【實用】財務實習六篇
本文已影響2.62W人
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現在社會經濟的日益發展,使人們對會計人員的要求越來越高。我們爲了適應社會的要求,提高競爭力,培養較強的實際操作能力,在本學期參加了學校提供的爲期兩週的財務會計實習。
我們學習了兩年的會計,雖然還有一些知識沒有學到。但是一些關於會計的基礎知識、基本理論和方法都差不多掌握了。可是當我們實際操作起來,才發現有很多東西我們以前都是一知半解,並沒有真正掌握。通過這次的實習,我們學到了很多。
財務會計是在企業會計準則和會計制度的指導、規範下,以確認、計量、記錄、報告企業已經發生或已經完成的經濟業務對企業財務狀況和經營成果的影響爲中心內容,以提供通用財務報告爲主要手段,主要向企業和企業外部有利害關係的各個方面提供財務信息,滿足有關方面進行經濟決策的需要爲目標的會計。
財務會計有一套比較科學的、統一的、定型的會計處理程序和方法,如填制會計憑證、登記賬簿、編制會計報表等。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。
會計的邏輯性很強。每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,不能有半點模糊。
會計有一定的規範性。在會計的實習中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。比如說劃線更正法,登記賬簿時發生錯誤,將錯誤的文字或者數字劃紅線註銷,然後在劃線上方填寫正確的文字或數字,並由記賬人員在更正處蓋章的訂正方法。此外,還有紅字更正法,用紅字沖銷賬戶中錯誤的數字,以更正或調整帳簿紀錄的訂正方法。以及補充登記法,編制一張記賬憑證,以補充登記原分錄中少記金額的訂正方法。每一個程序、步驟都得以會計制度爲前提、爲基礎。
而登帳時,首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然後,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目彙總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總賬。結轉其成本後,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
會計是一項非常繁瑣和複雜的工作,你必須要有相當大的耐心和細心。在實習時我也曾經覺得厭倦和疲憊,以至於出錯很多。這個時候,你就要讓自己平靜下來,深呼吸幾次或者出去呼吸一下新鮮空氣,讓頭腦清醒一下。否則只會越做越錯。因此,做賬一定不能粗心大意,心浮氣躁。只有保持清醒的頭腦和恆久的細心和耐心,你才能夠事半功倍。
在會計實習中,我們還前往了龍大參觀。山東龍大企業集團有限公司,是山東省重點企業集團、國家級農字號大型企業、全國最大的速凍食品加工出口基地。前身爲1986年建立的萊陽市果菜保鮮總公司。1993年6月組建國家級企業集團。坐落於美麗富饒的膠東半島腹地,著名梨鄉萊陽市東郊。現有員工16000餘人,總資產10億多元。幾年來,集團公司不斷優化內外環境,先後與日本、韓國、新加坡、美國等國家成功地興辦了10箇中外合資、合作企業,並通過自行組建和兼併破產企業等方式,積極發展了12個內資企業。現已在全國近40個大中城市和省會城市設立了辦事處,在山東省內開設了80多家專賣店和近20家連鎖超市。經營項目涉及食品、種子、包裝、建築裝飾及商貿服務等多種行業,生產品種近300個。躋身全國鄉鎮企業最佳社會效益500強之列。
先後獲得煙臺市“明星企業”、山東省“十佳三資企業”、山東省“文明單位”、山東省首批“50家省級農業產業化龍頭企業”、“全國食品行業質量效益型先進企業”、“中國食品工業優秀企業”等榮譽。20xx年共加工各種食品9.29萬噸,完成工業總產值10.01億元,出口創匯6600萬美元,實現利稅8593萬元,創歷史最好水平,並被國家八部委評爲151家“農業產業化國家重點龍頭企業”之一。20xx年7月初,被國家農業部和外經貿部聯合評爲“全國鄉鎮企業出口創匯20強企業”。20xx年企業經營目標是:完成工業總產值13億元,出口創匯9000萬美元,實現利稅1億元。龍大集團的不斷髮展,帶來了巨大的社會效益。首先,吸納了大量的農村剩餘勞動力。公司16000餘名員工中,88%以上來自省內外農村,人均年收入都在8000元左右。並且,省內外爲公司配套從事蔬菜種植、加工、運輸等方面的勞動力,總數達到40萬人以上。
其次,幫助農民增加了收入。公司以蔬菜加工出口爲鏈條,形成了龍頭帶企業、企業帶基地、基地帶加工、加工帶農戶的“龍型”產業體系。種植基地實施區域化、規模化發展,目前已達到14萬畝,覆蓋山東、江蘇、河北、河南、安徽等7個省區的70多個縣市。僅在山東省內,就有5萬農戶爲龍大搞蔬菜種植和加工,年收入都在5000元以上,其中約有3000多個農戶通過爲龍大供應原料而致富。另外,促進了第三產業的發展。集團公司的不斷壯大,帶動了周邊服務業的迅速興起,僅在龍大集團周圍,就先後興起商店、餐飲等個體經營戶80多家,形成商業一條街。龍大精神讓我們明白:我們只有努力學習,纔能有美好的前程。
下面是我從這次實習中得到的一些感想:
一,作爲一個會計人員要有嚴謹的工作態度。
會計工作是一門很精準的工作,要求會計人員要準確的核算每一項指標,正確使用每一個公式。會計不需要創新,它是靠一個又一個精準的數字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數字的敏感度,及時發現問題解決問題彌補漏洞。
二,作爲一名會計人員要具備較高的素質。
做帳時必須符合客觀性原則,應當以實際發生的交易或事項爲依據,如實反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。在會計覈算時還要遵循謹慎性原則,不得多計資產、收益,或少計負債、費用。
三,在會計工作中還要堅持學習和複習。
比如說填制會計憑證,它的難點是分清哪些原始憑證,就是各種各樣五花八門的發票。平時我們學習的都是文字敘述的題,然後就寫出分錄,和實際工作有着天壤之別。剛開始時我一個發票也不認識,什麼機打發票,手寫發票,商業,餐飲,更別說支票和銀行進帳單了。後來去圖書館借了這方面的書,思路才清晰了許多。所以我們不只要學習和會計有關的知識,還要學習與經濟相關的知識。在實習時,要把以前的書出來查閱,這樣鞏固了舊知識也學習了新知識。比如說登記生產成本明細帳時,實際操作時我們就分不清怎樣劃分成本項目了,其實這些都在基礎會計裏。工業企業的成本項目一般包括直接材料、直接人工和製造費用。其中,直接材料費是指直接計入產品成本的原材料、主要材料、外購半成品以及其他直接材料費用;直接人工費是指直接從事產品生產的工人工資和按規定提取的職工福利費;製造費用是指企業。
生產車間或分廠爲組織和管理產品生產而發生的各項間接費用,如車間用固定資產的折舊費和修理費用、車間管路人員的工資和福利費,以及車間範圍內發生的辦公費、勞保費、水電費。回去後我把這一部分看了一下,明白了很多。
四,在會計工作中要有吃苦的決心。
平和的心態和不懂就問的精神,做事不要太過急功近利。除具有責任心外,要善於經常做總結。每天堅持寫學習日記,每週做一次會計總結。主要是記錄,計劃,和總結錯誤,對於工作努力做到更好。
這一次的實習雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的。通過實習,我們能夠更好的瞭解自己的不足,瞭解會計工作的本質,瞭解這個社會的方方面面,能夠讓我更早的爲自己做好職業規劃,設定人生目標,向成功邁進一大步。
兩個星期的實習很快就結束了,好多東西我還沒有學到,比如做報表,填總分類帳等等,太多了。實習結束後,我又花了很多時間去看書,因爲我們不會的東西實在太多了。除此之外,它也讓我更加懂得了做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。
我在兩週的時間內在老師的要求下圓滿的完成了學校規定的實習工作。我是在北京濟民可信醫藥有限公司財務部實習兩週的。北京濟民可信醫藥有限公司是江西濟民可信集團有限公司屬下的全資子公司。公司是一家以醫藥經營爲龍頭,科研生產爲基礎的產,供,銷一條龍的現代化企業。公司依託北京政治,經濟,文化中心的強大地域優勢,依靠集團公司雄厚的實力支持,秉承"濟民惠民,信待天下"的經營理念,以"務實,誠信,客戶至上"宗旨立足和服務於北京醫藥市場。
我在這家公司的財務部主要的實習內容包括出納工作和會計工作,其中有記帳憑證的製作,記帳憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對帳單的記錄,計算印花稅等等。
記帳憑證是由會計人員對審覈無誤的原始憑證或彙總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作爲登記帳簿依據的會計憑證。記帳憑證按其反映的經濟業務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分爲收款憑證,付款憑證和轉帳憑證。會計人員填制記帳憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:"摘要"欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括, 以滿足登記帳簿的要求,應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目。 科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記帳憑證中,應借,應貸的帳戶必須保持清晰的對應關係,一張記帳憑證填制完畢,應按所使用的記帳方法,加計合計數, 以檢查對應帳戶的平衡關係,記帳憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失,每張記帳憑證都要註明附件張數,以便於日後查對。這家公司用的財務軟件是用友財務軟件,所以日常憑證的製作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:
1,記帳憑證的"摘要欄"是對經濟業務的簡要說明,又是登記帳簿的重要依據,必須針對不同性質的經濟業務的特點,考慮到登記帳簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填。
2,必須按照會計制度統一規定的會計科目,根據經濟業務的性質,編制會計分錄,填入"借方科目"和"貸方科目"欄,"二級或明細科目"是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進行明細覈算的一級科目,也可以不填"二級或明細科目"欄。
3,"金額"欄登記的金額應和"借方科目"或"貸方科目"相對應或與"一級科目","二級或明細科目"分別對應。
4,"過帳符號"欄,是在根據該記帳憑證登記有關帳簿以後,在該欄註明所記帳簿的頁數或劃"√",表示已經登記入帳,避免重記,漏記,在沒有登帳之前,該欄沒有記錄。
5,"憑證編號"欄。記帳憑證在一個月內應當連續編號,以便查覈。收款,付款和轉帳憑證分別編號,對於收,付款憑證還要根據收付的現金或銀行存款分別編號,如"銀收字第×號","現付字第×號","轉字第×號"。一筆經濟業務需要編制多張記帳憑證時,可採用"分數編號法"。
6,記帳憑證的日期。收付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫;轉帳憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記帳憑證的日期填寫。
7,記帳憑證右邊"附件×張",是指該記帳憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須註明,以便查覈。如果根據同一原始憑證填制數張記帳憑證時,則應在未附原始憑證的記帳憑證上註明"附件××張,見第××號記帳憑證",如果原始憑證需要另行保管時則應在附件欄目內加以註明。
8,對於收款憑證或付款憑證左上方的"應借科目"或"應貸科目",必須是"現金"或"銀行存款",不能是其他會計科目。憑證裏面的"應借科目"或"應貸科目"是與"現金"或"銀行存款"分別對應的科目。
9,記帳憑證 填寫完畢應進行復核與檢查,並按所使用的記帳方法進行試算平衡。有關人員,均要簽名蓋章,出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時,要在憑證上加蓋"收訖"或"付訖"的戳記,以免重收重付,防止差錯。
製作完記帳憑證以後還要必須把憑證一一的打印出來,然後把對應的相關票據貼在打印後的憑證後面,具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應的票據,貼完票據後如果票據比憑證要大的話應按憑證的大小把票據整齊的疊好便與以後的裝訂,之後要按憑證業務號的.大小有序的把憑證排列整齊,這樣如果以後要查找也方便許多。
21世紀將是一個信息時代,會計作爲社會經濟生活不可缺少的一部分,必將更多地運用信息技術。在今年的短學期,學校有組織、有計劃地爲我們安排了用友ERP-U8財務軟件的實訓。
一、實習的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與複雜化加劇的情況下,企業實際需要對於會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做賬既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。是我們財務管理專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過本實踐課程的學習,模擬真實的經濟業務,使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力,鍛鍊我們運用財務軟件對企業經濟業務進行會計處理的技能。
二、實習的主要內容
以用友財務軟件ERP-U8爲實習教材,精心創設仿真的會計電算化工作環境,模擬真實的企業經濟業務,使理論與實踐相結合。從財務軟件的基礎概念開始,循序漸進地介紹了用友財務軟件的系統管理、總賬管理、UFO 報表管理、薪資管理、固定資產管理這五大系統的基本理論知識,進行建立賬套、基礎設置、日常經濟業務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的具體實踐操作訓練。
(一)用友財務軟件系統管理
財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友ERP-U8管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
這是最基礎的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:1、建立新賬套;
2、財務分工並設置權限;
3、設置基礎檔案;
4、賬套輸出保存。
在這一過程中應該注意一下幾點:
1、各系統時間的設置。啓用的系統時間往往到後面的實訓審覈憑證的時候,系統會出現“不能超前建賬時間”或“不能滯後建賬時間”,這一錯誤的根源在於啓動總賬系統時間時,必須大於或等於賬套的啓用時間。
2、權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在後面的操作中用戶就不能進入賬套。
3、賬套的輸出。執行“賬套”|“輸出”命令,打開“賬套輸出”對話框,按照系統的提示,逐步完成賬套的輸出保存,但要注意的是:必須是 文件與 文件同時輸出並保存,缺一不可。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關係、設置控制係數、設置基礎數據、輸入期初餘額等內容。總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心繫統,是確保企業會計信息的科學性和標準化的關鍵。總賬管理適用於各類企業、行政事業單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標準賬表到月末處理和輔助管理等會計覈算和會計管理的各項工作。總賬系統的任務就是利用建立的會計科目體系,輸入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結賬以及對賬工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬。其主要功能包括系統設置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬和期末處理。
系統設置是將一個通用的總賬系統改造爲適合本企業覈算要求的“專用總賬系統”的過程,是應用總賬系統的基礎,其內容主要包括設置系統參數和錄入期初餘額。其中設置系統參數是指在首次啓動總賬系統時爲使總賬系統適用於本單位的具體覈算要求而需要確定反映總賬系統覈算要求的各種參數,總賬系統的業務參數將決定總賬系統的錄入控制、處理方式、數據流向和輸出格式等,設定後一般不得隨意變更。錄入期初餘額是爲了保證會計數據的連續完整,並與手工賬簿數據銜接而在第一次使用ERP-U8時將各明細科目的年初餘額和系統啓用前各月的發生額等基礎數據錄入系統,最後在錄入完成後還需要進行試算平衡,以確保初始數據的正確性。
總賬系統的日常業務處理的任務是通過輸入和處理各種記賬憑證、審覈憑證、記賬,查詢和打印輸出各種憑證、日記賬、明細賬和總分類賬,同時對個人往來和單位往來等輔助賬進行管理。出納管理是總賬系統爲出納人員提供的一套管理工具,它主要可以完成基本會計覈算賬簿的查詢輸出、各種輔助覈算賬簿及現金和銀行存款日記賬的查詢輸出、支票登記簿的管理、進行銀行對賬以及對長期未達賬提供審計報告。
總賬系統期末會計業務是指會計人員將本月所發生的日常經濟業務全部登記入賬後,在每個會計期末都需要完成的一些特定的會計工作,主要包括:期末轉賬業務、試算平衡、對賬、結賬以及期末會計報表的編制等。由於各會計期間的許多期末業務均具有較強的規律性,因此由計算機來處理期末會計業務,不但可以規範會計業務的處理還可以大大提高處理期末業務的工作效率。
(三)用友財務軟件UFO 報表管理
主要學習內容是對UFO 報表系統概述,瞭解UFO 報表與其他系統主要關係、業務處理流程等 。
會計報表子系統基礎設置一般包括創建新的會計報表、報表格式設計、報表公式定義等。報表格式設計是製作報表的基本步驟,它決定了整張報表的外觀和結構。UFO 報表在格式狀態下設計報表的表樣,設置的主要內容有報表大小、畫表格線、標題、表日期、表頭、表尾和表體固定欄目的內容、設置單元格屬性等,其中可以使用菜單功能進行操作,也可使用命令操作。UFO 報表也是在格式狀態下定義報表的公式,以用來反映和檢測各種報表之間存在着得密切的數據間的邏輯關係,主要有計算公式、審覈公式和舍位平衡公式。
UFO 的數據處理功能主要包括生成報表數據、審覈報表數據和舍位平衡操作等工作,而且這些工作必須在數據狀態下進行。報表的數據包括報表單元的數值和字符以及遊離於單元之外的關鍵字,數值單元能生成數字,而字符單元既能生成數字又能生成字符;數值單元和字符單元可以由公式生成,也可以由鍵盤錄入,而關鍵字必須由鍵盤錄入。報表數據處理一般是針對某一特定表頁進行的,因此在數據處理時還涉及到表頁的操作,如增加、刪除、插入和追加表頁等。處理時,計算機會根據已定義的單元公式、審覈公式和舍位平衡公式自動進行取數、審覈和舍位等工作。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統的相關環節的概述和日常業務處理兩大塊的內容。
薪資管理是每個單位財會部門最基本的工作之一,不僅關係到每個職工的切身利益,也是直接影響成本覈算的重要因素。用友ERP-U8應用系統中的薪資管理子系統使用於企業、行政、事業及科研單位,它提供了簡單方便的薪資覈算和發放功能,以及強大的工資分析和管理功能,並提供了同一企業存在多種工資覈算類型的不同的解決方案。其主要功能包括初始設置、工資業務處理、工資報表管理及統計分析。
使用計算機進行工作覈算之處,需要作一次性的初始設置,以建立系統適應環境,並且在進行初始設置之前應做必要的數據準備,如規劃企業職工的編碼規則、進行人員類別的劃分、整理好設置的工資項目及覈算方法,還有部門檔案、人員檔案、基本工資數據等基本信息。薪資管理系統的初始設置主要包括三個部分,即建立工資賬套、進行基礎信息設置和工資類別的基礎設置。
薪資管理系統的日常業務處理的內容主要有工資變動管理、工資分錢清單、扣繳個人收入所得稅、銀行代發和工資分攤等。在工資變動管理中,第一次使用工資系統必須將所有人員的基本工資數據錄入計算機,每月發生的工資數據變動也在此進行調整,如缺勤情況的錄入和獎金的錄入等,但是工資變動處理之前需要事先設置好工資項目及計算公式。因此,工資變動管理主要是錄入工資數據、篩選和定位、頁編輯、替換和計算彙總。工資分錢清單是按單位計算的工資發放分錢票面額清單,會計人員根據次表從銀行取款併發放給各部門人員,本功能有部門分錢清單、人員分錢清單、工資發放取款單三部分,採用銀行代發工資的企業無需進行此項操作。銀行代發業務處理是指每個會計期末,單位向銀行提供銀行給定文件格式的數據,銀行根據這些數據直接將工資打入職工工資卡(存摺) 。這樣做既減輕了財務部門發放工資工作的負擔,又有效地避免了財務人員去銀行提取大筆款項所承擔的風險,同時還提高了對職工個人工資的保密程度。其主要操作包括銀行文件格式設置、銀行代發輸出格式設置和磁盤輸出。工資分攤的操作則主要包括設置工資分攤類型和分攤工資並生成轉賬憑證,其中要注意工資分攤應按分攤類型一次進行。
(五)用友財務軟件固定資產管理
固定資產管理的學習主要包括固定資產管理系統的相關概述以及其日常業務的處理等內容。
固定資產管理系統初始設置是根據使用單位的具體情況,建立一個適合本單位需要的固定資產子系統賬套的過程,它是使用固定資產系統管理的首要操作,主要包括建立固定資產子賬套、基礎設置和原始卡片錄入三項內容。固定資產子賬套是在會計覈算賬套的基礎上建立的,即在建立會計覈算賬套後,啓用固定資產系統並在註冊該賬套後,在固定資產管理系統中建立子系統。基礎設置是使用固定資產系統進行資產管理和核算的基礎,是指將卡片項目、卡片樣式、折舊方法、部門、部門對應折舊科目、資產類別、使用狀況、增減方式等在賬套內進行設置。固定資產卡片是固定資產覈算和管理的基礎依據,爲保持歷史資料的連續性,在使用固定資產子系統進行覈算前,必須將建賬日期以前的數據錄入到系統中。原始卡片的錄入不限制必須在第一個期間結賬前,任何時候都可以錄入原始卡片。
固定資產的日常業務處理主要涉及企業平時的固定資產卡片管理、固定資產的增減管理以及固定資產的各種變動管理。卡片管理是對固定資產系統中所有卡片所進行的綜合管理,通過卡片管理可以完成卡片修改、卡片刪除、卡片打印、卡片查詢等。增減管理是企業對通過購進或者其他方式增加的企業資產錄入新卡片,或者對在使用過程中由於各種原因(如毀損、出售、盈虧等)退出企業的資產要做的減少處理。變動管理是指對在使用過程中企業資產發生得各種變動,包括原值變動、部門轉移、使用狀況變動、使用年限調整、折舊方法調整、淨殘值(率)調整、工作總量調整、累計折舊調整、資產類別調整、變動單管理等進行相應的處理。而固定資產的期末業務處理主要體現在折舊處理,制單、對賬和結賬處理,賬表管理這三個方面。
三、實習收穫與體會
短學期的實習生活就這樣結束了,雖然短短的幾周時間還不能讓我把用友ERP-U8軟件全部摸透,但對用友財務軟件中系統管理,總賬管理,UFO 報表管理,薪資管理及固定資產管理的內容有了系統的瞭解,通過上機操作與理論相結合,掌握了其基本的操作。但在操作過程中,着實存在一些問題:
1、在註冊系統時候沒有將系統的時間和賬套會計期間相統一,因此給後面的操作帶來了一些不便。
2、賬套輸出的文件不是 與 兩個文件,導致無法導入賬套,上一次做的數據全沒了,只好又重新做了一遍。
3、在輸入期初餘額的時候抄錯了數據,把應付賬款的期初餘額輸成了276580.00,而書上明明是276850.00,有一個會計科目的數據還輸錯行了,試算結果經過多次修改才平衡。
4、資產負債表中出現“資產≠負債+所有者權益”。後來才發現一般出現這樣的現象在於沒有結轉製造費用和期間損益所造成的。
遇到問題並不可怕,要靜下心來,仔細查找錯誤,並改正錯誤。而且我覺得只有在遇到問題後認真思考去解決問題,這樣才能真正的將知識學好。
另外,運用財務軟件進行會計處理與手工做賬相比有很多的優勢,具體內容如下:
1、便於查詢, 彙總和報表。它可以通過方便的查詢框找到你要的數據,可以根據輸入的憑證自動彙總各個賬目和自動生成各類報表。並且生成的賬目和報表準確無誤。同時,如果上級財務部門的財務軟件可以彙總下級賬目,你還可以用郵箱或者U 盤來報表。
2、便於查看和裝訂。用軟件打印出的賬目和憑證工整清晰,便於查看和裝訂。
3、能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動 能夠極大的減輕財務人員的繁重的體力勞動。
4、能夠更方便的更改賬證的錯誤並有效避免數據重複入賬。
5、能夠真正的財務業務一體化,更直接的瞭解企業整體的財務狀況。
6、能夠報表統計與分析角色化,按應用角色多角度進行業務分析。
7、商品有效期管理,庫存超缺報警,並可聯查溯源;靈活銷售報價,隨需調整商品價格,從容應對市場競爭。
8、靈活自定義各種基礎檔案業務屬性、各種業務報表及單據格式;支持商品組裝拆卸,自由組合拆分,銷售方式更加靈活。
最重要的是,傳統的手工做賬既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。學好財務軟件的相關操作,必然是我們成爲企業合格會計人員的基本要求。真的很感謝學校可以爲我們組織這樣有意義的短學期!
本人在兩週的時間內在學科老師的要求下圓滿的完成了學校規定的實習工作.我是在XX醫藥有限公司財務部實習的,實習時間是兩週。XX醫藥有限公司是一個集團公司屬下的全資子公司,是一家以醫藥經營爲龍頭,科研生產爲基礎的產,供,銷一條龍的現代化企業.公司依託北京政治,經濟,文化中心的強大地域優勢,依靠集團公司雄厚的實力支持,秉承濟民惠民,信待天下的經營理念,以務實,誠信,客戶至上的宗旨立足和服務於北京醫藥市場。
我在這家公司的財務部主要的實習內容包括出納工作和會計工作,其中有記賬憑證的製作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對賬單的記錄,計算印花稅等等。
記賬憑證是由會計人員對審覈無誤的原始憑證或彙總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作爲登記賬簿依據的會計憑證.記賬憑證按其反映的經濟業務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分爲收款憑證,付款憑證和轉賬憑證.會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括, 以滿足登記賬簿的要求,應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目. 科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記賬憑證中,應借,應貸的賬戶必須保持清晰的對應關係,一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數, 以檢查對應賬戶的平衡關係,記賬憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要註明附件張數,以便於日後查對.這家公司用的財務軟件是用友財務軟件,所以日常憑證的製作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:
1、記賬憑證的摘要欄是對經濟業務的簡要說明,又是登記賬簿的重要依據,必須針對不同性質的經濟業務的特點,考慮到登記賬簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填.
2、必須按照會計制度統一規定的會計科目,根據經濟業務的性質,編制會計分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級或明細科目是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進行明細覈算的一級科目,也可以不填二級或明細科目欄.
3、金額欄登記的金額應和借方科目或貸方科目相對應或與一級科目,二級或明細科目分別對應.
4、過賬符號欄,是在根據該記賬憑證登記有關賬簿以後,在該欄註明所記賬簿的頁數或劃√,表示已經登記入賬,避免重記,漏記,在沒有登賬之前,該欄沒有記錄.
5、憑證編號欄.記賬憑證在一個月內應當連續編號,以便查覈.收款,付款和轉賬憑證分別編號,對於收,付款憑證還要根據收付的現金或銀行存款分別編號,如銀收字第×號,現付字第×號,轉字第×號.一筆經濟業務需要編制多張記賬憑證時,可採用分數編號法.
6、記賬憑證的日期.收付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫;轉賬憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記賬憑證的日期填寫.
7、記賬憑證右邊附件×張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須註明,以便查覈.如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時,則應在未附原始憑證的記賬憑證上註明附件××張,見第××號記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時則應在附件欄目內加以註明.
8、對於收款憑證或付款憑證左上方的應借科目或應貸科目,必須是現金或銀行存款,不能是其他會計科目.憑證裏面的應借科目或應貸科目是與現金或銀行存款分別對應的科目.
9、記賬憑證 填寫完畢應進行復核與檢查,並按所使用的記賬方法進行試算平衡.有關人員,均要簽名蓋章,出納人員根據收款憑證收款,或根據付款憑證付款時,要在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記,以免重收重付,防止差錯.製作完記賬憑證以後還要必須把憑證一一的打印出來,然後把對應的相關票據貼在打印後的憑證後面,具體的操作如下:膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應的票據,貼完票據後如果票據比憑證要大的話應按憑證的大小把票據整齊的疊好便與以後的裝訂,之後要按憑證業務號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣如果以後要查找也方便許多。
等一個月的憑證都製作完畢後必須裝訂這些排序了的憑證,以便於存檔保存.一般上個月的憑證要在這個月的月初開始裝訂.具體方法如下:按憑證的薄厚用適當的厚度弄成一捆後用裝訂機在憑證的左上角釘三個小孔,然後用白色裝訂線把憑證冊牢牢的裝訂好,裝訂成冊以後在封面上寫上日期和冊書,封面一般是用牛皮紙製作而成,比如本月共XX冊,本冊是第XX冊.然後記錄憑證頁數,比如本冊自第XX號至第XX號,共XX張,之後一定要蓋會計主管的人名章和裝訂人人名章.然後要製作會計憑證檔案,這個是用來裝那些憑證本便於保存的,一般一個會計憑證檔案裏裝兩個憑證本.會計憑證檔案也是用牛皮紙製作而成的,首先要蓋單位章,
一、實習時間及地點
(一)時間:
(二)地點:
二、實習過程及內容
(一)實習內容
實習時學生接觸實踐的教學過程,每個學生都應該通過財務管理的模擬設計實習,瞭解財務管理工作的具體情況,將已學過的知識與實踐相結合。
財務管理模擬設計實習的基本內容:分爲預算、財務活動和財務分析三部分。
1、預算
經營預算:根據經營預算編制的相關內容填制“銷售預算”、“生產預算”、“直接材料採購預算”、“直接工資預算”、“製造費用預算”、“產品成本預算”、“銷售費用及管理費用預算”。
財務預算:是反映企業正在預算期內一切現金收入和支出及結果的預算。這裏所說的現金指的是貨幣資金。現金預算一般包括四項內容:
1、現金收入:主要根據銷售預算來確定。包括期初現金結存及預算期內發生的現金收入。
2、現金支出:主要包括支付材料款、支付工資、支付製造費用、銷售費用、財務費用、繳納稅金、支付股利及資本性支出等。
3、現金收支差額:指現金收入的合計數與現金支出的合計數的差額,差額爲正數,現金有結餘;差額爲負數,現金不足。
4、全面預算是關於企業在一定的時期內(一般爲一年或一個既定期間內)各項業務活動、財務表現等方面的總體預測。它包括經營預算(如開發預算、銷售預算、銷售費用預算、管理費用預算等)和財務預算(如投資預算、資金預算、預計利潤表、預計資產負債表等)。
銷售預算是指爲規劃一定預算期內因組織銷售活動而引起的預計銷售收入而編制的一種經營預算。
生產預算是指爲規劃一定預算期內預計生產量水平而編制的一種經營預算。
直接材料預算是指爲規劃一定預算期內因組織生產活動和材料採購活動預計發生的直接材料需用量、採購數量和採購成本而編制的一種經營預算。
直接人工預算是指爲規劃一定預算期內人工工時的消耗水平和人工成本水平而編制的一種經營預算。
製造費用預算是指爲規劃一定預算期內除直接材料和直接人工預算以外預計發生的其他生產費用水平而編制的一種經營預算。
期末產成品存貨預算是指爲規劃一定預算期末的在產品、產成品和原材料預計成本水平而編制的一種經營預算。
現金預算是現金收支預算的簡稱,是指爲規劃一定預算內由於經營活動和資本投資活動引起的預計現金收入、預計現金收支、現金餘額和現金籌措使用情況和期初期末現金餘額水平而編制的一種財務預算。
2、財務活動
財務活動是以現金收支爲主的企業資金收支活動,材料給出四個案例讓我們分析企業的財務活動。
一是企業的籌資活動,是爲滿足投資和經營的需要。企業通過發行債券、發行股票等方式籌集資金,所以我們要練習的就是分析公司應選擇哪種籌資方式。
二是企業的投資活動,是爲獲得利益或資金增值。我們要練習的是企業是否取得現金折扣,因而導致的問題。
三是企業的經營活動,是爲如何加速資金週轉、提高資金利用率。練習的是企業的淨現值,以此分析企業項目是否可行。
3、財務分析
財務分析是以會計覈算和報表資料及其他相關資料爲依據,採用一系列專門的分析技術和方法,對企業等經濟組織過去和現在有關籌資活動、投資活動、經營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況等進行分析與評價的經濟管理活動。它是爲企業的投資者、債權人、經營者及其他關心企業的組織或個人瞭解企業過去、評價企業現狀、預測企業未來做出正確決策提供準確的信息或依據的經濟應用學科。根據財務管理模擬設計實習給的相關財務分析的數據,進行財務分析。
(二)實習過程
首先我們自組小組,根據財務管理模擬設計實習指導書給的相關資料進行計算和分析。
我們先進行預算部分,包括銷售預算、生產預算、直接材料採購預算、直接工資預算、製造費用預算、產品成本預算和銷售費用及管理費用預算幾部分。其實這部分內容和我們上學期學習的管理會計中的內容聯繫很大。在做銷售預算的時候,要注意每季度銷售收入的填寫方式,因爲這會影響到後面用到此處數據的不同情況。所以,我們的成員每做完一個預算就一起對一對數,有不一樣的時候就再計算,以確保每次預算的準確性。
接下來生產預算、直接材料採購預算、直接工資算製造費用預算、產品成本預算和銷售費用及管理費用預算都沒有遇到什麼問題。都是根據之前算出的數據填寫,根據已給的數據及相關管理會計方面知識計算。
財務預算方面的數據都是根據之前做的經營運算填寫的。在做現金預算的時候,要注意製造費用是扣除折舊之後的值,並且根據題目中要求企業規定計劃期間的現金最低庫存餘額不得少於爲20000元。關於第三部分財務分析,我們根據這學期學習的財務管理和財務分析等方面的知識進行計算和分析。
三、實習體會
實習是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。從一開始,拿到實習材料,看着一道道的題目,不知所措,到後來自己拿出管理會計和財務管理的書,一個個知識點的查閱,理解,再運用到具體的題目,到最後完成每個案例的問題,以及完成這篇實習報告。實習不僅僅是一種形式,更多的是從實踐中收穫更多知識。這次實習培養了我自主學習的能力,都說要終身學習,這對於我一個大三學生,明年即將離開大學校園,踏上工作崗位的準畢業生來說,這次實習給我上了很好的一課。
離開大學校園,再也沒人逼着自己學習,也沒有人來指導自己的學習,唯一能做的靠自己,培養自己的自學能力。都說大學的教學目標之一是培養自學能力,但是我覺得效果並不是很好,因爲畢竟課程的學習都是由老師在指導,而這次,真的是完全靠自己。這對以後踏上工作崗位,開始自己的第一份職業是有很大幫助的。兩週的實習很快就過去了,彷彿第一天的不知所措、迷惑還在眼前,轉眼間已經到了要完成實習報告,要答辯的時候了,通過實習我得出的結論是,無論多大的困難,都不要放棄,堅持到最後我想即使沒有達到自己預期的效果,但事實上當你仔細回憶那一段奮鬥的路程時,我想自己也應該知足了。
這次實習不僅使我對以前學過的財務管理和管理會計的知識做了一次系統的鞏固與加深,更重要的是培養了我堅持不懈的精神,我想這對我今後的工作已經整個職業生涯都會產生積極影響。這一次的實習雖然時間短暫,雖然接觸到的工作很淺,但是依然讓我學到了許多知識和經驗,這些都是書本上無法得來的。通過實習,我們能夠更好的瞭解自己的不足,瞭解會計工作的本質,瞭解這個社會的方方面面,能夠讓我更早的爲自己做好職業規劃,設定人生目標,向成功邁進一大步。
隨着國際經濟一體化的快速發展,企業間的競爭加劇,企業對財務管理人才的綜合素質提出了較高的要求,這讓我從新開始思考以後的職業生涯與職業技能.實際操作的差異讓我倍覺能動能力的重要性,同時溝通也是人生的一大課題:作爲一名財務管理人員不但要與本公司本部門溝通好關係,還要溝通好與各個部門的關係,更重要的是要與銀行溝通好關係,如此更加方便平日的業務順利流轉,做通每一個環節的溝通工作實屬必要。因此成爲一名專業的財管人員不但要專業技能強還要溝通能力強,更重要的是要對平日的工作做到一絲不苟,嚴謹以待。
兩週的實習雖然結束了,但是它帶給我的將是一生的記憶。相信無論是在今後的學習還是工作中,這次實習所得的經驗與教訓都會對我有很大的幫助。“實踐是檢驗真理的唯一標準”,實習,讓我真正瞭解了這句話的含義!
四、結合實習對學院教學方面的建議
通過本次財務管理模擬設計實習,讓我們對上學期學習的管理會計和這學期學習的財務管理相關方面的知識有了跟進一步的瞭解,起到了溫故知新的作用。在課堂上沒有理解的知識點,在做題的過程中慢慢理解;有些淡忘的公式,在做題的過程中加深了記憶。除此之外,實習也讓我更加懂得了做人與做事的道理,真正懂得學習的意義,時間的寶貴,和人生的真諦。讓我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。
同學們從實習中都是收穫頗多,但是實習的時間有點太短。畢竟書本上的知識是需要實際操作的,而我們往往對書本上的知識理解有限,而實習正好可以把那些難理解爲問題更具體化,使我們更容易理解,更容易記住。因此,我建議可以適當延長實習時間,給同學們更多探討和總結的時間。並且,希望老師在講課的時候多多結合實際案例講解,那樣會比較容易理解,並且加深記憶。
在大學裏我學習的是會計專業,將來的工作當然是會計比較好,這樣我們的專業和比較對口,工作起來也不會陌生,那是最好的了。
不過出去到公司實習也是很必要的了,畢竟在參加工作之前將能力培養好,是很必要的。纔不會在將來工作的時候什麼都不懂。老師們已經幫我們聯繫好了實習地點。
雖然大學一年級是從來沒有實習過,但感覺對這樣的工作也不是太陌生,但只是粗略的沒有那個“氛圍”,而且還是和同學們在底下自己做。而且有老師在上邊簡單的提點一下!當老師說“開始登記憑證”時,面對着實訓時自己桌上的做賬用品,我有種無從下手的感覺,久久不敢下筆,深怕做一步錯一步,後來在指導老師的耐心指導下開始一筆一筆地登記。很快的,一個原本平常上課都覺得漫長的下飛速過去了,但手中的工作還遠遠未達到自己所期望的要求進度。晚上繼續忙當天沒做完的任務。不過話又說回來了,看到自己做的賬單心裏還是很高興的。雖然很累,很枯燥,但是很充實!
一、實習目的
財務會計實訓的建設主要是爲了提高我們的實際應用水平.在實訓過程中,通過做分錄,填制憑證到製作賬本來鞏固我們的技能。通過財務會計實訓,使得我們系統地練習企業會計覈算的基本程序和具體方法,加強對所學專業理論知識的理解、實際操作的動手能力,會計培訓,提高運用會計基本技能的水平,也是對所學專業知識的一個檢驗。通過實際操作,不僅使得我們每個人掌握填制和審覈原始憑證與記賬憑證,登記賬薄的會計工作技能和方法,而且對所學理論有一個較系統、完整的認識,最終達到會計理論,會計實踐相結合的目的。
二、實驗結論
作爲一名未來的會計人員,我們現在剛剛起步,往後會學到更多的東西,並且有很多東西需要我們自己去挖掘。況且會計學科是一門實踐操作性很強的學科,所以會計理論教學與會計模擬實訓如同車之兩輪、鳥之兩翼,兩者有機銜接、緊密配合,才能顯着提高我們掌握只是的質量。在課本上我們所學到的理論知識只是爲我們的實際執業註明框架、指明方向、提供相應的方法論,真正的職業技巧是要我們從以後的實際工作中慢慢汲取的。而針對實際操作中遇到的一些特殊的問題,我們不能拘泥於課本,不可純粹地“以本爲本”,而應在遵從《企業會計準則》與《企業會計制度》的前提下,結合本企業的實際情況可適當地加以修改。這就將從課本上所學的理論知識的原則性與針對實際情況進行操作的靈活性很好地結合起來。還有就是作爲一名未來的會計人員,我們應該具有較高的職業道德和專業素養。因此我們學校本着理論結合實際的思想,讓我們學習實訓課使我們不僅在理論上是強的,在動手能力更是強者。這樣我們在三年畢業後走出校門才能更好地投入到工作中去。
三、實習內容
我們以模擬企業的經濟業務爲實習資料,運用會計工作中的證、賬等對會計覈算的各步驟進行系統操作實驗,在學了一個學期的基礎會計之後,我們雖然掌握了理論知識,但對於把這些理論運用到實踐還是有一定難度,不能夠把理論和實踐很好地結合起來。衆所周知,作爲一個會計人員如果不會做賬,如果不能夠把發生的業務用賬的形式體現出來,那麼就不能算做會計。於是在大一地二個學期我們開了這門會計實訓課。
在實訓中,我們首先掌握了書寫技能,如金額大小寫,日期,收付款人等等的填寫。接着填寫相關的數據資料。再繼續審覈和填寫原始憑證。然後根據各項經濟業務的明細賬編制記賬憑證。根據有關記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關明細賬;往後我們會編制科目彙總表,進行試算平衡。根據科目彙總表登記總分類賬。並與有關明細賬、日記賬相覈對;最後要編制會計報表;將有關記賬憑證、賬頁和報表加封皮並裝訂成冊並寫實驗報告。
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