【精品】會計實習4篇
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一、緒論
實習是每一個大學畢業生必須經歷的,它讓我們在實踐中瞭解社會、在實踐中鞏固知識;實習又是對每一個大學畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。隨着會計制度的日趨完善,社會對會計人員高度重視,我作爲一名即將畢業的大學生,應該注重培養自身的素質,提高會計工作的操作能力。於是在畢業前,我響應學校的號召,爲自己安排了爲期兩個月的實習工作期,希望藉此機會將所學的理論知識運用到實踐中,以鍛鍊自己的實踐操作能力,深入接觸現實會計職業,爲以後踏入社會工作崗位做好準備。
二、概況
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種覈算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計作爲一項重要的經濟管理工作,是提高經濟效益的重要手段,經濟越發展會計工作就顯得越重要。
在大學中,我相繼學習了《會計學基礎》、《中級財務會計》、《高級財務會計》、《成本管理會計》、《財務管理》、《稅務會計》等專業課程,並且取得了較好的成績。有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我也都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的知識應用於實際中,我想我肯定會無從下手。因此,只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中,才能真正的掌握會計這門學問。作爲一名會計學專業的學生,我有幸在XX公司參加了爲期兩個月的實習,實習中所學到的對我來說,真可謂是受益匪淺。
三、實習內容
第一天算是熟悉了一下公司的基本情況,對公司的宗旨、目標等作了相關的瞭解。(財務部的設置比較簡單,設有一名財務主管、兩名會計和一名出納。這次帶我實習的就是會計李姐。)
第二週開始,李姐讓我瀏覽了公司以前所制的憑證。因爲之前在學校做過會計模擬實驗,所以便理所應當的認爲不難,只是看了一下憑證要填的主要內容,也沒有去做深入的理解。然而這卻導致了後來我自己嘗試制憑證時的手忙腳亂,不知所措。這時候我才明白李姐先讓我好好看憑證的用意。於是晚上回家把《會計學基礎》搬出來,認真地看了一下相關知識。
後來到公司後又把李姐讓我看的那些憑證細細的研究了一番,畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行賬單、匯票、發票聯等就要在實習時才能真正接觸。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,爲記賬做好準備。在接下來的日子裏,我所作的工作就是一邊學習公司的業務處理,一邊試着自己處理業務。
完成填制憑證之後就進入了記賬程序。雖說記賬看上去很簡單,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的,因爲一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫了就行的。例如寫錯摘要欄,要用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。對於數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪。並且記賬時要清楚每一明細分錄及總賬名稱,不能亂寫,否則總賬的借貸雙方就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢馬虎,這並不是做作業或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的賬務,是一個企業制定發展計劃的依據。
賬記好了,接下來就是結賬,每一賬頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思。結賬最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,一不留神就會出錯,要複查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以爲這個活不在話下了,可因爲粗心大意反而算錯了不少數據,好在李姐開始就讓我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把賬本塗改成什麼樣子。
實際操作下來最重要的是最後幾天,做幾張分配表和一張資產負債表、一張利潤表。這裏面的學問可不小,最難的就是資產負債表。李姐說:“如果我們前面輸入的數據不對,那麼資產負債表就不會平衡。”我發現不只是這樣,在資產負債表中有四個往來賬目,分別是應收賬款、其他應收款、應付賬款、其他應付款。而往來賬目的數據是可以變動的,由於資產的期末餘額在借方,負債的期末餘額在貸方,所以如果應收賬款(其他應收款)餘額有貸方的應記入應付賬款(其他應付款)的貸方;應付賬款(其他應付款)餘額有借方的應記入應收賬款(其他應收款)的借方;其他的不能變。
公司使用的財務軟件是用友軟件,因爲在學校剛剛學過用友系統操作,所以在實習期間我就有機會鞏固一下。雖然在公司的實際操作中稍有一些不同,但大部分還是相似的,現在感覺學校開設這門課程對以後的工作有很大的作用。而且在學校我們進行的是全面角色的.演示,在實際中我只擔當其中一個角色,這樣就降低了難度,只要做好自己的那部分工作就好了。
四、實習流程
總的來說,會計實習的主要流程包括:
(一)根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力並作爲記賬原始依據的證明文件,填寫內容包括:憑證名稱、填制日期、編號、經濟業務的基本內容、填制單位及有關人員的簽章。
2、記賬憑證是登記賬薄的直接依據,在實行計算機處理賬務後,電子賬薄的準確和完整性完全依賴於記賬憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記賬憑證,填寫內容包括:憑證類別、制單日期、編號、科目內容等。
(二)根據會計憑證登記日記賬
日記賬一般分爲現金日記賬和銀行存款日記賬,由憑證文件生成。計算機賬務處理中,日記賬由計算機自動登記。
(三)根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細賬
明細分類賬薄亦稱明細賬,它是根據明細分類賬戶開設賬頁進行明細分類登記的一種賬薄,輸入記賬憑證後操作計算機則自動登記明細賬。
(四)根據記賬憑證編制科目彙總表
科目彙總表也由憑證文件生成,用戶輸入需彙總的起止日期,計算機自動生成相應時間段的科目彙總表。
(五)根據科目彙總表登記總賬
根據得出的科目彙總表操作計算機,計算機產生出對應的總賬。
(六)對賬(編試算平衡表)
對賬是對賬薄數據進行覈對,以檢查記賬是否正確,賬薄是否平衡。它主要是通過覈對總賬與明細賬、總賬與輔助賬數據來完成賬賬覈對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末餘額按會計平衡公式“借方餘額=貸方餘額”進行平衡檢驗,並輸出科目餘額表及是否平衡信息。由於非法操作、計算機病毒或其他原因有可能造成某些數據被破壞,會引起賬賬不符。所以應該經常進行對賬,每月至少一次,一般在月末結賬前進行。
(七)根據給出的相關內容編制資產負債表和損益表
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。損益表是反映企業在一定期間內經營成果的會計報表,按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的淨損益數。
五、實習感悟
(一)作爲一名會計人員,要有良好的專業素質和職業操守。
會計部門作爲現代企業管理的核心機構,對其從業人員有很高的素質要求。從知識上講,會計是一項專業性很強的工作,從業人員只有不斷地學習才能跟上企業發展的步伐,要不斷充實自己,掌握最新的會計準則、稅法細則及相關經濟動態。從道德上講,會計工作的特殊性使其可接觸到大量的公共財產,所以作爲會計人員一定要把握好自己辦事的尺度,首先自己要做到安分守己,其次對於他人的威脅、誘惑和指使要做到堅決不從。
(二)作爲一名會計人員,要有嚴謹的工作態度。
會計是一項很精準的工作,要求會計人員準確的核算每一項指標,牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計是靠一個又一個精準的數字來反映問題的,所以我們一定要保持嚴謹的態度,及時發現問題並解決問題。
(三)作爲一名會計人員,要具備良好的人際交往能力。
會計部門是企業管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要彙報會計信息,對內要相互配合整理會計信息,對外要與社會公衆和政府部門搞好關係。在與各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協調好相互間的工作關係。
(四)作爲一個即將走上會計崗位的新人,也要注意以下幾點:
1、要有吃苦的決心,平和的心態和不懂就問的精神。
2、要多看,多觀察,多聽,多學習別人的辦事方法。
3、要有責任心,經常做工作總結,堅決不犯同樣的錯誤,努力做到更好。
4、要善於把握機會。如果上級把一件超出自己能力範圍或工作範圍的事情交給自己做,這也許就是上級對自己能力的考驗或是一次展示自己工作能力的機會。
5、要堅持學習。處在這個與時俱進的經濟大潮中,應該不斷學習專業知識,總結實際操作中的經驗,爲即將從事的會計工作打下堅實的基礎,在走向工作崗位時能夠讓自己成爲名副其實的會計專業人才。
六、總結
實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。此次短暫的實習不但使我對於會計工作有了詳盡而深刻的認識,也使我積累了許多在學校無法學到的經驗,更重要的是我體會到了“學無止境”的深刻含義。其次,此次實習也讓我深刻感受到了作爲一名財務人員所必須具備的耐心和細心,即使只是一點點的小差錯都不得馬虎,這就要求我們在平時的生活中保持謹慎、細心的好習慣。利用此次難得的機會,我嚴格要求自己,虛心向他人請教,認真學習會計理論、會計法律法規等知識,利用空餘時間學習一些課本以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,爲真正跨入社會走上工作崗位打下了堅實的基礎,也爲以後的工作積累了寶貴的經驗。
感謝XX公司給了我這樣一個實習的機會,讓我有機會到社會上接觸書本知識以外的東西,也讓我增長了見識開拓了眼界。感謝公司的領導和同事們,尤其感謝我的實習師傅李姐李會計,是他們的幫助讓我能在短時間內掌握工作技能,讓我不斷進步。
畢業實習已經結束了,再過幾個月,我就要走上工作崗位了。想想自己大學四年的生活,有許多讓我回味的地方,的確很讓人留戀。但是我依然會昂首挺胸,闊步向前,準備迎接更加美好的未來生活,我要在廣闊的天地之間馳騁,用自己的才能去追逐我的夢!
這學期我們進行了會計實訓,在這期間,我們積極投身於實習活動,從中學到了很多知識。一開始還真的不知道從何做起,只能依靠老師的引導和幫助,所以要感謝老師的指導。實訓培養和提高我們的實際工作能力,它就是我們適應社會工作的敲門磚!下面我將描述
一下本次實習的體會:
一:實訓的目的
(一) 根據本套會計崗位的綜合實訓,可以同時進行手工會計和電算化實訓。通過訓練,使學生早畢業之前比較系統的掌握會計覈算的基本程序和具體方法,加強對會計理論的理解,基本方法的運營和基本技能的訓練,達到理論知識與會計實務的統一,提高會計專業學生記賬,算賬,報賬,用帳,分析管理,運營計算機解決會計問題的能力,爲學生提供訓練的機會和場景,使學生畢業後能裏快上崗。
(二) 會計崗位綜合實訓是以一家電腦生產和銷售有限責任公司特定的會計期間爲背景,爲公司發生的經濟業務與其生產經營活動相結合,並與市場經濟的變化相適應,開闊了我們的視野,增進我們對現代企業的瞭解和認識,爲我們進入社會,從事財會工作起到了引導作用。進一步增強職業意識,強化技能培訓,培養和提高我們的實際工作能力。
二:實訓的過程
(一) 根據會計崗位綜合實訓企業12月份發生的經濟業務設計的文字說明來寫會計分錄,還要填寫原始憑證。然後根據審覈無誤的原始憑證或原始憑證彙總表編制收款、付款或轉賬等記賬憑證。
(二) 開設賬戶。根據模擬實驗書上的要求,需要開設的賬戶有:
1.庫存現金日記賬、銀行日記賬;
2.總分類賬;
3.明細分類賬,並按規定設置專欄。
(三)登記賬簿
1.登記序時賬和明細分類賬。
(1)根據記賬憑證和原始憑證逐筆登記庫存現金日記賬、銀行存款日記賬;逐日結出庫存現金餘額、銀行存款餘額。
(2)根據記賬憑證和原始憑證逐筆登記明細分類賬,往來明細賬要隨時結出餘額,以示債權債務。
2.編制科目彙總表。
(1)將彙總期內各項經濟業務所涉及的會計科目填制在“會會計科目”欄。爲了便於登記總分類賬,會計科目的排列順序應與總分類賬上的會計科目的順序一致;
(2)根據彙總期內的全部記賬憑證,按會計科目分別加總借方發生額和貸方發生額,並填列在相應會計科目行的“借方金額”和“貸方金額”欄;
(3)將彙總完畢的所有會計科目的借方發生額和貸方發生額彙總,進行發生額的試算平衡。
(4)另外,科目彙總表編制的時間,應根據經紀業務量的多少而定,可以選擇3天、5天、10天、15天或者1個月。
3.月終覈對總賬、明細賬。
4.結賬。
結賬的標誌是劃線,月終要按規定結出本期“本月合計”和“本年累計”金額。
(四)編制會計報表
根據總分類帳、明細分類賬、期初資料及1-11月份有關資料編制“資產負債表”、“利潤表”、“現金流量表”、“所有者權益變動表”。
(五) 辦理會計檔案
1.會計憑證的整理。
將本期發生的會計憑證序時序號按庫存現金、銀行、轉賬三類分類整理,所有的憑證不得遺漏。所附原始憑證應按規定加以摺疊,超過記賬憑證寬度和長度的原始憑證都應整齊地摺疊進去。
2.原始憑證加具封面。在每一類會計憑證上都應加具封面,並填列憑證上有關單位名稱,憑證名稱、日期、起止符號、裝訂人等各項內容。明細賬、總賬歸檔。
3.將明細分類賬、總分類賬及活頁賬分別裝訂,註明賬冊名稱、所屬年月、賬頁編號,並加蓋經辦人簽章。
三:會計實訓的心得
通過這學期會計實訓,深刻的讓我體會到會計工作在企業的日常運轉中的重要性,以及會計工作對我們會計從業人員的嚴格要求。在實際操作過程中我找出自身存在的不足,
1、比如自己不夠心細,經常看錯數字或是遺漏業務,導致覈算結果出錯,引起不必要的麻煩;
2、雖然有老師的輔導,實際工作中還是需要自己多思考,能解決的自己解決,在獨立完成會計工作這方面我還存在着一定的不足,今後還得加強這方面的學習。“理論與實踐相結合!”通過此次實訓,我深深地體會到了實踐的重要性。畢竟會計吃的是經驗飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能遊刃有餘。同時,我還深刻理解了什麼是會計,會計不僅僅是一份職業,更是一份細心+一份耐心+一份責任心=人生價值的詮釋。同時我也認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想像的那麼容易,最重要的還是細緻嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更好更快地從一個學生向工作者轉變。
通過這次實訓,使我對今後的會計學習有了一個更爲明確的方向和目標。通過實訓,我們對會計覈算的感性認識進一步加強。加深理解了會計覈算的基本原則和方法,將所有的基礎會計、財務會計和成本會計等相關課程進行綜合運用,瞭解會計內部控制的基本要求,掌握從理論到實踐的轉化過程和會計操作的基本技能;將會計專業理論知識和專業實踐,有機的結合起來,開闊了我們的視野,增進了我們對企業實踐運作情況的認識,爲我們畢業走上工作崗位奠定堅實的基礎。
最後感謝這次會計模擬實習輔導我們的?老師,因爲您做了細緻的準備工作和耐心細緻的指導,我們才能順利地完成這次會計模擬實習!
學校爲了加強我們對所學理論知識的理解和掌握,於大三第一學期末即xx年1月1日至16日安排了一項分散實習,有關會計崗位的實地實習,會計實習報告格式。基於學校安排,在邊麗潔老師的指導下順利地完成實習。於xx年元旦過後直接去唐山鋼鐵設計研究院有限公司實習。該公司辦公地點在唐山市路北區建華西道1號,實習期間先了解公司的總體情況,然後跟着出納學習,最後跟會計實習。
實習的目的:把所學兩年半的理論知識與實際操作結合起來,找出差距,看應如何處理所發現的問題。總結一下所學專業知識的不足之處,不紮實的地方,找出需要重新鞏固的知識,學會了和同事溝通,以及在社會工作中應該如何爲人處事。
實習的內容:先了解公司的發展史以及各個機構的設置情況,公司的規模、經濟類型、人員數量等,做一些力所能及的工作,幫忙清理衛生,做一些後勤工作;再瞭解公司的文化歷史,認識了一些同事,公司給安排了一個特定的指導人;然後在財政部看財務人員工作,看會計人員如何做,看了一下公司的總帳以及各明細帳、記賬憑證、原始憑證和上期的會計報表(主要是資產負債表和利潤表):之後安排我跟着公司的出納學習;最後是跟着會計實習,看會計如何處理業務,實習報告《會計實習報告格式》。
實習的心得體會:剛到單位時,感覺同事們都很隨和,很好相處,感覺社會並不象別人所說的那麼險惡,對社會又充滿了信心。公司的指導人給我耐心講解了有關公司的概況、規模、機構設置、人員配置等等,使我認識到對一個大公司也只能是從整體上認識瞭解一下,至於內部具體的細節是怎麼也弄不清楚的。先對公司有個大概瞭解,再對自己的崗位工作有所認識,要知道公司設那個崗位的目的,要達到預期的效果,才能保證公司的正常運行。
在財務部跟隨出納實習時,先了解公司的財務制度,國家對庫存現金的規定,以及收、付現金需要遵循的程序。看着出納工作自己也很是高興。出納收到收到收款單據時審覈手續是否齊全,然後收款,點兩遍現金,然後向交款人說明金額,並分幣种放好。若需要找零錢也需點兩遍,然後在原始單據上蓋現金收訖章,留下記賬聯,將其他的交給對方。然後編制現金收款憑證,登記現金日記賬。這一程序和我們在學校學的理論一樣,要分清責任,按規定處理業務。其實很簡單,只是沒有實際操作過,但是我們一樣可以做好,要對自己有信心,相信自己能做好,給自己一個機會會比她們做的更熟練、更出色。
對於如何簽發支票,作廢的收據、填錯的支票怎樣處理又回顧了一下,有些細節上的東西以前學時沒太注意,等到實際操作上就要犯錯誤了,簽發支票、收據等都要特別信心,要有耐心,不能浮躁,會計其實是一項比較煩瑣的工作,看我們如何對待了,我本人比較喜歡計算,喜歡數字,喜歡把一堆看似亂七八糟的東西整理的井井有條,所以我對會計越來越有興趣,越來越喜歡做會計。
跟隨會計實習時,會計告訴我公司遵循企業會計準則、礦產資源法、安全生產法等法規,該公司以冶金設計等爲主,需要遵守好多國家的政策法規,該公司比較正規。剛跟隨會計實習時,會計不是很高興我去實習,可能是怕我添亂吧,幫不上她的忙,還要弄亂東西,後來由於我的耐心等待,合理的處理人際關係,會計態度緩和了,讓我看她處理業務,還給我看了公司的憑證,原始單據,以及明細帳和總帳等,讓我總結了出納的理論與實際的不同處以及會計的理論與實際的不同處。理論知識不是很牢固,有好多地方都很模糊,不知具體該如何做,還需要翻看以前所學的,要把它深入紮根不是很容易啊,還得靠以後工作了在實際操作上去把它紮在心裏。會計教給我如何和人們溝通,好多時候都要自己去判斷,去決定該如何做,在社會上只能依賴一個人,那就是自己,不要指望別人幫你做點什麼,要看看你能幫別人做什麼。
有一點遺憾的就是實習期間沒有涉及到有關報稅的問題,如果涉及到了,應該能學到好多知識,畢竟以前的會計崗位角色模擬實驗中沒有涉及到太多的有關稅的問題,而在公司中,對會計而言,稅是一個比較關鍵的問題。
實習期間還是學了不少社會知識,要多感謝實習指導人、公司出納、會計的關照和幫助以及實習指導老師的細心教導,耐心講解。
發現的問題和建議:在此次會計理論與實際相結合的實習工作中,確實讓我們學到了不少書本以外的知識,讓我們對這兩年半的會計學習有個總結,當然也發現了不少問題。出納看似簡單的工作若不細心還是不能勝任的。出納的工作不難,但有些步驟是必須要遵守的,有時出納爲了省事就省略幾步,在工作中這也是很常見的,看是否會影響責任分擔以及業務處理是否順利,若無影響的話,那樣做還能提高效率的,若有影響,則需按部就班的一步步操作。跟隨會計實習,需要提出一點,公司員工也代表公司
這次我實習的單位是陝西通信建設有限公司,該公司系陝西電信實業公司下屬之全民所有制企業。主要從事通信程控交換設備,光端,移動通信,電源,長市線路,管道的安裝維護和施工,通信器材的銷售等業務。其財務部門由六人組成,包含主任1人、出納1人、綜合會計1人 、成本會計3人。主要應用emoss(企業管理運營支撐系統)進行操作。
此次實習過程中,我主要用emoss軟件練習了原始憑證登記、記賬憑證的填制、大略涉及了登記會計賬簿等工作,同時對公司的會計科目進行了一次詳細的整理。總體的來說,讓我更加熟悉了做帳的一些流程:
首先任何一筆業務都要取得相關的原始憑證,然後根據這些原始憑證,將其登記記賬憑證。本來在學校裏學習時我覺得這些都是挺簡單的事情,但真正在一個單位實踐過,才發現自己有很多看起來簡單的事情做起來卻不是那麼容易,需要極大的細心跟耐心。其實會計憑證的填制並不難,難的是分清哪些原始憑證,就是各種各樣五花八門的發票。以前我除了公共汽車票外一個也不認識,什麼機打發票,手寫發票,商業,餐飲,更別說支票和銀行進賬單了。連寫着禮品的發票我也不知道怎麼走賬。想像平時我們學習的都是文字敘述的題,然後就寫出分錄,和實際工作有着天壤之別。
就幾張原始憑證自己還是折騰了一個上午,上基礎會計的時候老師講過的許多類似問題都出現了,比如:當你拿到原始發票的時候你必須判斷這筆業務到底歸屬於那個會計科目。像費用賬單就依據憑證既可以歸入管理費用也可以歸集到製造費用,這就要看你對公司業務的流程、生產的流程是否瞭解、熟悉了,因爲我自己對此並不熟悉,所以做起來還是並不那麼順手。我想這就是所說的會計需要經驗的原因吧。在做分錄的時候,如果一筆業務涉及兩個以上的賬戶時,可以做成複合會計分錄,以前上課我還聽得很懂,但到實際操作中又是另外一回事了,碰到這種問題的時候我還把它做成幾個簡單的會計分錄,當時就覺得這樣好像不是很對,總覺得少弄了什麼,等我把記賬憑證打印出來一看,才恍然大悟過來。所以又回頭去修改,把兩個分錄合併起來。雖然這分開做分錄沒有犯什麼原則性的錯誤,但是這樣就顯得不專業了,使得一筆業務處理得繁瑣了,也不好全面反映經濟業務的情況。還有原始憑證像發票之類的必須完整,企業購買材料必須發票、請購單、入庫單這些都必須齊全,才能入賬,之前雖然也學了,也瞭解,但是這次整理了原始憑證發現自己並沒有把這些東西都串起起來,所以當自己要動手去整理的時候有些沒有頭緒。
在原始憑證的登記中還要注意的就是書上常說的那些:憑證記錄要真實,內容要完整,手續要齊全完備。同時書寫要規範,在會計電算化中,要注意大小寫金額寫法,大寫金額用漢字壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,要注意漢字錄入的正確。填制編號時要注意編號的連續性,但在實習軟件中一般都給出上一張憑證的編號,以方便會計人員錄入工作。
登記好原始憑證就開始記賬了。制好憑證就進入記賬程序了。雖說記賬看上去有點像小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因爲一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮擦塗了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。對於數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記賬時要清楚每一明細分錄及總賬名稱,不能亂寫,否則總賬的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這並不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已,
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