供應商協議書範文合集五篇
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在不斷進步的時代,各種協議頻頻出現,簽訂簽訂協議可以使事務的結果更加完美化。到底應如何擬定協議呢?下面是小編幫大家整理的供應商協議書5篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
供方:(以下簡稱甲方)需方:(以下簡稱乙方)風險提示:
合作的方式多種多樣,如合作設立公司、合作開發軟件、合作購銷產品等等,不同合作方式涉及到不同的項目內容,相應的協議條款可能大不相同。
本協議的條款設置建立在特定項目的基礎上,僅供參考。實踐中,需要根據雙方實際的合作方式、項目內容、權利義務等,修改或重新擬定條款。爲了加強供、需雙方合作關係,本着互惠互利、共同發展原則,在自願的基礎上,爲建立起長期友好的合作關係,特簽訂本協議,就供貨的有關事宜達成如下協議:
1、供方根據需方的實際需要爲需方提供相應的材料或設備。
2、質量標準一般定義爲:符合國家質量標準或國家相應的標準要求。需方對實際供貨有特殊要求時,需給供方提供的清單說明,供方保證同等產品、同一個地區價格給需方是最低、最優惠價,如發現同等產品、同等質量價格比其他供應商高的需方有權力終止供貨協議。
3、供貨方式:供方講所需設備或材料的清單提供給需方,需方收到清單後根據設備或材料的清單給需方報價,確認無誤後供方方可給供方供貨。
4、貨物運輸方式和驗收:運費由需方承擔,送到供方指定地點,需方對供方所供的每批貨品應進行驗收,因質量問題供方條件退貨或更換合格產品。
5、付款方式:需方按供方要求向指定地點供貨後,經需方驗收合格後。需方籤由供方提供的送貨單,每月25號後供、需雙方進行覈對,覈對無誤後供方開具增值稅發票,需方均可向供方匯款。
6、本協議一式_____份,供、需雙方各執_____份。甲方(公章):法定代表人(簽字):地址:________年____月____日乙方(公章):法定代表人(簽字):地址:________年____月____日
需方:
供方:
經雙方友好協商,現達成如下協議條款;
第一條目的
需方委託供方製造本合約所附《採購附件資料清單》所訂的物品,供方同意製造需方所提示規範的物品供應給需方。
第二條採購單價
1、《採購附件資料清單》中所記載的採購單價是根據需、供雙方的協議而制定。
2、當採購報價決定後,供方應根據需方所指定的格式、內容,迅速將價格明細提交給需方,需、供雙方的法人代表或委託代理人簽名認可(並註明生效時間)後,才具有法律效力,其他人的簽名不予以承認。
3、採取月結(季結)方式的產品單價一經雙方確認,原則上不變的,只有在生產此種產品的製造成本上浮或下跌%以上時,影響到本合約所訂的採購業務而導致需方或供方希望修訂採購單價時,雙方應以書面的形式預先通知對方,雙方協商單價修訂及實施日期事項(必要時簽訂補充協議)。新單價經雙方協商後調整,並經雙方法人代表或委託代理人簽名確認後開始生效。
第三條 訂貨
1、正常訂貨,需方按照《採購附件資料清單》中所制定的“正常採購週期”以書面形式向供方訂貨,緊急訂貨則按“緊急採購週期”執行。
2、需方應在《採購訂單》中明確所訂物料的交貨日期及每次的交貨數量。供方應遵守《採購訂單》約定的內容交貨,除需、供雙方在事前以書面形式變更《採購訂單》的約定內容外,供方的交貨不得與訂單的約定內容有異常。
3、當需方向供方發出《採購訂單》後,供方要仔細審覈《採購訂單》內容,如質量標準、訂單數量、交貨日期,確認無誤後,正常訂貨由供方負責人於一個工作日內簽名回傳需方,緊急訂貨於半個工作日內回籤給需方。若不按時回傳,需方有權對供方處以100元罰款,罰款金額從貨款中扣除。若供方對於需方的 訂貨內容有異議時,於接到《採購訂單》後4小時內通知需方處理。
第四條 包裝要求
1、 包裝方式和單位包裝量按《採購附件資料清單》和《採購訂單》要求執行
2、 標示要求按《採購附件資料清單》和《採購訂單》要求執行
3、 安全防護按《採購附件資料清單》和《採購訂單》要求執行
4、 當需方確切認爲供方因包裝標準和方式不當而對需方造成經歷損失時,需
方 向供方提出改善要求,雙方共同協商糾正與預防措施,若因改善不力導致需方蒙受經濟損失的,需方按損失金額向供方要求賠償。
5、 若供方提供的包裝物需要回收時,在需方期間,由需方負責保管,若由損壞,需方負責賠償。若供方不需回收的包裝物但需方認爲可以週轉使用的,需方可以向供方提供週轉包裝物,供方在產品單價中扣除包裝物的部分。
第五條 交貨
1、供方於交貨前需填寫規範的《送貨單》(若無,以《收據》代替),並送貨到需方倉庫。運輸費由供方負責。
2、供方應按照需方提出的包裝要求,本着誠實信用的原則對產品進行包裝,不能以次充好,以少充多。
3、供方應按照雙方確認的交貨日期如期交貨,若因供方責任導致交貨期延遲而影響需方的生產進度的,造成需方生產車間工時浪費,造成生產損失的,或者導致需方不能如期向客戶交貨而遭到客戶索賠的,供方應全額賠償損失。
4、供方應按照需、供雙方簽訂的《物料檢驗標準》或者雙方共同確認的'品質要求交貨,若因供方責任導致品質異常而影響需方的生產進度,造成需方生產車間工時浪費,造成生產損失的,或者導致需方不能如期向客戶交貨而遭到客戶索賠的,供方應全額賠償損失。
5、若爲需方提供材料委託加工產品方式,供方在加工完成需方要求的產品後,如由剩餘物料或不良物料時,供方應將餘料、不良物料退還給需方,如發現供方有料不退還或退還不及時,需方可取消供方供貨資格,需方按餘料的金額從供方的貨款中扣除。
6、若因供方供貨不及時而造成需方上門提貨的,提貨費用(包括運輸費、人工費用等)一律由供方承擔,從供方貨款中予以扣除。
第六條驗收
1、若需方要求供方交貨時附送交貨物品的《品質檢驗報告》時,供方應無條件提供。
2、品質驗收按雙方簽訂的《物料檢驗標準》執行驗收作業,如雙方檢驗方法不一致時,由需、供雙方共同協商、處理,若協商無法達成一致時,以需方的檢驗方法爲準。
3、如需、供雙方在訂貨前有封樣的,需方依照樣品執行檢驗。雙方未明確檢驗項目按國家標準執行。
4、當物品結構、性能、工藝等發生變化而需修正檢驗標準或供應新物品而需建立檢驗標準時,由需、供方共同協商、處理,若協商無法達成一致時,以需方的檢驗方法爲準。
5、需方對於檢查過的物品,確定品質及數量等內容均合乎需方的要求時,需方辦理入庫手續。
6、未驗收或無法驗收的物品,如在需方的生產線上或客戶處發現品質不良的情況,則品質責任歸於供方,由供方負責賠償。
7、 物驗收入庫後,物品的所有權從供方轉移給需方。
8、供方將加工餘料退還需方後,需方對退料進行驗收作業,若發現由供方原因造成的物料不良時,供方須承擔損失責任。
第七條品質保證及不良擔保責任
1、供方交給需方的貨物自第五條交貨日起12個月內,當需方或檢驗機構發現由因供方責任引起的品質不良、數量不足或其他隱蔽性問題時,需方應立即將異常情況通知供方,供方負責人必須在1個工作日內予以回覆,在查明確屬供方責任時,供方須補換不良品,或補送不足數量、或者整修不良品,或減價處理給需方(須經需方負責人同意),或賠償需方損失費用。
2、需方在加工過程中或檢驗機構發現供方提供的產品由質量問題而無法加工的,需方有權要求退貨,若批次退貨率達到%以上,且需方已加工了多道工序的,供方應承擔此批報廢產品的全部加工費用,款項在本批產品價款中或下批產品價款中扣除(扣除後尚不足抵減的,由需方向供方提出索賠要求),若供方提供的產品質量不符合品質標準,致使需方作爲作爲特採處理的,需方應將《特採申請單》傳交一份給供方確認、簽字,若供方確認事實則簽字確認,確認後供方產品單價應下浮相關比例(具體下浮比例由雙方協商達成)。
3、因供方責任造成產品需退貨的,在供方接到退貨通知日3天內將貨取回,並進行退(換)貨、補貨作業,若供方因不良產品量小貨距離遠等原因因而要求需方代爲辦理託運或快遞時,所產生的費用一律由供方承擔。
第八條訂貨變更處理
1、因需方原因而需變更《採購訂單》內容或取消採購訂單的,供方有義務配合作相應的變更。如供方同意變更,由需方以《採購訂單》方式提出,並在採購訂單上註明“第x次根改,前訂單自動作廢》字樣。若同意變更但給供方造成經濟損失的,在需方和供方進行協議後,由需方調查實際狀況。如確造成供方經濟損失時,需、供方協議補償的金額後支付給供方。
2、若因供方原因而需變更《採購訂單》內容的,供方必須按時通知需方,若因變更而給需方帶來經濟損失時(包括延期交貨等),供方全額賠償損失。
3、因任何一方變更導致採購金額變動時,必須由需、供雙方共同協商、處理。
第九條貨款結算
1、 供方取得需方的《入庫單》客戶聯供方聯作爲與需方對帳、結算的依據。
2、 經需、供雙方協商結算實行必須提供此種發票才能辦理結算(由此增加的費用可由雙方協商解決),在每月的 號前供方應將上個月的對賬單傳到需方與需方採購進行對賬。經需方覈實無誤後由需方財務簽名交採購回傳。
第十條其他須知
1、需方將定期對供方供貨情況(交期、品質、服務、成本單價)進行統計、考覈,如供方北需方列爲不合格供應商,需方有權取消供方供貨資格;若被列入合格供應商,需方有權利要求供應商配合改善,配合改善不力的,需方可減少採購量或暫停採購供方產品。
2、需方對供方產品提出品質要求時,供方接到需方通知後,應盡力配合、滿足需方要求。若實在無法達成需方要求的,應及時反饋。避免因此而造成需方的經濟損失。
3、需方應將本廠產品要求及時傳遞給供方,以便供方更好地提供需方要求的產品,從而達到雙贏的目的。
4、當需方要求供方提供採購週期表、生產能力、最小訂購量、公司基本資料等文件時,供方必須向需方提供真實、規範、準確的文件。
第十一條 協議修訂
本合約依據需、供雙方具有正式權限的代表者的書面同意纔可修訂。
第十二條 協議有效時間
本合約的有效時間是自合約簽訂日開始,期限爲1年,但在期滿前一個月,雙方均無書面提出異議者,自合約期滿日開始,自動延續一年,有關此後的更新亦相同。
第十三條 協議終止
1、需方或供方擬中途終止本協議的,需提前3個月書面通知對方,經雙方協商同意後方可終止合約。
2、基於前項,即使終止合約,已確定的物品的合約仍存續有效。
3、需、供雙方發生下列的事由,或判斷有其發生的可能性時,雙方依據書面通知即可終止合約。
3.1、違反本合約條款的任何一項,並給對方造成五千元以上損失時,
3.2、無正常理由而在期限內確定其無履行合約的跡象時。
3.3、一方受到強制執行,或其他法律的處分,或公司重整、清算手續開始或作破產的宣告時。
3.4、發生資金減少、停止營業或業務轉讓、變更、合併的決議時。
3.5、受到停止營業、吊銷執照或營業登記取消的處分時。
3.6、當需方證明供方用金、送禮品、請客吃飯等 方式賄賂需方相關人員時,不管有無對需方造成經濟損失,需方有權單方面終止協議,並停止向供方訂貨。若因此給需方造成經濟損失的,需方有權根據損失情況向供方提出全額賠償的要求。
4、協議終止的處置:若因協議終止導致任何一方遭受經濟損失的,由需、供雙方協調、處理,處理不了的可提報法律訴訟。
第十四條 附則
1、本協議未盡事宜經雙方協商後增加補充協議,補充協議經雙方確認後與本協議具有同等法律效力。
2、如就本協議發生爭議時,雙方同意以中山市小欖鎮地方法院爲第一審管轄法院。
3、本協議一式兩份,由需、供雙方簽名、加蓋公司印章後生效,由雙方各持一份。
需方:
供方:
法定代表人(簽名蓋章)法定代表人(簽名蓋章)
委託代理人: 委託代理人:
簽訂日期: 年 月 日簽訂日期: 年 月 日
甲方:
住址:
法定代表人:
聯繫電話:
傳真:
乙方:
住址:
法定代表人:
聯繫電話:
傳真:
根據《中華人民共和國經濟合同法》和《倉儲保管合同實施細則》的有關規定,存貨方和保管方根據委託儲存計劃和倉儲容量,經雙方協商一致,簽訂本合同。
第一條 儲存貨物的品名、品種、規格、數量、質量、包裝
1、貨物品名:
2、品種規格:
3、數量:
4、質量:
5、貨物包裝:
第二條 貨物驗收的內容、標準、方法、時間、資料
第三條 貨物保管條件和保管要求
第四條 貨物入庫、出庫手續、時間、地點、運輸方式
1、手續:
(1)入庫:
(2)出庫:
2、時間:
3、地點:
4、運輸方式:
第五條 貨物的損耗標準和損耗處理
第六條 計費項目、標準和結算方式
1、計費項目:____________________________。
2、標準:____________________________。
3、結算方式:____________________________。
第七條 違約責任
1、保管方的責任
(1)在貨物保管期間,未按合同規定的儲存條件和保管要求保管貨物,造成貨物滅失、短少、變質、污染、損壞的,應承擔賠償責任。
(2)對於危險物品和易腐物品等未按國家和合同規定的要求操作、儲存,造成毀損的,應承擔賠償責任。
(3)由於保管方的責任,造成退倉不能入庫時,應按合同規定賠償存貨方運費和支付違約金__元。
(4)由保管方負責發運的貨物,不能按期發貨,應賠償存貨方逾期交貨的損失。錯發到貨地點,除按合同規定無償運到規定的到貨地點外,並賠償存貨方因此而造成的實際損失。
(5)其它約定責任。
2、存貨方的責任
(1)由於存貨方的責任造成退倉不能入庫時,存貨方應償付相當於相應保管費_______%(或_______%)的違約金。超議定儲存量儲存的,存貨方除交納保管費外,還應向保管方償付違約金_______元,或按雙方協議辦。
(2)易燃、易爆、易滲漏、有毒等危險貨物以及易腐、超限等特殊貨物,必須在合同中註明,並向保管方提供必要的保管運輸技術資料,否則造成的貨物毀損、倉庫毀損或人身傷亡,由存貨方承擔賠償責任直至刑事責任。
(3)貨物臨近失效期或有異狀的,在保管方通知後不及時處理,造成的損失由存貨方承擔。
(4)未按國家或合同規定的標準和要求對儲存貨物進行必要的包裝,造成貨物損壞、變質的,由存貨方負責。
(5)存貨方已通知出庫或合同期已到,由於存貨方(含用戶)的原因致使貨物不能如期出庫,存貨方除按合同的規定交付保管費外,並應償付違約金_______元。由於出庫憑證或調撥憑證上的差錯所造成的損失,由存貨方負責。
(6)按合同規定由保管方代運的貨物,存貨方未按合同規定及時提供包裝材料或未按規定期限變更貨物的運輸方式、到站、接貨人,應承擔延期的責任和增加的有關費用。
(7)其它約定責任。
第八條 保管期限
從_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止。
第九條 變更和解除合同的期限
由於不可抗力事故,致使直接影響合同的履行或者不能按約定的條件履行時,遇有不可抗力事故的一方,應立即將事故情況電報通知對方,並應在_______天內,提供事故詳情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效證明文件,此項證明文件應由事故發生地區的_______機構出具。按照事故對履行合同影響的程度,由雙方協商解決是否解除合同,或者部分免除履行合同的責任,或者延期履行合同。
第十條 解決合同糾紛的方式:執行本合同發生爭議,由當事人雙方協商解決。協商不成,雙方同意由______________仲裁委員會仲裁(當事人雙方不在本合同中約定仲裁機構,事後又沒有達成書面仲裁協議的,可向______________人民法院起訴)。
第十一條 貨物商檢、驗收、包裝、保險、運輸等其它約定事項
第十二條 本合同未盡事宜,一律按《中華人民共和國經濟合同法》和《倉儲保管合同實施細則》執行。
第十三條 本合同一式_______份,雙方各執_______份,具有同等法律效力。
甲方:
法定代表人簽字:
簽約時間:___________年___________月___________日
乙方:
法定代表人簽字:
簽約時間:___________年___________月___________日
甲方:
代表:
地址:
電話:
乙方:
代表:
地址:
電話:
風險提示:
合作的方式多種多樣,如合作設立公司、合作開發軟件、合作購銷產品等等,不同合作方式涉及到不同的項目內容,相應的協議條款可能大不相同。
本協議的條款設置建立在特定項目的基礎上,僅供參考。實踐中,需要根據雙方實際的合作方式、項目內容、權利義務等,修改或重新擬定條款。甲乙雙方根據國家有關法律規定,在平等自願、協商一致的基礎上,就服裝輔料合作達成如下合作事宜,以期雙方共同遵守。
一、合作內容
1、甲方按訂購單所列內容向乙方購買服裝輔料產品,乙方按訂購單所列內容供貨。
2、合作時間:________年。
二、質量要求和技術標準產品質量應符合國家一等品質量標準,甲方有特殊要求的產品應按甲方提供的樣品或甲方要求的標準執行。
三、交貨日期、地點、方式
1、具體交貨日期以每次訂購單約定日期爲準。
2、交貨地點:乙方送貨至甲方指定地點(甲方以傳真、電子郵件、電報、信函等書面文件指定交貨地點),運費由乙方承擔。
四、交貨數量甲方可接受超出約定數量______%的輔料貨品,但實際交貨數量不能少於約定數量。如果乙方因故不能按約定數量交貨的,乙方應提前______天以書面形式通知甲方,得到甲方認可後方可交貨。
五、正常損耗保證由於訂購的輔料產品存在正常的損耗性,乙方同意另外無償提供訂單總數量______%的輔料產品交與甲方。
六、包裝標準、包裝物的供應辦法乙方按甲方所需輔料產品的款號用塑膠袋分別包裝,並在袋子表面標明不同的款號、型號、規格等。要求方便計數及運輸,並確保貨物的完好。
七、驗收方法及質量異議期限甲方按國家服裝輔料標準進行驗收,規格、數量、質量等均要符合甲方訂購單要求。甲方有權在交貨後____日內提出質量和數量異議。在甲方提出異議後______個工作日之內,乙方應當及時提出解決方案。否則造成甲方經濟損失由乙方承擔所有責任。
八、結算方式及期限甲方在簽訂本協議後______個工作日以內,將協議總價款______%的預付款支付給乙方;乙方協議貨品全部交付甲方______天內,甲方支付總價款的______%給乙方;乙方協議貨品全部交付甲方______天內,甲方支付剩餘協議價款。
九、違約責任風險提示:
合同的約定雖然細緻,但無法保證合作方不違約。因此,必須明確約定違約條款,一旦一方違約,另一方則能夠以此作爲追償依據。
1、甲乙雙方必須嚴格履行本協議,違約方應承擔相應的違約責任。其中,乙方逾期交貨達到______天以上(含______天),乙方將承擔協議總價款______%的違約金;逾期交貨達到______天以上(含______天),乙方將承擔協議總價款______%的違約金;逾交貨期超過______天以上(含______天)甲方則有權選擇解除本協議,或者選擇繼續履行協議但同時要求乙方承擔違約責任,支付違約金。
2、乙方和甲方雙方必須嚴格履行本協議,若因一方嚴重違約造成本協議無法繼續履行,違約方應承擔協議總價款______%的違約金。違約金不足彌補損失的,違約方還應另行賠償。
十、協議糾紛的解決方式如在協議履行期間發生爭議,甲乙雙方協商解決,協商不成,任何一方可向______方所在地人民法院提起民事訴訟。十
一、其他
1、本協議一式______份,甲、乙雙方各執______份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
2、未盡事宜及雙方發生糾紛,雙方本着友好互惠態度進行協商補充解決。甲方(簽章):代表人(簽字):________年____月____日乙方(簽章):代表人(簽字):________年____月____日
供方:(以下簡稱甲方)
需方:(以下簡稱乙方)
爲了加強供、需雙方合作關係,本着互惠互利、共同發展原則,在自願的基礎上,爲建立起長期友好的合作關係,特簽訂本協議,就供貨的有關事宜達成如下協議:
1、供方根據需方的實際需要爲需方提供相應的材料或設備。
2、質量標準一般定義爲:符合國家質量標準或國家相應的標準要求。需方對實際供貨有特殊要求時,需給供方提供的清單說明,供方保證同等產品、同一個地區價格給需方是最低、最優惠價,如發現同等產品、同等質量價格比其他供應商高的需方有權力終止供貨協議。
3、供貨方式:供方講所需設備或材料的清單提供給需方,需方收到清單後根據設備或材料的清單給需方報價,確認無誤後供方方可給供方供貨。
4、貨物運輸方式和驗收:運費由需方承擔,送到供方指定地點,需方對供方所供的每批貨品應進行驗收,因質量問題供方條件退貨或更換合格產品。
5、付款方式:需方按供方要求向指定地點供貨後,經需方驗收合格後。需方籤由供方提供的送貨單,每月25號後供、需雙方進行覈對,覈對無誤後供方開具增值稅發票,需方均可向供方匯款。
6、本協議一式_____份,供、需雙方各執_____份。
甲方(公章):
法定代表人(簽字):
地址:
________年____月____日
乙方(公章):
法定代表人(簽字):
地址:
________年____月____日
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