第一次參加實習我們應該注意些什麼
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第一次參加實習我們應該注意些什麼?對於第一次去實習的同學來說,報道第一天的晚上應該還是十分興奮和忐忑的吧,因爲怕自己會給別人不好的印象,那麼第一次參加實習我們應該注意些什麼呢?
1、對工作積極主動,給領導和同事留下好印象
只有給團隊中的人留下了良好的印象,纔可能進一步的將他們變成自己的人脈資源,在工作中他們纔會願意與你協作,給你幫助。要想給別人留下良好的印象,大學生需要讓自己職業化,比如工作上要多進行主動思考,如果實在解決不了再求助於老員工或者領導,讓他們看到你對工作的積極性和主動性。
另外,大學生也需要主動與老員工交流,比如中午和老員工一起吃飯,多參加集體活動等等,可以和他們談工作,把自己在工作中遇到的困難和對工作的一些想法、建議說出來,這些都會讓別人感覺你是一個樂於溝通且善於思考的人。
2、敢於“搭訕”,認識其他部門的陌生同事
在你剛進公司辦理實習手續的時候會和人事部的同事打交道,領辦公設備的時候會和IT部門的同事打交道,不妨順便問一下他們的姓名,方便你在實習過程中遇到相關的問題時能輕易地找到相應的負責人。
假如公司舉行一些部門聯誼活動或者團隊出遊,且允許實習生參加,千萬不要拒絕這樣的機會。作爲實習生,你接觸最多的還是團隊裏的同事,而且平時大家都忙於工作,這樣的團隊娛樂活動正是你和同事聯絡感情的好機會,也是你認識陌生同事的絕佳場所。
平時可以和保潔阿姨拉拉家常,和門衛保安問聲“早上好”,指不定哪一天他們會在緊要關頭幫你一把。勇於和陌生人說話,積累人脈從第一次“搭訕”開始。
除了公司內部同事外,倘若你在公司裏的導師願意帶你去見客戶,或者讓你獨自到客戶那裏送一些文件,請珍惜這樣的機會,並留心你所接觸的人,誰能保證他們在將來的某一天不會變成你的客戶呢?
總之,公司不是學校,沒有人手把手的教你,也沒有人遷就你,你能做的就是積極主動的融入周圍的環境,在短暫的實習中學到一些真本事。
第一次參加實習有哪些注意事項?
穿着打扮
對於第一次去實習的同學來說,報道第一天的晚上應該還是十分興奮和忐忑的吧。肯定會思考明天穿什麼樣的衣服、鞋子,戴什麼樣的配飾,背什麼樣的包?
一般來說,絕大多數行業對員工的穿着要求還是比較寬鬆的。基本上只要穿着大方、得體即可。但像金融財會行業,都要求員工穿正裝。
男生的話,建議可以選擇白色襯衫、深色或格紋色領帶(可打溫莎結或半溫莎結)、傳統剪裁的深色西裝和黑色皮鞋。冬天的話,可以選擇黑色的羽絨服或者毛呢大衣作爲禦寒的外套。建議最好去商場裏購買或定製西裝,不要在網上購買,避免西裝不合身。
女生的話,可以跟男生一樣穿襯衫、西裝、皮鞋,也可以選擇正式一些的連衣裙(過膝)。高跟鞋是職場女性的必備,可以選擇3-5公分的.高跟鞋(粗跟)。此外,還可以畫一些淡妝,把臉上的一些痘痘遮住。
最後,揹包的話,可以選擇皮質的黑色雙肩包。如果身邊有機械錶(價格適中即可)的話,也可以作爲配飾,也方便開會、就餐、出差的時候看時間。
一般入職之前,HR會通過郵件的方式告知工作期間基本的穿着打扮,大家可以根據相關提示進行準備。
工作方法及態度
講實話,實習生剛入職的前兩週,基本上幹不了什麼“正事”,很少會有人將項目交給你做。所以這個時候千萬要穩住,不要沒事就刷手機。要積極融入當前的工作氛圍,多多觀察周圍的人和事。
一開始,我們可能只會做一些基本的辦公室事務,例如打印、複印文件,走流程,提報銷等等。但等你把手上的事情做熟練了,也就會開始處理一些“正常”的工作。高頓小編舉個例子,例如在事務所實習中,你會接觸底稿和抽憑等一些簡單的科目。在這過程中,一定要仔細,耐心,不要出紕漏。這樣你纔會給他人留下積極、認真的印象,也會逐漸接觸業務上的事情。
另外,最好準備一個筆記本,用於記錄一些日常工作和會議紀要。可以把每天要做的事情記下來,然後對照着去執行,這樣既可以提高效率,也不會出現事情遺漏的情況。
辦公軟件的使用
我們的簡歷上往往寫着:會熟練使用office辦公軟件。但地球人都知道,那都是騙人的。畢竟出來“混”,都是要還的,實習期就是考驗你辦公軟件熟不熟練的時候啦!
一般來說,最爲常見的是excel的使用和ppt的製作。例如,在事務所中,實習生需要使用excel製作各類財務報表。要熟練掌握和使用各類基本函數:Vlookup、sumif、if、Trim等等。還要熟悉一些數據透視 功能,例如格式刷、插入圖表以及一些快捷鍵的使用。
另外,就是公司內部的一些辦公系統,例如OA系統。此外,一些互聯網、數據公司也會有專門的系統,用於處理業務。如果將來想要留用的話,建議可以在實習期間熟練掌握。
如何愉快的跟上司和同事相處
對於剛步入職場的人來說,除了一些日常工作以外,最難處理的就是和同事、上司的關係。太過高冷,會覺得你不“上道”,太過“諂媚”,又會覺得你太油膩,因此掌握分寸很重要。
首先,稱呼很重要。面對前輩的時候,我們可以稱呼某某老師,有些帶職稱的,可以稱呼某會、某工等等。像一些外企,各自都會有英文名,那就可以直接稱呼英文名,或者哥、姐都可以。總之,“嘴甜的孩子有糖吃”,稱呼一下,問候一下,會讓別人覺得你很有禮貌。
其次,就是工作中除了積極、認真以外,還要虛心、低調。作爲一個啥都不懂的實習生,你能做的就是埋頭幹苦,認認真真的完成手上的工作。其他的看周圍氣氛。例如,大家去吃飯的時候,你可以主動問一下,可以帶上你一起去嗎?自己點奶茶的時候,問一下有一起點單的人嗎?
總之,公司不是學校,沒有人手把手的教你,也沒有人遷就你,你能做的就是積極主動的融入周圍的環境,在短暫的實習中學到一些真本事。
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