有效提高工作效率的方法

工作中最重要的不是看你有多努力，花的時間有多少，而是看你的效率有多高。因爲一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。接下來小編整理了有效提高工作效率的方法，文章希望大家喜歡！

1、明確工作目標

我們要善於思考、懂得分析明確我們做事情的真正目的是什麼。在接受一項工作的時候，我們先要問自己幾個問題：我們這項工作的真正目的是什麼，開展這項工作我們想要取得什麼樣的成果，爲了取得最終成果我們需要前期開展什麼樣的工作取得什麼樣的成果。考慮清楚這幾個問題，我們將能更好理解工作，便於我們分清主次，集中精力和時間處理主要問題。

2、對工作進行分解

我們可以從時間、空間、效率、成本等多個角度不斷的嘗試，找到最合適的切入點，化整爲零、由繁入簡，可以讓我們對工作有一個系統性、整體性的認識，並通過詳細瞭解工作中的各組成部分，爲各組成部分排序（可按時間或邏輯順序），簡化爲若干個可執行的業務單元，在劃分的時間段內只處理當前的業務單元，聚焦當前工作減少工作時間跨度，降低工作的難度，增強完成工作的信心。

3、發現關鍵影響因素

在上一個階段我們已將工作進行了分解，本階段的工作我們需要在此基礎上，找到影響整個工作的關鍵點暨主要矛盾（二八法則中的那個二），哪個分項工作對整體工作起到決定性、關鍵性的就是我們需要注意的關鍵影響因素，此項工作就是我們需要聚焦的點，需要我們投入大量的時間和精力去做，同時要注意在每個工作階段只能鎖定一個關鍵工作。

4、要事優先，進行任務分配，刪除

確定了關鍵工作後，將每個工作階段的所有工作進行歸類分組，根據重要性及優先級進行劃分，可使用矩陣模型（橫軸爲重要的、不重要的；縱軸爲擅長的、不擅長的）進行劃分：重要而擅長的自己處理；重要而不擅長的交由有專業而有責任心的人處理並及設定完成的時間節點進行定期的監督檢查；不重要而擅長的交由學習能力強的人進行處理，自己作爲導師提供方向、方法、意見，培養出合格的人才進行處理，節省自己的精力和時間；不重要而不擅長的可進行業務外包或委託他人進行完成，也可以推遲或刪除該項工作。

5、處理好自己的工作

對於分配給我們的工作如何能夠提高效率，增加效益呢？，這裏推薦使用“A4工作法”來進行計劃、“番茄工作法”來組織實施。最好以周爲時間節點使用A4工作法，將一週的重點工作在A4工作表中列出來，確定相關的流程、完成日程、所需資源、配合人員等方面。

6、分配他人任務

何人何時何標準如何監督檢查，分配任務過程中一定要注意以下四點：

（1）明確負責人，一定要明確具體，不能含糊不清，如果需要兩組沒有隸屬關係的組織、機構或部門配合，則應一定要確認主要負責人，並給予其與職責相匹配的權力。

（2）明確完成期限，要有清晰的時間節點及里程碑事件，做到各個步驟程序有相關的時間期限，同時時間設置要有一定的預留空間，以免發生突發事件造成各項工作完成時間的延後，進而對整體計劃完成時間的造成影響。

（3）明確任務標準，要清晰而準確的描述你要達到什麼樣標準，你描述的越清晰則接受任務的人則越能明瞭自身的任務，能夠爲任務完成人更好的指出其工作中的重心和關鍵點，做到有的放矢避免時間、精力、資源的浪費。

（4）明確監督檢查程序，一定要設置監督檢查環節，定期按上述規定的時間節點和里程碑事件進行監督檢查，同時執行者和監督者應分設，給予監督檢查者必要的權利，發現問題要及時進行處理，或向上進行反饋，做到根據實際情況進行及時的彙總、整理、反饋、評價。

7、完成對任務進行復盤、總結、評價

在完成各項任務之後，要及時對其進行復盤，發現其中的不足和優勢，同時總結匯總各方面的反饋意見，做到評價中肯，有借鑑意義。根據以上總結的各項原因的相關體系、流程、人員、資源等項進行調整，做到工作任務處理高效、簡潔、準確、具體、明確。

8、注意其他的細節

（1）進一步瞭解工作的目的，區分工作性質、類型，對工作進行邏輯化的.分類歸組。做到有針對性、有的放矢，不要吝惜時間和精力對工作進行細分，劃分越細緻，我們開展工作的效率將越高。

（2）選擇合適的人去做合適的事，不同類型人的指導方式要有所區別。根據重要和擅長兩個維度將各項工作進行分類，同時運用不同類型的人去處理不同類型的事，我們將得到事半功倍的效果。

（3）交代任務時要具體詳盡，不能想當然對方懂了。一定要交代好各項任務的細節，從完成的時間、空間、數量、質量、成本、步驟、程序、人員、預算、監督檢查程序等多個方面進行確認，交代任務越詳盡，等到的結果將越符合我們的預期。

（4）確定具體負責人，避免造成責任缺失。一定要明確指定任務具體負責人，尤其對工作進展情況負責並定期進行彙報。如果是多個項目小組配合的情況下，要指定一個總體負責人，給予其一定的權利尤其對整體任務負責，並承擔整體任務開展情況的相應責任。

（5）注意及時進行檢查、確認進度。要及時根據監督檢查計劃進行跟蹤檢查，對工作開展的進度、質量、成本等方面進行評價，及時反饋各種情況給上級部門，總結經驗和不足進行調整與更新，要注意執行機構和監督機構要分離，確保其沒有利益關係。

（6）要給予完成任務的部門或個人所需要的權限和資源，保證其能在更好的條件下開展工作，使其職責和權限相配套，資源和目標相一致。

（7）工作中發生問題及時指出，立即處理及時止損，不能等到問題擴大到一定地步在去處理，在問題的萌芽階段給予根治，將花費更少的時間和精力，同時有利我們優化流程、配置資源、調配人員更好的開展工作。

（8）處理問題前組織相關人員進行頭腦風暴或曼陀羅法，進行系統分析，同時要開闊我們的視野，提升我們的思維層次，從宏觀、戰略上去理解工作的目的和意義，同時要從多個角度去界定我們的工作開展的程序、步驟、流程。

（9）靈活使用甘特圖，將完成任務的數量和完成任務的時間相結合，及時根據圖表對任務完成情況進行追蹤和反饋，分析完成過程中的效率和效果，有計劃有目的的調整我們的工作。