文祕行業重要性
本文已影響2.61W人
本文已影響2.61W人
文祕行業重要性。三百六十行,行行出狀元,文祕行業蒸蒸日上,進入這個圈子,不僅需要主動積極等良好品質,也需要良好的適變能力來加強溝通與管理。那麼,文祕行業重要性體現在哪呢?讓小編帶大家一起來看看吧。
文祕行業重要性1
文祕專業主要學管理學原理、經濟學原理、公共關係原理與實務、現代漢語、古代漢語、社會學、禮儀學、中國文學簡史等。文祕專業是一門綜合類學科,它在政治、經濟、法律等方面都有滲透。
文祕專業主要學管理學原理、經濟學原理、公共關係原理與實務、現代漢語、古代漢語、社會學、禮儀學、中國文學簡史等。文祕是一種全球性的職業,文祕工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理信息交流等方面發揮着越來越重要的作用。文祕專業已經成爲二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。
文祕主幹課程,祕書學概論、文書學、公共關係學、祕書口才與溝通、祕書寫作、公文寫作與處理、祕書實務、辦公自動化實務、檔案管理、速記速錄、管理學原理、公共關係實務、辦公自動化、會計學原理、市場營銷、計算機基礎與應用、策劃學基礎、社交禮儀、祕書文檔管理、現代漢語、中國曆代文學作品選、中國文化概論、西方文化概論、普通話等。
文祕專業培養德、智、體、美全面發展,具有良好職業道德和人文素養,掌握紮實的文祕基本知識,具備熟練的辦文、辦會、辦事和人際溝通、辦公設備使用能力,從事文祕事務處理等工作的高素質技術技能人才。
文祕行業重要性2
在辦公室禮儀中文祕基本禮儀可以說是企業花精力重點關注的內容。辦公室是一個單位的窗口,辦公室工作人員的個人形象往往代表着一個單位的形象、一種行業的形象乃至地方政府的形象,特別是文祕工作人員。文祕部門是訪客最先到達和最後達到的地方,給人以先入爲主的第一印象和告別時的最後印象,文祕部門和文祕人員的形象和禮儀展示直接影響着整個企業和單位。
如果文祕部門環境優雅、關係融洽,文祕人員態度友好,辦事認真,就會給訪客留下良好的印象,使訪客心目中樹立起本機關、單位的良好形象,進而增進外單位與本機關、單位的業務往來。
辦公室文祕基本禮儀的作用
文祕工作人員在各種工作場合當中,免不了和各種各樣的人打交道。文祕自身的修養以及專業水準,在與人交往的過程中,都會通過自己的着裝、儀態、言談話語乃至奉一杯茶這樣細節當中反映出來。禮儀是文祕應當自覺遵從的基本行爲規範、行爲準則和規範化的活動程序。文祕基本禮儀有以下作用:
文祕禮儀是文祕工作人員塑造良好職業形象的方法和途徑。
文祕工作人員的形象,是文祕的容貌、着裝、言行舉止、待人接物的態度方式等所有能夠展示給他人的一切表象綜合在一起,留給他人的印象。這個印象,不僅代表着祕書個人是否職業化,還代表着文祕所在單位的團體形象。
文祕辦公室相處禮儀
不論是學習還是運用文祕禮儀,關鍵是要懂得尊重爲本,尊重在先,時時處處尊重所有的人。要尊重別人,首先要尊重自己,必須嚴於律己,自尊自愛。如果一個人對自己都不尊重,就不可能尊重別人。
尊重自己的交往對象應當是一種自覺的、由衷的行爲,包含着自己的德才學識和氣度雅量,絕不是裝出來的。對文祕工作人員而言,尊重上級意味着服從,尊重同事是一種本分,尊重下級是一種美德,尊重所有人是一種教養。
與上級相處禮儀
辦公室文祕人員與上級相處時,很重要的一點就是尊重上級,擺正關係,一般來說,上級在下級面前都有保持一定尊嚴和權威的心理。文祕工作人員在與其相處時,不能目空一切,無視上級。文祕工作人員在與上級相處時,要注意以下幾點:尊重上級的職權、維護上級的威信、尊重上級的工作業績、理解上級工作的甘苦。
與下級相處禮儀
與下級相處要注意:
第一、尊重下級,平等待人。尊重下級具體表現爲領導虛心聽取下級的.意見,對於下級工作中的成績給予實事求是的評估。
第二、體察下情,關心和愛護下級。當下級有好的發展機會時,要儘量爲下級爭取;當下級在工作、生活中遇到困難時,設法幫助解決。
第三、實事求是,公正處事。上級對下級應一視同仁,賞罰分明。上級對下級的公正評價,是上下級關係融洽的基礎。言而有信,敢於承認錯誤和承擔責任。
與同事相處禮儀
文祕與同事相處時需要注意:加強同事間的交流,主動與同事合作,並經常關心、幫助同事。謹慎對待讚揚和嘉獎。當受到讚揚時,不要洋洋自得,不妨誇誇其他一起共事的同事。正確對待同事的優點和成績,對同事的優點給予真心實意的誇獎。歡迎同事強於自己,超過自己,勇於承認差距,虛心學習他人長處,並以此爲動力,激勵自己追趕並超過他們。
文祕公共區域行爲禮儀
行走時快捷、右行、姿態挺拔、目視前方。
非工作原因不在公共區域停留。
上下樓梯時,不搶上搶下、打鬧說笑。
遇到客人和員工時,先向客人示禮,示禮時注目、微笑。
員工到規定的員工動態公告板上表明去向和任務。
文祕語言基本禮儀
禮貌用語,特別是敬語是構成文祕工作人員文雅談吐的重要組成部分,是展示談話人風度與魅力必不可少的基本要素之一。使用敬語,是尊人與尊己相統一的重要手段。
敬語,特別是常用敬語,主要在以下幾個場景使用:
相見道好;人們彼此相見時,開口問候:您好!早上好。在這裏一個詞至少向對方傳達了三個意思:表示尊重,顯示親切,給予友情。同時也顯示了自己三個特點:有教養、有風度、有禮貌。
託事道請;人生在世,不可能萬事不求人。有求於他人時,言語中冠以請字,會贏得對方理解、支持。
偏勞道謝;在對方給與幫助、支持、關照,尊重、誇獎之後,最簡潔、及時而有效的迴應就是由衷地說一聲謝謝。
失禮致歉;現代社會,人際接觸日益頻繁,無論你多麼謹慎,也難免有失禮於你的親友、鄰里、同事或其他人的時候。但倘若你在這類事情發生之後能及時真誠地說一聲對不起,打擾您了,就會使對方趨怒的情緒得到緩解,化干戈爲玉帛。
培養孩子獨立性的重要性
成龍被曝不懂英文鬧笑話:曾將菜單當重要文件
很重要!額頭看你一生事業運勢
擁有緊緻臀部的重要性 翹臀祕訣大放送
事業跟家庭哪個重要
獨立性對孩子的重要性
挺拔比罩杯大小更重要!5式運動重塑性感美胸
口紅對女性的重要性
女性抗衰老的重要性
女性嚴重便祕
事業永遠比女友重要的星座男
騎行頭盔的重要性有哪些
化妝對於女人的重要性和必要性
重視面試着裝的重要性
愛情和事業怎麼選擇 愛情和事業哪個更重要
家長尊重孩子的重要性
企業家學好英語的重要性 哈哈哈
女人家庭和事業哪個更重要
垃圾分類的重要性和必要性
團隊執行力的重要性
職業規劃很重要
執行力的重要性 執行力的重要性是什麼?
三一重工程機械行業龍頭股
護髮很重要嗎?護髮的重要性
執行力的重要性和意義
夫妻之間性重要還是感情重要
啪啪啪重要還是健康重要?子宮這6個時刻要停止性生活
大門對事業的發展的重要性有哪些
事業永遠比女友重要的星座男
安全教育:給寶寶進行安全教育的重要性
自主性的重要性幼兒
建立良好人際關係的重要性作文
執行力的意義和重要性(通用10篇)