表格有幾種格式
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表格有幾種格式,如今是互聯網時代,會使用電腦是非常重要的,而且電腦可以給我們帶來很多的便利,一些辦公軟件能夠爲我們的工作帶來很多的便利,那麼表格有幾種格式呢?
表格有幾種格式1
電子表格常見的有EXCEL,WPS電子錶,WORD中的表格,CCED,WORKS,LOTUS123,等等。
EXCEL和WPS表格是最常用的,EXCEL的兼容性很好,有很多編程軟件支持,但是OFFICE的價格很貴,WPS爲國產的,如果使用軟件編程,兼容的接口較少,需要手工製作。
xls——Excel早期表格格式
1987微軟開發出第一款適用於windows系統的Excel表格,至今產品迭代更新十幾個版本(目前Excel2019),其中xls格式是Excel2003版本及其以前版本所生成的.文件格式。
其最大的特點就是:僅有65536行、256列,與2007之後的版本數據儲數量差異巨大(1048576行、16384列)。
可以的說xls格式文件是Excel進化史上的一個產物,現如今基本被xlsx所替代,但仍有不少企業使用Excel2003(出於成本的目的)。
xlsx——Excel2007及其之後的表格格式
xlsx是Microsoft Office EXCEL 2007/2010/2013/2016/2019文檔的擴展名,也是現在Excel表格的主流格式,與xls相比,它可以存儲1048576行、16384列數據(理論上是),存儲相同數據,xlsx格式要比xls格式文件要小得很多。
xlsm——啓用宏的工作簿
xlsm與xlsx基本無異,用Excel2007及其以上版本就可以打開。
唯一不同的是xlsm啓動了宏,正常情況下,我們在xlsx文件中錄製一段宏,或者插入一段VBA代碼,是無法正常保存的,如下圖所示,只有把表格另存爲xlsm格式文件。
簡單點理解,xlsx不可以保存宏(VBA),xlsm可以保存。
xlsb——二進制工作表
xlsb是Excel的二進制文本格式,與之前的格式相比,表格體積更小,打開速度更快,同時可以保存宏代碼,缺點就是兼容性不及xlsx格式。
csv——逗號分隔值文件
CSV逗號分隔值文件格式,其以純文本形式存儲表格數據(數字和文本),可以用Excel軟件打開。
如果要將Excel表格另存爲csv格式的話,需要特別注意,在存爲csv時,因爲是純文本形式,之前表格中的公式、字體顏色等設置會被丟棄,並且csv文件僅保留一個插頁。
CSV的一大特徵就是,原則上 存儲數據量 無大小限制,不像Excel最大僅能存儲1048576行×16384列數據,只是數據量過大時,用Excel打開,多餘的部分將會被截斷,這時候就需要用其它軟件讀取數據,如SQL、python、R等。
文件大小上的差異
除了部分功能差異外,這幾種類型的表格還有個最大區別就是文件的大小。
下圖中看文件大小一列可以發現,相同的表內容,xlsb格式文件體積最小,其次是xlsx與xlsm格式,接着是csv,最後是xls格式。
相同表的內容,xls格式的表大小是xlsx的3.6倍還多,所以說還在繼續使用Excel2003版本的小夥伴們,是時候升級你的Excel版本了。
格式之間的互轉
五種格式之間可以互相轉換,需要安裝Excel2007及其以上版本,在打開表格之後,點擊另存爲,下拉底部的“保存類型”,可以發現,以上的五種格式全部在裏面,需要保存什麼類型,選中即可。
唯一需要注意的是,如果保存爲xls格式,那麼原表超過65536行、256列的數據將會被截斷,畢竟xls格式的表格僅能儲存65536行、256列;存爲csv格式,原表公式、格式設置會丟失,且僅會保留一個插頁。
表格有幾種格式2
第一:數字
數字是用戶通過這項完成各種不同種類的表格的特殊數字。
第二:對齊
對錶格的美觀就行各種對齊調整
第三:字體
通過改變字體可以達到內容眉目清楚
第四:邊框
通過增加邊框可以讓內容更加整體化
第五:圖案
通過圖案樣式可以改變某個或者多個單元格的顏色
第六:保護
這一項是用戶用來鎖定和隱藏一些特殊內容
表格有幾種格式3
表格格式錯誤如何調整
方法/步驟
1、首先看一下如何製作一張表格。在菜單欄中單擊“插入”按鈕,再單擊一下“表格”會出現製作表格的幾種方法。選擇第一個“插入表格”,拖動鼠標,按照變紅的區域選擇所需要的行和列,例如3行4列,點擊一下即可。
2、在“插入”—“表格”中選擇點擊第二個“插入表格”,會出現一個插入表格對話框,在“列數”中輸入插入表格所需要的列數,在“行數”中輸入插入表格所需要的行數,點擊“確定”就可以了。
3、在“插入”—“表格”中選擇點擊“繪製表格”,鼠標會變成筆的形狀,根據自己需要繪製表格。還可以選擇點擊”excel“電子表格,會出現一個電子表格,根據需要選擇行列,還可以選擇”快速表格“選擇所需要的表格。
4、表格做好了,小編介紹一下表格格式的簡單調整方法:隨便選擇一行或者一列表格(單獨選擇幾個單元格也可以),點擊右鍵,會出現很多選項,例如插入—行,列,單元格,刪除列,合併單元格,平均分配行列等。
5、鼠標隨便點一下其中一個單元格,點一下右鍵,選擇”拆分單元格“一項,點擊一下,會出現一個對話框,選擇該單元格想要拆分的行和列,點擊確定就可以了。
6、如果想改變表格的行高和列寬,可以拖動鼠標隨意改變,也可以選擇要改變的表格部位,單擊右鍵,選擇”表格屬性“會出現一個對話框,從那裏調整行列的高度,即可。
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