售後服務工作總結範文(15篇)
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總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,讓我們好好寫一份總結吧。那麼我們該怎麼去寫總結呢?下面是小編整理的售後服務工作總結範文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
售後服務是廠家爲用戶所帶給的有償或無償的培訓、產品調試、問題諮詢、客戶回訪、產品維護和升級等服務,其服務質量評價標準是用戶滿意度,所以,用戶的滿意是衡量售後服務質量的重要標準。
一、首先我們要明確售後服務的重要好處
1、售後服務是一次營銷的最後過程,也是再營銷的開始,它是一個長期的過程。大家要樹立這樣一個觀念,一個產品售出以後,如果所承諾的服務沒有完成,那麼能夠說這次銷售沒有完成。一旦售後服務很好的被完成,也就意味着下一次營銷的開始,正所謂:“良好的開端等於成功的一半”也就是良性循環的開始,銷售量大了,售後服務工作量也就大了。
2、售後服務工作能與用戶進一步增進感情、爲下一步合作打下基礎。一個好的售後服務人員,總能夠給用戶留下一個好的印象,能夠與不同類型的用戶建立良好的關係,甚至成爲朋友,實際上,良好的售後就已經爲下一次的合作增加了成功係數。當然這需要有紮實的技術功底、良好的職業道德和服務技巧。
3、售後服務是一種廣告,是爲公司廠家贏得信譽的關鍵環節。我經常聽說,海爾的產品儘管貴些但服務不錯,便宜貨但服務沒保障等話語。現市場的規律已經證明,企業的信譽積累很大程度上來源於售後服務。
4、售後服務的過程也是服務人員積累經驗、提高技巧、增長才乾的過程。在一個普通的維修部裏也許你永遠也看不到如此多的,如此高檔的電冰箱,然而,在售後服務工作中,在用戶那裏,你能經常與最新的產品,高檔產品進行學習。學到如何與這些高檔電器協同工作,而且有機會學到這些冰箱的使用方法與維修技巧。
二、售後服務的技巧
1、抓住主要服務對象。做銷售的時候我們經常說搞定某個人,就是拍板的人。做售後服務的時候也是一樣,即使你的服務被用戶方人員都認可了,用戶方負責人一個“不”字就能夠否定你的一切,所以在你做完服務後必須要得到用戶處主要人的認可後方可離開。
2、不要輕視用戶那裏的每個人。用戶那裏的每個人都很重要,如果你只顧及了個別人的感覺,對其它的人提的要求置之不理,這也是大錯而特錯了。當其它人提的要求與職責人有衝突時,你要不厭其煩的給與合理的解釋,以期得到他人的理解。
3、抓住主要要解決的問題。在做服務之前,必須要明確你主要解決的問題是什麼,並要快速準確斷判故障原因.因爲,你不可能一向呆在用戶那裏,有時間在約束着你。你必須要先把主要的問題解決掉。對於配件不齊,不能解決的,要想法給用戶證明,說明狀況,另約時間上門。
4、不要講太絕對的話。世上沒有絕對的事情,你不要輕易說“絕對沒問題”或“絕對不可能”;你可持續沉默,如果務必要說的話,你能夠說:“一般是沒有問題的”,“能夠做”,“有問題的話,請及時與我們聯繫,我們會給您帶給滿意的服務”,“正常來講就應是這樣的”之類的話。
5、舉止、談吐、衣着、大方得體,表現出公司的文化底蘊。“一滴水能夠折射出一個太陽”技術服務人員到用戶那裏,你的一言一行都代表在廠家的形象,千萬不可隨便,你的一句話一個動作都可能會導致用戶換機,退機等狀況,養成良好的職業習慣,毛手毛腳、不修邊幅、無謂爭吵等都是售後服務人員就應注意的。
三、做售後服務關鍵
1、把握時間:爲了提高服務效率以及用戶滿意率,必須要把握好與用戶約定的時間,做到準時上門
2、乾脆利索,去繁就簡:沒有誰喜歡囉裏囉唆的人,做售後服務也是一樣,如果你總有提不完的條件,甚至吹毛求疵,或者丟三落四,猶猶豫豫。這樣不但影響效率,還會給用戶留下很壞的印象。
3、少說多做巧妙迴避:言多必失的道理大家都就應明白,你如果在做服務的過程中滔滔不絕(當然培訓除外)你還有時間工作嗎?會讓人感覺你不踏實,如若遇到敏感問題(如價格)更要想辦法迴避,能夠把這個問題推給銷售人員,千萬要管住自己的嘴巴,尤其是用戶請你吃飯,抽菸,喝水的時候。
5、說到做到,學會總結:說下午三點,必須不要四點上門。要養成對自已在售後工作遇到問題進行總結,並且要記一些細節,他會爲你以後的服務帶來很多方便,學會總結,技術水平,解決用戶的潛力就會很快提高。
6、修理完畢、整理環境,全面測試,不留隱患:也許你也碰到過這樣的狀況,處理完畢用戶剛出門或剛上車,電話又打來了,說機器又有問題了,也許是一個小問題,你不得不再跑回去一趟,否則用戶又要投訴。所以做完工作必須要全面的試機,能否全面測試取決於你的經驗和服務標準,不要留下模棱兩可的事情,很多偶然的故障都有必然的原因,不要心存僥倖心理,任何問題都要找出問題的真正原因,否則,就應視爲問題沒有解決。
7、敬業守信、說到做到:這一點很重要,我想大家就應明白敬業和守信是何等重要。
四、內部管理
配件的管理:
1、配件管理是售後服務工作最重要的環節,解決問題的潛力的快慢,除技術外,就是配件管理潛力,對於不常用配件,申請要經過嚴格計劃後再進行申請,不得盲目申請滯留配件,少於用的配件,對於常壞常用的配件要適量多備,庫房不得出現常用配件缺貨的狀況存在。
2、持續配件的清潔衛生也很重要,從庫房出來的配件看上去必須要是嶄新的配件,不得說是象舊的,象使用過的配件一樣,那樣用戶看到後也是十分的不滿意。要經常對配件進行整理,清掃,盤點。先到的要先發出去,將不要的,沒有用的東西放在專門的堆放處或處理掉持續庫房整潔,做到一個月務必盤點一次,對一個月內從沒有發放過的配件最好要做好標誌(一般用黃色表示),對於三個月內從沒有發放過的配件,同樣要做好紅色標誌,證明配件屬滯用配件。
3、進入庫房的配件務必要十分清楚,對於配件的編碼,名稱,型號,配件的規格,配件可代用型號以及用途等都要準確無誤。並要實行庫位管理,什麼樣的配件,放在庫房的那一個區,那一個架,那一層,具體的位置,從打印出的配件出庫單上就能一目瞭然,不用四處去找。特不要把配件在入庫的時候就把編碼,型號弄錯了,張冠李戴,那樣就會一錯再錯,技術員工領出去也要跑二次,費力又費時。
人員的管理:要經常組織技術人員,信息員,回訪員等進行產品的技術,結構,使用等方面的培訓,並要總結出前段時間在工作中出現問題的經驗,並根據前段時間的工作狀況,總結出以後就應怎樣去做,怎樣去解決同類問題。不在出現同樣問題再次出現同樣的不滿意解決方法。最好實行周例會制度,每週抽出一個小時,就能夠解決好這樣的問題。
五、對特殊用戶的處理:
(1)、在用戶家服務時,接到另一家用戶要求上門的信息,並要求立立刻門處理。遇到這樣的狀況,服務人員務必向另外一家用戶打電話進行解釋(決不允許在用戶家打電話),並向中心講明,現正在用戶家帶給維修服務,還需要一段時間,由派工人員根據用戶的輕重緩急程度改派其他服務人員或與用戶改約時間。
(2)、在維修時遇用戶家吃飯而產品一時不能修復,原則上,在徵得用戶同意的前提下,繼續維修。如確有不便,則清理現場後,與用戶約定,等用戶
吃完飯後再回來,時確再回來時間(絕不能在用戶家吃飯),若用戶強烈要求吃飯,則婉言謝絕。
(3)、用戶不同意維修,要求退機或換機。確因性能故障,貼合退換機條件的,無法說服務,就按換機用戶要求給予辦理(但換機不是技術員工隨便能說的,即使換機,也不能直接給用戶說,只能說立刻向上級部門請示後,給予回答)。也能夠透過補償或延長保修期的辦法,說服用戶不換機或退機。不貼合退換條件的,給用戶認真解釋國家“三包”規定,透過真誠的服務來感動用戶,特殊狀況應及時上報當地中心,協助處理。
(4)、用戶要求賠償,這種狀況不要輕易答覆用戶,首先要了解用戶要賠償的原因,說服用戶,確在產品質量問題造成了損失,用戶也無法解釋說服,就要求及時上報中心請示後按批覆狀況給予辦理。或採用暫時迴避的辦法,迴避用戶的要求,及時將新問題反饋到有關部門,爭取當場解決,若無法保證當場解決,則能夠以拉回檢測爲由說服用戶拉回維修。
(5),蠻橫無理的用戶,對服務人員打罵,扣留,個別用戶會以他提出的條件沒有得到滿足爲由,扣押服務人員或扣押服務人員的工具,甚至對服務人員進行打罵,出現這種狀況,服務人員必須要冷靜,不要同用戶發生正面衝突,電話及時通知中心,由相關人員出面進行處理。
做售後已經半年了,不知不覺間半年過去了,在工作中,經歷了很多酸甜苦辣,也認識了很多良師益友,獲得了很多經驗教訓,感謝領導給了我成長的空間、勇氣和信心。皮帶機的用途及注意事項已有了些心得,長時間與各種人相處也明白了一些道理,一些對人對事的道理,現將工作總結如下:
皮帶機:
通過傳動把物料從某一地點運送到另一地點,這就是皮帶機的主要功能·主要服務於礦山,煤礦,港口,電廠等地。
皮帶機的注意事項:
1,首先熟悉現場庫房。與業主和安裝隊打好關係。
2,安裝時中心線一定要準,不許有偏差,從頭部或者尾部打中心線的鋼絲繩最多繃1~3根
3,調滾筒支架中心距時,先把滾筒裝在支架上,以滾筒的中心調中心距。
4,驅動和傳動滾筒連接的時候,驅動比傳動低的情況下,先調傳動滾筒支架垂直度,平行度,然後焊接。之後再調驅動,與滾筒連接的聯軸器它們之間的縫隙6~8mm。注意保證橫平豎直。
5,驅動打表,打四個面,上下左右。把百分表吸在制動輪上,同時轉動液力偶合器和制動輪進行打表。
6,在空載的時候,如果減速機安裝了逆止器,必須把驅動解體,單獨做空載,避免毀壞逆止器裏的逆止環。
7,有的驅動在負載時,轉動緩慢,很可能是因爲配重過多,電機的電流不夠穩定,或缺項或者是液偶裏的油太少等等~
8,液偶里加油75%,把液偶斜45度,可以看到油就達到了75%。
9,安裝中間架時,中間架離中心線不許超過2mm。
10,制動器溫度允許範圍:環境溫度+65度,油脂名稱25#變壓器油。
11,壓帶輪離皮帶的高度是80~100mm,過於太高就沒有作用了。
12,空載試運轉的運轉時間不得小於2個小時。主要檢查驅動:溫度,振動,噪聲,漏油。還有跑偏程度,機架支腿焊縫及機架和機械設備緊固件。發現問題,解決問題。
在現場服務心得
1。有真誠有朋友
俗話說的好,有朋可走天下,無朋寸步難行。朋友是對一個人的信任,好感,朋友多了沒有走不通的路,沒有過不去的橋,這對一個經常外出的人有很大幫助,有真誠有朋友。
2。該強就強該弱就弱。安裝隊做的不好,可以對他們講解,和他們協商,語氣很重要。做的好,沒毛病也要給他們挑毛病,讓他們時刻都不能放鬆,適當的也可以客套一下,誇讚幾句。
3。在現場會遇到許多問題,在不懂的情況下。不懂也要裝懂,現場服務人員是代表的整個公司的形象,不懂也不可以說出來,事後在請示師傅或領導給予答案。
4。維護公司的利益。現場魚龍混雜,出現問題是必須的,但如果牽扯到公司的利益,一定要學會推卸責任,儘可能的維護公司的利益。把公司的利益永遠放在第一位。
5。在現場所需工具有:合尺,手電筒,塞尺,記號筆等……
1,頭部漏斗支座用的槽鋼太過於單薄,長時間的落煤衝擊會使得槽鋼變形,導致突然倒塌,從而刮傷皮帶,甚至出現人員傷亡等情況。2,很多業主提出要修改導料槽布簾,大家都知道布簾上有一塊塊的鐵塊,假如鐵塊掉落在碎煤機裏,後果不堪設想,建議用其他材料。3,有一些驅動架設計的不夠完善,減速機的螺栓無法緊固,儘管在外面割一個口,也沒有多大用處,安裝勞累不說還顯得特看,北疆電廠和賀州電廠的驅動架都有這種問題。4,H型清掃器的法蘭設計的也是不合理,不但如此H型P型的刮板更是質量太次,刮板上坑坑窪窪的一片,這讓我們售後很難做工作啊。5,當我拿到青山電廠佈置圖的時候,我發現圖紙上有很多錯誤,這很容易被我們誤解,做出錯誤的判斷,有些時候都是圖紙惹得麻煩啊。
工作中的不足
經過這半年的工作學習,我也發現了自己離售後服務人才還有差距,主要體現在工作技能上,這也是我以後要在工作中不斷磨練和提高自己的地方。1,缺乏工作經驗,尤其是現場經驗:半年來我的現場經驗有了很大的提高,對整個皮帶機設備也有了新的認識,但在一些細節上還缺乏認知,具體的做法還缺乏瞭解,需要在以後的工作中加強學習力度和實踐。
工作計劃
在以後的工作中,我一定時時刻刻注意修正自己不足的地方,一定會養成良好的工作習慣,把握一切機會提高專業能力,加強平時總結工作;成長爲一名公司優秀的職業化人才,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多彙報工作情況,總之,取長補短,發揚好的,丟棄壞的。爲了美好的明天!加油!
一、服務文化
1、服務理念
服務宗旨:天道酬勤,商道酬信
服務目的:使系統穩定、準確、高效的運行。
服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。
2、服務承諾
高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。
二、服務內容
1、提供軟件的安裝、調試和對醫院操作員進行培訓,保證醫院指定操作員能獨立上崗工作。
2、提供軟件的技術支持(包括數據維護、數據修復、系統出錯等)免費維護期爲12個月。
3、系統本身出錯,提供因爲軟件本身問題(如bug引起的問題)的維護服務。
4、醫務人員操作錯誤引起系統故障問題或數據出錯,我公司提供軟件的數據維護、數據修復。
5、提供軟件安全解決方案,幫助醫院儘量降低或避免因爲外部因素造成的不利影響。
6、電腦的操作系統不穩定、系統中毒、不按規定流程操作等問題,不在我公司的維護的範圍之內,軟件公司提供解決建議性方案。
7、醫院應做好人員調動交接工作,以保證系統的穩定運行。
8、提供個性化修改服務,按實際情況確定工期及相關費用。
三、服務方式
1、電話服務
用戶通過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術諮詢。
電話響應時間:服務部接到用戶電話後,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇複雜問題三個工作日內給出解決方案並及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉爲遠程維護。
2、遠程服務
公司技術服務人員通過網絡遠程進行技術服務,即時解決問題。
技術服務his售後服務可進行遠程控制、遠程維護。
技術服務郵箱:xxx
技術服務網址:xxx
3、上門服務
在上面二種方式不能解決問題的情況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時間2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。
四、服務熱線電話
前段時間工作中不盡如人意,經過一段時間的反省,在此既對自身前段時間的工作進行批評,也是反省,總結如何做好自己的本職工作,亡羊補牢爭取在日後的工作中能有好的表現。 以下是鄙人工作中總結的拙見,這裏總結出來希望能對日後工作有所幫助。
不管從事什麼工作,樹立全局意識是首要的問題,現場技術服務也不例外。我認爲售後服務工作的全局就是,“樹立企業形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化。”最大限度的保護客戶的利益,是提高我們公司產品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售後服務工作,同時也是對公司產品的宣傳,以及對公司產品性能的情報收集,以便作出及時改進,使產品更好的滿足現場的使用要求。
現場技術服務人員不僅要有較強的專業技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,一種產品很多時候是由於使用操作不當纔出現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和客戶進行交流,規範操作,從而避免對產品的不信任乃至對企業形象的損害。在日常的工作中做做到較好跟客戶的溝通,做到令客戶滿意就是對公司品牌形象的有力宣傳。
隨着電子行業的不斷髮展,競爭不斷強化,如何做好電腦銷後服務,也是加強公司品牌競爭的強力底牌。作爲一個技術服務人員,要在現場勤於觀察、獨立思考、多與同事交流, 努力不斷提高自己的業務水平。每次優秀的售後服務,代表了客戶對本公司產品進一步的信任。
在過去的工作中得到了一些體會,工作時候心態非常的重要,投入工作要有激情,時刻保持陽光的微笑,這樣可以拉近人與人之間的距離,便於與客戶的溝通。尤其是對售後服務類的工作,積極的思想和平和的心態是非常重要的,是促進工作進步、順利的必要條件,在售後工作中要有好的方法技術與判斷力才能使工作順利。
衆所周知,目前婁底的4S店如雨後春筍般迅速增長,隨之人們消費觀念的越來越理性及成熟,對要求也越來越高。彈指一揮間,轉眼間半年過去,在過去半年中我們看到了市場經濟的殘酷性,作爲xx森汽車銷售有限公司也在經受着市場的嚴峻考驗,但我xx售後部頂住壓力在公司領導及全體幹部員工共同努力下仍較好的完成上半年各項工作任務。
以下是我對我部20xx年上半年業績的的分析報告:
一、xx售後的經營狀況。
20xx年xx售後的年終任務是xx萬,截止20xx年6月底我們實際完成產值爲xx元,,完成全年計劃的xx%,與年初的預計是基本吻合的。其中總進廠臺數爲xx臺,車間總工時費爲xx元(機修:xx元,鈑金:xx元,油漆:xx元),我們的配件銷售額爲xx元,其中材料成本(不含稅)爲xx元,材料毛利爲xx元,已完成了全年配件任務的xx%。
二、物業維修成本。
爲了嚴格控制費用的支出,我們xx售後部制定了完整的物業的設備檢修制度,定時對所有的物業的設備進行檢查,發現問題及時解
決問題,避免問題由小變大,造成更大的損失。故上半年我們xx售後的物業及設備的維修費用僅有xx元,這是因大家的共同努力才使得物業維修費用不但不超標,並有節約。
三、人才資源現狀。
現在許多公司都普遍存在人員流動性較大及人力資源配發等問題,我xx售後現在全體工作人員爲xx人,其中管理人員爲xx人,員工爲xx人(除管理人員外,前臺接待爲xx人,機修人員爲xx人,鈑噴爲x人,倉管及保潔各x人)以上人員並不包括實習生,我xx售後也同樣面臨着關鍵崗位人員缺失等問題。故下半年我們將繼續加強對員工各方面的培訓及領導,從企業內部培訓併發掘新的人才,能更好的爲公司服務。
20xx年上半年所存問題及下半年的工作計劃:
一、 總結上半年工作,因前臺接待人員及機修人員的專業知識不夠專業和廣泛,服務細節有所欠缺,在與客戶接觸時,他們有時無法提供顧客所需要的服務,甚至讓顧客產生不信任感。所以我們需繼續加強對前臺接待人員及機修人員的專業知識培訓,提高業務能力,加強技術水平;在服務過程中,服務人員應做到換位思考,替客戶着想,爲顧客提供實在的服務,向顧客提出建設性的建議,使我們的服務能夠讓客戶更加滿意。
二、 以往我們售後因前臺及車間的各項標準流程不是十分到位,且工作人員面對工作時並不是十分細心,致使在一些可避免的工作細節上犯錯誤,故在下半年我們需增強管理人員、職工對工作的責任心,讓職工知道目前企業現狀和未來規劃,及市場和未來走勢,讓他們意識到自己的穩定工作和收入公司的的企業發展是直接掛勾,從而使得員工們由被動變主動。從現在的服務行業來看,公司想長期穩定的發展,服務是重中之重。前臺接待是xx售後對外窗口,前臺接待人員的一舉一動,代表着xx售後部的形象,所以我們必爲xx售後部乃至企業樹立良好形象,在客戶心目中得到認可,這樣我們企業才能繼續發展壯大下去。
三、 從營銷策略上,上半年xx售後部在忠誠客戶維繫上有所不足,客戶在不斷新增時也有着一定量的流失,所以下半年我們必須培養和維護一批長期穩定與我們合作的老客戶,發展新的忠誠客戶。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關心,當然照顧是建立在互惠互利的基礎上,只有這樣我們在市場好與壞的時候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟着我們走,真正做到“比你更關心你”。
四、 價格合理化。價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,而爲客戶提供更優質的服務和合理的價格,並且時時刻刻從客戶的角度出發制定合理的維修方案,從而爲客戶省錢,進而超越客戶期望值。
五、 在目前市場環境下,各企業都處於微利或賠錢的狀態下,這就需要我們企業每一名管理人員、員工節支降耗,爲企業節約每一分錢,做爲xx售後應從招待費、日常工作用品等方面中進行節約。
六、 加強5S管理,堅持對機器設備的定期維護,及時發現損壞或無法正常運作的設備並進行修理,從而提高車間的整體運作效率,降低成本。
七、 面對上海通用對我司的明察暗訪,我們應努力打造一支上下團結,和諧有凝聚力的團隊。遇事大家必須心往一處想,勁往一處使,我們共同想辦法、拿措施,解決問題,度過難關。
最後請公司各位領導放心,xx售後部一定確保全年的工作任務,爭取超額完成20xx年公司下達的工作任務。
售後服務工作作爲產品售出後的一種服務,而這種服務關係到公司的產品後續的維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售後服務的優劣,直接關係到公司的形象和根本利益。也間接的影響銷售的業績。本人從事售後服務已有幾年,對售後服務存在的問題做一下總結:
一、售後初期
1、發貨
當我們的產品賣出時,勢必會派人員到現場進行安裝服務,而這種看似簡單的工作,卻有着其重要性。
根據客戶的需求,我們一般提前發貨至工地,這時也有人員隨貨同往,當服務人員隨貨同往時,務必確認聯繫人和聯繫方式,要提前半天與客戶聯繫,商量如何接貨,以做好提前安排。以確保在這期間客戶做好時間調整,因爲時間對大家來說,都很寶貴,而且中途也可能出現其他的安排。所以與客戶交流時,可把時間說的退後一點,比如下午能到的話,你可以說:“不出意外,正常晚上之間可以趕到。”“具體時間我會盡早聯繫你!”“我對這裏的情況不熟悉,您看能否接我一下?”如果對方也很忙,或者對此地不熟悉,不能來接你,你也不必懊惱,你可以詳細的問清楚地址。如果路程比較遠,所開銷的費用在安裝調試結束後可向對方提起。但不與客戶爭執。
2、現場安裝
一種情況,貨到工地,勢必要進行安裝,工期緊的話,應客戶要求,夜晚也得安裝。這時候要取得對方的幫助,你可以協調工地負責人,安排司機或者民工幫助,以更好更快的完成任務。當然此時也要根據自身的情況而定,如果身體不舒服,你可儘量安排他人完成。期間你可以與負責人交流,啦啦家常。讓客戶參與,使對方懂得如何安裝,不要一聲不吭的自己做事!當然你說了以後,他不安排,是另一回事。
另一種情況,貨到工地,可能工期不緊。如果你不提出何時安裝,客戶這時候可能會淡忘,或者不安排安裝,這個時候,你就要主動提出:“我們出來服務,一個是公司安排,有規章制度必須儘快安裝調試。到工地,我們也聽客戶的安排,所以你們需要貨的時候,我們就立馬過來服務了,你看什麼時候儘早的把這個事情給安排了,也好我們也能做出更好的安排!因爲現在大家都比較忙。”
二、售後中期
1、安裝調試。安裝結束後,要對儀器和設備進行調試。務必做到儀器正常工作,設備安裝正常。期間會遇到一些問題,需要我們解決。
(1)儀器問題
儀器調試後發現參數不穩,這個時候,要檢查一下,一個還是兩個?還是整體?還是路面有什麼影響?如自己不能解決,要及時電話反映給領導。不要把不好的產品交給用戶。即使有一點點問題,也要解決!以免留下不必要的“隱患”。
(2)設備問題。
安裝設備中,我們經常會遇到安裝不匹配的問題,有的時候是產品本省的缺陷,有的是我們加工過程中留下的“伏筆”。我到工地服務的時候遇到過這樣的情況:標準件螺絲的牙長短不一,導致的後果就是螺絲與另一個標準件禁錮時,出現緊不上的狀態。這樣給客戶的影響可想而知!所以在出現問題的時候,售後服務人員不但要解決問題,也要及時地反映問題,當生產管理知道這樣的情況後,應該及時作出調整,找出原因,加大產品出廠前的檢測!確保產品不再有類似的情況發生!
本人從事服務__年初到如今,仍然出現某些加工方面的問題,那就存在生產管理上的漏洞。生產上的管理對於一個企業來說尤爲重要,管理不到位,產品就會有瑕疵,產品有瑕疵,就會直接關係到用戶對產品使用的評價和產品在市場上的佔有率!就像評價一個人一樣,每個人的水平不一樣的情況下,我們看重的是一個人的品質!一個人的品質直接影響公司的形象。
2、設備使用。儀器安裝結束後,會進行調試和使用,在使用前一定要儘可能的和用戶交流,講解一些施工過程可能遇到的問題,以及遇到問題怎麼處理!儀器使用注意哪些?影響現場的因數有哪些?人,物,設備三者相互相承,必須做到有條不紊。
3、將設備完好無損的交給用戶,讓用戶對產品有足夠的'熟悉後,讓對方簽字驗單!留下司機的電話,必要時和司機交流一下感情!不懂得和司機多請教!至少讓司機覺我們的產品是很好的,是性價比的,選擇我們的產品,是正確的!
適當的時候,給用戶打個電話,詢問儀器使用情況!對出現的問題給與及時的解釋和回覆。自己不能做判斷時,和領導商量一下,如何更好的處理問題!
針對售後服務的工作,在此我想做一下總結:售後服務是一項很重要的工作,也是繼銷售的一個重要的延續工作,做好了,可以增加銷售的機會。做不好,也可以毀掉一個關係網。
所以從事售後服務首先要了解這個行業的方方面面。我們售後服務的是一個啓下承上的工作,一方面要與最底層的接觸,另一方面也要和中層甚至高層接觸。我們的服務身份不會變,但我們要換一種角度和形象和對方交流!
一、20xx年度售後服務部的主要工作:
20xx年售後部營業額:XX萬餘元。毛利:XX萬餘元,平均單車營業額:XX元。20xx年共進廠xx輛,其中潤保xx輛。(具體數據,可根據部門實際情況。)
二、不足之處
售後服務部成立時間較短,新成員較多,制度不夠完善,現場實踐經驗較爲欠缺,我們必須堅持加強現場實踐的力度,在實踐中培養增強各種業務水平,同時要爭取工作的主動性,提高責任心、專業心,加強工作效率、提高工作質量。
要樹立真正的“主人翁”思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動共同服務於公司的各項工作中。爲公司更好的發展,爲更好地服務服務汽車貢獻自己的微薄之力。
三、20xx年售後服務部的工作計劃
確定並重點服務忠誠客戶,隨着轄區保有量的增加,將服務做細、做精,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得由爲重要。爲確保我公司更好、更快、更強的發展,現將售後維修服務部工作展開計劃如下:
(一)、客戶管理細化
1、根據客戶回廠次數、客戶的品質作爲客戶的忠誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶,作爲我們的重點維護對象;
2、通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內在原因及改進措施;
3、對於我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優先通知,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感。
(二)、續保率和預約率
入廠臺次的增加導致維修高峯期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,需通過預約工作合理調配,減少客戶等待時間。
(三)、資源共享、良性競爭
在客戶、索賠、備件方面同其他店進行資源共享,促進良性競爭,減少客戶的流失及資源浪費;形成備件、技術互動的信息平臺,提高整體的戰鬥力;
(四)、人員培訓
隨着車用新技術不斷應用,更新換代週期縮短及客戶期望值的提高,人員素質及戰鬥力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。爲此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,分爲定期和不定期的培訓考覈;
2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待注重產品基本知識和實實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考覈。維修技師注重操作技能和常規故障排除能力的培訓,提高員工的整體戰鬥力。
(五)、增加維修人員
隨着保有量增加和回廠頻次的增加,在加強管理提高工作效率考覈人均產值的同時,適當增加維修人員數量。
(六)、團隊建設
1、目標和表現形式以公平、公正、公開爲原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保個人利益最大化本售後維修組織培訓及考覈,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質。2、實施手段及措施採用將所有培訓及考覈資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優先考慮外出培訓、職稱晉升、福利等優惠。
1、免費保修期;
對該系統提供貳年保修服務。保修期從系統驗收合格、雙方簽署驗收報告之日算起。
2、應急維修時間安排;
我方對買方的服務申請應在半小時之內給以響應,並於2小時內派工程師到現場進行維修,4小時內處理完畢。若在4小時內仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時使用。
3、維修地點、地址、聯繫電話及技術服務人員;
工程地點,在竣工驗收之後我司會統一安排售後技術管理人員負責該工程的售後工作,並將技術人員的聯繫方式交予業主方。
4、維修服務收費標準;
在保修期內對我司保修範圍內的不進行收費,保修期外對系統進行維修將以成本價收取材料費和人工費。
5、製造商的技術支持;
提供設備廠家的技術負責人電話給予業主方,並邀請設備廠家參與設備運行培訓。
6、售後服務承諾;
我們承諾工程的保修期限爲兩年。在保修期內實行三包,免費服務;免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養服務;質保期內因用戶使用、管理不當所造成的損失由業主承擔,我方提供有償服務;免費定期派出技術人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時進行工程回訪及維修,在接到維修通知之時起2小時內派人到場維修;發生緊急搶修事故,在接到事故通知後將立即到達施工現場搶修。
1、在工程保修期內每年至少要回訪二次,第一次在交工後半年內。
2、工程回訪或維修時,建立該工程的回訪維修卡,根據工程情況安排回訪計劃,確定回訪日期。
3、向業主發出保修卡。
保修卡一般在工程竣工後一個月內發出,保修卡的內容是:
4、工程的稱謂。
5、關於保修的原則和目的。
6、我們負責保修的部門和人員。
7、工程回訪結束後,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報告,報送主管領導,對於在工程中回訪發現的質量缺陷應立即制訂糾正措施並儘快維修。
8、保修
當接到用戶的投訴和工程回訪中發現的缺陷後,應自通知之日起就發現的缺陷進一步確認,與業主商議返修內容,可現場調查,也可電話詢問。將瞭解的情況填入維修任務書,分析存在的問題,找出主要原因,制訂措施,經部門主管審覈後,提交單位主管領導審批。經審批後的維修任務書連同維修登記單,由生產計劃部門發給責任人員,要確定完成的日期,並備份保存。
維修責任人員一般由原項目經理擔任。當原項目經理已調離且附近沒有施工項目時,應專門派人前往維修,生產部門主管對維修責任人及維修人員進行動技術交底,強調服務原則,要求維修人員主動配合業主單位,對於業主的合理要求儘可能滿足,堅決防止和業主方面的爭吵發生。
維修負責人員按維修任務書中的內容進行維修工作。當維修任務完成後,維修負責人要將工程管理部門或業主確認的維修任務書返還生產部門,並填寫維修登記單送生產部門、財務部門。
9、保修記錄
對於回訪及維修,我們均要建立相應的檔案,並由生產部門保存維修記錄,期限爲5年。
保修記錄主要有:承建工程維修卡;工程保修卡;工程回訪報告;維修任務書;維修登記單。
在計劃進行現場試驗和試運行前,我們將一份擬定的手冊格式大綱的初稿呈交公司審覈,無誤後草擬一份包含臨時性的記錄圖則、操作和維修保養程序的操作和維修保養手冊,供業主的工程人員能預先對有關裝置有所認識,系統調試時請他們一起參與,使之以最短的時間熟悉各個系統;工程交付使用前,組織內部專業人員和有關設備設施廠家技術人員對業
主工程維護管理人員進行機電設備、設施等操作和維護的培訓。經批准的正式手冊在缺陷保修技術說明和維修保養內容,具體如下:
1、系統的說明
詳盡介紹每個系統如何調節、控制、監察和調校的說明。系統各主要裝置和部件的大小規格和功能。提供每個系統的可調節部件和保護裝置的最初調校參數。正常系統設備運作程序和在不正常條件情況時的應變程序,使部分部件能維持運作。
2、技術說明
技術說明包括業主合同內所提供安裝的設備和部件的技術資料和功能的說明。所有系統和設備的技術資料介紹。所有設備需附有原廠所發的圖紙,如有需要須同時提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設備表:列出生產製造廠商、型號、系列編號、經調試運行後所覈定的調節定位參數。提供所有裝置設備的產品說明書以及性能指標表等資料。
3、維修保養
包括全部裝置所要求的運作和維修保養程序說明。包括以下內容:所有系統的檢查手冊;所有系統的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執行運行和維修保養操作程序時應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統的尋找故障程序;備用零件購買聯繫方式表。
工程竣工後,爲確保業主的工程人員能對我們所安裝的系統設備裝置的日常運作、耗損和例行維護、事故的處理和解決方面等有全面的瞭解和認識,我們將履行讓顧客滿意的服務宗旨,編制培訓課程和培訓計劃,列出培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所需時間,提交業主審覈。同時,我們將按每項課程提出接受培訓的學員具備的資歷要求,使有關培訓達到預期的效果。
質保期滿後,如業主要求,我司與業主簽訂定期維修保養合同。
質保期滿後,若有零部件出現故障,經權威部門鑑定屬於壽命異常問題(明顯短於該零部件正常壽命)時,則由我司負責免費更換及維修,並承擔由此造成業主的經濟損失。
質保期滿後,如業主要求,我司將按照成本費用,優惠向業主提供必須的零配件。
作爲河南**公司售後服務的技術人員,一直以來我努力工作,完成了全年的各項工作,現在對一年的工作總結如下:
1、學好本專業的技術。無論從事什麼樣的工作,專業技術永遠是立足之本。作爲售後技術這一塊雖說不一定要求的技術要跟研發人員的那麼高,但是最基本的也要知道。起碼客戶問起來你能夠立馬回答出並及時的解決問題。
2、學會與人溝通。做我們這樣的工作,和人打交道是必不可少的事,有個良好的溝通能力可能會讓你事半工倍。還有就是每次出差到現場作業時我們都要有個心裏準備,因爲客戶的心情不能確定,畢竟買了我們的產品出了故障對他造成了一定的損失,隨時會把氣撒到你的頭上,在這個時候只能小心謹慎的應付了,我一般都會說,請你放心,我會盡快幫你解決問題,還有出門在外,說話一定要小心點,儘量往客戶的心理出發,態度要好,不要頂撞人家,人家可是我們的上帝,當我們出去某種消費的時候,如果服務員有態度不好的,我們也會很生氣,有時候還會找他們經理或者什麼領導啦,討個說法,換位思考如果換成客戶機器出問題了,我們到達現場的時候肯定的先被大罵一通,然後自己還得幹活,所以學會溝通會幫你解決很多的問題。
3、事前準備事後要多總結。在接到客戶電話時,必須先了解最具體的情況看能否電話解決,如果到現場去的話,那就儘快分析故障原因,到達現場後及時的解決故障。
還有出差現場沒有並沒有別人說的那麼美好,一個人的旅途總是那麼的寂寞孤獨,還要不怕髒,不怕累,不怕苦,這些都是技術人員的基本要求。
20xx年工作計劃
在我司工作已有3年多了、隨着時間的移動,和其他方方面面,我對jcb挖機的認識,已經產生很深的感情,當然包裹處理挖機故障和處理客戶問題,我對自己已是滿懷自信。對明年的工作計劃如下:
1:打造一個良好的服務團隊,讓服務人員每天去服務能開開心心的爲客戶提供服務,順順利利的返回公司。
2:提高服務人員的各項服務技能、及自身素質,經常做到無事就培訓,多學習,多探討,多總結,提高個人的不足之處,然而才能及時的爲客戶解決挖機所出現的故障。
3:接到保修後,及時的跟客戶聯繫,瞭解問題的所在,能用電話解決問題的儘快解決,不能解決的,就準備好配件,然後儘快到達現場,解決問題,讓挖機儘快的工作起來,如果客戶有抱怨的話,一定要面對微笑,跟客戶解釋問題的所在,如果是客戶人爲造成出現的問題,也要跟客戶說明,謹防下次在出現,如果客戶不在現場的話,維修過後,一定要給客戶回個電話,然後再檢查挖機無問題了,在返回公司。
4:服務車的維護、服務車輛要經常的做好檢查和維護,如有問題要及時的去4s店維修,不能勉強開,或行駛,如果有問題自己沒法解決或無時間解決的,要及時的回報上一級領導,路上行駛也要安全行駛,不要經常的超速或違法行駛,搞好車內外整潔。
5:公司樣機及二手車輛的維護、經常做好樣機及二手機的檢查,如有問題應及時的反應及處理,從而可以正常的運行和銷售。
6:通過自己的努力,然而得到自己所應該得到的報酬。
我想我會努力的去維護好公司的品牌形象爲公司爭取創造最大的利益。
爲了更好的服務用戶的需求,做好指導使用及時售後服務工作,我方本着“一切追求高質量、高品質、用戶滿意爲宗旨”的精神。以“周到的服務、可靠的產品質量”爲原則向用戶做如下承諾:
1、產品的製造和檢測均符合國家標準。
2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標達到貴處的要求。
3、我方所提供的產品在質保期內如果存在質量問題,我方願意承擔一切責任。
我方確保所提供的產品按照需要方要求時間將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協商,確保及時滿足貴處的需求。
1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。
2、售中服務。爲防止用戶使用不當而造成不必要的損失,在產品使用過程中,公司將派相關技術人員到基層向用戶進行技術指導。確保正確使用該產品,讓用戶用得安全,放心。
3、售後服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,爲更好的做產品售後服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售後服務電話:**********,有專業人員接聽並及時做好反饋記錄,並提供解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。
4、售後服務申明:本公司所提供的服務均爲免費服務。
1、設備正常運行驗收後,我公司指派專業工程師負責在現場爲貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓內容包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。
2、定期派專業人員到業主處查看設備運行情況。採用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。
融資融券客戶後續服務方案產品召回演練方案農產品質量安全工作計劃
浙江九重門業有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年曆史。目前,九重門業有兩個大型生產基地,共佔地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木複合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200餘個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。
1、從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方、土建方及時做好協調及成品保護工作。並現場監督我公司安裝人員按規範操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全責任事故由賣方負責。
2、本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養服務(人爲損壞不屬保修內容)。
3、浙江省九重門業有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話後2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。
4、超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。
5、派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。
6、維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元
7、公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,並配備專業的項目負責人,以保證工程的正常進行。
8、安裝質量:符合國家標準。
9、關於項目管理及項目經理:
九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由九重門業法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售後經理(負責產品後期我維修,保護等)。各部門人員必須經過九重門業的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。
該項目經理直接隸屬於九重門業銷售中心負責,其直接領導爲銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考覈,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,九重門業將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。
10、關於工程質量
九重門業一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照iso9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,達到貴公司的要求。
工程門,就選擇九重門業!
售後服務工作作爲產品售出後一種服務,而這種服務關係到公司的產品維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺,售後服務的優劣,直接關係到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業績。
自我進入公司售後服務部工作以來,嚴格尊守公司售後服務管理制度。對於重點產品,重點顧客,大型產品,緊急事故做到在接到用戶緊急報修通知後,我在漢中市及鄰近地區保證4個小時內趕到現場,國內其它地區24小時內趕到現場,我盡一切力量,爭分奪秒,儘早趕到現場,把事故問題儘早的排除,一切爲客戶着想,想客戶之想,急客戶之急,直到設備完全恢復正常使用爲止,有時爲了不誤事,一天連續不斷的趕車,早上吃完早點就上車,中途還要倒幾班車,都顧不上吃飯,怕誤了車次,誤了事情,是怕顧客着急,直到到達現場,纔有時間吃飯,有時到達現場都是夜裏十二點多鐘了,有時一天只能吃上一頓飯,如大柳塔寶山煤礦,內蒙古慶華,內蒙古伊東工業園,朔州擔水溝煤礦,蘭州榆中鴻貿公司,唐山京唐港等等。
售後服務是一項很重要的工作,也是繼銷售的一個重要的延續工作,做好了,可以增加銷集的機會,做不好,也可以毀掉一個關係網。當合同規定或顧客有要求時,我協調顧客做好產品的安裝,技術服務或參與顧客與安裝單位主持的產品安裝質量驗收等工作,詳細介紹公司產品的安裝,調試,使用,維護和注意事項,使顧客及時把握髮生的問題和重要環節,認真聽取和總結顧客的意見和要求,力爭一次性徹底解決問題,能一次解決的問題,決不去第二次,對需要進一步提供服務或一次服務不能夠到位的,根據情況進一步實施服務,直至顧客滿意爲止,並取得顧客對問題處理的意見,如遇到重大問題,我及時向售後服務主管領導趙工請示,報告或直接與公司最高領導請示,報告,到達或離開服務地點時,我及時與售後服務主管領導趙工聯繫。
我做爲公司售後服務部的一名工作人員,深知售後服務工作對一個公司的重要性,售後服務人員除具備熟練操作技能之外,還必須不斷提高自身的理論知識水平,要能夠勝任現場解答客戶所提問的技術事項,並持續提高業務水平,配合用戶交接驗收,並對用戶發問進行解答,講解風機,溫控操做方法和變壓器日常維護常識,注意事項,宣傳貫徹國家電氣安裝及驗收標準,售後服務人員的言行舉止及辦事態度時刻影響着公司形象和聲譽,所以我不但要具備較高的思想覺悟,而且還要具備過硬的技術本領,在售後服務過程中,我不斷總結經驗,既要首先爲客戶着想,又要始終兼顧本公司的經濟利益。
由幹公司前期及時對變壓器的線圈整改和售後服務人員對工作的認真處理,以“一次能解決的問題決不去第二次”的崇高思想覺悟,才贏來了今天的輕鬆局面。現在售後服務的主要處理問題是噪音和三相線圈的溫度不平衡,我建議公司在鐵蕊生產過程中認真抓一下鐵蕊的總裝工氣,是產品噪音能夠降低一些,不但給公司售後服務工作減少作量:而且給公司售後上減少經濟開支,同時也給客戶的心目中有一個好影響。我建議對溫控器傳感器探頭放置空間位置從結構上進行改進,以達到溫控器A,B,C三相顯示溫度數據相對平衡穩定,有效解決ABC三相顯示溫度數據差值過大的現象,同時也是對變壓器起到了真真的保護作用。
在圓滿的完成售後服務的各項工作的同時,我也發現了自己的不足之處,在以後的工作中,我要不斷的努力學習變壓器的理論知識,加強自我的語言表達能力,才能更好的與客戶溝通,這樣才能把售後服務工作做的更好。
斗轉星移,進入xx公司已整整三年,我一向從事現場的售後技術服務工作,目睹公司的發展壯大和制度的日臻完善,自豪感由衷而生。三年的工作經歷,自己對售後服務多少積累了一些認識和體會,現與各位同仁分享如下。
不管從事什麼工作,樹立全局意識是首要的問題,現場技術服務也不例外。我認爲售後服務工作的全局就是,“樹立企業形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化。”最大限度的保護客戶的利益,是提高我們產品的核心競爭力的一個重要組成部分。做好售後服務工作,同時也爲了及時反饋產品從出廠至使用過程中出現的不良狀況,以便作出及時改善,使產品更好的滿足現場的使用要求。
隨着鋼鐵行業的不斷髮展,耐材也要適應新工藝條件下的使用要求。作爲一個技術服務人員,要在現場勤於觀察、獨立思考、多與現場技術工人交流,對於不斷掌握新環境下耐材的應用知識至關重要。能否做好一個產品的質量調研,是衡量技術人員專業水準的標尺,同時也是技術人員儘快掌握應用知識的有效手段。
現場技術服務人員不僅僅要有較強的專業技術知識,還就應具備良好的溝通交流潛力,一種產品很多時候是由於使用操作不當纔出現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和客戶進行交流,規範操作,從而避免對產品的不信任乃至對企業形象的損害。
向客戶推廣公司的產品,不僅僅是業務人員的職責,也是包括技術人員在內的每一個員工的職責,技術人員應更善於從技術的角度協助業務人員向客戶介紹和推廣本企業的產品,同時協調項目部和現場施工及業務員的關係,發揮好橋樑的作用。
在鋼鐵行業發展的新形勢下,尤其國家最近頒佈了《鋼鐵產業發展政策》,耐材行業也面臨着機遇和挑戰,在這個大背景下,售後服務工作也需要有新的工作思路。假如說一個企業需要兩隻腳才能穩步前行,那麼一隻腳是高質量的產品,另一隻腳則是完善的售後服務,公司產品能夠創出名牌,其服務也能夠進行嘗試去創造品牌。一個企業,也只有依託高質量的產品和完善的售後服務體系,才能在競爭中立於不敗之地。
20xx年公司成立售後服務部,使得公司的售後服務工作有了很大的改觀,客戶的滿意度也有了很大的提高。取得的這些成績,首先感謝公司各位領導的正確領導和幫助;其次,要感謝各位同事的大力支持;最後,要感謝售後服務部全體員工的齊心協力的不懈努力。我作爲售後服務部的負責人,現將售後服務部工作總結如下:
一、努力做好各項工作
作爲售後服務部,主要負責公司的設備的售後維護、設備的調試及培訓、設備售前演示等各項工作;售後服務部,認真解決每一例客戶報修,認真調試每一臺設備,認真給每一位客戶講解設備的使用操作方法,認真解答每一位客戶遇到的問題,認真給客戶演示設備每一項功能;售後服務部每一位員工,都齊心協力做好每一項客戶服務工作,不斷提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。
二、幹中學、學中幹,不斷提高自身工作能力
售後服務部包劉西明、唐斌、陳洪等幾位員工,每一位員工都發揚不怕吃苦,勤於學習的精神;努力做好自己負責的本職工作,同時幹中學、學中幹,不斷提升自己的工作能力和工作效率。我要負責的售後服務,把的售後工作做的井井有條,大大提高了客戶的滿意度;同時,其他地方售後、設備安裝調試及設備演示也盡職盡責的做好;陳洪主要負責電氣方面的售後工作,作爲來公司不長的新員工,他在20xx年裏成長的很快,默默的做好安排每項工作,並在幹中不斷總結學習,提高自己解決問題的能力;唐斌作
爲公司的老售後服務人員,負責機械方面工作,接受能力強,不斷提高自身技能,把售後工作做的讓客戶滿意。
三,20xx年售後服務數據統計
20xx年全年出差人數607人/次,其中安裝後改造xx1人/次,不到一年換件85人/次,有賞服務42人/次,外廠免費維修10人/次,用戶使用不當198人/次,售後服務161人/次。
四,不足之處
售後服務部由於人員不足,造成有些維護,不及時造成客戶抱怨;售後人員缺少定期培訓,不能及時對公司的新技術,新方法,新產品及時瞭解;售後人員之間經驗交流太少,不能及時分享各自的工作經驗和心得;客戶回訪工作沒有真正落實;客戶報修沒有及時記錄處理;售後及資料整理不及時不完善。
五,改進措施
1、售後服務工作要得到公司領導的足夠重視和支持;市場是一個公司的生命線,但是售後服務,是決定這個生命線是否存亡的重要因素;
2、定期組織售後人員培訓,及時掌握新技術,新產品;同時加強售後人員的溝通及經驗交流。
售後服務方案改進有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關措施吧!
售後服務日誌、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售後服務水平和動態的原始文件,大量的產品改進措施、服務改善環節、問題突發環節,都隱藏在這些原始材料中,對售後服務記錄的二次開發,是企業售後服務發展的核心。
建立以企業方、客戶方、售後服務方三方參與的客戶委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發展和改進動力。
對於很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業,必是客戶共同參與的企業,由熱心的客戶參與企業研發、生產、銷售、服務全程,企業依賴於這些忠誠的“編外員工”傾力支持。
設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業監督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售後服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售後服務部門分離,無任何利益關係,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監督,問責其投訴受理情況,因爲大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。
主動打電話給接受售後服務的客戶,瞭解售後服務情況,徵求客戶意見,並做好記錄、整理工作。
定期組織人員拜訪重要的客戶,收集客戶的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。
企業任命不暴露身份的工作人員僞裝客戶抽檢、監督服務,並做好相應的記錄工作。
在目標客戶經常活動的場所設立建議表格發放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業。
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