電話溝通技巧和方法
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電話溝通技巧和方法,感情中所有的溝通都是講究技巧與方法的,而且現在很多公司或個人都很重視電話銷售,因此我們必須掌握一定的電話溝通技巧,以下分享電話溝通技巧和方法
電話溝通技巧和方法1
1、讓自己處於微笑狀態
微笑地說話,聲音也會傳遞出很愉悅的感覺,聽在客戶耳中自然就變得更有親和力,讓每一通電話都保持最佳的質感,並幫助你進入對方的時空。
2、音量與速度要協調
人與人見面時,都會有所謂「磁場」,在電話之中,當然也有電話磁場,一旦業務人員與客戶的磁場吻合,談起話來就順暢多了。
爲了瞭解對方的電話磁場,建議在談話之初,採取適中的音量與速度,等辨出對方的特質後,再調整自己的音量與速度,讓客戶覺得你和他是「同一掛」的。
3、判別通話者的形象,增進彼此互動
從對方的語調中,可以簡單判別通話者的形象,講話速度快的人是視覺型的人,說話速度中等的人是聽覺型,而講話慢的人是感覺型的人,業務人員可以在判別形之後,再給對方「適當的建議」。
4、表明不會佔用太多時間,簡單說明
「耽誤您兩分鐘好嗎?」爲了讓對方願意繼續這通電話,我最常用的方法就是請對方給我兩分鐘,而一般人聽到兩分鐘時,通常都會出現「反正才兩分鐘,就聽聽看好了」的想法。
實際上,你真的只講兩分鐘嗎?這得看個人的功力了!
5、語氣、語調要一致
在電話中,開場白通常是國語發音,但是假如對方的反應是以臺語回答,我會馬上轉成臺語和對方說話,有時國、臺語交替也是一種拉近雙方距離的方法,主要目的都是爲了要「與對方站在同一個磁場」。
6、善用電話開場白
好的開場白可以讓對方願意和業務人員多聊一聊,因此除了「耽誤兩分鐘」之外,接下來該說些什麼就變得十分重要,如何想多暸解對方的想法,不妨問:「最近推出的投資型商品,請問您有什麼看法?」諸如此類的開放式問句。
電話溝通技巧和方法2
溝通的技巧一:談話必須要有誠意
其實也就是談話的時機與場合十分關鍵。每個人都有選擇溝通的時機與方式的權利,所以,如果在那一刻你不想與對方溝通,你可以行使這個權利,但是你需要懂得采用適當的表達方式。比如不要說“等我心情好了再說吧”這樣的話。這只是在迴避問題,你可以這樣說:“我現在心有點煩,不想用這個態度跟你談話,所以我想明天中午吃飯的時候再談論這件事,可以嗎?”
帶着煩躁去討論任何事,都很容易情緒化,導致爭吵衝突。況且根據心理學上的情緒具有傳染的特性,你的不好的情緒很容易傳遞給對方,讓彼此情緒都不好。這樣的溝通顯然無異於自尋煩惱。
溝通的技巧二:學會進行無壓力對話
無壓力對話指的是雙方選擇輕鬆愉快的話題,最好可以避開兩個人之間的關係來進行對話,並且做到可以互換意見,輪流對話的效果。確保雙方都有談話的參與感與互動感,這一點十分重要。
比如當結束了一天繁瑣的工作,下班回到家的時候,最好不要提及那些私人的話題,可以問問對方:“今天一天過的開心嗎?有遇到什麼有趣的人和事嗎?“等等之類的。做到這一點的關鍵是學會在恰當的時候引入第三方的話題,營造一個愉快的交流氛圍。
溝通的技巧三:多給予對方鼓勵與支持,即便Ta並不完美
也就是學會傾聽,仔細想一下,最常見的吵架模式:
吵架的最開始是因爲男生的某種言行,女生很生氣; 然後男生開始解釋,心想:這麼小的事情用得着這麼大驚小怪嗎? 而女生不斷試圖強調不是事情本身,而是男人的態度;然後,男生想:又要翻舊賬了,有完沒完啊;同時,女生想:我這麼在乎他,怎麼就不能理解我的苦心呢,最後,兩人都已經忘記是因爲什麼而吵起來的,誰也不願退讓。
造成這一系列的差異的原因就在於男生與女生思維方式的不同,男生在愛情中最重視的是被無條件的接納;而女生最重視的就是對方是否對自己真的在乎。所以,在感情中,及時的接納並讚美對方非常重要。許多人會覺得都結婚久了沒有了新鮮感與激情,恰恰是因爲夫妻雙方都忽略了讚美對方。
對於女生來說,要的只是被理解,不是給出具體的解決辦法。所以學會傾聽,多去包容她情緒化的一面,有時候不需要過多的語言,甚至就是一個擁抱,一個理解的眼神就好。對於男生來說,要的是被接納,被認可,所以不時地給予鼓勵,多去欣賞、挖掘他有才華的一面。
唯有當一個人感受到接納、被愛時,纔會努力超越自己的習性,去做發自內心有持久性的改變。
溝通的技巧四:最好不要刨根問底
比如很多女生在男生很晚回家的時候,總是會習慣性地拋出一大堆問題:
“你今天干嘛去了?”
“你怎麼這麼晚纔回來?”
“你怎麼這麼久纔回我消息?”
“你爲什麼不接我電話?”
“你和誰在一起?“.......
所有的這些脫口而出的話,只不過是自己的安全感不足,想要控制對方的表現,以便讓自己處一個比較佔優勢的位置。但其實,有時候對方本來沒什麼出格的.事,在你的一再逼問下,會很反感,甚至會刻意迴避與你的接觸。
感情中所有的溝通,都是需要講究技巧的,只有意識到自己在溝通方面存在的問題,避免情緒化地溝通,而不是把所有的問題都上升到對方愛不愛自己的層面,我們每個人都值得被愛,但前提是掌握正確的方法。溝通是我們每個人感情中的必修課,只有學會有效溝通,我們的感情纔會更加長久。
電話溝通技巧和方法3
和別人溝通的方法:九大溝通技巧
1、在開始談話前,想象你想要的結果。這有利於讓談話內容更集中,並最終取得積極成果。甚至有助於分享你的願景和意圖,讓對方明白,你要的結果是什麼。
2、在交談中,“你總是……”或“你永遠不會……”或“你應該知道……”的說法,容易讓人很快產生防禦心態。相反,嘗試換成“我”,這讓對方明白你只是陳述觀點,而不是凌駕於人。
3、問深思熟慮的問題,以求真正理解對方觀點。如果你不理解對方動機時,詢問以求瞭解,並重申你所聽到的,確保你正確地理解對方意思。說完後,跟着說,“我理解你說的是……”
4、磨練你的傾聽技巧,並進行眼神接觸交流,而不是打斷。同時,當他們正在說話時,避免分心。
5、有時,別人對你說“對不起”,但你並沒感到道歉的意思?這是因爲,語言文字所表達的意思只佔7%,而語氣約佔38%。這以爲着語氣的作用更大!不管你說什麼,確保你保持真誠、平和與放鬆。
6、肢體語言能傳遞更多意思。你應學會閱讀對方的肢體語言,也要善用非語言溝通。一旦你掌握肢體語言,你將學會在整個回話會話中國該說什麼。
7、如果你要批評他人,一定要區分批評人和批評行爲。直接批評人,會使TA進入心理防守,而討論某人的行爲,會給對方一個改變的機會。
8、儘量避免含糊不清或概括,不要說“你總是遲到。”試着說,“你遲到了十分鐘,並且之前三次會議都這樣。”通過提供具體例子,有助於突出主體性的問題。
9、在艱難的對話結束時,把目光集中到積極的東西上很重要,包括表達感激、對美好未來的期待、或稱讚對方的一個成功。美好的結局,對整個談話有至關重要的影響。
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