如何寫好方案和計劃
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如何寫好方案和計劃,日子如同白駒過隙,前方等待着我們的是新的機遇和挑戰,爲此需要好好地寫一份計劃了,纔可以讓我們的工作和發展按照希望的方向發展,那麼如何寫好方案和計劃。
如何寫好方案和計劃1
一、簡要項目方案的幾個必須元素
項目方案內容可以用45944的數字元素來概括,具體說明如下
1、簡單項目方案內容:4核心
最簡單的項目方案的核心,分別是:時間,地點,人物,事件。
這也是小學語文老師教我們的記敘文要素,很質樸,很有用。把這4核心點都體現到方案上,整個方案內容的骨架就形成了。
稍微拓展一下,這4個核心點都是有狀態的,是變動的。方案的、描述,先選任一核心點爲主線,交叉其他3個信息域來表述。通常都是以時間爲主線,從過去,現在,將來等角度,分別說明地點,人物,事件的變化,說明事件的處理過程,以及方案中計劃達到的最終結果。
2、項目方案內容進階:59交叉
一般用4核心可以完成簡單的計劃文案。如果還要更加具體詳細的來籌劃項目。可以用《PMBOK項目管理知識體系中》中的59交叉方法。
這個方法首先把任何一件事情分解成前後5個階段;每個階段,又在細分9個角度,這樣來做計劃(9個角度其實也包含了記敘文的4核心)。5大階段和9個角度我附到文檔的最後供大家瞭解,相關的知識。
東方講究凡事預則立的意境,而與西方的解構思維結合,讓這個意境不僅停留在雲端,還讓意境有了落地的方法。
3、項目計劃展現:4化
有了內容以後,需要把內容展現形式稍作做優化,優化的方式從簡到難有如下幾個層次
首先文字化,用文字描述方案
其次結構化,用1 2 3 4 這樣的優先級、表格等結構化表達文字化的內容
再次數據化,在2的基礎上,提煉出數字總結,更加清晰
再次視覺化,在3的基礎上,提煉出圖形圖像,甚至有聲音等元素,生動表達
4、項目方案傳播渠道:4個
有了方案以後,還要同步給團隊和老闆,這也非常關鍵,通常有幾個常用的溝通渠道
會議,通常是最理想的溝通環境
郵件,使用頻率非常高的工具
釘釘,即時傳播方案的全部,及部分內容
電話,即時傳播關鍵要點,通常不要超過最重要的3點,通常用於前面 1 2 3點的補充
二、簡要項目計劃方案模板示例
方案模板組成:6個子模塊
方案的內容,在不同的情況下,其關注點各有側重,比如有些方案特別關注時間進度,有些特別關注費用,模板只是常見環境下的普通示例。斜體字是對子模塊的簡要說明。
****項目計劃方案
1、項目背景
說明:主要說明該項目(事情)的起因,簡單羅列涉及的最關鍵人員。也可再簡單說明:說明時候有這個需求,什麼時候要求完成,以及項目要達到的結果及可能存在的困難。
2、項目關鍵干係人清單
說明:因爲有人才有事。沒有人存在,就不會發生什麼屁事了。所以,任何事情,先考慮這個事情涉及到什麼人。主要的人包括:提需求的(老闆、客戶等);幹活的人(項目成員);提供資源的(老闆,財務等)
把和這個項目有關係的人員信息簡單的羅列出來,可以用如下類似的Excel來彙總
項目關鍵干係人清單示例,人員信息是虛構的:
3、項目目標
說明:項目關鍵干係人清單梳理後,老闆的要求,團隊成員的'意見,以及資源情況都能夠了解到了。這個時候,簡單的目標就能基本形成了。
簡單的目標描述可以是這樣的:在**年**月**日,由誰完成***任務,由誰交付**文檔,由誰角度**物件。
4、項目主要的時間點及要做的事情
說明:項目目標確定後,完成目標而要做的幾個更細節的事情,基本上就能夠推出來了。包括在**月**日,由誰,要完成**事情。在項目管理上,叫做里程碑點。
簡單一點,可以 1 2 3 4 這樣寫出來。圖形化,可以用里程碑圖來體現。
5、項目的費用來源
說明:如果萬一這個項目會產生費用,請一定預先註明費用來源,以及費用報銷和處理的方式及流程。比如我們現在的活動,基本上都會遇到這個情況。
6、項目的風險
說明:對於實現該項目目標,可能會遇到什麼樣困難的情況,導致項目失敗。這裏的分析越詳細,項目成功的概率越高。
三、總結
一個簡要方案文檔,可以上述45944包含的元素來形成並推動。而實際方案文檔可用6個子模塊來組成。
更加仔細的方案文檔,可以看下5W1H,以及SWOT等方法論。也可參考附一的項目5大階段和9個角度。5*9的交叉,會產生非常細緻的項目計劃空間。
注:文中所述的項目計劃和項目方案是同義詞,根據語境而定,指的是同一個意思。對技術人員來說,通常用方案更多。對項目管理專業同學,用計劃這個詞更習慣。
附一:5大階段(也稱5大過程組)
1、啓動階段,定義一個新項目或現有項目的一個新階段,授權開始該項目或階段過程
2、規劃階段,明確項目範圍,優化目標,爲實現目標制定行動方案的一組過程
3、執行階段,完成項目管理計劃中確定的工作,以滿足項目規範要求的一組過程
4、監控過程組,跟蹤、審查和調整項目進展,識別必要的計劃變更並啓動相應變更的過程
5、收尾過程組,完結所有過程組的所有活動,正式結束項目或階段的一組過程
附二:9個角度(也稱9大知識領域)
1、範圍管理;
2、進度管理;
3、預算管理;
4、質量管理;
5、風險管理;
6、溝通管理;
7、干係人管理;
8、人力資源管理;
9、採購管理
如何寫好方案和計劃2
方案怎麼寫
一、方案的特點
方案具有計劃性、針對性、指導性、預見性、可行性。
1、計劃性,制定方案要根據事物的發展趨勢,確定實施目標,要有計劃地設計實施的步驟。
2、針對性,制定方案是要解決實際問題,因此,制定方案一定要緊緊圍繞要解決的問題進行寫作,做到有的放矢,具有明鮮的針對性。
3、指導性,方案不僅要反映工作的目標和步驟,而且要明確工作的性質和指導思想以及具體措施。對整個工作的全過程都具有指導意義。
4、預見性,制定方案時必須對事物的發展趨勢做出分析,對事物發展結果做出估計,對事物發展或執行方案過程中可能出現的問題做出預測。
5、可行性,制定方案的目的是爲了執行方案,因此不能脫離實際,必須切實可行,要把實現的可能性與實施的可行性結合起來。
二、方案的種類
方案根據其內容和性質,可以分爲不同種類,如用於工作的“工作方案”,用於會議的“會議方案”,帶有綜合性的“總體方案”,專就某項工作而訂的“單項方案”等等。目前在黨政機關、企事業單位用得最多,也是最常見的有四種,即工作方案、會議方案、接待方案、活動方案。具體舉例如:《幹部考覈工作方案》、《××活動調研方案》、《市場情況測評方案》、《×××活動實施方案》、《召開××××會議方案》、《××三省××會議接待方案》等等。
三、方案的結構
在一般情況下,方案結構由標題、正文(開頭、主體、結尾)、發文機關署名和日期等幾部分組成。
四、方案的寫法
方案的具體寫作要根據各種方案不同的內容而定。一般來說,應該把握如下寫法:
1、標題。方案的標題有兩種寫法:一是“三要素”俱全的寫法,即由發文機關、事由和文種三部分組成,如《××大學三年發展規劃總體方案》;一是“兩要素”的寫法,即省略發文機關,如《關於開展××××活動的實施方案》。
2、正文。方案寫作的重點,即重要內容都在正文當中。方案的正文的寫作由開頭、主體、結尾三部分組成。
開頭部分。開頭,即導語,要寫清楚制定方案的原因和理由,也可以寫出制定方案的重要性和必要性。
主體部分。一般有兩種寫法:一是常規寫法,即按“指導方針(指導思想)”、“主要目標(工作重點)”、“實施步驟(工作方法)”、“政策措施”及“工作要求”幾個部分來寫,這個較固定的`程序適合於一般常規性方案;二是變項寫法,即根據實際需要加項或減項的寫法,適合於特殊性的方案。但不管哪種寫法,“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項是必不可少的。當然,在實際寫作中稱呼可以不同,如把“主要目標”稱爲“目標和任務”,把“政策措施”稱爲“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中,一般還要分總體目標和具體目標;“實施步驟”一般還要分基本步驟或關鍵步驟,關鍵步驟裏還有重點工作項目;“政策措施”的內容裏一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。在具體行文時,有時可按層次分段落寫,有時可加標題分條款寫。
結尾部分。結尾部分的寫作,要根據方案的性質而定。如屬下級機關請示上級機關的,可寫上類似請示結尾的用語,如:“以上方案,當否,請批示。”
3、發文機關署名、日期。比較重要的方案,一般都用帶“紅頭文件”的形式下發,而“紅頭文件”上都印有發文機關名稱,所以方案寫作一般不用落款。方案的成文時間一般也不省略,要寫在標題下面的正中位置的括號內。制定一般的方案,如不用“紅頭文件”的形式下發,發文機關名稱和成文時間可以寫在方案的正文結尾處右下方。
五、注意的事項
主要注意以下幾點。
1、在公文運行中,“方案”一般作爲“通知”或“函”的附件下發。
2、重要的方案都有相應的組織(成立臨時的工作或活動領導小組)保證。
3、任何方案都要經過批准後纔可行文和實施。
工作實施方案範文
一、指導思想和目標要求
以黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會精神爲指導,持續推進領導幹部、公務員和機關工作人員學法用法工作,提升領導幹部運用法治思維和法治方式深化改革、推動發展、化解矛盾、維護穩定的能力;堅持機關工作人員帶頭學法用法,推動全民尊法學法守法用法,在社會形成良好法治氛圍和法治習慣。
二、活動主題
尊學法學守法用法,推動創新、協調、綠色、開放、共享發展。
三、活動對象
全體幹部職工。
四、活動內容
1、結合職能,組織開展集中學法、考法活動。採取機關集中學習與個人自學相結合,領導領學與舉辦講座相結合的方式開展學習。在週一早學會上由領導帶領集中學習各類法律法規知識,重點學習《中華人民共和國憲法》、《中國共產黨黨章》、《中國共產黨廉潔自律準則》、《中國共產黨紀律處分條例》、《中華人民共和國行政訴訟法》、《中華人民共和國審計法》等。
2、多種形式,加大宣傳力度。結合工作,製作典型案例,宣傳審計工作。通過信息報道和LED屏加大對“集中學法月”活動的宣傳。
3、強化責任,落實執法普法責任制。結合審計職責,認真落實省人大常委會《關於推進普法責任制實施的決議》,進一步強化普法工作責任,堅持依法審計,通過審計推進審計法律法規知識的普及。
4、精心組織,積極參與問卷調查。組織全局幹部職工參加文明網、普法網、普法微信等網絡媒體開展的“線上”法治宣傳教育問卷調查活動。
5、認真製作,發揮“以案釋法”作用。結合實際,安排專人將審計工作與羣衆生產生活密切相關的和社會關注的行政處罰案例製作成“以案釋法”PPT,開展送法宣傳活動,發揮教育竟是、案例指導、社會宣傳等功能作用。
五、活動要求
1、精心組織,周密部署。結合工作實際,精心組織部署活動。由分管領導在全局大會上作動員,部署相關工作。
2、認真總結,廣泛宣傳。利用活動契機,認真總結我局相關工作,並形成信息報道加以宣傳。
如何寫好方案和計劃3
如何寫工作計劃方案
(一) 工作計劃的格式:
1、計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,如“××學校團委20xx年工作計劃”。
2、計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是爲什麼做、做什麼怎麼做、做到什麼程度。
3、最後寫訂立計劃的日期。
(二) 工作計劃的內容。一般地講,包括:
1、情況分析(制定計劃的根據)。制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的,是依據什麼來制定這個計劃的。
2、工作任務和要求(做什麼)。根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以後,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,採取必要的措施,以保證工作任務的完成。
(三)制訂好工作計劃須經過的步驟:
1、認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。
2、認真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據和基礎。
3、根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現。
4、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷於被動。
5、根據工作任務的需要,組織並分配力量,明確分工。
6、計劃草案制定後,應交全體人員討論。計劃是要靠羣衆來完成的,只有正確反映羣衆的要求,才能成爲大家自覺爲之奮鬥的目標。
7、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來,並經正式通過或批准以後,就要堅決貫徹執行。在執行過程中,往往需要繼續加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。
一、切實落實崗位職責,認真履行本職工作。
作爲一名銷售業務員,自己的崗位職責是:
1、千方百計完成區域銷售任務;
2、努力完成銷售過程中客戶的各項要求;
3、瞭解並嚴格執行產品的出庫手續;
4、積極廣泛收集市場信息並及時整理上報領導;
5、嚴格遵守廠規廠紀及各項規章制度;
6、對工作具有較高的敬業精神和高度的主人翁責任感;
7、完成領導交辦的其它工作。
崗位職責是職工的工作要求,也是衡量職工工作好壞的標準,自己在從事業務工作以來,始終以崗位職責爲行動標準,從工作中的一點一滴做起,
嚴格按照職責要求自己的行爲,一個月來,在業務工作中,首先自己能從產品知識入手,在公司的安排下,首先在生產車間實習,瞭解公司產品的工作原理和產品內部接線,車間實習結束以後的考覈中,基本達到了公司所要求的實習目的。
其次自己經常同其他同事勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共同提高。在日常的事務工作中,自己在接到領導安排的任務後,積極着手,確保完成任務。
總之,通過一個月的實踐證明作爲業務員業務技能至關重要,是檢驗業務員工作得失的標準。由於自己剛開始業務知識欠缺、業務技能不高、第一次跟客戶交流時候很緊張,
產品性能描述不到位,語言組織混亂,有時說完上句就不知道下句該怎麼樣表達,後領導鼓勵我勤給客戶打電話,並多和客戶交流就可儘量減少這樣的情況發生。。
二、明確任務,主動積極,力求保質保量按時完成。
工作中自己時刻明白只存在上下級關係,無論是份內、份外工作都一視同仁,對領導安排的工作絲毫不能馬虎、怠慢,在接受任務時,
一方面積極瞭解領導意圖及需要達到的標準。
力爭在要求的期限內提前完成,另一方面要積極考慮並補充完善。例如:針對自己跟客戶交流的少,領導建議我每天給客戶打三十個電話,因爲公司產品針對的用戶相對比較特殊,
都是從網絡上找自己區域內客戶資料,我從網絡上將自己區域內的山東東營企業的黃頁打開,將電氣成套設備廠家的電話和聯繫方式記下以後,逐一給打電話,介紹產品資料。
三、正確對待客戶諮詢並及時、妥善解決。
銷售是一種長期循序漸進的工作,視客戶諮詢如產品銷售同等重要甚至有過之而無不及,同時須慎重處理。自己在產品銷售的過程中,嚴格按照廠制定銷售服務承諾執行,
在接到客戶諮詢的問題自己不能解答時,首先應認真做好客戶諮詢記錄並口頭做出承諾,其次應及時彙報領導及相關部門,在接到領導的指示後會同相關部門人員制訂應對方案,
同時應及時與客戶溝通使客戶對處理方案感到滿意。
四、認真學習我廠產品及相關產品知識,依據客戶需求,爲客戶制定相應的採購方案
熟悉產品知識是搞好銷售工作的前提。在銷售的過程中同樣注重產品知識的學習,
對廠生產的產品的用途、性能、參數、安裝基本能做到有問能答、必答,進入公司時,公司計劃安排我們去品質部門實習,進一步瞭解產品的工作原理。及安裝知識。
五、產品市場分析
山東東營區域雖然市場潛力巨大,公司產品應用場所相對特殊。加之,
變頻器行業競爭愈加激烈,要想在這樣的市場環境中立足,除了強有力的技術支持以外,給客戶相豐厚的利益空間是必不可少的。價格比同類進口品牌低,性能比國產同類品牌優越。
簡單的工作方案如何寫
如何做好工作計劃
如何設計培訓項目方案
肱二頭肌的鍛鍊方法和計劃 如何鍛鍊肱二頭肌
如何讓女孩對你留下好印象,把握約會計劃是關鍵
方案計劃書模板
個人學習計劃方案
鍛鍊身體有什麼好處 如何制定鍛鍊計劃
團隊培訓計劃方案
方案策劃怎麼寫
如何做好生產計劃管理
如何寫工作方案
活動策劃方案怎麼寫好
生產管理計劃方案
項目投資方案計劃書
如何計劃好時間管理
如何寫好日記的方法和技巧
如何與設計師溝通確定家庭裝修設計方案
如何寫工作方案範文
銷售計劃方案怎麼寫 銷售計劃方案寫法
工作開展計劃及方案
如何設計培訓方案
銷售工作計劃書如何寫
營銷策略計劃方案
超模減肥食譜一週計劃 教你如何吃出好身材
職場項目計劃書如何寫
新手如何做好生產計劃
新員工如何寫工作計劃
如何開展工作計劃怎麼寫
如何寫銷售方案
開展活動計劃方案
員工的培訓計劃如何寫
生產計劃員工作計劃怎麼寫