個人檔案一直在自己手裏怎麼辦
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個人檔案一直在自己手裏怎麼辦,檔案對每個畢業生同學都耳熟能詳,但很多人對它的重視程度不夠。因爲很多人沒有長時間的接觸到自己的檔案,在我們在校讀書期間的檔案都是由學校負責管理保存。很多人在一些特殊情況下檔案輾轉到了自己的手中而且存放了很多年。
個人檔案一直在自己手裏怎麼辦1
1、檔案是可以暫時存放在自己手中的,但是這是暫時的。有兩年的期限放在自己的手中,如果兩年之後你的檔案還是放在自己的手中的話,那麼你的檔案就會變成空白檔案,俗話說就是“死檔”。當檔案成爲了“死檔”之後會對你的生活、工作、學習造成很大的影響。這些影響不僅對個人造成麻煩甚至牽連着你的家庭。這時候你就需要去重新去建立你的新檔案。你需要儘快到教育部門經過一系列的手續才能激活自己的檔案。
2、拿着你的檔案看看上面有沒有專門的封條,有沒有打開過封條,如果打開過封條就要看看裏面的資料是否齊全。資料主要看是否有畢業生登記表及成績單。然後就是報到證了。特別是看看報到證是簽發在哪裏的,就要去報到地去處理相關文件。激活一定要符合檔案的流通邏輯。如果你的資料不齊全的話(比如畢業登記表、報到證等等)。就需要及時找大學的相關人員給你補辦所遺失的資料。然後重新激活你的檔案。
3、檔案在自己手裏處理起來是一件非常麻煩的事情,所以你可以去人才中心試一試,能存進去最好了。如果存不進去的話還可以試試其他的辦法。首先你可以先去戶籍所在地的人社局,把你的情況和工作人員說明一下,特別的重點是你要了解清楚:我們需要什麼資料才能激活、這些資料去哪裏開具和辦理、開了封條又該怎麼處理等等問題。
檔案在自己手裏如何處理
1、如果我們所在的公司沒有檔案接受的權力,那麼建議將檔案存入人才市場,這個時候我們需要像單位申請以公司的名義存入,我們的檔案是不能以個人名義存入的,因爲個人存檔需要自己處於失業狀態,而且操作非常麻煩,成功的`可能性也比較低。
2、可以找我們畢業的學校進行諮詢,看學校是否願意將我們的檔案以學校的名義存入,雖然學校幫助我們的可能性很高,但是如果我們的檔案已經由學籍檔案轉變爲人事檔案,那麼學校就很難幫助我們了,即使以學校的名義也很有可能會被拒收。
3、找檔案服務機構辦理存放手續,這個時候注意選擇規模大、口碑較好的機構,我們需要先與客服溝通,進行專業的判斷之後再進行選擇。
個人檔案一直在自己手裏怎麼辦2
雖然嚴格從檔案管理的角度來說,檔案在自己手裏並且拆開,這確實是違規的操作,但在當下檔案資料越來越弱化的情況下,這樣的行爲,對於大多數人來說,影響不大。
至少可以這麼說,對於絕大部分的75後中青年人來說,檔案的作用基本上不大。
爲什麼這麼說?這就要看檔案資料對於普通大衆最重要的三個作用:
第一,退休時認定工齡年限,作爲社保的視同繳費年限。
第二,入職公務員、國企事業單位,作爲政審必備資料。
第三,幹部身份以及系統內晉升、升職、入黨、職稱評定,作爲輔助材料使用。
而這三個作用,我們再來對照大部分人來看,會發現影響可能真的不大。
首先,對於大部分在1992年以後參加工作的人來說,工齡認定不需要通過檔案資料,而是直接有社保繳費記錄,退休時按實際繳費年限和個人賬戶餘額計算養老金,需要通過檔案確認的是那些1992年以前沒有繳納社保的人,通過檔案日期認定視同繳費年限。
再者,公務員、國企事業單位裏的政審,這對更多人來說也是不適合的,畢竟還是獨木橋性質的工作,不是想去就能去的,對於普通大衆,還是有點遙遠。
所以基於這兩個方面可以看出來,檔案對大家的影響作用比較小,不必過分擔心拿在手裏的影響,不過爲了保險起見,還是建議大家放在人才市場託管,畢竟不像以前一樣每年需要付出好幾百元的託管費,因爲這一費用現在已經免除了。
早些年,檔案拿在自己手裏的人,第一是不知道放哪裏,第二是費用太貴。現在取消了費用,也知道可以存放的地點,所以檔案拿在手裏的人,建議還是託管,以防萬一。
作爲一個從國企出來現在民企工作的人,有一段時間檔案也是放在自己手上,後來過了很久才找到當地才人才市場進行託管,存放手續也不麻煩,畢竟有個地方放比拿在自己手裏還是要安心很多
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