如何提升管理者的工作效率

“管理是管理事務，領導是領導人心。“領導者：看透變化的趨勢，指出團隊組織應該前進的方向，並描繪出美好的願景，能夠激發相關人員的積極性，帶領團隊組織朝着描繪的美好願景前進。以下是小編爲大家整理如何提升管理者的工作效率相關內容，文章希望大家喜歡！

1、科學安排事務處理順序

管理者只有科學地安排好了事務的處理順序，才能使工作效率的提高成爲可能。

一個管理者每天的事情很多，很難把每件事都處理完。這就需要我們分出輕重緩急來。一般來說，事務可以大致分爲“重要且緊急”、“重要但不緊急”、“不重要但緊急”、“不重要也不緊急”四類。我們處理的順序一般應該是：首先處理重要且緊急的事務，接着處理不重要但緊急的事務，緊接着處理重要但不緊急的事務，最後處理不重要也不緊急的事務。

我們需要特別注意的是，最重要的事情不一定十萬火急，最緊急的事情也未必十分重要；如果只按緊急程度來處理事情，就勢必會忽略事情的輕重。

事情分出了輕重緩急並按一定的順序去做，則關鍵的事務必將得到有效的處理，即使事情沒有全部處理完，也幾乎不會影響整體的績效。

2、合理授權

合理授權是管理者提高工作效率的有效方法，管理者需要合理地授權下屬。

授予下屬一定的權利，委託其在一定權限內，自主地處理工作，主動完成任務，從而管理者就可以從一些“瑣碎”的事務中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的.問題。

根據前面對事務的劃分方法，管理者一般可以將“不重要但緊急”和“不重要也不緊急”這兩類事務採取分權的辦法交給能勝任的下屬去做。

需要注意的是：管理者儘量不要將“重要且緊急”和“重要但不緊急”這兩類事務也授權出去，因爲這兩類事務一般下屬都難以勝任，如果授權出去，將會有很大的風險。

3、不做完美主義者

不做完美主義者才能使自己“不斷完美”成爲可能。

凡事求全的人和遇事拖延的人同樣浪費時間。善於運用時間的人應該知道，什麼時候要盡善盡美，什麼時候只需要達到基本標準就行。

不做完美主義者並不是要我們“以次充好”，實際上是要我們明白一個道理：“多費了90%的精力去爭取那不到10%的收益是一件“得不償失”的事情”。

4、有計劃拖延

“不重要也不緊急”的事務除了可以授權下屬外，也可以有計劃地“拖延”，因爲類似這樣的事務如果非要用超負荷的時間和精力當天去完成它，就會讓自己疲於奔命，影響整個工作的質量和日後整體的工作節奏。

“有計劃拖延”與工作拖拖拉拉有着本質的區別。“有計劃拖延”關鍵在“有計劃”，而拖拉作風則是盲目散亂的“無計劃”。有計劃的拖延，是科學地安排和分配工作時間與精力，而無計劃拖拉，則是白白耗費時間與精力。

在工作壓力日益增大的今天，我們一定不要自己給自己施加過大的壓力，否則“喘不過氣來”的結果只能是“窒息”。今天給自己留一點精力的餘地，明天才能讓自己有飽滿的精力勝任更大的“挑戰”。

5、創造和利用“整塊”時間

用一個小時集中精力去辦事，要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率更高。作爲管理者，要善於爲自己創造“整塊”的時間並利用好這來之不易的“整塊”時間。

6、拒絕依賴性請示

有些下屬，依賴性很強，不願多動腦筋想辦法，總希望自己的上司能給自己出謀劃策。

管理者應該拒絕這種毫無“思想”的請示者。讓來請示的員工帶着問題回去，想好解決辦法再來彙報。這樣一方面能節約您寶貴的時間；另一方面也有利於下屬的成長，從而讓他們能承擔更加艱鉅的工作。

7、適當使用工具

適當使用一些輔助工具，能加快我們的工作進程（如使用計算機系統，可以方便我們檢索資料或統計數據等），從而提高了我們的工作效率。

8、提高事務處理能力

提高事務處理能力能縮短我們處理事務的時間，從而提高我們的工作效率。因此，提高事務處理能力應該是提高工作效率的一個非常有價值的手段。然而，能力的提高是需要付出艱辛的努力並且不是一朝一夕的，因此需要我們管理人員時刻都有主動改進的意識和行動。