經理負責提出申請,包括變更內容、原因、可能引起的後果等;
根據權限設置,由分管副總或總裁審批,決定是否更改。涉及有關法律問題,應聽取法律顧問的意見。
變更批准後,銷售人員與客戶確認,並做好書面變更記錄,經客戶簽字後一式三份,分別在銷售部、總裁辦和會計部存檔保存。
9.3合同的保管
9.4.1所有合同正本由總裁辦統一歸檔保存。
9.4.2銷售部和會計部各留一份合同副本,分別由銷售部經理和會計主管負責保管。並確保合同的安全性、保密性和完整性。
9.4合同的查詢
9.4.1銷售人員只可查詢經手的銷售合同。
9.4.2銷售部經理、營銷中心主任可查詢所有銷售合同。
9.4.3會計主管可對所有合同進行查詢。
9.4.4總裁、分管副總可對所有業務合同進行查詢。
10.業務用章管理
10.1.銷售業務所需使用的印章主要有合同章及公章兩類。
合同章主要在簽訂銷售合同時使用;公章主要用於背書、開立介紹信、聯繫單、情況說明等。
10.2.會計部經理負責對各項業務用章進行審覈簽字。
10.3.相關責任人審覈簽字後,總裁辦主任方可蓋章。
11.業務流程管理
11.1.原則
11.1.1.公司所有的程序文件需經總裁批准後方可實施。
11.1.2.各部門各崗位應嚴格按照業務流程規定執行各項工作。如有特殊情況需調整,應向流程總責任人彙報,獲得批准後方可執行。
11.2.具體業務流程及責任界定(詳見有關程序文件)
11.3.流程的制定與調整
11.3.1.原則
.公司所有人員均可提出制定或調整要求;
.流程的制定與調整須按照公司規定的程序進行;
.新制定或調整的流程若與公司管理制度的原則性條款相沖突,須報總裁審批,得到批准後方可修改有關制度條款,並報總裁審定。若總裁對修改制度意見予以否決,則應調整流程使之符合公司制度。
11.3.2.程序
.按照公司統一規定執行,具體內容詳見附錄《流程的撰寫與調整程序文件》。
12.附則
12.1.本制度經總裁簽署後生效,並開始實施。
12.2.公司所有員工都必須遵守本制度。各部門人員在直接領導的督導下嚴格執行制度。總裁對分管副總、各中心主任及部門經理的執行情況進行監督考覈。
12.3.若擅自違反制度規定,應予以懲罰(按公司統一的處罰措施執行)。
12.3.1.對公司造成經濟損失的,還應承擔相應的經濟責任。
12.4.違規人員的直接上級對下屬的違規現象應承擔一定的經濟或行政責任。(按公司統一的處罰措施執行)
12.5.本制度附屬文件包括《制定客戶政策程序文件》、《合同簽定程序文件》、《制定資金計劃程序文件》、《年度業務計劃表》、《月度業務計劃表》、《一週工作計劃及執行表》、《客戶檔案》、《經銷商檔案》、《保密協議》、《業務員操作手冊》、《公關表》、《客戶調查表》、《市場分析表》、《銷售月報》、《銷售費用》等。
(一)市場營銷部崗位職責:
1、團隊經理崗位職責:
1)建立有關旅遊團隊預定檔案,便於查閱。
2)積極爭取新客戶,保持與發展同各旅行社的密切關係。
3)及時接收、發送預定傳真,不得以任何理由延誤。
4)根據傳真內容仔細填寫各類預定單,送報審批。
5)將以確定的預定單儘快傳送有關部門,不得有誤。
6)與前廳有關部門保持密切聯繫,隨時處理各類變更。
7)定期整理各類檔案,嚴密關注一週內的預定,爲銷售工作提供參考。
8)有責任接受並傳達各類文件、電話、保證銷售信息暢通。
9)確認當日入住團隊,有責任協助前臺做好接待工作,尤其是vip。
2、商務銷售經理崗位職責:
1)熟悉酒店裏的各項設施、設備,各個服務項目和專業知識。
2)嚴格執行部門經理部署的營銷計劃。關心酒店營銷狀況。
3)積極收集市場信息,供部門經理參考,便於獲得最高住房率和最高平均房價的策略計劃。
4)認真建立銷售業務檔案,以便查閱。
5)定期拜訪當地固定客戶,隨時傳達酒店的營銷策略,同時關注他們的最新計劃及人事變動。
6)積極爭取新客戶,保持與發展同各商務客戶的密切關係。
7)依據上司部署的方針,獨立與客戶進行業務洽談,起草訂房、定宴會、租會議場地或娛樂場所等協議。
8)聽取所有投訴,採用正確方式向客戶陳述事因及及時向經理彙報。
9)密切注意其他酒店的客源住房率,房價及經營政策,便於競爭中取勝。
10)有責任協助財務解決應收帳款。
11)爲酒店及個人利益,保持商業機密。
3、文員崗位職責:
1)準確及時接發各類文件,傳遞各類工作信息。
2)協調本部與其他部門之間的關係,保持酒店內部良好公共關係。
3)按要求起草各種方案、信函及打印、複印各種文件、資料,做到及時、準確。
4)爲總監經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜誌以及郵件處理。
5)對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。
6)配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。
7)做好部門會議記錄,整理紀要經理審批後,印發各位。
8)有責任保持辦公室的整潔氣氛。
9)統計每天部門人員的考勤,並負責按時上報人力資源部。
10)統計部門各銷售人員的業績。
11)做好本部門各項單據使用,包括:部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。
13)做好本部門的電話接聽及電話預定,並且做好記錄,協助各銷售人員協調與本店各部之間的關係。
14)負責各客戶來訪時的接待及對銷售業務的洽談。
(二)營銷部管理制度:
1、嚴格按照《員工手冊》履行職責。
2、思想端正,責任心強,視酒店利益爲第一位。
3、禮貌待人,誠心待客,維護酒店形象。
4、提高警惕,嚴格保持酒店機密,杜絕外泄。
5、加強學習,不斷創新,富有理想。
6、愛護公物,維護酒店財物安全。
7、尊重領導,服從酒店的內部安排。
8、遵守考勤制度,工作時間內嚴禁辦理私事。
9、主動與相關部門加強溝通,發現問題,協商解決。
10、未經領導同意,嚴禁私自宴請,否則費用自理。
(三)營銷部工作考覈制度:
1、考勤制度:嚴格按人力資源部下發的工資待遇中的各種扣款制度執行
2、儀容儀表(違反一項扣5—10元)
1)按規定着裝;工牌端正的掛於胸前。
2)制服合體、清潔、無破損、無油污。
3)男員工不留鬍鬚、鬢角,頭髮梳理整齊。
4)女員工頭髮梳理整齊,無頭皮屑,不濃妝豔抹。
5)外衣燙平、挺括、襯衫領口清潔、釦子完好。
6)女員工着裙時,穿肉色長襪,長襪無破損。
7)確保無體臭、口臭,不能吃帶有異味的食品。
8)指甲修剪整齊、不塗彩色指甲油。
3、工作紀律(違反一項扣20—50元)
1)行走時,昂首挺胸,目不斜視,腳步要輕而穩,速度適中。
2)與客人交談時態度和藹,語氣要親切,音量要適中,答話要明確迅速。
3)不能在公共場所肩並肩、手拉手閒逛。
4)對客人詢問有問必答,使用禮貌語言;不能輕易說不知道,語氣委婉。
5)在工作場所不得大聲說話、拍手、呼喚、爭吵、跑動、唱歌、談笑。
6)不準隨地吐痰,亂扔亂吐雜物,破壞環境衛生。
7)工作時嚴禁扎堆、聊天、串崗、及擅離工作崗位。
8)上下班時須嚴格按指定的員工通道出入酒店。
9)工作態度要端正,與客人、同事或上司對話要禮貌。
10)嚴格遵守安全守則及部門其他規定。
11)工作中愛護公物、工具和設備等。
12)未經許可不能擅離工作崗位或擅自調班。
(四)新開拓客戶實地拜訪標準程序:
1、初次接觸客戶爲表示禮貌和節約時間,應提前電話預約:
1)自我介紹自己所服務的酒店。
2)陳述打電話的目的。
3)引起潛在客戶的興趣。
4)要求安排一次會面。
2、實地拜訪:
1)按約定時間抵達目的地。
2)自我介紹,遞上名片(交換名片要雙手遞,接,表示尊重)
3)瞭解客戶基本情況(姓名、職務)
4)推銷自己,並介紹酒店基本情況。
5)瞭解客戶的消費能力及需求。
6)根據客戶的興趣愛好,儘可能多方面介紹酒店優勢。
7)詢問客戶的合作誠意。
3、注意事項:
1)介紹用語:抱歉,打擾一下,我是……(同時遞名片),有關酒店的情況能不能給我些時間作以介紹。
2)確認對方(主要確定具有決策權者是誰)“請問你是……主任嗎”“有關接待方面的工作,是不是找辦公室主任)
3)在對方還沒有說“請坐“以前,絕不可坐下,入坐時避免坐在對方的正前方,應坐在左側或右斜方。
4)第二次拜訪時,先感謝客戶的第一次熱情接待,然後送上酒店的宣傳資料及報價表。
5)第三次拜訪時,應與客戶建立起一種親密的客情關係,談話主題應深一層,在與客戶長期接觸中,要建立一種自然的合作關係,正如一首詩所描述的“好雨知時節——————要抓住推銷機會。
—當春乃發生——————在感情熱乎的時候纔有生意。“隨風潛入夜”——————順水推舟,隨着感情導入銷售。“潤物細無聲”——————不知不覺中把銷售完成的境界。
一.考勤/值班制度
1、日常工作時間爲:8:30-14:30;13:30-20:30,公司原則上不再另行安排固定休息日。
2、值班:
3、員工如因病假、補休、休假、公差等原因未能上班,應向所在部門經理書面報告,並交辦公室覈實後,方可執行,否則按相關制度進行處理。並及時在考勤表當天欄內註明事由,並根據公司具體情況做相應處理。
4、遲到、早退者,每次扣10元;遲到、早退15-60分鐘,計扣半天工資;遲到、早退超過一小時,計扣一天工資。
5、員工請事假一天,不核發當日工資,連續事假三天算曠工處理,員工一個月累計曠工2次者予以開除處理。
二.勞動紀律
1、聽從上級指揮、服從上級安排,員工除正式上訴外,不得越級報告,不得頂撞、侮辱、誹謗上司及同事,不得拉幫結派。
2、遵紀守法,不得攜帶凶器,不得參與賭博、打架、盜竊等違法犯罪活動。
3、保守公司機密(機密包括信息、業務情況、制度等),愛護公物,不得有損害項目、開發商以及公司利益和形象的言行。
4、工作時間內在銷售現場不得吸菸、吃零食。不得在銷售及辦公場合奔跑、喧譁、擅入其他部門,擅自翻拿他人物件。
5、工作時間內不得談與公事無關的事情,不得在售樓部閱報,讀與業務無關的書籍,寫私人信件、聽收音機、有睡態、醉態、擅離職守。
6、廉潔奉公,不得私下交易,私收顧客小費、好處費。
7、工作時間內銷售人員不得與客戶私下吃飯。
以上情況,如有違者將視情節輕重分別給予通報、警告、記過、除名、等處分。
三.例會制度
1、經理應實行例會制,並於每週一上交上週工作總結(上週目標、完成情況、業務員工作情況、不足及改進辦法和項目營銷建議)及本週工作計劃(工作目標、具體實施計劃),同時結合主管銷售總監的建議、指導,開展工作。
2、日例會:每天早上9:00-9:30爲例會時間;
周例會:每週日召開全體銷售人員工作會議,由主管經理主持召開;
月例會:每月30日爲例會時間。(如果30日爲休息日則提前)。
3、週會及重要日會必須設專人作會議紀要。
四、請假制度
1、員工請病假一天以內的須由部門經理批准並報辦公室覈准且不扣工資。一天以上(含二天)的請假,事先須經部門經理同意後報公司辦公室批准後方可離崗,否則按日工資三倍予以處罰直至開除處理。
2、員工因病不能提前請假,應先請示部門經理徵得同意方可休假,並出具市級以上醫院的病假證明,上班第一天內到辦公室補辦請假手續,逾期作曠工處理。
3、無故曠工者,公司將予以除名處理。
五、離辭制度
員工自動離職,置業顧問應提前10天,銷售主管應提前20天,銷售經理應提前1個月向公司提出書面申請。自動離職或由公司辭退,::必須辦好所有交接手續,包括售樓部的文件、文件夾、項目資料、客戶登記本、工作服、工作牌等;所交資料、文件等必須完好無損,否則按實際情況在工資或提成中予以扣除。
六、售樓部管理細則
爲達到並保持工作高效率和優質服務,除銷售人員守則外,特針對售樓部的具體情況,另行特定銷售人員行爲準則如下:
(一)、作息時間
早上8:30-下午8:30
(二)、考勤
1、遲到早退或委託他人及代他人簽到(扣10分)
2、午膳進餐時間定爲30分鐘
超過5分鐘(扣5分)
超出15分鐘(扣8分)
如無特殊情況或事前未經主管領導批准超出30分鐘當曠工一天;
3、違反請假制度的(扣2分)
(三)、紀律
1.不服從上司合理、合法的命令或工作安排;(扣10分)
2.對上司不尊重,故意與上司作對;(扣10分或開除)
3.有影響公司聲譽之言行;(扣10分或開除並追究法律責任)
4.損壞公司財物;(扣10分或賠償)
5.泄露、出賣公司機密;(開除)
6.僞造文件意圖行騙;(開除)
7.與客人爭吵及對客人不禮貌;(扣10分或開除)
8.向客人或發展商索取金錢或其他報酬;(開除)
9.不按工作程序做事;(扣5分)
10.搬弄事非捏造事實誹謗他人影響團結;(扣10分或開除)
11.逃避工作推卸責任;(扣10分)
12.工作馬虎;(扣5分)
13.儀容不整;(扣2分)
14.在售樓部不穿工衣;(扣2分)
15.在售樓部前臺化妝;(扣2分)
16.上班沒有佩戴員工證(扣8分並扣50元)
17.在售樓部內吃零食;(扣2分)
18.在售樓部內吸菸;(扣2分)
19.有客人在場時在售樓部內閱讀報章刊物;(扣8分)
20.有客人在場時閒談;(扣2分)
21.當值時間打瞌睡;(扣8分)
22.保持售樓部整潔每天早上未對櫃檯上雜物進行清理;(扣3分)
23.當值時擅自職守幹私人事情;(扣10分)
24.站或坐姿不規範;(扣1分)
25.毆打他人或互相打鬥;(扣10分並開除)
26.挪用公司錢銀;(退款及開除並追究法律責任)
27.隱瞞包庇同事錯誤;(扣10分)
28.當值時講粗言穢語及行爲不檢;(扣5分)
29.不參加每天售樓部例會的;(扣5分)
30.未經許可打私人電話;(扣5分)
31.當值時出崗、閒遊或干擾他人工作;(扣10分)
32.未到下班時間擅自更衣、簽名;(扣5分)
33.未做當天工作記錄;(扣8分)
34.不按規定填寫'客戶登記本'者;(扣10分或開除)
35.如無正當理由三天內沒有聯繫到過公司的客戶;(扣10分)
36.展銷期間不到場者;(扣5分)
37.未經許可私自收取客戶訂金;(扣10分或開除)
38.未經許可擅自對客戶做出超權限的承諾;(扣10分或開除)
39.違反公司其他規定的視乎情節做出處理。
40.私自對接開發
商;(扣10分或開除)
如員工一個月內違規次數超過兩次或扣分超過10分,則由公司發出警告信,一個月內違規次數超過四次或扣分超過18分,則可考慮開除。任何人當年內接獲兩封警告信者,則降職處分或即時開除。
一、客戶申報及限時保護制度:
1、項目經理在着手客戶開發前必須以書面形式向調度室報批所要開發之客戶名單,經調度室覈准批覆之客戶該項目經理可擁有爲期一個月的開發保護期。
2、項目經理在客戶開發期內必須全力以赴完成客戶拓展工作,並即使向上級領導書面提交該客戶擴展情況備案,若該客戶在保護期內未能成交,上級領導可憑項目經理所提供的客戶拓展情況備案向調度室協調延長開發時間。
3、未經調度室覈准,項目經理私自開發之客戶業績不納入銷售提成標的,所造成之一切後果由項目經理本人承擔。
二、客戶拜訪流程及制度:
拜訪前24小時內向直屬上級書面報備→直屬上級向調度中心申請→直屬上級
12小時內回覆項目經理是否可以拜訪→否→放棄→是→按計劃拜訪→填寫洽談記錄表(附客戶名片)提交直屬上級→上級審覈簽字報銷差旅費用。
三、差旅費報銷標準:
1、因公外出車費報銷標準:
本市內:憑市內公交車、地鐵票實報實銷。
本市郊:憑車票實報實銷。
市外:憑當日長途汽車票及該市市內公交車票實報實銷。
2、營銷人員如因工作需要在外地留宿,必須提前一天跟直屬上級報備,經上級批准同意後方可留宿。
四、營銷部人員離職處理制度:
試用期內:營銷部人員如試用期內申請離職,必須提前三天以書面形式向直屬上級提出申請,三天內辦理離職手續。
五、量化考覈數據報表管理制度:
1、每日定時向團隊隊長報交的量化考覈報表(非工作理由過時不報視當日無績效量):
a、每日晚上22:00前報交工作日誌
b、每日23:30前報交新客戶資料及每日電話跟進情況說明電子文檔(發郵件)
2、每週定時向團隊隊長報交的量化考覈報表(非工作理由過時不報視當週無績效量):
a、每週六下午17:00前報交工作周總結報告
b、每週一上午12:00前報交工作周計劃
3、每月30日晚上23:00前上交當月工作總結及下月工作計劃。
一、工作紀律:
1、全體營銷人員必須服從領導,服從工作分配。
2、按時上下班,有事請假。必須出具書面請假條。
3、工作中要求衣着整齊,舉止端正,語言文明,待客禮貌。
二、外出管理:
1、營銷人員外出,應先填寫出差申請單及出差點和返回時間,由營銷部經理批准後方可外出。
2、營銷人員外出後,到達駐地應及時與營銷部聯繫,告知所在地點、聯繫電話,保證與營銷部始終保持正常的工作聯繫。
三、例會制度:
1、營銷人員應根據營銷部的通知,準時參加例會不得缺席,如有特殊情況,須經營銷部經理同意,否則按有關規定予以處罰。
2、營銷部經理負責每週二次調查外出人員,及時瞭解市場情況,協調解決有關問題。
3、例會要準時召開、內勤要做好會議記錄並檢查落實。
四、營銷員上崗標準
1、執行黨和國家的有關方針、政策和法規,以及上級制定的有關規章制度。
2、熟悉所銷售基本知識,掌握一定的銷售語言藝術。
3、熟悉掌握所推銷產品的全部資料,如產品型號、規格、性能、結構、主要配套件以及產品的特點和使用方法等。
五、銷售任務及報酬
1、銷售任務:20140元/人/月(包括農產品、餐飲、農業智能環境控制系統)。
2、銷售人員底薪爲元/人/月,崗位補貼元/人/月,沒完成任務月份只發崗位補貼,完成任務月份底薪、崗位補貼一起發放。按季度考覈,如果合格,沒完成任務月份的底薪一起補發。
3、銷售提成:
①、每月任務完成20140---30000元,超出部分按5%提取現金,當月提取。②、每月任務完成30001---40000元,超出部分按7%提取現金,當月提取。③、每月任務完成40001―50000元,超出部分按10%提取現金,當月提取。④、每月任務完成50001元以上,超出部分按12%提取現金,當月提取。
4、提成條件:
① 、業績以不打折計算,允許去零。
② 、實際回款超過成本後方可兌現。
③拖欠款期限爲六十天,超過期限的銷售人員不再享有餘款提成並要配合財務人員的清欠工作,否則將給予一定的處罰。情節嚴重的視爲違法管理制度從嚴追究。
5、如有特殊情況須向營銷部經理彙報並經公司分管領導批准。
6、銷售人員福利待遇:詳見本公司員工聘用合同。
營銷人員聲明:本人已詳細閱讀並充分理解公司營銷制度條例及有關規定,願意自覺遵守,服從管理。
聲明人:
第一章總則
第一條:序言:
爲使本人事作業規範化、制度化和統一化,使市場部門的管理有章可循,提高工作效率和職員的責任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條:適用範圍:
1.本市場營銷部門的管理,除遵照國家和地方有關法令及公司的規章制度外,都應依據本制度辦理。
2.本制度所稱職員,係指本市場營銷部門聘用的全體從業人員。3.關於試用、實習人員,新進員工的管理參照本規定辦理或修訂之。
第二章銷售部年度市場營銷計劃
第三條基本目標
一、基本目標之銷售額目標:本公司20xx年度銷售目標如下:
(一)部門全體:xxxxx萬元RMB以上;
(二)每一員工/每月:xxxxx萬元RMB以上;
(三)每一區域辦事處機構/每月:xxxxx萬元RMB以上。
二、基本目標之利益目標(含稅):xxxxx萬元RMB以上。
三、基本目標之新產品的銷售目標:xxxxx萬元RMB以上
第四條基本方針
一、本公司的業務機構,必須一直到所有人員都能精通其業務、人心安定、能有危機意識並有效地活動時,纔不再做任何變革。
二、貫徹少數精銳主義,不論精神或體力都須全力投入工作,使工作向高效率、高收益、高分配(高薪資)的方向發展。
三、爲加強機能的敏捷、迅速化,本銷售部將大幅委讓權限,使人員得以果斷抉擇,實現上述目標。
四、爲達到責任目標及確立責任體制,本公司將貫徹重賞、重罰政策。
五、爲使規定及規則完備,本市場部將加強各種業務管理。
六、爲促進公司,設立銷售方式體制,將原有購買者的市場轉化爲多元化銷售的市場,使本公司具有主導代理商、零售店的權利。
七、將出擊目標放在工程建設項目,各地區經銷代理商與零售店上,並致力於培訓、指導其促銷方式,藉此進一步刺激需求的增大。
八、如經銷商與本公司在交易上訂有書面協定,彼此遵守責任與義務。基於此立場,本公司應致力於達成預算目標。
第五條業務機構計劃
一、內部機構
(一)將設立xxxxx銷售中心,分轄xxxxx區域藉以促進本地市場經銷商的發展及工程項目的銷售活動。
(二)將先後分別在xxxxx設立辦事處,從事經銷商的開發及產品的推廣。
(三)以上各新體制下的業務機構暫時維持現有公司銷售制度現狀,不做變革,藉此確立各自的責任體制。
(四)在業務的處理方面若有不備之處,再酌情進行改善。
二、外部機構
交易機構及制度將維持由本公司→代理商→零售商的舊有銷售方式。
第六條零售商的促銷計劃
一、新產品銷售方式體制
(一)將福建經濟較有活力地區的N家零售商店依照區域劃分,於各劃分區內採用新產品的銷售方式體制。
(二)新產品的銷售方式是指每人各自負責本區域N家左右的店,每週或隔週做一次訪問,借訪問的機會督導、獎勵銷售,進行調查、服務及銷售指導、技術指導等,藉此促進銷售。
(三)上述的N家店所銷出的本公司產品的總額須爲以往的3倍以上。
(四)庫存量須努力維持在零售店爲1~2個月庫存量、代理店爲2~3個月庫存量的界限上。
(五)銷售負責人的職務內容及處理基準應明確化。
二、新產品合作伙伴的建設與重點建築工程項目推廣活動。
(一)爲使以新產品的以重點建設工程項目一合作伙伴銷售方式所推動的促銷活動得以開展,另外又以不同區域各主力經銷商,零售店爲中心,要依地區進行招商,銷售與推廣。
第三章崗位責權
第七條:崗位名稱:銷售部經理直接上級:營運總監
下屬崗位:區域經理,銷售主管,銷售專員,業務員,銷售內勤,市場調查員等崗位性質:全面主持公司銷售部門日常的整體管理工作;
管理權限:對本部門職責範圍內的工作有指揮、協調、監督管理的權力;管理責任:對所承擔部門的管理工作全面負責。
主要職責:1.對公司產品營銷進行規劃,對各區域市場進行調研,根據本企業產品優勢與特點,結合不同區域市場客戶羣體需求,配合營運部制訂相關的營銷政策,營銷區域的劃分,協助公司招商工作的規劃與開展;2.負責制訂營銷管理制度,編制本部門年季月銷售的計劃工作;3.做好市場調查工作,對產品市場銷售潛力的調查和分析;4.爲公司產品進行市場定位,渠道定位,全面負責公司產品的市場開拓和管理工作;對銷售管理辦法的研究和改進,提出改進銷售和開發新產品的建議;5.對下屬銷售人員工作的考覈、評比、激勵,並加以制度化予以完善;6.本部門銷售人員的銷售成績統計與分析;7.對客戶環境的調研:客戶的規模、產業鏈分佈構成、購買力、同類產品競爭對手基本情況、競爭環境、競爭結構與規劃、競爭內容與手段等分析;8.定期或不定期地組織對銷售情況的分析和討論,對各區域辦事處的工作進行考察檢驗,對發現的問題給予及時的處理;並認真的聽取區域銷售人員的意見,對辦事處的下一工作進行指導。9.嚴格執行資金使用和出差審批手續,加強對區域辦事處銷售人員的過程管控及營銷費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。;10.公司推行程序化層次負責制,區域經理主要對銷售經理負責,銷售經理直接對營運總監負責,小事週報,大事日報,重要事件及時報告,最遲距離事件發生時間不得超過四小時內;如有缺報漏包,當事人負擔一切責任,同時公司保留法律追究的權利。11.負責監督管控對本公司的產品銷售貨款回收與賬物卡的核對,對存在管理漏洞方面的區域和責任人給予及時的督導改善,積極主動地配合公司各部門及各區域的工作;12.銷售經理結合銷售部的具體情況按半年一次向營運部提交各區域實際銷售情況的報告;銷售經理有對下屬的人事具有推薦權和考覈、評價權,處理等。
第八條:崗位名稱:區域經理直接上級:銷售部經理
銷售主管,銷售專員,業務員,銷售內勤,市場調查員等崗位性質:全面負責公司區域辦事處機構的銷售管理工作;管理權限:對本區域辦事處機構職責範圍內的工作有指揮、協調、監督管理的權力;管理責任:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:1.負責開發新市場,根據企業產品本有的優勢和該區域客戶現有與潛在的購買力來做好市場的佈局、造勢工作、策劃並提出營銷主攻方向與經銷商發展管理策略;2.制定、策劃所負責區域的月、季、年的銷售計劃和促銷方案;3.負責指導區域銷售人員工作,對區域經銷商進行培訓管理並負責本區域辦事處機構的正常工作;4.定期對所轄區域市場的整體態勢及營銷效果進行全面的評估,並形成分析報告及時的反饋給銷售經理,並提出完善意見(注:該分析報告應該是全面透徹的,必須有一定的量化指標來說明問題,如銷售額,廣告投入額,經銷商狀況,部分終端客戶的走訪記錄,營銷人員日常工作記錄以及廣告投放記錄等)。5.對下屬人員工作的考覈、評比、激勵;銷售成績的統計與分析。6對同業客戶產品市場銷售的調查和分析;定期或不定期地組織本區域人員對銷售情況的分析和討論。7.負責對本區域內的產品銷售貨款回收與賬物卡的核對,積極主動地配合公司各區域及各部門的工作;8.完好的執行力,無條件負有監管該區域市場客戶管理及售後服務,無條件負有監測當地廣告的義務及瞭解同行業競爭對手的產品本市場相關運作模式與促銷手段,並及時反饋公司產品相關的信息。9.公司推行程序化層次負責制,區域經理主要對銷售經理負責,小事週報,大事日報,距離事件發生時間最遲不得超過四小時內,重要事件及時報告;如有缺報漏包,當事人負但一切責任,公司保留追究的權利。10.區域經理分季度,半年,全年對本區域進行銷售情況的評價和總結,並及時上報給公司,區域經理有對下屬人事的考覈和評價權。
第九條:崗位名稱:銷售主管直接上級:銷售部經理,區域經理
下屬崗位:銷售專員,業務員,銷售內勤,市場調查員等
崗位性質:負責公司某重點區域項目或者區域辦事處機構下面片區經銷商的銷售及培訓管理工作;
管理權限:對本區域職責範圍內的工作有協調、監督管理的權力;管理責任:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:1.負責開發新市場,積極配合公司根據企業產品本有的優勢和該區域客戶現有與潛在的購買力來做好本市場的佈局、造勢工作、並提出營銷意見與經銷商發展管理策略;2.制定所負責區域項目或客戶的月、季、年的銷售計劃和促銷方案;3.負責指導區域銷售人員工作,對所轄區域經銷商進行管理並負責本公司產品在當地該項目的正常銷售及售後服務工作;4.定期對所轄區域市場的整體態勢及營銷效果進行全面的評估,並形成詳細的分析報告及時的反饋給區域經理和銷售經理,並提出完善意見(注:該分析報告應該是全面透徹的,必須有一定的量化指標來說明問題,如銷售額,經銷商狀況,部分終端客戶的走訪記錄等)。5.對下屬人員工作的考覈、評比、激勵;銷售成績的統計與分析。6對同業客戶產品市場銷售的調查和分析;定期或不定期地參加本區域人員對銷售情況的分析和討論。7.負責對所轄區域範圍內的產品銷售貨款回收與賬物卡的核對,積極主動地配合公司各區域及各部門的工作;8.完好的執行力,無條件負有監管該區域市場客戶管理及售後服務,無條件負有監測當地廣告的義務及瞭解同行業競爭對手的產品本市場相關運作模式與促銷手段,並及時反饋公司產品相關的信息。9.公司推行程序化層次負責制,銷售主管主要對區域經理負責,每日一報,距離事件發生時間最遲不得超過四小時內,重要事件及時報告;如有缺報漏包,當事人承但一切責任。
第十條:崗位名稱:銷售專員,業務員直接上級:銷售部經理,區域經理,銷售主管
崗位性質:負責公司某重點項目或者區域辦事處機構下面經銷商的銷售管理工作;管理權限:對所轄區域職責範圍內客戶的工作有協調、監督管理的權力;管理責任:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:1.負責開發新市場,積極配合公司根據企業產品本有的優勢和該區域客戶現有與潛在的購買力來做好本市場推廣銷售工作、並提出營銷意見與經銷商發展管理策略;2.制定所負責區域項目或客戶的月、季、年的銷售計劃和營銷方案;3.負責指導對所轄區域經銷商進行管理並負責本公司產品在當地該項目的正常銷售及售後服務工作;4.定期對所轄區域市場的整體態勢及營銷效果進行全面的評估,並形成詳細的分析報告及時的反饋給區域經理和銷售銷售主管,並提出完善意見(注:該分析報告應該是全面透徹的,必須有一定的量化指標來說明問題,如銷售額,經銷商狀況,部分終端客戶的走訪記錄等)。6對同業客戶產品市場銷售的調查和分析;定期或不定期地參加本區域人員對銷售情況的分析和討論。7.負責對所轄區域範圍內的產品銷售貨款回收與賬物卡的核對,積極主動地配合公司各區域及各部門的工作;8.完好的執行力,無條件負有監管該區域市場客戶管理及售後服務,無條件負有監測當地廣告的義務及瞭解同行業競爭對手的產品本市場相關運作模式與促銷手段,並及時反饋公司產品相關的信息。9.公司推行程序化層次負責制,銷售專員,業務員主要對區域經理和銷售主管負責,每日一報,距離事件發生時間最遲不得超過四小時內,重要事件及時報告;如有缺報漏包,當事人承但一切責任。
第十一條:崗位名稱:銷售內勤直接上級:銷售部經理
崗位性質:負責對公司所有銷售區域的文檔往來有監督,信息傳遞,協調管理工作管理權限:對所有的區域銷售回款及所有客戶的工作有協調、監督管理的權力;管理責任:對所承擔的工作全面負責。
主要職責:1.負責銷售部內所有的各類銷售文檔的起草及檔案管理工作;對銷售部門與公司各部門之間的協調,以及客戶的諮詢等;2.向銷售經理報告各部門的來往文件,及時追蹤各部門之間的文件處理進度,並加以及時提醒解決。3.完好的執行力,無條件負有監管各區域市場辦事處和客戶與銷售部之間的文件傳遞管理及後續行動,並及時向銷售經理反饋相關部門的信息。4.公司推行程序化層次負責制,銷售內勤主要對銷售經理負責,事無大小,及時彙報,重要事情要馬上報告;如遇銷售經理外出不在公司或因爲出差外地而一時聯繫不上,事情需要馬上處理的情況可以直接向營運總監或者董事長彙報請示處理;如有缺報漏包,當事人承但一切責任。
第四章職員行爲規範
第十二條:銷售部職員應遵守下列事項:
1.忠於職守,服從領導,不得有敷衍塞責的行爲。
2.不得經營與本公司類似或職務上有關的業務,不得兼任其它公司的職務。
3.全體職員必須不斷提高自己的工作技能,強化品質意識,圓滿完成各級領導交付的工作任務。
4.愛護公物,未經許可不得私自將公司財物攜帶出公司。
5.工作時間不得中途任意離開崗位、如確又要事需離開應向主管領導請假獲准後方可離開工作崗位。
6.職員應隨時注意保持工作地點、宿舍及公司其它場所的環境衛生。
7.職員在工作時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關的事情,嚴禁使用公司電腦網上聊天。
8.職員應團結協作,同舟共濟,不得有吵鬧、鬥毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行爲。
9.職員不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
10.職員對外接洽業務,應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損害本公司名譽的行爲。11.各級主管應加強自身修養,領導所屬職員,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強職員的安全感和歸屬感。
12.按規定時間上下班,不得無故遲到早退。
13.公司實行每日八小時工作制公司總部:上午:8:00—12:00下午:1:30—5:30以後如有調整,以新公佈的工作時間爲準;區域辦事處以辦事處具體工作制度爲準。
14.所有職員應親自打卡(或者簽到)計時,不準委託或代人打卡(或者簽到),否則雙方均按曠工一日處理。
15.實行彈性工作制的,採取由各部門主管記錄工作人員的工作時間(含加班時間),本人確認,部門備案的考勤方法。
16.職員如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規定處理:
(一).遲到、早退。
17.職員均需按時上、下班,工作時間開始後十五分鐘內到班者爲遲到。18.工作時間終了前十五分鐘內下班者爲早退。19.職員當月內遲到、早退合計每三次以曠工半日論。
20.超過十五分鐘後,纔打卡簽到者以曠工半日論,因公外出或請假經主管在卡上(或簽到表)簽字或書面說明者除外。
21.無故提前十五分鐘以上下班者,以曠工半日論。因公外出或請假者需經主管簽字證明。22.上、下班而忘打卡(簽到)者,應由部門主管在卡上(或者簽到表)或有效工作時間考覈表上簽字。
(二).曠工
23.未經請假或假滿未經續假而擅自不到職以曠工論處。
24.委託或代人打卡(或者簽到)或僞造出勤記錄者,一經查明屬實,雙方均以曠工論處。25.職員曠工,不發當天薪資及當月獎金。
26.連續曠工三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者,予以除名,不發給資遣費。
第五章待遇第十三條:薪資
27.本公司依照兼顧企業的維持與發展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予職員合理的報酬和待遇。
28.職員的基本待遇有固定工資、職務補貼和銷售提成加獎金,合理的職務晉升,工資晉級等。
29.月薪工資在次月5-10日前現金髮放或存入職員在內部銀行的帳戶。新進人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。
第六章休假
第十四條:法定假日
按國家規定,職員除星期日休息外,還享有以下有薪假日:元旦:1天(元月一日)春節:3天(農曆初一、二、三)清明:1天(四月五日)勞動節:1天(五月一日)端午1天(六月八日)中秋:1天(九月十四日)國慶節:3天(十月一日)由於業務需要,公司可臨時安排職員於法定的公休日、休假日照常上班。
30.一般職員連續工齡滿二年時間後,每年可獲得探親假一次,假期爲6天,工齡每增加一年假期延長2天,最長15天。職員探親假期間,原待遇不變。
31.探親可以報銷火車硬座票及長途汽車票,此外超支由本人負責。未婚職員探親只能探父母,已婚職員探親只限探配偶,每年限一次。
32.夫妻在同一城市工作的職員不能享受探親的路費報銷,可以享受假期。連續工齡每滿四年可報銷一次探望父母的路費,不另給探親假。
33.春節休假或探親的職員,不得在15天休假以外再增加春節假,在公司工作的職工按國家定假安排休息。需安排加班或值班的按規定發給加班工資或值班補貼,如安排補休,則不計發加班工資和值班補貼。
34.對於放棄休假或探親假的職員,公司給予其應休假當月全部收入的獎勵。
第七章請假
第十五條:請假職員請假和休假可分爲八種,其分類、審批及薪資規定參照行政管理部規定。
第八章加班
第十六條:加班費的計算:
35.一般職員加班工作時間記爲職員的有效工作時間,以半小時爲計算單位,加班工資按原基本工資標準的100%計算。在國家法定節假日加班,有效工作時間按實際加班工作時間的兩倍計算,加班工資按原基本工資標準的200%計算。
36.責任人員平時加班工作時間,經部門經理認有效工作時間,不計發加班工資,在考覈月度獎金中加以考慮。
37.職員如在加班時間內擅離職守者,除不計有效工作時間外,就其加班時間按曠工論處。
第九章出差第
十七條:出差
38.公司要根據需要安排職員出差,受派遣的職員,無特殊理由應服從安排。
39.職員出差在外,應注意人身及財物安全,遵紀守法,按公司規定的標準和使用交通工作,合理降低出差費用。
40.公司對出差的職員按規定標準給報銷費用和交通費用。並給予一定的生活補貼,具體標準見公司的意見辦理。
41.出差人員返回公司後,應及時向主管敘職,並按規定報銷或覈銷相關費用。
第十章培訓
第十八條:培訓
42.爲提高公同工的業務、知識技能及發揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定職員,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執行。
43.新職員進入公司後,須接受公司概況與發展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業培訓,培訓時間應不少於20小時,合格者方可上崗。新職員培訓由公司根據人員錄用的情況安排,在新職員進入公司的前三個月內進行,考覈不合格者不再繼續留用。
44.職員調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專業性培訓,直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經將調往部門的主管同意,可在適當的時間另行安排培訓。
45.對於培訓中成績優秀者,除通報表彰外,可根據情況給予適當物質獎勵,未能達到者,可適當延長其培訓期。
46.公司所有職員的培訓情況均應登記在相應的《職員培訓登記卡》上,《職員培訓登記卡》由人事部保存在職員檔案內。
47.公司對職員在業餘時間(不影響本職工作和任務的完成)內,在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,並視不同情況可給予全額報銷學雜費、部分報銷學雜費、承認其教育和培訓後的學歷等支持。
第一章 總則
第一條 爲確保______營銷工作高效、有序地運作,塑造良好的____區形象,特制定本制度。
第二條 本規定適用於營銷系統的所有部門、人員,是本____區營銷業務工作政策及實施標準。營銷人員包括營銷系統的管理人員和業務人員,分爲銷售人員、營業人員、公關人員、市場調研人員。
第二章 營銷計劃管理規定
第三條 根據市場需要和風____區能力,編制營銷工作的年度、季度、月度計劃,使營銷系統的各項工作在統一的計劃下協調進行。
第四條 營銷系統各級部門的工作重點,應放在各項業務計劃的編制、執行、檢查和考覈上,確保營銷計劃的實現。
第五條 定期和不定期召集各類業務會議,綜合考慮____區內外環境的各方面因素,包括業界發展趨勢、同業、市場、客戶信息及____區內部狀況等,檢查並修正營銷計劃,調整營銷策略組合,提高____區的市場競爭力。
第三章 營銷事務管理
第一節 營銷組織
第六條 營銷系統各部門的部門職能確定了營銷機構的設置,營銷人員的崗位描述確定了營銷人員工作責任與權力,是營銷組織的基礎。
第七條 營銷人員嚴格按照營銷系統的工作程序開展營銷業務工作,保證高效、有序地運作,充分發揚團隊精神,拓展營銷業務。
第八條 營銷組織____市場及____區環境的變化要不斷修正,使之具有更強的適應性,確保營銷效率的最大化。
第二節 銷售事務的管理
第九條 市場營銷科根據風____區營銷計劃和營銷策略制訂並實施年度、季度、月度銷售計劃,鞏固已有市場,全力開拓____市場。
第十條 銷售計劃包括以銷售額爲主體的預算數值及計劃的實施步驟、銷售組織、銷售政策等。
第十一條 定期和不定期拜訪旅行社,密切聯繫,努力建立長期合作關係。
第十二條 定期做好各項銷售統計和利用工作,對照計劃與實績分析原因,制訂預防和糾正措施。
第十三條 旅遊產品銷售價格原則上一經制定,不得隨意變動。但根據具體情況規定價格浮動百分比和相應審批權限。
第十四條 嚴格遵守風____區的財務制度和營銷方面的財務規定。
第十五條 按照有關工作程序加強與相關部門的聯絡和協調,必要時由風____區負責人召集工作會議協商處理複雜或重要的工作。
第三節 促銷、市場調研事務管理
第十六條 爲塑造______良好形象,增進風____區的經濟效益和社會效益,定期開展公關、廣告、促銷活動。
第十七條 公關活動可採用多種形式,如新聞發佈會、展覽會、聯誼活動、專題活動等。公關活動、廣告的主題應與____區的經營戰略相一致。
第十八條 ____區市場營銷處負責促銷活動、市場調研活動計劃、方案的制訂和組織實施。促銷渠道主要包括以下幾種:廣告、銷售激勵、宣傳與公共關係、直接營銷、個人推銷。
第十九條 有效的檢查是保證營銷工作達到預期效果的必要手段。
第二十條 營銷人員應遵循行爲活動公開,相互監督檢查的原則。
第四節 營銷事務的檢查
第二十一條 管理人員按外出活動登記表對下屬的一切業務活動進行檢查。
第二十二條 生產科定期檢查廣告促銷計劃、銷售計劃等的完成情況,並適時調整營銷計劃和營銷策略。
第五節 爲了適應瞬息萬變的市場環境,擴大營銷業績,必須對營銷人員進行專業培訓。
第二十四條 培訓工作應有計劃、有針對性地進行。培訓時間不能與營業高峯衝突,業務人員的培訓原則上在崗培訓。
第二十五條 新進業務人員的教育訓練:熟悉旅遊產品生產、包裝情況,對旅遊產品有所瞭解,然後由有關部門培訓下列課程:
(一)關於風____區的知識。包括風____區的經營方針、整體營銷策略和風____區組織所處市場定位,風____區人事規章制度等。
(二)關於產品的知識。包括產品種類及其特性等。
(三)市場有關知識。包括市場環境、銷售範圍、市場狀況、本風____區產品的行銷概況。
(四)關於市場營銷各項經濟法規和風____區營銷管理制度。
第二十六條 老業務人員的培訓應長期開展,不斷提高業務素質。
第二十七條 市場營銷處根據風____區營銷人員的實際情況結合現代營銷要求提出培訓需求,經風____區負責人批准後,由市場營銷科和辦公室共同協商安排營銷人員的培訓。
(一) 內部培訓:選擇業績優秀的人員作爲培訓師,利用每月營銷工作會議的時間集中培訓,主要內容爲營銷專業知識和實踐經驗。
(二)外部培訓選派營銷骨幹到先進的各類風____區集中學習現代營銷知識,提高風____區整體營銷實力。可根據產品開發的進度有針對性地進行。
第二十八條 培訓結果辦公室負責考覈,考覈結果記入個人檔案。
第二十九條 管理人員外出培訓結束後,須向辦公室交接學習資料,並寫出書面總結報告編寫教案,培訓有關人員。
第四章 營銷人員行爲準則
第三十條 認真學習並充分理解風____區的營銷戰略和策略,積極貫徹執行並及時反饋真實信息。
第三十一條 嚴格遵守風____區利益
第一的原則,堅決維擴風____區整體利益。
第三十二條 自覺努力提高自身綜合素質,包括社交禮儀、道德修養、人生觀等,樹立良好的營銷形象。
第三十三條 詳細瞭解風____區產品知識,找準產品、服務的市場定位,採用適當的營銷方式,提高工作質量。
第三十四條 及時上交完整業務記錄、客戶檔案、合同等資料。
第三十五條 保守商業祕密。
第五章 ______票務管理辦法
第三十六條 票務管理原則
(一)票券是有價證券,是______經濟活動的重要憑證,票務工作是風天井湖____區管理的重要方面,因此必須堅持嚴格管理的原則,制度化、規範化。
(二) ______票券從設計、印製、保管、發放、使用到財務管理,各環節要建立各負其責、互相監督、方便使用、安全有序的工作機制。
(三)實行票、款分開,管用分離的原則。
第三十七條 票務管理體制
(一)一名主要領導分工負責票務工作。
(二)生產科主管本風____區的票務管理工作,並受主管風____區領導的直接領導。
(三)指定專職票務管理人員。票務管理人員的職責是:票券的設計與印製,票券的保管與發放,票券使用中的檢查與監督。
(四)根據具體情況,配備相應的售票員與驗票員。售票員與驗票員應分開設立。
第三十八條 票券設計與印製
(一)票券的式樣票券的式樣由主票、副券、存根組成存根聯的內容應遵照發票管理的有關規定。主票的設計圖案應與風____區景觀和活動內容相協調,票面須標明票名、編號、金額、人數、使用期限、副券、存根等。字型用色要講究藝術效果,以利遊人留存紀念。
(二)票券印製
1、風____區門票應交付指定承印企業印製,套印全國統一發票監製章,______地方稅務局監製字樣。
2、對已經______市物價部門批准的各項收費標準,不得擅自變動。如需調整或新添售票項目時,必須按程序報批。
3、印製各種票券必須與印刷廠家簽訂合同,並經主管風____區領導批准。
4、票券上加印廣告的,廣告圖案要設計美觀,不能喧賓奪主,影響票券的正常使用。廣告內容應與風____區氛圍相協調,不得有宣傳封建迷信、煙、酒、黃色以及其他國家法律法規禁止的內容。
第三十九條 票券的保管與發放
(一)設立票券專庫,庫房應具備防盜、防火、防腐、防潮等條件。各種票券在庫內應分類上架,碼放清楚、整齊。
(二)各種票券要按明細類別建立總帳、分類帳,並按領票人員分別建立明細帳。票券入、出庫及交款結帳要單據齊全,帳實相符。
(三)各種票券的啓用、停用必須登記造冊,並經主管風____區領導簽字批准。
(四)對廢舊票進行銷燬、重新啓用或改做贈票以及他用的,必須登記造冊,並經主管風____區領導簽字批准。銷燬票證應由兩個部門監銷簽名。
(五)票券發放應減少環節或層次,由票券專管人員直接受理每個售票員領票單,售票員根據需要填寫領票單直接向票庫領票。領票單一式三聯:票管員、財務、售票員各一聯。財務處應根據領票單定期覈查。
(六)售票員按售票日填寫售票交款單(三聯)到財務處交款,財務處收款後在售票交款單上加蓋名章及收款公章,並留一聯入帳,售票員留存根一聯備查,另一聯交票管員作爲銷票依據。
(七)每售票日各售票處(點)的票款除按規定留存找零現金外,其餘均應送交財務處。留存找零現金以及尚未出售的各種票券,均應存放於保險櫃內,並設專職人員值班。
第四十條 票券使用中的管理
(一)嚴格按照______物價局《風____區景點明碼標價試行規定》,在各售票窗口明碼標價。
(二)售票員唱收唱付,票款當面點清。
(三)售票按不同崗位分別限定出錯率要求。長短款要據實登記,長款上交,短款自補。大額錯款,須立即報告上級主管部門。
(四)嚴禁出售回籠票及其他違反財經紀律的行爲。
(五)驗票員須當節人面即驗即撕,一律不準保留全票。
(六)風____區辦公室、財務科、生產科應定期或不定期對票務工作進行檢查和抽查。
第四十一條 簽單的管理
(一)有旅行社組織的大型旅遊團體入風____區,______可接受旅行社的簽單,在接受簽單前必須與旅行社訂立合同;訂立合同的旅行社必須持有旅遊局頒發的經營許可證和工商局頒發的營業執照等。信譽不好的旅行社,應拒絕與其簽訂合同。
(二)簽訂合同的旅行社組織團體入____區,須在景點檢票窗口簽單換取入門憑據(即團體入門券)。該項憑據由售票員直接向票管員領取,領票單一式三聯,票務管理員、財務、售票員各一聯。
(三)旅行社的簽單必須與合同票樣相符,售票員驗明接收後,將入門券交與旅行社,由驗票員點清人數、撕券後放行入____區;存根聯與旅行社的簽單一同交票管員。票管員按券號查收,每月清算。清算結果經財務處覈准後,在存根聯上加蓋名章及公章,存根聯於領票單一起留存備查。財務處每月(或按合同規定期限)持簽單與旅行社結款。
(四)其他
1、風____區各景點一律憑有效票證入內,杜絕偷漏票。禁止機動車輛、電瓶車入____區。
2、旅遊團隊到風____區內飯店就餐,憑風____區管理部門統一印製的入____區單入園,單上註明人數,出____區時加蓋餐廳業務章,每月風____區與餐廳覈對、結算。
3、非購票人入____區,一律憑介紹信、工作證或風____區制發的入門證入____區。經允許入____區的車輛須在風____區門口填寫聯繫卡,由所聯繫的業務單位在聯繫卡上蓋章(或簽字),出____區時驗卡。
4、特殊人羣(如兒童、老人、軍人、殘疾人等)入____區,門票一律按照相關文件的減免優惠政策辦理。
5、禁止使用塗改、僞造、過期或他人票證入____區。使用塗改、僞造票證者,沒收票證並移交公安機關依法處理。冒用他人票證者,暫扣票證,並予以批評教育,若票證本人索取,問明原因:屬丟失被他人撿取冒用的,票證發還本人屬借票證予以沒收;屬租與他人冒用的,沒收票證。風險提示:
企業規章制度也可以成爲企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是並非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的後果。
一、營銷總監
直接上級:副總經理
直接下級:銷售經理
本職工作:協助分管營銷副總做好日常及內務工作
職位職責:
1、負責銷售檔案管理,包括簽報、傳真、通知、政府頒佈的影響房地產銷售法律超常規、公司銷售廣告業務等;
2、負責將有關資料分派到相關部門,如每次重新使用的價格表,下達給財務部、銷售人員;
3、起草審覈相關業務合同,並負責業務溝通。與合作資源傳達或下發執行要求;
4、負責處理傳真等文件來行爲表現函;
5、負責廣告及其他零星費用開支的具體經辦,並建立臺帳。將已發生費用均分燈錄入電腦,按費用計劃表,進行費用控制與統計,制訂報表;
6、負責公司下達任務執行與督促落實;
7、參與價格系統的調整(如價目表、付款方式);
8、參與銷售業務及周、月電腦統計分析,認購書,合同簽約的統計分析,現場銷售客戶記錄的收集與彙總、錄入、歸類存檔建檔;
9、審覈佣金金額並簽字確認;
10、負責日常考勤、業績考覈、監督各辦公室的工作環境;
11、負責編制各種銷售報表;
12、根據客戶應交樓款金額及時間表,監督催款事項;
13、協調客戶關係,做好個別事件的應變處理。
14、負責各部門工作安排計劃;
15、簽約客戶資料的確認;
16、負責售出單位的確認和審覈;
17、負責售出單位認購書審查;
18、審查全體人員考勤統計表。
主要權限:
1、有對本職工作範圍內合理性安排建議權;
2、有各部門人員工作業績評審權;
3、有董事會總經理相關工作事件提醒權;
4、有銷售部日常工作安排權;
5、有參與價格制定與執行權;
二、銷售經理
直接上級:營銷總監
直接下級:銷售人員
本職工作:依照公司銷售策略進行物業的發售、銷售人員及現場銷售工具管理。
職位職責:
1、嚴格執行公司制定的物業售價;
2、規範說接待程序,監督下屬的行爲規範;
3、重要客戶的接待應轉交營銷總監處理;
4、執行直接上級制定的銷售計劃,協助下屬完成銷售目標;
5、監督、檢查下屬員工的各項工作;
6、正確及時傳達上級指示;
7、接受客戶投訴並及時處理有關問題;
8、收集來訪、成交客戶信息,及時上報;
9、定期聽取直接下屬述職,並對其工作進行評定;
10、及時對下級人員工作中的爭議做出裁定,並彙報上級;
11、掌握部工作情況和本項目有關銷售數據;
12、受理下級員工的建議、異議、按照程序處理;
13、制定銷售人員技能培訓計劃,報批後實施、考覈;
14、填報下屬過失報告,根據執行程序彙報上級;
15、根據工作需要調配下級,報直接上級批准後執行;
16、外線人員的管理調配,經上級批准後執行;
17、彙總擬定每週、每月銷售部工作總結培養呈送上級審覈;
18、定期盤點銷售面積、套數等,與銷售助理覈實後報送上級;
19、安排銷售人員對周邊樓市動態進行調查,彙總分析後呈送上級;
20、預約律師行與客戶簽約時間;
21、關心下屬思想工作、生活;
22、定期向直接上級述職;
23、對銷售人員工作流程的正確執行負責;
24、對銷售人員的紀律行跡、工作秩序、精神面貌負責;
25、對銷售現場的衛生、物品保管、使用負責;
26、做好與物業部協調工作;
27、處理解決銷售現場突發事件,並呈報上級。
主要權限:
1、有下屬工作調配、任用建議權;
2、有下屬獎勵建議提名權;
3、有換房、更名、退房上報權;
4、有銷售人員及外線人員作息時間和出勤考覈權;
5、有銷售人員招聘、錄用建議權;
6、有了解房地產市場變化,並建議相應的推廣、營銷策略建議權。
三、銷售人員
直接上級:銷售經理
本職工作:做好項目產品推銷工作;做好顧客(散客)執接待、談判、簽約及催收個人發生交易的物業銷售回款的工作;
職位職責:
1、嚴格執行售樓程序,規範銷售;
2、嚴格執行行跡規範,熱情服務;
3、對個人洽談的顧客,做好售後服務;
4、對個人發生的樓盤銷售,做好催收銷售款的工作;
5、接受顧客異議和意見,及時上報,並協助銷售經理處理;
7、做好銷售統計工作,填報各項規定表格;
三、會議管理規範
1.營銷部早會
(1)時間:每日上午8:30;
(2)參加人員:營銷經理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業顧問
(3)內容:
當日工作的分派與佈置
各環節工作問題的解決
批評、表揚
預約情況的核對
價格、控盤調整
當日廣告、促銷情況出處和統一說辭
銷售管理細則及銷售手冊修改
2.營銷部晚會(強銷期階段)
(1)時間:每日下午16:30;
(4)參加人員:營銷經理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業顧問
(5)內容:
當日成交、回款、來電、來訪中的問題及解決方法
次日廣告、促銷情況出處和統一說辭
預約情況的核對
價格、控盤調整
今日回款確認
批評、表揚
銷售管理細則及銷售手冊修改
特別備註:
會議由銷售主管輪流主持,除上述議題外,其他問題(如個別案例)會下針對性解決。
(6)以會議紀要形式抄送有關人員及部門。
2.項目每週例會:
(1)時間:每週一下午16:30
(2)地點:銷售接待中心
(3)參加人員:
(4)內容:
一週工作總結:來電、來訪、成交、回款中的問題、與指標的差距及對策、客戶分析、新(競爭)樓盤動向的介紹。
銷售策略調整方向--控盤、價格、推廣的介紹。
客戶服務工作情況
置業顧問體會--每次四人準備,營銷經理點評
(5)以會議紀要形式抄送與會人員。
3.月例會
(1)時間:
(2)地點:銷售接待中心;
(3)參加人員:營銷經理、策劃公司相關人員
(4)內容:
上月工作總結及本月工作計劃
客戶動向、樓盤動向、售後情況
工作計劃調整和落實情況
(5)以會議紀要形式抄送總經理和部門經理。
4.業務專題會
(1)參加人員;營銷部相關人員和其他部門相關人員
(2)必須提前一天準備好討論議題,並且及時通知相關人員。
(3)特點:每個專題將與工作內容緊密結合,解決一個工作中的問題,並將定期檢查執行情況。
(4)以會議紀要形式抄送與會人員、相關部門。
第一章總則
第一條:重視人才並培養和發展人才,是公司實現營銷戰略和營銷體系提升的關鍵,是做大、做強公司的重要保障之一。營銷中心必須採取與公司理念文化、發展戰略、崗位技能和業務考覈相結合的,獨具特色的培訓方式,將員工培養成一流的職業營銷管理人才。
第二條:營銷體系各級部門要建立學習型組織,爲員工提供系統的入職、管理技能、專業技術培訓。通過行政部開設的管理技能培訓課程,員工能及時瞭解基礎營銷管理知識、國際先進的管理技術、行業信息和實用性強的實際工作技巧,令員工在短期內勝任各項工作。
第二章培訓內容
第三條:入職基礎培訓:新員工加入公司後,必須接受三天的入職培訓。其目的是讓新員工瞭解公司的理念文化、發展歷程、相關政策、制度及公司各部門的職能和運作方式。
第四條:集中式的管理技能與商業知識培訓:營銷中心行政部定期開設關於管理技能和商業知識的培訓課程,如領導技能、管理技術、公文處理、合同管理、計算機辦公自動化、財務基礎知識、商務處理、心態調整和溝通技巧等,提高員工基本素質和溝通技巧,結合員工個人發展的需要,幫助新員工在短期內成爲稱職的職員。
第五條:專業技術的在職培訓:從新員工入職開始,其直接領導和相關部門員工要悉心對其日常工作加以指導、幫助和培訓,如崗位的技能、技術、業務流程和管理記錄等一系列培訓。通過員工的培訓和工作發展計劃,最終使他們成爲本部門和本領域的骨幹。
第三章培訓的形式
第六條:內部交流。
第七條:經驗及案例分析教學。
第八條:聘請專業技術人員、專家學者講課。
第九條:參加外部的公開培訓班等。
第四章培訓規劃組織實施
第十條:營銷中心行政部根據營銷戰略規劃、年度營銷計劃與業務部門的要求,制定營銷系統的年度培訓計劃,並報批營銷副總。每年度的1月30日前制訂出全年的培訓計劃,統一
組織實施。
第十一條:員工的培訓工作日程安排、教材資料和教員的選擇,由行政部具體執行,營銷副總批准後實施,並將培訓評估結果反饋歸檔。
第十二條:培訓費用採用預決算制度管理,由營銷中心行政部做出詳細的預算,經營銷副總批准後執行,納入當年的營銷費用。
第十三條:營銷中心必須參加相關培訓科目的人員,不得以任何理由拒絕參加或不遵守培訓紀律,否則行政部有權處罰。
第五章附則
第十四條:本規定由營銷中心行政部負責解釋。
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