精選財務實習六篇
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實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。而會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數據資料,通過加工處理轉換爲用戶決策有用的財務信息。會計作爲一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起着重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。本世紀中葉以來,以計算機技術爲代表的信息技術革命對人類社會的發展產生了深遠的影響,信息時代已經成爲我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代裏,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生着深刻變化。會計上經歷着前所未有的變化,這種變化主要體現在兩個方面:一是會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成爲可能。二是會計的應用範圍不斷拓展,會計的變化源於企業製造環境的變化以及管理理論與方法的創新,而後兩者又起因於外部環境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成爲一名高質量的會計專業人才。爲此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了爲期一個月的實習,此次實習的具體內容爲:
一、 根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力並作爲記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容爲:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務後,電子帳薄的準確和完整性完全依賴於記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
二、根據會計憑證登記日記帳。
日記帳一般分爲現金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用於輸出現金與銀行存款日記帳供出納員覈對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
三、 根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證後操作計算機則自動登記明細帳。
四、 根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。 根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
五、 根據記賬憑證編科目彙總表。
科目彙總表也由憑證文件生成,其編制方法爲對用戶輸入需彙總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目彙總表。
六、 根據科目彙總表登記總帳。
根據得出的科目彙總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。
七、 對帳(編試算平衡表)。
對帳是對帳薄數據進行覈對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過覈對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳覈對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末餘額按會計平衡公式借方餘額=貸方餘額 進行平衡檢驗,並輸出科目餘額表及是否平衡信息。一般來說計算機記帳後,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳後各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由於非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,爲保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。
八、 根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表;將十二月月初數視爲年初數,本月視爲本年數編制會計報表。
資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式,說明企業的財務狀況。
損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的淨損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。
通過此次實習,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處;
一、共同點爲:
1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是爲了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能爲:信息的採集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
二、不同點爲:
1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重複一次,由於不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統手工會計所有信息都以紙張爲載體,佔用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它佔用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規則不同;傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不採用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能採用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務的處理程序(會計覈算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重複轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本覈算程序以軟件固化形式在計算機裏,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成後,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作爲制定的主要依據;電算化會計組織體制以數據的不同形態做爲制定的主要依據。
6、人員結果不同;傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應爲掌握電算化會計中級的會計師。
7、內部控制不同;傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審覈;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互覈對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由於帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審覈、編碼由原會計人員進行外,其餘的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉爲人機控制。
以上種種區別,集於一點,就是由於電算化會計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統功能更爲加強,系統結構更爲合理,系統管理更爲完善。
會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計後對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進着會計的規範化、標準化,通用化促進着管理的現代化。作爲自身而言,處在這個與時俱進的經濟大潮時代,作爲一名財會專業的學員,在校學習期間應更好的學好財會專業裏的專業知識,打好理論基礎;在財務實習的時候按要求認真參與每一個實習的機會,總結實際操作中的經驗和積累學習中自身的不足,密切關注和了解會計工作發展的最新動向,爲以後即將從事的會計工作打下堅實的基礎,當自己走出校園,成爲一名名副其實的財會專業人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學爲社會經濟作出自己應有的貢獻隨着會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,我們作爲未來社會的會計專業人員,爲了順應社會的要求,加強社會競爭力,也應該嚴於自身的素質,培養較強的會計工作的操作能力。於是,本學期初,我們樂於參加了學校爲我們提供的會計實習。
作爲學習了差不多三年會計的我們,可以說對會計已經是耳目能熟了。所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
以前,我總以爲自己的會計理論知識紮實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那麼,當一名出色的會計人員,應該沒問題了。現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都爲零!會計就是做賬。
其次,就是會計的連通性、邏輯性和規範性。每一筆業務的發生,都要根據其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這爲其一。會計的每一筆賬務都有依有據,而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這爲其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度爲前提、爲基礎。體現了會計的規範性,這爲其三。
登賬的方法:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然後,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目彙總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總賬。結轉其成本後,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對着那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啓超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸!
在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一個月實習,我將受益終生。
經過在建行的1個半月的實習,我從客觀上對自己在學校裏所學的知識有了感性的認識,使自己更加充分地理解了理論與實際的關係。我這次實習所涉及的內容,主要是會計業務(對公業務),其他一般瞭解的有儲蓄業務、信用卡業務、貸款業務。
會計業務
對公業務的會計部門的核算(主要指票據業務)主要分爲三個步驟,記帳、複覈與出納。這裏所講的票據業務主要是指支票,包括轉帳支票與現金支票兩種。對於辦理現金支票業務,首先是要審覈,看出票人的印鑑是否與銀行預留印鑑相符,方式就是通過電腦驗印,或者是手工覈對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無塗改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元爲整,到分則不能在記整。對於現金支票,會計記帳員審覈無誤後記帳,然後傳遞給會計複覈員,會計複覈員確認爲無誤後,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現金付訖章,收款人就可出納處領取現金(出納與收款人口頭對帳後)。轉帳支票的審覈內容同現金支票相同,在處理上是由會計記帳員審覈記帳,會計複覈員複覈。這裏需要說明的是一個入帳時間的問題。現金支票以及付款行爲本行的轉帳支票(如與儲蓄所的內部往來,收付雙方都是本行開戶單位的)都是要直接入帳的。而對於收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下,如一些委託收款等的轉帳支票,經過票據交換後才能入帳,由於縣級支行未在當地人民銀行開戶,在會計賬上就反映在“存放系統內款項”科目,而與央行直接接觸的省級分行才使用“存放中央銀行款項”科目。而我們在學校裏學習中比較瞭解的是後者。還有一些科目如“內部往來”,指會計部與儲蓄部的資金劃撥,如代企業發工資;“存放系統內款項”,指有隸屬關係的下級行存放於上級行的清算備付金、調撥資金、存款準備金等。而我們熟知的是“存放中央銀行款項”,則是與中央銀行直接往來的省級分行所使用的會計科目。一些數額比較大的款項的支取(一般是大於或等於5萬元)要登記大額款項登記表,並且該筆款項的支票也要由會計主管簽字後,方可支取。
“一天之際在於晨”,會計部門也是如此。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行覈對,如打印工前準備,科目日結單,日總帳表,對昨日發生的所有業務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應。然後纔開始一天的日常業務,主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據交換提入,根據交換軋差單編制特種轉帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審覈,加蓋“收妥抵用”章,交予複覈員錄入計算機交換系統。在本日業務結束後,進行日終處理,打印本日發生業務的所有相關憑證,對帳;打印“流水軋差”,檢查今日的帳務的借貸方是否平衡。最後,軋帳。這些打印的憑證由專門的工作人員裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經辦人員名章等,然後裝訂憑證交予上級行進行稽覈。這樣一天的會計工作也就告一段落了。
儲蓄業務
儲蓄部門目前實行的是櫃員負責制,就是每個櫃員都可以辦理所有的儲蓄業務,即開戶,存取現金,辦理儲蓄卡等,憑證不在想對公業務部門那樣在會計之間傳遞,而是每個櫃員單獨進行帳務處理,記帳。但是每個櫃員所制的單據都要交予相關行內負責人先審覈,然後再傳遞到上級行“事後稽覈”。
信用卡業務
信用卡按是否具有消費信貸(透支)功能分爲信用卡與借計卡。信用卡又按持卡人是否向髮卡銀行交納準備金分爲貸計卡與準貸計卡。貸計卡是銀行授予持卡人一定的信用額度,無需預先交納準備金就可在這個額度內進行消費,銀行每月會打印一張該客戶本月消費的清單,客戶就可以選擇全部付清或支付部分,如果選擇後者,則未付清部分作爲銀行的短期貸款以複利計。而準貸計卡則是交納一定的準備金,然後銀行再授予其一定的消費額度的一種信用卡。借計卡是沒有透支功能的,但可以進行轉帳結算,存取,消費的一種卡。如建行的儲蓄龍卡。信用卡還可以按使用對象分爲單位卡與個人卡;按信用等級分爲金卡與普通卡。
信貸業務
由於目前的實際情況,中小企業融資難,儘管央行一再出臺有關鼓勵銀行向中小企業貸款的方案,但是,在各個銀行內部都有嚴格的控制。建行也是如此。所以,銀行目前也投入了個人貸款領域。需要注意的是,銀行的個人貸款業務並不是直接將款貸給個人,而是與商家簽訂一定的協議,其實是將款貸給商家,然後商家把商品賣給個人,個人再還款給銀行。銀行在與商家簽訂協議時,審查商家的證件是否齊全。而個人要向銀行提供有關的收入證明,身份證明等。一般都是以購買的標的物作爲抵押,最常見的就是動產抵押(如汽車貸款)和不動產抵押(如住房貸款)。信貸部門實行的是審貸分離制,就是進行貸款客戶開發與具體發放貸款,審覈貸款可能性的工作人員是各司其職的。
小結 通過這次的實習,我對自己的專業有了更爲詳盡而深刻的瞭解,也是對這幾年大學裏所學知識的鞏固與運用。從這次實習中,我體會到了實際的工作與書本上的知識是有一定距離的,並且需要進一步的再學習。雖然這次實習的業務多集中於比較簡單的前臺會計業務,但是,這幫助我更深層次地理解銀行會計的流程,覈算程序提供了極大的幫助,使我在銀行的基礎業務方面,不在侷限於書本,而是有了一個比較全面的瞭解。尤其是會計分工,對於商業銀行防範會計風險有着重要的意義,其起到了會計之間相互制約,互相監督的作用,也有利於減少錯誤的發生,避免錯帳。俗話說,千里之行始於足下,這些最基本的業務往往是不能在書本上徹底理解的,所以基礎的實務尤其顯得重要,特別是目前的就業形勢下所反映的高級技工的工作機會要遠遠大於大學本科生,就是因爲他們的動手能力要比本科生強。從這次實習中,我體會到,如果將我們在大學裏所學的知識與更多的實踐結合在一起,用實踐來檢驗真理,使一個本科生具備較強的處理基本實務的能力與比較系統的專業知識,這纔是我們學習與實習的
轉眼間暑假又過了,又迎來了充滿挑戰新學期。本人在宏達器材廠的會計部進行了社會實踐學習,以下是本人此次學習的一些心得和體會。
器材廠的會計部並沒有太多人,設有一個財務部長,一個出納,兩個會計員,而教導我的是老會計霞姐。剛到會計部霞姐就叫我先看她們以往所制的會計憑證。由於以前的暑假有過類似的社會實踐經驗,所以對於憑證也就一掃而過,總以爲憑着記憶加上大學裏學的理論對於區區原始憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至於後來霞姐讓我嘗試制單的良苦用心。於是只能晚上回家補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單、匯票、發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能爲記帳做好準備。
制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因爲一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。對於數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這並不是做作業時或考試時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以後制定發展計劃的依據。
所有的帳記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手痠,而且一不留神就會出錯,要複查兩三次才行。一開始我掌握了計算公式就以爲按計算機這樣的小事就不在話下了,可就是因爲粗心大意反而算錯了不少數據,好在霞姐教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本塗改成什麼樣子。
從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事。霞姐很要耐心的跟我講解每一種銀行帳單的樣式和填寫方式以及什麼時候才使用這種帳單,有了個基本認識以後學習起來就會更得心應手了。
除了做好會計的本職工作,其餘時間有空的話我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎麼和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。除了跑銀行出納還負責日常的現金庫,日常現金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機。說起稅控機還是近幾年推廣會計電算化的成果,什麼都要電腦化了。稅控機就是打印出發票聯,金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證裏的。其實它的操作也並不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那麼簡單了。於是我便在閒餘時間與出納聊聊稅控機的使用,學會了基本的操作,以後走上工作崗位也不會無所適從,因爲在學校學的課本上根本就沒提過這種新的機器。
是的,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢?經過這次實踐,雖然時間很短。可我學到的卻是我一個學期在學校難以瞭解的。就比如何與同事們相處,相信人際關係是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,於是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也儘量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關係並不僅僅限於本部門,還要跟別的部門例如市場部的同事相處好,那工作起來的效率才高,人們所說的“和氣生財”在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放鬆一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,儘管許多情況我們不一定遇到,可有所瞭解做到心中有底,也算是此次社會實踐的目的。
一、實習單位簡介
中國南車集團武漢江岸車輛廠隸屬於中國南方機車車輛工業集團公司的國家大型綜合骨幹企業,是華中地區鐵路貨車修理基地,南方鐵路散裝貨物罐車和敞車生產基地。該廠具備國家商務部賦予的進出口經營權。武漢江岸車輛廠成立於1901年,距今已有104年的歷史。也是震驚中外的二七大罷工的發源地。
二、實習目的
通過20xx年7月12日至8月20日40天的時間,分別在該廠財務部的成本組,資金管理組、資金決算組學習,並參與實際操作。對該廠財務流程以及物資流程有一個初步的認識。將課本上的知識運用到實際中來。從而也從實際操作的角度找到自己理論知識的不足。通過在大型企業財務部實習,作爲走向工作崗位前的一次高質量的熱身。
三、實習過程
成本組
在成本組實習期間,我在製造費用、管理費用、工資及成本結轉這四個崗位分別實習。該廠使用的財務軟件是"浪潮通"。
該廠製造費用崗位包括覈算該廠全部車間及7家承包單位車間的費用,也分管全廠的差旅費用的報銷。因爲我在校期間曾經使用過用友ERP財務軟件,所以在姜會計的指導下很快就能使用該廠的"浪潮通"財務軟件進行制證。並且自己可以按照要求審覈原始憑證,覈算差旅費用的報銷業務。
另外,還了解了職工工資的計提、攤銷等工作流程以及相關財務會計分錄。工作中我發現在成本組業務的會計分錄與書本上基本一致,只不過在實際工作中,會計科目上分的非常細緻,它體現在其明細科目上。不過,一些細節上有值得注意的地方:
例如:報銷差旅費用的時候各級員工的火車票,汽車票、住宿補貼,等等都有嚴格的等級標準。不像課本上的僅僅靠會計分錄一筆帶過。這就需要會計人員不僅掌握專業知識,還要熟悉單位的規章制度。
例如:一筆業務的摘要,在校期間模擬實習的時候只是按照自己的理解去詮釋。然而在實際工作中憑證摘要不僅要把業務涉及單位或個人、事件、金額、寫清楚,甚至還要把分廠單位,貨品型號全部概括,由於電腦字節設置有限,還要學會提綱挈領。憑證的附件張數也不能寫漏。由於該廠規模大,業務涉及的部門、金額、非常多。因而有時一筆業務所附帶的原始憑證有時竟然多達數百張。這就需要會計人員非常耐心和負責。
例如:在憑證及其附件的手工粘貼的時候,要嚴格按照規定操作。因爲只有這樣才能方便於月末的裝訂成冊和日後的核查。
實際上這些細節看上去都比較簡單,但有時操作起來卻很傷腦筋。而且這些東西都是在學校裏面根本沒有接觸到,或者不受重視的一些內容。但是會計工作事無鉅細,來不得半點馬虎。因此讓我強烈的感覺實際工作中的嚴謹和甚微。通過熟悉這些也對我在餘下的兩個組實習大有幫助,進行一些工作時輕車熟路。
資金管理組
在該組,本人瞭解到了材料的購進、入庫、車間領用,材料成本分攤,材料差異攤銷。主營銷售業務,以及企業稅務知識。最初在師傅的講解後就能獨立完成物資採購的各項業務處理。
例如該廠物資採購的財務流程如下
在稅務方面我除了學習增值稅的計算,我還跟隨該廠會計小宋前往國稅局、地稅局辦理相關業務。
該廠稅務工作程序:
業務順序 業務內容 工組時間
No 1 驗證進項稅票(專用發票) 每月月底
No 2 開據專用發票,抄稅 1—5日No 3 網上申報(含地稅) 5—10日No 4 申報稅務資料 10—15日
值得一提的是,在會計實習當中有很多時候就涉及到其他的專業知識。例如在企業的稅務工作中就涉及到《稅法》的相關知識。並且在與稅務局發生業務往來的時候也瞭解到與其交往的一系列知識。由於江車是一家大型企業,每月送到稅務局的進項稅發票多達數百張(7月份367張)。有時候會發生在驗證過程當中,稅務局工作人員疏忽漏掉一張,如當時會計人員沒有核對清楚就拿着發票走人,那麼回到廠裏漏掉的那一張所發生的金額就無法入帳。必須再次驗證。無形之中就增添了許多不必要的麻煩。我第一次去國稅局的時候就發現了這樣的問題,幸好我們及時發現。
我還注意到稅務部門打交道實際上是都是很繁瑣的事情。不管是颳風下雨還是烈日當頭,都要在規定的時間內完成工作。記得有一次我同會計小宋要求在一個上午的時間去國稅和地稅兩個單位進行稅務申報。我們兩個人好像打仗一樣,在車上就分配好各自的任務。一進稅務局大廳就我們就兵分兩路,他負責去有關部們送申報材料,我負責排隊辦理驗證手續。最後還要一起把一大堆憑證分類覈對。回來的路上連司機師傅都感嘆"我們比老總還要忙"。通過這樣的經歷也讓我感受了財務工作也不僅需要吃苦耐勞的精神,而且團隊精神也不能少。
此外,我還接觸了現金出納及銀行出納的工作。在以往我的概念裏出納的工作比較簡單。但是實際操作以後才發現出納這個崗位很鍛鍊人。出納除了需要與銀行打交道以外還要負責日常的現金庫管理,日常的現金保管與開支,以及開支票與開匯票等等工作。如此多的工作就需要出納人員對會計科目要非常熟悉。我也隨出納人員一起前往各大銀行辦理過購買發票、支票、辦理匯票的工作,以及現金的存取銀行轉帳工作。而且出納是一項及其細緻的工作。一次當我使用財務軟件開支票,我一步步按照操作規範輸入內容、金額,完畢正準備打印時,出納小谷馬上讓我停止,後來才一看在輸入對方單位名稱的時候我使用"模糊快捷鍵"找到"江蘇**集團"與憑證註明的單位有一字之差。如果這樣開出,估計就要鬧笑話了。到了後來我都感覺自己每次開支票的時候手都在顫抖。真是毫釐之差,千里之謬。
財務決算組
我在財務決算組瞭解到固定資產、在建工程、財務決算分析中的具體業務操作。尤其在固定資產和在建工程這方面感觸頗深。該廠對固定資產業務劃分的很細緻。根本不像教科書上:借:固定資產,貸:銀行存款 這麼簡單,甚至在取得發票前後,取得實物前後、閒置、安裝、線路鋪設、都有其相應的會計分錄。
例如發生一筆購買固定資產的會計分錄
步驟 業務發生時間 相應會計分錄
No 1 付款時,無論取得發票與否統統以"其他應收款"處理 借:其他應收款
貸:銀行存款
No 2 固定資產到貨後 借:在建工程
貸:其他應收款
No 3 自制基礎(其中包括設備安裝、線路鋪設等等) 借:生產生本
貸:原材料
No 4 結轉自制基礎的成本到固定資產價值中 借:在建工程
貸:生產成本
進項稅轉出
No 5 該固定資產一切就緒交付使用 借:固定資產
貸:在建工程
當然,各個單位根據自己的情況在這些業務當中有自己的處理辦法。以上只是例舉江車的處理辦法說明理論與實際操作的不同。
此外在該組我不僅學習和實踐業務內容,而且還在空閒時間利用自己所學習到了計算機應用知識幫助同事進行操作系統維護。殺毒軟件的升級。甚至還幫助出納小谷製做Excel表格,一時間讓我自己也過了把"師傅"癮。
四、實習總結
在實習當中,我遵守該廠勞動紀律,從未遲到、早退。尊敬領導,同事。對於業務知識勤思多問。認真完成自己的工作。表現出一個優秀大學生的良好素質,受到大家的一致好評。同時也發現自己諸多不足之處。
不僅如此,我還學到了更多的"計劃外"知識。在平時工作當中,我深深感受到了該廠領導的認真負責,關心職工;老同志的愛崗敬業,絲絲入扣。年輕員工積極進取,對工作細緻入微。從而讓我對會計工作本身有了更深入了理解。也體會到作爲一家百年老廠所沉澱下來的文化底蘊與企業精神。
作爲一個即將畢業的大學生,我所面臨的不僅僅是工作經驗的欠缺。而且今後走向工作崗位以後人際關係也是一大難題。所以在實習時候,我有意識地觀察前輩們是如何處理與同事之間,上下級之間的關係。通過協助完成企業與各銀行及稅務部門的相關工作,也瞭解到了作爲財務人員如何處理與這些單位的業務。以及與廠內各部室、車間等其他部門的交往。從而也學會了不少社會知識。
"紙上得來終覺得淺,絕知此事要躬行"。由於實習時間較短,以及自己駕馭文字的能力不足,無論是實習的過程,還是這篇實習報告本身都難免有許多疏漏之處。不過通過短短四十天的實習工作我更進一步的加深了對會計業務、財會法規、稅務制度的理解。在實際動手操作的同時也找到了自己在一些理論知識上的欠缺。因而也更加明確了自己最後一學年在專業學習上的側重點。也是我整個大學期間的一次重要經歷。
實習單位:內蒙古民族大學附屬醫院。
實習時間:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。
實習時間:財務部。
20xx年xx月,我開始了在內蒙古民族大學附屬醫院財務部進行的畢業實習。實習期間,受到了領導的關心和愛護,得到了同事們的幫助和指導,使我有了一個能把實踐和所學理論相結合的機會,不僅提高了實踐能力,也對專業理論知識有了更深刻的理解。而這些收穫對於我今後的職業生涯發展必然會有很大的幫助。在此,我對這幾個月的實習情況做一個小結。
一、實習單位基本情況。
內蒙古民族大學附屬醫院隸屬於內蒙古民族大學,是內蒙古自治區乃至全國唯一一所“以蒙醫爲主、蒙西醫結合”的集醫療、教學、科研、預防、保健爲一體的大型綜合性醫院。擔負着培養、輸送大量高素質專業技術人才的光榮使命。醫療服務覆蓋內蒙古自治區東四盟及毗鄰周邊省市,所培養輸送的專業人才遍佈自治區乃至全國各地,與蒙古國,國內北京、上海、遼寧、吉林等各大城市醫院有着密切的醫療業務協作關係和學術往來。榮獲全國“愛嬰醫院”、自治區“百佳醫院”、自治區“文明醫院”、自治區“患者滿意單位”、自治區“抗病救災”先進集體、自治區教育系統“抗非”鬥爭先進集體、自治區“職工經濟技術創新工程”先進集體等榮譽稱號,是通遼市醫療保險定點醫院和通遼市交通事故綠色通道定點醫院。承辦“國家蒙藥新藥臨牀試驗機構”、“自治區高等醫學院校臨牀教學基地”和“內蒙古繼續醫學教育基地”的建設工作。
醫院始建於1972年。多年堅持“醫療和教學相結合、蒙醫和西醫並進”的辦院方針,經過三十餘年的奮鬥,現已發展成爲學科門類齊全、設施設備先進、技術力量雄厚的一家綜合性醫院。醫院佔地面積89000平方米,建築面積34234平方米。設病牀500張,年門診量24萬餘人次,住院病人1萬餘人次。現有職工560人。其中享受國務院特殊津貼專家2名,碩士研究生導師6名,全國“五.一”勞動獎章獲得者1名,自治區突出貢獻中青年專家2名,自治區優秀專業技術人才1名,自治區321人才9名,副高級以上專業技術人員100名,各類中級專業技術人員235名,博士研究生9名,碩士研究生38名。
醫院實施科技興院的發展戰略,提出“譽名醫、樹名科、建名院”的奮鬥目標,獲得了豐碩的成果。其中,蒙醫內科爲自治區重點學科;蒙醫內科學、蒙醫傳統療術學、蒙西醫結合臨牀被國務院學位委員會授權碩士學位學科點;蒙醫疑難病科被國家中醫藥管理局指定爲名老中(蒙)醫學術經驗繼承工作師帶徒培養點;神經外科、內一科爲吉林大學中日聯誼醫院碩士點。目前,醫院與首都醫科大學附屬醫院北京天壇醫院簽定國家“十五”科技攻關科研課題兩項,先後有50餘項課題立項,29項課題通過自治區級鑑定。其中,3項處於國內領先水平,14項處於區內領先水平,4項課題獲國家、省部級科技進步獎勵。每年在省級以上學術刊物上發表論文200餘篇,參加國際、國家級學術交流會30餘人次。
二、公司目前存在的問題。
(一)醫院對資金時間價值的.概念認識不足。
在進行固定資產的購置和更新時,缺乏對投資項目投入、產出的效益進行分析評價,可行性分析常流於形式,缺乏科學的依據和方法,並且設備購置部門與財務部門缺乏溝通,導致盲目購置,更新固定資產或投資項目工期長,資金回收慢,投資效果差,造成資金浪費。
(二)醫院逐步推行全成本覈算過程中存在的問題。
1、行政、後勤等部門沒有進行成本覈算,造成了一些不必要的支出,特別是人力成本的浪費日趨嚴重。
2、行政、後勤等部門形成的管理費用未分攤到臨牀醫療部門,成本歸集不完整。
3、成本控制制度不夠完善。
從20xx年7月14日到8月27日,整整45天,一個半月的實習時間實在不長,但在這短短的實習日子裏,金地給我留下了太多的收穫與回憶。
所學
不得不說,金地財務部對實習生培養安排的精細度讓我驚訝而感動。導師李皓欽制定的計劃表上,學習內容精確到了每一天每一個人。也正因此,在金地實習的日子裏,我學到的要多於我所做的。
根據實習安排,我一共學習了以下六個模塊的內容:
1、覈算演練模塊:瞭解房地產行業覈算特點,掌握基本的會計覈算方法。在這一模塊的學習中,我瞭解了資金月報、信息月報的相關內容,第一次接觸了經營分析表,同時也學會了憑證裝訂和檔案分類的方法。
2、資金模塊:學習資金的管理、付款方法和日記賬的製作。在風陽姐的教導下,學習了付款方法、協助完成付款準備,瞭解了銀行日記賬的內容。
3、財務管理模塊:瞭解管理會計職能及工作內容,學習房地產企業在拿地、經營、執行階段的綜合管控流程。在鄭翠姐的教導下,學習經營階段的跟蹤方法,主要學習經營分析表的填寫方法和流程,以及預算計劃的制定和計劃執行情況的分析。
4、稅務模塊與現場財務模塊是接下來學習的內容。主要了解企業稅務工作主要內容,學習報稅基本知識,協助完成報稅工作。瞭解現場財務工作內容,學習現場和會計對接工作,學習現場報表填寫。
5、其他模塊:非完全財務類模塊,不定時安排,提高實習價值。
所做
1、會計記賬憑證的裝訂:技術到藝術
讓新人從裝訂記賬憑證入手似乎是財務部歷來的一個傳統,所以一開始我也是從會計記賬憑證的裝訂開始做起。只用了短短的時間便從一無所知達到了熟練操作的地步,甚至被財務部滕紅姐表揚速度很快。儘管如此,我卻一直把這項內容當做一項技術活,並沒有仔細深入地瞭解其具體內容。
直到和導師李皓欽以及風陽姐交流後,我才漸漸明白,這不僅是一門技術,也是一門藝術。所以在下面的時間裏,我開始研究憑證上的內容,遇到不理解的立刻請教。在裝訂過程中不僅複習了學校裏課堂上的知識,也學習了許多新的內容。
2、報表憑證的製作:感受會計電算化
在完成第一步會計記賬憑證的裝訂後,終於可以親手製作憑證了。在俞珏姐的指導下,我開始使用EAS系統製作憑證,本想大顯身手的我卻失望地發現,原來許多憑證可以直接用電腦進行導入導出。隨後學姐朱常常也指導我進行了一些簡單報表的生成。在這些過程中,我第一次感受到了會計電算化的便利。同時,我發現金地在會計信息化上仍然有着廣闊的進步前景。
3、分析杭州“限購”鬆綁的影響
在金地實習的日子裏,杭州房地產發生了一件大事:政府鬆綁“限購”。在杭州房地產市場普遍不景氣的情況下,“限購”鬆綁究竟會帶來怎樣的影響是非常值得關注的。在導師李皓欽的指導下,我對此進行了簡單的分析。在調查後發現,儘管“限購”鬆綁會帶來一定的刺激作用,但也不能寄與太多期望。因爲影響房地產行業的因素是多樣的,“限購”鬆綁並不能從根本上解決問題。
4、其他:整理檔案等
在日常工作中,我還進行了一些其他的工作,比如整理財務部檔案、填寫報表等等,這些工作比較簡單,但也讓我一步一步逐漸地瞭解了公司財務的流程等等.
所思
1、生存還是生活?
在金地財務部實習過程中,我漸漸發現對於財務人員來說,生存應該不是大的問題。所以問題是:自己究竟想要怎樣的生活呢?這個問題,將是我在大學剩下的時光裏所需要好好思考的,我也希望在畢業時能夠找到自己的答案。
2、成長的路上,別忘了夢想
作爲第一份正式意義上的實習,我也第一次接觸了真實的工作情況。我覺得,在成人的世界裏,夢想好像是一件很遙遠的事情。我想,要趁着自己年輕,多做一些夢吧!一直相信一直堅持一直努力的話,一定會收穫自己想要收穫的吧!
3、不管發生了什麼,請一直笑着吧
越長大,越接觸社會,越覺得樂觀不是一種態度,而是一種能力。那麼喜歡笑着我,會努力微笑着,一直走下去。
45天的時間很短,但留下的記憶很長。總之,在金地實習的日子裏,我經歷了許多,懂得了許多,學到了很多,也更加了解了金地的企業文化。在這裏,要感謝金地集團提供的實習機會,要感謝財務部同事們的熱心指導,尤其感謝導師李皓欽一直以來耐心與細心的教學,也要感謝一起實習的學長學姐們一直以來的幫助和照顧,更要感謝那個以勇氣和擔當去面對和接受成長的自己。
未來遙遙無期,我們後會有期。
爲期一個半月的實習結束了,我在這一個半月的實習中學到了很多在教室上根本就學不到的知識,受益匪淺。現在我就對本次實習做一個小結。
對於現代企業來說,會計工作是一項重要的管理制度,是要爲實現企業的經營目標服務。因此,可以認爲,實現企業的經營目標是企業會計的根本目標。帶着這個目標,我開始了在我所在的實習企業進行了有目的實習。在此之前,我認真學習了《會計法》以及財政頒佈的《企業會計準則》、《企業財務通則》等作爲過渡的新的行業會計制度和財務制度,因爲這些大學法規我國會計制度改革進程中的一重大舉措。
此次實習,主要崗位是一些帳務的核查,因此主要實習科目應收應付帳款的核算,也涉及一些其他對外投資科目。在實習中,我參加了該企業月末的財務覈算,認真學習了正當而標準的會計程序,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細緻的瞭解了財務會計的全過程及會計覈算的各環節,認真觀摩一些會計的整個審計、覈算過程,並掌握了一些會計事務的適用及適用領域。跟隨財務人員,覈實會計事實。真正瞭解和熟悉了我國的公訴程序及法庭的作用和職能,同時還配合公司財務人員做好帳本的調查筆錄和日記帳筆錄,做好帳簿的裝訂歸檔工作。經過1個半月的實習,我從客觀上對自己在學校裏所學的知識有了感性的認識,使自己更加充分大學解了理論與實際的關係。我這次實習所涉及的內容,主要是會計業務(對公業務),其他一般瞭解的有購貨業務、票據業務、貸款業務。會計業務對公業務的會計部門的核算(主要指票據業務)主要分爲三個步驟,記帳、複覈與出納。這裏所講的票據業務主要是指支票,包括轉帳支票與現金支票兩種。對於辦理現金支票業務,首先是要審覈,看出票人的印鑑是否與銀行預留印鑑相符,方法就是通過大學驗印,或者是手工覈對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無塗改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元爲整,到分則不能在記整。對於現金支票,會計記帳員審覈無誤後記帳,然後傳遞給會計複覈員,會計複覈員確認爲無誤後,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現金付訖章,收款人就可出納處領取現金(出納與收款人口頭對帳後)。
通過這次實習,我對會計工作有了以下更深的瞭解:
一、關於會計報告:
會計報告所披露的信息應充分反映企業特定時期財務狀況和經營成果及其相關信息,以滿足信息使用者的需要。按照現行《企業基本會計準則》體系所報告的會計信息已不能適應知識經濟時代對信息的要求,(1)現行會計報告的形式單一,通過表格數字化反映,文字說明的內容較少;(2)現行會計報告的計量標準是以歷史價值爲主,而對現行價值和未來價值反映不足;(3)現行會計報告的內容是以歷史成本和權責發生制原則爲基礎,反映歷史的和現在的信息,而缺乏具有預測性、前瞻性及不確定性的信息,另外,報告所強調的是整體內容,而對某些專項內容披露不夠充分;(4)現行會計報告的結果是以內部經濟活動影響爲主,未能充分揭示外部環境因素對企業的影響程度;(5)現行會計報告報送的時間是以會計分期假設爲前提,定期報告,時效性較差。
二、會計實務工作的改革思考:
會計管理作爲國民經濟管理中的一個重要組成部分,其在社會經濟發展中的作用將越來越大。隨着知識經濟時代的來臨、管理方法的變化,會計工作的重點應日益從信息加工演化爲對知識、信息的分析、判斷和運用上來,會計實務工作方面的改革勢在必行。
1、不斷擴大會計職業範圍。在知識經濟時代,會計工作的基點已經不是僅僅滿足於過去的信息(計算機能輕而易舉地在極短時間內完成此項任務),而是將信息控制、未來預測作爲工作的重點。會計工作除傳統的企業會計覈算外,財務管理、經營計劃制訂、財務控制系統設計、投資決策等應成爲重要的職業範圍。因此會計實務工作者應不斷拓寬視眼,延伸和轉變會計工作的功能,充分發揮會計在知識經濟時代應有的作用。
2、不斷更新會計知識體系。在知識經濟時代,企業組織結構將出現較大的變革;按工作成果取酬的彈性工作制將成爲普遍的工時制度;企業越來越重視人力資源和人力投資,員工也希望將自己的智慧財產投資於企業;企業的更多精力將放在新產品的研究上。另外,經濟各部門之間的聯繫更爲緊密,經濟運行的觸角也延伸向經濟部門以外的其他領域,如政治、文化、環境等等,近年來出現的綠色會計、行爲會計等就是這種趨勢的端倪。因此會計實務工作者應適應社會變革,不斷增長和更新知識。
3、不斷普及與深入信息技術的應用。在知識經濟時代,財務信息的收集、分析和處理,資本的籌集、調度和投入,產品的設計、加工和製造等關鍵性的過程,都必須依靠健全的信息技術才能順利進行,隨着經濟信息化的出現,使得國際互聯網(Internet)、企業內部網(Intranet)成爲會計人員的常用工具,手工處理方法已經到了非變革不可的時候。信息技術在會計中應用的不斷普及與深入,及其本身技術、知識更新的不斷加快,必將進一步加大對會計職業發展和會計人員知識結構的要求。
三、會計教育的改革思考:
知識經濟時代將以知識型、智慧型人才爲主體,而人才的培養源自於教育,教育是知識經濟發展的關鍵,它能不斷地進行高素質人才的生產和再生產,爲經濟發展和科技進步培養源源不斷的後備力量。就會計而言,會計教育的改革勢在必行。會計教育工作應不斷轉變教育觀念,適應知識經濟時代經濟發展需要。
1、21世紀的會計教育是素質教育。在知識經濟時代,會計教育培養的是高素質的通才,教師不僅僅是傳授專業知識,更重要的是給學生創造一個有利的學習、生活氛圍,本着能構建完善的知識結構和能力結構,拓寬知識背景和能力基礎的原則,讓學生學會做人、做事、做學問。
2、21世紀的會計教育是終身教育。在知識經濟時代,學校教育再也不是一次性爲學生準備一切的教育,學習的社會化、社會化學習是教育更普遍的形式,終身教育是會計教育的主要目標,一個人只要有一、二個月不學習,就會落後,會計人員將不斷迴歸教育,活到老、學到老正是爲此需要做了很恰當的詮釋。
3、21世紀的會計教育是創新教育。在知識經濟時代,知識將連續創新,不創新,就滅亡,就會計教育而言,一方面,它要求培養的人才有獨立思維的能力、分析和解決問題的能力、自我認識和評價的能力等;另一方面,它要求會計教育不斷進行課程設置、教學內容、教學方式和師資隊伍建設等方面的改革。
畢業實習是學生大學學習完成全部課程後的最重要的實踐環節。通過畢業實習是學生更直接接觸企業,進一步瞭解企業實際,全面深刻地認識企業會計的實際運營過程,熟悉和掌握市場經濟條件下企業的會計運營規律,特別是企業市場營銷工作的基本規律;瞭解企業運營、活動過程中存在的問題和改革的難點問題,並通過撰寫實習報告,使學生學會綜合應用所學知識,提高分析和解決企業市場營銷問題的能力,併爲撰寫畢業(設計)論文做好準備。在一個月半的實習時間裏,我在我的實習單位,瞭解和研究了企業主要的一些基本會計情況和問題,現作出以上報告。本次實習是我大學生活重要的里程碑,其收穫和意義可見一斑。首先,我可以將自己所學的知識應用於實際的工作中,理論和實際是不可分的,在實踐中我的知識得到了鞏固,教學能力也得到了鍛鍊;其次,本次實習開闊了我的視野,使我對現在的企業會計,工作生活有所瞭解,我對會計分錄、記帳、會計報表的應用也有了進一步的掌握;此外,我還結交了許多朋友、師兄,我們在一起相互交流,相互促進。因爲我知道只有和他們深入接觸你纔會更加了解會計工作的實質、經驗、方法。爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。
在這次的社會實踐中,我明白了很多事情,也改掉了很多毛病。我知道掙錢的不容易,工作的辛苦,與社會的複雜多變,畢竟學校太單純了。爲了適應社會,我們要不斷的學習,不斷的提高自己,在實踐中鍛鍊自己,使自己在激烈的競爭中立於不敗之地!
一.實習目的與意義
這段日子裏可謂收穫頗多,回首再看,處事爲人方面都較之以往有了很大的提升,實習意義也即如此。
實習目的,就是想趁着年輕,在還能容許“犯錯”的時候多去經歷,去感受工作中的點滴,順便找找自己未來的方向。
二.實習單位及本部門職責
實習單位,貴州黔源北盤江馬馬崖電站建設公司,是貴州北盤江電力股份有限公司(貴州黔源電力股份有限公司直接控股子公司)下的項目公司,由中國華電集團統管,主要負責北盤江馬馬崖一級水電站的建設任務。
建設公司由計財部,工程部,機電部,綜合部和檔案室等多部門組成。起初來時還以爲會被分配到工程管理部,畢竟自己本科學的是工程管理,分到與自己專業同名的部門也應理所當然,可最後莫名的安排到計財部工作,甚至還懷疑過公司將我們專業弄錯了,事後才知是自己太“膚淺”,實際上部門工作內容有時還真不能單憑部門名稱來斷定,各部門的崗位職責均有明文規定。
比如,公司對我們計財部所做的要求明確限定如下,
1.參與分管合同招投標工作的全過程,組織招標文件審查、開標會議,以及評標商務對比資料、評標報告的編寫,合同的起草會籤。
2.負責工程月度招標計劃、資金使用計劃及合同管理完成情況統計的編寫,報部門主任審覈。
3.協助部門副主任做好工程年度招標計劃、投資計劃、經營預算費用計劃的編寫工作。
4.按合同規定及時完成分管合同的工程預付款、進度款、結算款、保留金的審覈,並報部門主任審覈。
5.完成所有合同支付單的編制、會籤及上報工作,建立合同支付臺賬。
6.做好分管合同的合同管理工作,對分管合同的變更、索賠補償、完工結算進行審覈,參與工程項目竣工驗收。
7.配合完成主材覈銷工作。
8.參與分管合同施工組織措施的會審。
9.參加工程經濟活動分析會,編寫會議紀要。
10.完成建設公司領導或計劃財務部主任(副主任)交辦的其他臨時性工作。
職責規定較多,部門人手少,任務工作量大,肩負的責任重,面對挑戰讓我對我的實習生活更加充滿着好奇與期待。
三.實習工作內容
給我們分配的工作主要是迎合部門需求,工作內容很零散。當任務明確後,前輩會就整個工作流程進行講解,針對工作中遇見的問題,均是事後主動向其提出,問題得到解決後自己還得對問題及解決方法及時總結。
按照既定工作模式,自己開始接觸並漸漸熟知有關合同的變更、索賠補償、完工結算的審覈,評標商務對比資料的編制,建設公司領導交辦的其他臨時性工作等內容?
①合同的變更、索賠補償、完工結算的審覈
1.覈准中水九局關於引水發電系統4﹟機土建工程變更立項。
對上報的變更立項申請報告單中涉及的變更新增工程量清單項進行覈准。上面需要填寫承包人意見、監理人意見、設計單位意見、建設公司意見(技術部門、計財部),要注意最後批覆意見是我們計財部,所以在填寫意見時可以參考先前其他參與方所填內容,在這其中工程部的批覆意見是最具參照性,對其中不懂之處還可隨時去向牛海波師哥(三峽大學 許文年老師的研究生 工程部職員)詢問。
對變更立項的審覈,其次要注意的是結合施工單位相關項目的施工方案及相應的圖紙(這裏有點與其他工程些許不一樣的地方是,此項目中設計單位不會提供電子版的圖紙,也因此自己還得去工程部找尋相應的圖紙資料)先作分析,再對變更新增項存在的合理性作出自己的判斷,最後總結自己的批覆意見。這兒的批覆只是說明對於某項同意或不同意,具體怎麼解決由後期雙方談判定奪。
2.編制貴州北盤江馬馬崖一級水電站施工變電站電氣設備安裝工程完工結算審定報告。
整個過程下來,由於要對大量的數據進行覈對,感覺到任務唯一要求就是細心。該工作需要依照的資料有貴州北盤江馬馬崖一級水電站施工變電站電氣設備安裝工程完工結算書完工結算報告、(完工工程量的統計)變更新增資料、相關合同、項目的進度結算明細表、項目部的臺賬、黔源電力財務部的臺賬。過程很繁瑣但管理模式很規範,編制報告都有相應的模板套用,循序漸進地按工作流程走,一步步下來過後會發現這就是一體力活兒。
編寫完工結算審定表的具體流程:
一.依據變更新增資料及合同來審覈完工結算報告中的各項的價。項目分爲合同內項目、合同內變更及合同外變更項目,合同內增減項目包含在合同內項目中,當增減超過一定比例(雙方根據工程的具體情況來協商),便化爲變更項目範疇視爲變更項目。合同變更項中的價要對照着關於對“《關於申報馬馬崖變電站電氣安裝工程變更新增項目單價的報告》的審覈意見”處理意見的函中相關批覆內容來覈對。
二.借用馬馬崖一級水電站合同完工結算審定報告模板及參用相關的合同來進行《完工結算報告》的具體審定意見的編寫工作,之中要特別注意的是支付情況陳述的內容,具體寫明合同金額與合同審定結算金額差異的原因?
三.依據本部門對興仁騰輝公司的支付單(審鑑表)、合同及支付臺賬(黔源公司臺賬(舒姐)、財務處趙寧榮負管的臺賬)審覈其預付款、進度款、保證金(質保金+安保金)支付是否對應準確,應能確保最後實付的結算價款的真實性。重點是與財務對賬要準確,再根據審覈後的完工結算彙總的數據編制完工結算彙總表。
四.最後覈實資料,包括有工程驗收鑑定書,合同工程移交證書,工期延續報告(針對工程工期拖延情況),若出現遺漏的,應通知相關投標方及時補齊。
施工單位,監理單位,業主單位三方出具的結算資料按時間先後順序依次疊放,處理完不存在其他問題後,找相關領導簽字確認。簽字審批牽扯的部門較多,完工結算審定報告中要求有承辦部門(計財部)、技術管理部門(本合同屬於機電範疇,由機電部負責技術管理)、檔案部門意見、分管經營的領導(李晨陽總)、主管領導(項目經理:楊文傑經理)的意見和簽名。結算報告共8本,分配情況如下:黔源北盤江電力股份有限公司財務1份,項目機電部門1份,本計財部門1份,檔案室2份,施工單位1份,監理單位1份,部門審計1份。
②評標商務對比資料的編制
評標前的清標工作,清理馬馬崖一級水電站西南成品油管道北盤江跨越改線橋樑土建工程標書的任務。我們部門負責商務對比,清標最終成果是幾張數據統計表,包括有資格審查表1,商務因素對比表2,業績對比表3,工程量清單對比表4,工程量清單彙總對比表5,基礎資料對比表6。
現對上述表的內容及編制的過程作簡要說明。
1.資格審查表,審查的項目見招標文件中投標人須知裏關於投標人的資質條件、能力和信譽要求相關說明,然後逐條的在各投標方提交的投標文件中仔細翻找覈對,檢查是否響應招標文件。對每個評審項目,在符合評審條件的報名投標單位下面打√,不符合的打×,且要根據評審情況,每個報名投標單位的“結論”一欄中填寫“通過”或“不通過”,注意在“說明”一欄中着重說明未能通過初步評審的投標單位的未能通過的主要原因,如無未通過單位且無需要特別說明的問題,可填“無”:所有參與審查的評委在簽字欄中籤字確認。
在對此評審項目審查時,投標文件電子檔對於一些許可證、認證證書和相關的證明報告可能會有遺漏,最好將紙質的投標文件副本作爲依據,覈實項目效率會有所提高。
還注意的就是若有投標單位缺少相應的證明材料,此時招標方應及時的發出澄清函要求其做出應有的澄清。 ?? ??
2.商務因素對比表,表中要求投標文件中基礎價格合理,符合招標文件要求,無重大偏差或保留,選用定額適當,主要單價合理,無不均衡報價。可藉助模板稍加修改編制即可。
3.業績對比表,反應的是各投標單位近期完成的類似工程,主要填寫的是對應工程的項目名稱、承擔的工作、合同價格、開工、(計劃)完工時間。資格審查資料中均有相關內容的說明。值得注意的是本表只是想比對下各方之前的經驗,收錄其中主要兩項不需全部填寫。
4.工程量清單對比表,工程量清單彙總對比表,依照清單所列的項目將各投標文件中的對應報價如實填寫,當出現審覈的總價與開標報價不一時,應該找尋到原因所在並作分析,結合具體情況合理解決。要注意的是本項目採用的是綜合評標法,要嚴格依據評標細則,數據要以審覈的價爲準,只是需要發放澄清函方式告知投標方。
各方報價分是將上述的彙總數值結合評標細則中評分規則計算得出。報價分所佔的分值權重比較大,故此兩表的編制也就顯得尤爲重要。
5.基礎資料對比表,主要是將各方投標文件中人工,機械,材料以及相應的取費費率進行比較,由於投標方沒有統一指標項,以及施工組織的不同導致機械使用的規格型號會千差萬別,並且對不同的分部工程費率取值針對性較強,這樣就會使編制過程會比較繁瑣,要求編制人更加細緻。
爲評標專家打分提供方便,事先依照評標細則中各項規定編制相應的得分彙總表,涉及商務分,技術分,業績與信譽分,商務彙總,技術彙總,彙總共5張表。作用是能將各方得分直觀反應。
原本認爲做好這項工作不會很難,可真正在做起來中卻並不輕鬆,過程中要求注意大量的細節,特別是在編制工程量清單對比表時,其彙總數據是否準確直接會影響到各方最終的得分,處理這項工作可謂責任重大,來不得半點馬虎。
③建設公司領導交辦的其他臨時性工作等相關內容
主任交辦的臨時工作,要求將馬馬崖投資概算各項目按安環部、機電部、工程部所負責的項目工程內容重新進行劃分與梳理,並將其重組的項目投資額彙總。歡主任這樣安排可以感受到他的用心,首先部門確實需要這份數據爲後期對相關部門考覈作依據,其次是借用此次機會順便讓我們對水電工程概算項目組成加深理解,從宏觀上把握整個水電站的投資組成進而更早進入工作狀態。
在處理工作任務時會發現有很多項目很難界清是完全有哪一個部門來管理,例如施工輔助工程中施工供風系統工程中施工供風站建築應屬於工程部負責而供風乾管敷設移設和拆除工程屬機電部分管,這樣一來對於此項目投資額分配存在細化的必要,若籠統的將其劃入工程部或機電部,均會使審覈的結果產生異議。
也許通過這方式得來的粗略數據目的只是起參照作用,最終還是得翻看各部門的臺賬來審覈績效。
四.實習總結和體會
1.總結
實習時間短暫,可收穫的卻是多方面,其一是將課堂裏所學專業理論知識融入實踐中,進一步鞏固了既有專業知識;其二由於要承擔工作責任,對待實際工作態度更爲認真;其三爲人方面與以往相比變穩健,心態也漸趨成熟。
1.專業理論與實踐的差異是客觀存在的,課堂理論大多基於理想化的假設,而實際中情況則更爲靈活多變,還有就是之前所接觸的好多專業知識多半是考試重點,大多也是臨考前被動搶記學得,沒能很確切的掌握,最多也只是知道並未真正理解。與以往不同,此次實習工作中,面臨的都是實際存在的問題,解決問題更有針對性,具體問題具體分析,也更有助於對知識全面的認知。例如關於某工程結算報告的審定報告的編寫工作,此工作是建設單位常常要辦理的任務之一,而在學校學習中卻是沒有涉及過的。
2.對待工作,應表現出該有的態度,不能因爲個人失誤導致整個工作滯後或給團隊帶來損失,也許是意識到此般責任重大,所以在工作過程中有意強調準確性,以免犯錯。漸漸地做事時的注意力無形中得到提升,做事也更加耐心。例如對完工結算表中的單價審覈,要對大量的數據進行翻查,工作極爲枯燥,但要求編制人員要足夠認真。
3.人際交往對象發生一定轉變,現在想着是如何與同事和領導相處,這樣的轉變會讓人倍感不適,社會上的交往不能單憑坦誠,更重要的是個度的把控。也是沒那天賦,只有多聽,多觀察,多去思考,從身邊的人學起。例如與人聊天時爲迎合氣氛,不管有話還是無話都得湊上表示該有的興趣,時間長了會累,但看着別人都這樣,若自己不這樣,就會有點格格不入,便逼着自己去習慣。
2.體會
在來之前其實是做好了吃苦的打算,當時對於苦的理解更多是出於外在面的考量例如工作環境,起居飲食方面等,但事實上在業主營地裏住的比家裏舒坦,吃的比學校好得太多,僅就這一層面還真是半點苦都談不上。後來慢慢的纔有種體會,真正苦是源於自己的內在,比如這段時間爲人處事會有所不適,也許是個人長期不注意落下的“毛病”,在陌生的環境中自己往往很難放開,也不知怎樣的處事風格算作合適。
想試着改變,可自己沒那天賦,也是沒辦法,只能平日裏多聽多觀察多去感受身邊的一切,相信定會學着點什麼,如此堅信也許是因爲自己始終有所期待着吧!
這次實習在外也算是真正將自己投入社會前的預演,以前總是認爲自己心態不太夠成熟,“混社會”還沒那資格。而經歷這次實習你會有種要去闖闖社會這東西的衝動,會體味到其實好多都沒啥大不了,總結到步入社會轉變好心態無非就是學會勇於擔當罷了。
體會最爲深刻的是面對實習中如此多的第一次,重要的不是要將其做得有多完美,而是得從做這些事的過程中有所收穫。事後回想到原來很多時候由於沒有經驗,人就很容易犯錯,然後學到了,會發現事情就是這樣。
這樣看來實習還真沒所謂工作概念,全然僅當是人生一次經歷,在這看到的,聽到的,包括我思考後感受的一切都會是我人生一大財富。
五.致謝
最後在此特別感謝老師和公司各位同仁,使得我和邵波擁有在貴州黔源北盤江馬馬崖電站建設公司實習這樣難得的機會。正是藉助這次機會,我們能把學校裏所學的理論知識放置於實踐中,進一步地加深對以往知識的理解,也因此讓我的畢業實習平添了真正的意義及價值。
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