如何規劃一天的行程
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如何規劃一天的行程,可以是在前一天的晚上進行,也可以是在當天的早上進行列清單,把一天需要完成的工作任務列在紙上或者app上,不要太匆忙,行程之間需要有合理銜接時間,一起來看看如何規劃一天的行程。
01心態
讓我們先從心態開始,然後轉向從今天開始可以使用的實用方法。
這裏要問的問題是:
只是每天內部鬥爭的想法聽起來很累人。
所以,你需要安排休戰,理性分配資源,讓戰鬥的雙方都獲得滿足,走向和諧,齊頭並進。
知道其中一方有更高的投資回報,但也不要忽視另一方,因爲它往往會增加很多快樂和幸福感。
當然,這取決於你在生活中想成爲什麼樣的人,你想達到什麼樣的目標,你願意犧牲多少來實現這些事情並進化成2.0版本的自己。
老實說,更嚴謹地規劃自己的人生不應該被視爲一種犧牲,而應該被視爲一種投資。
與其說這是可怕的工作,不如將其視爲挑戰或社會性質的實驗。
如果你目前將30%的人生資源用於精靈族,將30%人生資源用於獸族,請不要進行根本性的轉變和改變。
因爲改變是需要一步一個腳印的。可以參考以下的列表法。
02列表法
當你的心態擺正並慢慢消除最初的阻力時,你就會進入日常執行階段。
那麼你需要做什麼呢?
這很簡單。
你需要像銀行經理一樣思考,你只需要準備兩個列表。
每天早上醒來,想象一下你性格的這兩個方面(獸族和精靈族)都來尋求資源。
在這種情況下,他們每個人都想在你一天內的時間(不包括睡覺的時間)內做某事。
你有一個選擇,你會給他們每個人分配多少小時。
你如果全部給精靈族(擅長規劃且能讓你實現目標的那部分),這樣自然是最好,但是到一定程度獸族(也就是你的自我)會開始暴走,你就會陷入自暴自棄的狀態。
所以你需要儘可能地平衡資源分配,在滿足獸族的需求同時,儘可能地將資源分配給精靈族。
請注意,我並不是建議你瘋狂地嘗試和使用一天中的每一分鐘。
首先,建立精靈族的.事項列表,可以稱之爲綠表。
這些活動可以提高你的生活質量並在你生活的不同領域帶來成果。
它們是根據你的目標和日常職責定義的。
它是如何工作的?
好吧,由於無論你的目標是什麼,大多數任務都是重複的,因此你希望將它們放在列表中,並根據它們在一天內的完成情況對它們進行排序,從早上開始,一直到你睡覺。
完成一項活動後,你可以將其劃掉,這會給你帶來成就感。
就是這樣。
其次,建立獸族的表單,也可以稱之爲紅表。
這些活動或習慣根本不會幫助你實現你的任何目標,並降低你生活不同領域的生活質量,並使你難以堅持自己想要實現的目標,但是有時候它能讓你很享受,很舒服,但是你知道它可能是有害的。
你可以列出任何你在生活中掙扎的事情,任何你認爲有害的習慣或行爲。與第一個不同,這些通常不是按順序排列的,但是如果你在一天之內進行操作時可以注意到一種模式,你也可以嘗試放置它們。
1、制定規劃
紙質日程規劃表
可以在文具店或者網上買一個紙質的計劃表/日程表,可以買1年一本的或者幾年一本的都可以。可以買比較吸引人的日程表,這樣製作日程就變成了一種樂趣,更容易執行。最好買小一點或者扁平的,這樣容易放在包裏,方便隨身攜帶。
·如果不想攜帶,可以買一個放在辦公桌上的日程規劃表。
·根據自身情況,選擇可以寫下你日常活動的規劃表。
·如果你每天的工作比較靈活,可以選擇一個每日的空白比較小,但是每週有大量空白空間的規劃表,這樣可以確保可以做待辦清單。
·待辦清單對很多人都適用,所以可以考慮每週有空白的地方來做待辦清單。
在線計劃
如果你很多工作是在手機上和電腦上完成,或者你的日程需要和公司同事協調,則建議選擇一些電腦程序、手機APP、小程序或者電子郵件服務來進行日程管理。你可以自行在網上選擇合適的程序,或者問下同事或者家人是用的什麼軟件。
在電腦上進行規劃
基本上每個電腦的系統都自帶日曆程序,你可以使用電腦日曆進行日程規劃,還可以將他和你的電子郵件系統進行聯動起來。
自己製作紙質日程表
你也可以在網上找一些漂亮的日程模板,或者自己來設計一個漂亮的日程表。然後準備一個活頁夾或者類似書籍一樣封面來將打印好的日程表裝訂起來。
2、時間管理
要事優先
爲了避免我們寫下一大堆的待辦任務,我們必須要設定優先級別。把待辦的事情寫入日常日程後,我們要在每個任務後寫下需要完成的時間,來防止我們無法按時完成。如果一個任務太大,可以分解成幾個部分來完成。
·專注於每日任務清單和正在進行的待辦清單,是最好的。
所以其餘事項可以考慮列入每週待辦事項或者每月待辦事項。
·如果只是列出一大串任務,而不是爲它們安排具體的計劃,會讓很多人望而卻步。
從最重要的事項開始
每天我們開始先處理任務清單上最重要的事情。這樣,即便後面被打斷,至少你完成了最重要的事情。一般來說,即將到期的事項或者特別重要的.東西,都是需要首要完成事項。
分解任務
將每個任務都分解成若干個部分,比如必須要發送的電子郵件、必須進行的計劃或者需要獲取的資源。然後逐一完成,否則你進行到某步的時候,發現還缺少了什麼,結果會浪費很多時間。
三思而後行
在進行一個任務之前,可以花幾分鐘時間思考下我們希望最終的結果是什麼。這有助於我們更直接和專注。可以把每天或者每個任務的最終目的寫在計劃書,或者記在腦子裏。如果是和別人合作,則需要彼此都知道。
番茄鍾
將我們的時間劃分成若干個番茄鍾,然後專注於某件事情。如果我們同時處理多個任務,通常情況下會效率低下。
3、設置獎勵
想要高效地完成工作計劃,我們需要在執行的過程中,給自己找點樂趣,提升自身的積極性,設定一個獎勵系統,分爲當天獎勵和當週大獎。
當你有所期待時,會更容易完成任務,尤其是當任務既無聊又乏味的時候。比如假設你有一整天都是各種演示會、會議和最後期限,可以獎勵自己,比如小小地休息一下,吃個冰淇淋或其他小獎勵。
4.善於總結
每個人的記憶力都是有限的,不可能清晰的記得做過的每一件事情,所以就需要及時的回顧總結,加深記憶。回顧當天的任務清單,完成了哪些目標,
反思執行過程中出現的問題,沒有完成的原因,思考解決方案,適當調整第二天的計劃安排。根據總結,調整計劃,後面經過多次的優化調整,會越來越好。
5、給自己留一些時間休息
給自己留一些時間來休息,聽起來可能有點荒謬,但是卻對我們很有幫助。沒有休息的日程安排會讓人筋疲力盡,並且會導致拖延。
此外,如果你很累,表現也不會很好。留出一些時間休息,好讓自己更好地完成工作,放鬆身心。除非萬不得已的情況下,千萬不要過度疲勞。我們需要每45分鐘到一個小時,安排幾分鐘時間來放鬆。因爲大多數人,只能高度專注這麼長時間。
1、不要太匆忙,行程之間需要有合理銜接時間。
比如
你剛到目的地下車後,不能緊接着就去玩,還要把從目的地到該地酒店的時間算進去,放行李,登記入住等都需要耗費時間,因此需要合理安排行程之間的銜接時間。
2、旅遊行程安排,不建議安排得太滿。
雖然我們都想能夠多去幾個地方,多看一些景點,但是如果把行程安排得太滿是會比較累的,不僅在遊玩的過程中會很累,玩完以後還會緩不過來需要多的時間去休整,這樣的旅遊其實是不值得的。
3、旅遊行程安排,要注意協調同行者的愛好,不能總是遵循自己的心意來。
旅遊如果有同伴的,就要尊重同伴的.旅遊愛好,
比如
對方不喜歡逛街,那就不要安排一整天的時間去逛街了。可以在那一天分開旅行,也可以互相彼此遷就一下。
4、旅遊行程安排雖然是旅行時的指南針,但是旅遊時也會遇到一些意外情況,所以需要靈活變通,不能百分百按照行程上的計劃定死哦。
這一點也是十分重要的。
旅遊行程怎麼安排?說完了旅遊行程安排的注意事項,那麼旅遊行程到底該怎麼安排呢?這些行程計劃表裏面要涉及哪些東西?
其實,行程安排是比較細和瑣碎的內容,所以大大小小的方便我們都要關心到。
酒店住宿,交通攻略等,小方面有當地景點的開門關門時間,當地一些風俗人文等,這些也是旅行前需要我們瞭解的地方。
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