如何加強對人員的管理
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如何加強對人員的管理,一個企業想要順利運轉,首先要做的就是管理好自己的員工,保證員工的工作效率與工作質量,優秀的管理團隊很清楚該如何加強對員工的管理。下面小編就帶大家看看如何加強對人員的管理。
如何加強對人員的管理1
1、充分了解企業的員工
每個人對自己都是如此簡單,而對他人卻是如此複雜。作爲管理者,要能充分的認識你的員工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的員工,工作開展起來會順利得多。俗話說“士爲知己者死”。一個能夠充分了解自己員工的管理者,無論在工作效率,還是人際關係上他都將會是個一流的管理者。 瞭解員工,有一個從初級到高級階段的程度區別,分爲三個階段: 第一階段:瞭解員工的出身、學歷、經驗、家庭環境以及背景、興趣、專長等。同時還要了解員工的思想,以及其幹勁、熱誠、誠意、正義感等。 第二階段:當手下員工遇到困難,你能實現預料他的反應和行動。並能恰如其分的給員工雪裏送炭,這就表明你對員工的認識更進一步。 第三階段:知人善任。能使每個員工在其工作崗位上發揮最大的潛能。給自己的員工足以考驗其能力的挑戰性工作,並且在其面臨此種困境時,給予恰當的引導。 總之,管理者與員工彼此間要相互瞭解,在心靈上相互溝通和默契,這一點對企業的管理者來說尤爲重要。
2、聆聽員工的心聲
企業的管理者都有強烈的自我主張,這種傾向有助於果斷、迅速的解決問題,但另一方面也會使管理人員一意孤行,聽不進他人意見,導致決策失誤。 在企業的管理中,聆聽員工的心聲,也是團結員工,調動積極性的重要途徑。一個員工的思想除了問題,會失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務是不可能的。這時,作爲管理者,應耐心的得去聽取他的心聲,找出問題的癥結,解決他的問題或耐心開導,纔能有助於你的管理目標的實現。 對待犯錯誤的人員,也應當採取聆聽的辦法,不應一味責難它們,而應給他們解釋的機會。只有瞭解個別情況後,才能對他們對症下藥,妥善處理。
3、德才兼備,量才使用
“尺有所短,寸有所長”,每個人在能力、性格、態度、知識、修養等方面各有長處和短處。用人的關鍵是適用性。爲此,作爲管理者在用人時,先要了解每個人的特點,是個員工十個樣,有的工作起來利落迅速;有的謹慎小心;有的擅長處理人際關係;有的卻喜歡獨自埋頭在統計資料裏默默工作。 在許多企業的人事考覈表上,都有一些關於處理事務的正確性、速度等評估項目,能夠取得滿分這才稱的上是優秀的職員。作爲一個管理者,不僅要看到人士考覈表上的評分,更重要的是在實踐中觀察,結合每個員工的長處給於是當的工作。在從他們工作過程中觀察其處事態度、速度和準確性,從而真正測出其下屬的潛能。也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的'員工、使事業蒸蒸日上。
4、淡化權利,強化權威
對員工的管理最終要落實到員工對管理者,或下屬對上司的服從。這種領導服從關係可以來自權利或權威兩個方面。管理者地位高,權力大,誰不服從就會受到制裁,這種服從來自權力。管理者的德行、氣質、智慧、知識和經驗等人格魅力,使員工資源服從其領導,這種服從來自一個企業的管理者要成功的管理自己的員工,特別是管理比自己更優秀的員工,人格魅力形成的權威比行政權力更重要。
5、多表彰員工
成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內在需要。要公開獎勵標準,使員工瞭解每一個人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開,不但會失去它本身的效果,而且會引起一些員工的無端猜測,影響工作。獎勵的時效也很重要,要多獎勵剛剛發生的事情,而不是已經被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。
6、適宜的工作環境,不但可以提高工作效率,還能調節員工心理
根據生理需要設計工作環境,可以加快速度、節省體力、緩解疲勞;根據心理需要設計工作環境,可以創造愉悅、輕鬆、積極、活力的工作氛圍。對工作環境進行人性化的改造,在工廠附近設立各種專用汽車設施,在公司內開設多家食堂和飯店,爲體力勞動者增設盥洗室,保持工作地點整潔乾淨……
如何加強對人員的管理2
如何提高企業對人員的管理
1、努力造就優秀的人力資源管理者
人力資源管理部門職能發揮程度,以及專業人力資源管理者素質的高低,對企業人員管理起到關鍵作用,因而,應把加強人力資源部門建設提高專業人員素質擺在重要的位置。
(1)加強對人力資源管理部門重要性的認識
企業要加強人員管理,必須有一定的機構作保障,因而人力資源部在企業中必不可少。就目前而言,很多企業雖然建立了人力資源部,但並沒有真正發揮職能。原因之一就在於企業還沒有形成現代人力資源管理理念,沒有真正意識到人力資源部門的重要性。因此,企業上下要高度重視人力資源部。作爲最高統帥的企業家,要親自關心人力資源部的工作;企業各級主管部門要定期聽取人力資源部門的工作彙報,輔助他們開展人力資源管理工作;企業員工更要理解、支持並配合人力資源部門的各項工作,使其作用貫穿在企業的整體運作過程中。
(2)加強專業人力資源管理者的建設
目前企業人力資源管理人員整體素質偏低,嚴重製約了人力資源上作的有效開展,建立一支專業化的人員管理隊伍已勢在必行。
2、建立以人爲本的企業文化
企業中的精神核心是企業文化,企業文化要反映出企業員工的理想和追求,當員工將企業文化融入到心中的時候,員工纔會自覺維護企業的利益,積極地投入到工作中。因此,企業文化的建立不能偏離“以人爲本”的思想路線。企業要把每個員工作爲有思想感情的人來對待,尊重其人格,公平待人,發揚民主,充分發揮人的積極性和創造性,提高員工之間的通力合作精神,給企業員工思想上一種歸屬感,從而爲企業的發展不斷貢獻才智和力量。
獲取競爭優勢是企業戰略的最終目標,人員管理戰略對企業競爭優勢的取得具有重要意義。優秀的人員管理戰略能在防止產生冗員的同時爲企業發展提供充足的人力資源儲備,以最低成本和最短時間選用最佳員工,培養稀缺性人力資源,調動員工積極性,提高企業業績和競爭實力。由於人員管理戰略必須符合企業員工在知識、素質、能力等方面的具體狀況,企業人員管理活動也難以被競爭者深入接觸,所以通過實施人員管理戰略獲得的競爭優勢難以模仿,比通過其它手段獲得的競爭優勢更爲持久。
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