入職申請表的作用
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入職申請表的作用,有的人不明白爲什麼用人單位會讓入職人員,先填寫一封入職申請表,入職申請表的作用是什麼,以下來了解一下,入職申請表的作用,對你有一定的幫助!
1、用人單位知情權
入職申請表首先滿足了用人單位的知情權。用人單位在招聘一定崗位時,或多或少都會有一定的招聘條件,如學歷、職業資格、工作經驗等等。入職申請表反映的信息,是用人單位考察應聘者是否符合招聘條件,從而覺得是否錄用的重要依據。
2、防範用工風險
入職申請表不僅包括用人單位想知悉的應聘者信息,還會設計一些內容來防範用工風險。如,要求應聘者提供聯繫地址,這樣能免除相關法律文書不能送達的法律風險;入職申請表中一般都會有如果提供虛假信息,用人單位可以解除勞動關係的聲明,這樣就爲用人單位解除勞動關係提供了依據;要求應聘者提供離職證明,用以證明已經離職,避免因雙重勞動關係給其他單位造成損失,從而導致賠償責任等等。
3、證據作用
入職申請表對用人單位來說還是維護其合法權益的重要書面證據,因爲入職申請表固定了勞動者的'相關信息。用人單位在不予錄用勞動者、解除勞動關係、送達相關法律文書時做到有章可循。
不予錄用可以說勞動者反映的信息不符合招聘條件;解除勞動關係可以說勞動者提供了虛假信息;相關法律文書的送達本應當採用到達主義,而用人單位卻採用了發送主義,有何依據?依據就是在入職申請表中應聘者有這樣的聲明,同意這樣操作。
招聘效果分析怎麼做?”
“怎麼做背景調查表格?”
“人員計劃補充申請表模板有嗎?”
“初試複試評價表模板麻煩給我一份”
“轉正離職表格模板有沒有”
“人事需要的表格怎麼做,寫什麼題目”
廠長今天就來跟大家聊聊有關人事需求的表單內容,先說入職申請表。
入職申請表是招聘單位提供的,供應聘者在入職之前填寫的反映其信息狀況的一種人力資源表格。
入職申請表作爲企業在招聘環境最爲重要的人事表單,其內容只有經過精心設計,才能最大限度控制企業用工風險,從而降低用工成本,增加企業用工自主權。
也有很多人把入職申請表和簡歷混淆,簡歷一般在面試之間就已經通過各種途徑向企業投遞了,企業根據簡歷反映的信息來決定是否給應聘者面試的機會。入職申請表一般是應聘者面試時才讓其填寫的。
簡歷是應聘者想讓用人單位知道的信息,主要反映其各種信息情況,一般反映的都是對其有利的信息,而入職申請表是用人單位想了解的應聘者的信息,兩者之間的信息內容是有差別的。
入職申請表除了反映應聘者信息外,還會通過設定一定條款來規避企業的用工風險,這方面功能是簡歷所不能承載的。
雖然說了很多關於入職申請表的重要性,但在現實中,還是有不少用人單位的HR在招聘時,很簡單地就從網上下載並打印一份入職申請表供應聘者填寫,對題目不夠用心之外,保存紙質版本也是個問題,調用信息也要費一番時間,不如線上填寫。
其實人才流失其實不全是工作狀態內容和環境,一份好的入職申請表往往會讓人第一印象就想拼命留下。
用人單位有權瞭解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,用人單位根據其實際需求、防範法律風險的意識、甚至企業文化的不同,設計並製作入職申請表。
入職申請表一般應具有如下基本內容:
1、入職者的身份信息
入職者姓名、性別、年齡、戶籍地、婚育狀況、身份證號碼、學歷狀況等,並要求入職者提供相應的複印件,作爲人事檔案的重要組成部分。
2、入職者的聯繫方式及緊急聯繫方式
入職者及緊急聯繫人的聯繫方式主要包括聯繫電話、聯繫地址和電子郵箱。
上述聯繫地址及方式,主要作爲聯繫之用,但用人單位也能用作證明送達相關法律文書的證據使用。
3、家庭主要成員
家庭主要成員主要包括父母和配偶的基本情況,用人單位通過家庭主要成員的情況來更加深入瞭解應聘者,瞭解入職者身處的環境,有時也爲企業文化,加強與入職者家庭主要成員的聯繫與溝通。
4、學歷、職稱、資質情況
用人單位招聘某一崗位時,總是會有對學歷、資格等有一定要求,並根據其學歷、資格設定相應的工資待遇,所以應聘者得提供相關證明文件,以備用人單位對其真實性進行審查。
5、工作經歷
包括入職者原工作的單位、工作時間、所在部門及崗位,離職原因,以便用人單位瞭解入職者的工作經驗、對工作的態度、是否頻繁變更工作單位等。
6、其他內容
如是否與原用人單位解除勞動關係,是否有保密義務或競業限制義務。
關於入職申請表的作用和重要性,以及如何設計,廠長爲大家介紹到這裏,接下來滿足廠粉們的需求,做好的入職申請表模板奉上,掃描下圖海報二維碼即可領取使用:
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