掌握這50個工作細節人人都能成爲職場達人
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掌握這50個工作細節人人都能成爲職場達人,職場也是有一些做人的原則的,懂得人際交往也是職場制勝的法寶,面試的時候一定要自信,職場不會相信眼淚,學會掌握這50個工作細節人人都能成爲職場達人,職場達人非你莫屬!
掌握這50個工作細節人人都能成爲職場達人1
細節1 從最小化的具體行動開始
很多很多的成功並不神奇,只不過有的人不以其小而堅持做了下去,因爲他們從來不會總想着大問題而忽略了小事情。
細節提升:從簡單的工作細節做起,就能贏得許多展示自己價值的機會和走向成功的契機。
細節2 讓工作條理化
美國管理學者藍斯登說:“我讚美徹底和有條理的工作方式。一旦再某些事情上投入了心血,帶着明確的目的去做事,就可以減少重複,這樣就能夠大大提高工作效率。”沒有一個合理有序的工作秩序,做起事來必定像無頭蒼蠅一樣亂撞,這樣,要想高效率地工作就不可能了。
細節提升:有秩序是一個人做事有目的的重要前提,也是成爲一名優秀員工必須要注意的工作細節。
細節3 養成把每件事情都寫下來的習慣
養成把每件事情都寫下來的習慣,在做事之前認真思考,整理出一套簡單而嚴格的工作步驟,這樣你就會少走彎路而直達目的地。
細節提升:在做事之前要習慣於把要做的事寫下來,然後進行縝密的分析,讓自己更有計劃地進行,這樣會使你事半功倍,卓越而高效。
細節4 拒絕拖延
成功的祕訣其實很簡單,就是“現在去做”!有了決定卻不知道該怎樣開始,到底用什麼方法或怎樣安排纔是最好的行動方案呢?答案是一分鐘也不要拖延,立即行動!不要再讓“不能馬上行動”成爲你久治不愈的病症。
細節提升:無論遇到什麼樣的難題,我們都需要警醒自己,要求自己在一分鐘內行動起來。
細節5 爲公司節約每一分錢
節儉是一名員工的基本素質,但是節儉並不是說要所有的員工都去考慮如何節省幾千元、幾萬元的大筆資金,這對大多數員工來說是不大現實的。對於員工來說,節儉就在於點點滴滴之間。這裏幾元,那裏幾元,如果我們把節約的觀念用在這些小地方,那麼加在一起就可以成爲很大的數目。
細節提升:從不放過一些細小環節上的成本,節儉從一點一滴做起。
細節6 以極大的熱情投入工作
熱情對於一名企業的員工來說就如同生命一樣重要。如果失去了熱情,你永遠也不可能在職場中找到自己的位置,也就永遠無法獲得成功。憑藉熱情,我們可以釋放出巨大的能量,發揮堅強的個性,感染周圍的同事和老闆,從而贏得成長和發展的機會。
細節提升:熱情是工作的動力,所以你要像IBM員工的行爲標準中所寫的那樣:以極大的熱情做你該做的事。
細節7 堅持記好工作日記
在工作中使用工作日記可以免掉許多不必要的文件、檔案,還可以將你要做的事情清楚地記錄下來,是一種幫助記憶的手段。這種方法能最有效地提醒自己,提高工作效率,從而贏得老闆的信賴。
細節提升:使用工作日記能讓你用最少的時間,以充沛的精力去提高工作效率。
細節8 對重要文件和檔案做備份
凡事要留心,尤其是要在看似微不足道的事情上留心,培養做事有始有終的習慣,這對一個人的影響是深遠的。作爲優秀的員工,在平時瑣碎的工作中,將文件、檔案等物品分類管理好、保存好,對重要的文件建立備份,是十分必要的。
細節提升:作爲優秀的員工,在平時瑣碎的工作中,將文件、檔案等物品分類管理好,保存好,對重要的文件建立備份,是十分必要的。
細節9 每天提前幾分鐘開始工作
每天提前幾分鐘開始工作,把每一天中需要做的事情先想好、排列好、安排好,做好準備,有條不穩地開始新的一天,會使這一天的工作效率隨之提高。
細節提升:一個做好了準備的人就是一個已經預約了成功的人。
細節10 主動與老闆溝通
在人才輩出的現代社會裏,信守“沉默是金”者,無異於慢性自殺,而正確的工作態度和良好的工作效果,充其量也只能讓你維持現狀,要想有所提高,就必須主動與老闆進行溝通。
細節提升:主動與老闆溝通,一方面會促進老闆對你的瞭解,另一方面會讓老闆感到你對他的尊重。
細節11 妥善處理廢棄文件
優秀員工在工作的許多方面都做的很出色,尤其是具有謹慎認真的工作態度。比如對廢棄文件的妥善處理,優秀員工都會做的一絲不苟。
細節提升:對廢棄文件的妥善處理,優秀員工都會做的一絲不苟。
細節12 不泄露公司的密碼
任何公司都有祕密,與自己業務無關的事、沒有準確判斷的事及道聽途說的事不要對外宣揚,要對公司及客戶雙方負責。
細節提升:一個無法替公司保守祕密的人,無論何時何地都無法獲得別人的信任。
細節13 保持辦公桌的整潔、有序
美國西北鐵路公司前懂事長羅蘭.威廉姆斯曾說過:“那些桌子上老是堆滿亂七八糟東西的人會發現,如果你把桌子清理一下,留下手邊待處理的一些,你的工作就會進行得更順利,而且不容易出錯。這是提高工作效率和辦公室生活質量的第一步。”因此,優秀員工應該懂得如何保持辦公桌的整潔、有序。
細節提升:保持辦公桌的清潔、有序,看似一件小事,卻是優秀員工萬萬忽略不得的。
細節14 每天補充專業知識
作爲員工應時刻提醒自己,不斷修煉自己的“絕招”------專業技能,並把它做到熟練,甚至精通,那麼到了公司“大地震”時,它就會“大顯身手”,使你不被工作甩出局。
細節提升:與其擁有多種平庸的技能,不如修煉一項專業的本領,因爲到了關鍵時刻能“救命”的總是“絕招”。
細節15 不放過零碎時間
在職場競爭日趨激烈的今天,要想有所作爲就必須掌握對零碎時間的運用。你可以把零碎的時間用來做零碎的工作,從而最大限度地提高工作效。比如在車上時、在等待時,可用於學習、用於思考、用於簡短地計劃下一個行動,等等。充分利用零碎時間,短期內也許沒有什麼明顯的效果,但日積月累,就會有驚人的成效。
細節提升:優秀的員工,一定是個會利用閒暇時間,善於利用一切零碎但有用的時間的員工。
細節16 做最重要的事,而非最容易的事
被美國《時代》雜誌譽爲“人類潛能的導師”的史蒂芬.柯維博士曾經這樣說過:“人類的 重要任務就是將主要事物放到主要的位置上。”在職場拼搏的你,是否做到了這一點呢?
細節提升:分清主次,先做最重要的事情,這是我們提高工作效率最簡潔、最有效方法。
細節17 不要招攬相互衝突的工作
招攬相互衝突的工作的後果就是顧此失彼,什麼工作都不好做。如果你想提高自己的工作效率,就不要招攬相互衝突的工作。這就要求你要學會說“不”
細節提升:巧妙拒絕掉自己不擅長或覺得不合理的事,一次只答應做一件事並把它高效率的完成。
細節18 主動彙報你的工作進展
在工作中,不管工作成效的好壞,都不要在老闆問起時才彙報,這樣的態度很糟糕。工作彙報應該是隨時進行的,尤其是發生變動和異常情況時更應該及時彙報,這是員工的天職,也是常識。
細節提升:不論從哪一方面說,不及時彙報的人都不是老闆所喜歡和器重的人,這樣的人也難以取得成功。
細節19 遵守自己的承諾,說到更要做到
成功的人會注意承諾這個細節。他們不會輕易去承諾某一件事,即使有把握,也不會輕易承諾。而一旦承諾了某件事,就算困難再大也要做到。
細節提升:有人說許諾就是負責,因爲你是要還的,否則和一個言而無信的小人有何區別呢?
細節20 工作中不犯相同的錯誤
每一種挫折或不利的突變,都帶有或大或小有利的因素,就看你能否從中發掘出最本質的經驗教訓。關鍵在於不要犯同一個錯誤,否則不但會使自信信受挫,而且也會使別人對你喪失信心,失去發展的良好機遇。
細節提升:在不同的地方摔倒兩次,比多次摔跤這個問題要嚴肅的多。
細節21 工作時間對私事“免疫”
對老闆來說,工作時間處理私人事務,很大程度上反映出員工工作的心態。有些老闆通常把私人事務的多少,當做一位員工是否積極上進、安心本質工作的考覈標準。因此,公私不分,工作時間處理私人事務,既影響你的工作質量,也直接影響了你在老闆心目中的形象。
細節提升:一個對私事沒有“免疫力”的人,他身上缺少成爲一名優秀員工的特質。
細節22 工作中沒有分外之事
一個員工要想縱橫職場,取得成功,除了盡心盡力做好本職工作以外,還要多做一些分外的工作。這樣,可以讓你時刻保持鬥志,在工作中不斷地鍛鍊自己、充實自己。當然,分外的工作,也會讓你擁有更多的機會,使你把自己的才華適時地表現出來,引起別人的注意,得到老闆的重視和認同。
細節提升:你付出的努力如同存在銀行裏的錢,當你需要的時候,它隨時都會爲你服務。
細節23 拒絕遲到早退的陋習
很多員工沒有時間觀念,上班遲到或早退、無法按時完成工作等,這些都是沒有時間觀念導致的後果。時間就是成本,初入職場時就要有時間成本的觀念,這將有助於你提高工作效率,獲得加薪和晉升的機會。要做一名優秀的.員工,首先就必須守時,時刻記得遵守時間,不要遲到早退。
細節提升:遲到早退的陋習會將你推向工作生涯的末路。
細節24 及時提醒同事的疏漏
一個小小的關懷,一句溫暖的話語,都足以讓人感動一生。關心他人,你也會獲得巨大的快樂。作爲一名優秀的員工,身在職場,同事合作難免會有疏漏。這時,你的善意提醒會令他感激不盡,而當你也難免疏漏的時候,也將會得到來自他的關懷。
細節提升:提醒他人的疏漏也是對自己工作能力的一個有力補充。
細節25 不要因利益而忘掉忠誠
朗訊CEO魯索說:“我相信忠誠的價值,對企業的忠誠是對家庭忠誠的延續,我從柯達重回朗訊,承擔拯救朗訊的重任,這是我對企業的一份忠誠,我一直把喚起員工對企業的忠誠作爲自己努力的目標”。或許只有忠誠纔有這麼大的號召力。
細節提醒:能否在事業上有所成就,就在於你是否忠誠於你的老闆或者企業。
細節26 對工作要精益求精
美國金融家史蒂芬.吉拉德就是對工作精益求精的化身。凡是他頒佈的命令,必須嚴格之行,不能有絲毫違背。他有一句廣爲人知的名言:“我們要的,不是做得很不錯,而是做得名言任何一點錯。”
細節提升:要想成爲最優秀的員工,要想從平庸走向卓越,就必須對工作精益求精。
細節27 做事做到位
多付出一分心力和時間,就會發現自己其實有許多潛在的力量。做事有始有終,就不會失業,也不會被淘汰。如果一味抱着“下一份工作會更好”的想法,工作起來虎頭蛇尾,你就會永遠處於尋找“下一份工作”的過程中。
細節提升:做事就要做到位,這是你做好工作的前提。沒有哪家企業喜歡一有機會就偷懶,幹活總是偷工減料的員工。
細節28 比老闆更積極地工作
那種永遠都要靠別人的鞭子才能成長的員工不是好員工!我們的工作不是僅僅爲老闆或公司創造價值,它還讓我們變的成熟,學會以積極主動的心態來對待工作,因爲成功是屬於我們自己的,而不是屬於老闆,所以我們有理由比老闆更積極的工作。
細節提升:如果你想取得想老闆今天這樣的成就,辦法只有一個,那就是比老闆更加積極主動的工作。
細節29、不公開批評他人
觀察你自己與周圍的人,記下有多少交往用於批評。爲什麼?因爲談論別人做得如何,顯然比自己去做容易的多。世上真正的身體力行者沒有時間去批評別人,因爲他們太忙,有太多事要做。他們會去幫助那些能力差的人,而不是去批評他們。
細節提升:當你批評他人時,要先想想自己的做法是否正確,這樣你也許會完全改變自己的想法和行爲。
細節30、只要還能堅持上班就不請假
永遠別把請假當做一件無足輕重的小事對待!那種總愛說“我真有事,要扣工資就扣好了”的員工,無論到那個單位,都不會有老闆欣賞的。
細節提升:請假的“副產品”往往是莫名其妙地被炒魷魚,或渴望已久的晉升機會不翼而飛。 細節
31、最後一分鐘幹好六十秒
最後一分鐘幹好六十秒要的就是一種可貴的堅持,堅持是你卓越一生最寶貴的財富。好好珍 惜並利用它來爲我們做事,而非敷衍了事,這麼做的好處是不會讓你將來有所悔恨的。
細節提升:一個人要想成功,不一定需要英明能幹,也不一定才智過人,最重要的是做事要堅持到底,有始有終。
細節32、多用“我們”這個詞
亨利.福特二世描述令人厭煩的行爲時說:“一個滿嘴‘我’的人,一個獨佔‘我’字、隨時隨地說‘我’的人,是一個不受歡迎的人。一名優秀的員工知道自己應該用“我們”來代替“我”,以此贏得別人的信任和支持。
細節提醒:“我”在英文字母裏是最小的字母,千萬別把它當成你詞彙中最大的字。
細節33、千萬不能越權
不管你現在處在什麼職位上,都要先界定自己的職權範圍,然後再開始工作。尤其是當副職的,更不可越權行事。
細節提升:做工作要把握好自己的角色,不要越權越位。
細節34、一次只做一件事
一次只專心地做一件事,全身心地投入並積極地促使它成功,這樣你就不會感到筋疲力盡。成功的第一要素是:能夠將你身體和心智的能量鍥而不捨地運用到同一個問題上,而不感到厭倦。
細節提升:與其做十件不完美的事,還不如專心做好一件事。
細節35、善於向同事請教
要想提高自己的能力,必須學習,向他人學習。人在職場,應善於向身邊的人學習,尤 其是比你優秀的人,比你卓越的同事、老闆、上級。吸取他人好的方面,不斷完善自己,纔會更加優秀。
細節提升:孔子曾曰:“三人行,必有我師焉。”虛心地向你的同事請教,受益的終將是我們自己。
細節36 每天反省五分鐘
反省是一個人不斷認識自我、發展自我、完善自我的最佳途徑,一個人只有不斷反省自我的不足,才能夠不斷進步。作爲一名企業的員工,經常反省在自己的工作,纔會取得驕人的業績。
細節提升:一個善於自我反省的人,一切艱難險阻都不會成爲其成功路上的絆腳石。
細節37 將自己的思考模式“轉個彎”
對於一個事務或問題,如果能從全新的角度去觀察它、思考它,對它有一個深刻、更全面的認識,將會爲最終解決問題創造出更多、更好的環境和條件。
細節提升:松下幸之助認爲不會思考的員工是不會有出息的,因爲“他們不知道思考能力對於人的發展是多麼的重要。”
細節38 給別人說話的機會
培根曾說:“打斷別人,亂插話的人,甚至比發言冗長者更令人生厭。”打斷別人說話是一種最無禮的行爲。相信我們都不希望成爲在辦公室惹人討厭的人。要想贏得上司、同事的讚賞,少一點囉嗦,多一點傾聽,不失爲一種簡單有效的方法。
細節39 把公司的錢當自己的錢花
一張複印紙、一支圓珠筆、一瓶膠水,看似微不足道的東西,但他們所能帶來的損害,可能比你想象的要嚴重得多。“勿因善小而不爲,勿因惡小而爲之。”一個人職業品質的好壞,往往從細小的地方表現出來。
細節提升:公司的財務不是免費資源,你必須堅持原則,養成不拿公司一針一線的習慣。
細節40 不要獨享功勞
身在職場,做人就要坦坦蕩蕩,不是自己的功勞,就不要挖空心思去佔有,不搶功、不奪功,這樣的人不緊人際關係好,而且會永遠立於不敗之地。
細節提升:在工作中我們不應該總想着去佔有別人的功勞,而是應該學習別人的長處,提高自己的能力,從而去創造屬於自己的功勞。
細節41 不可忽視的電話小細節
電話不僅傳遞聲音,也傳遞你的情緒、態度和風度。雖然電話是通過聲音交流,對方看不見你,然而,這並不代表着你就可以隨心所欲地說話,因爲對方完全可以聽出你當時的情緒、心裏,甚至你的品質。
細節提升:電話所傳遞的不僅是你的聲音,更是你和你公司的形象。
細節42 善於原諒別人的錯誤
無論如何,你要記住寬容的前提:每個人都會犯錯誤,而且每天都再犯錯誤;每個人不完美,而且每個方面都不完美。當你遇到無法容忍的情況時,馬上默唸這一段,時間一長,你就會用寬容之心去理解別人、對待別人了。
細節提升:原諒別人,就是善待自己、放過自己。
細節43 能夠與你的同事精誠合作
在工作中我們只會自己單幹,而不努力尋求同事的協作幫助,其結果只能是各有所傷!這是一個倡導“共贏”理念的時代,我們想和同事競爭是無可厚非的,但倘若只顧一較長短,謀取私人利益,結果會令人大失所望。公司就如一艘航行在大海上的船,而每個員工就好比是各司其職的船員,只有合作才能前進。
細節提升:合作纔是共贏的基礎,因爲“1+1”能量大於“2”。
細節44 着裝的小細節
穿衣服不是小事,一定要重視起來,不管別人怎樣,你必須要表明你的態度,得體的着裝勝過千言萬語的表達。穿着其實是一門學問,穿着得體,和周圍的環境協調,就會營造一種美的氛圍,否則反之。
細節提升:一旦進入職場,穿衣服就不能只求漂亮了,職場自有它的一套穿衣規則。
細節45 微笑着面對每個人
卡耐基說過:“笑是人類的特權“。微笑是人的寶貴財富;微笑是自信的標誌,也是禮貌的象徵。人們往往依據你的微笑來獲取對你的印象,從而決定對你所要辦的事的態度。只要人 人都獻出一份微笑,做起事情來將不再感到困難,人與人之間的溝通也將變得十分容易。
細節提升:所有的人都希望別人用微笑去迎接他,而不是橫眉豎眼,否則會阻礙心靈的溝通和思想的交流。
細節46 記住別人的名字
名字對一個人來說,是最重要的東西之一。它是一個人區別於其他人的重要標誌。叫響一個人的名字,對於這個人來說,是任何語言中最動聽的聲音。
細節提升:我們應該從記住別人的名字做起,重視身邊的每一個人,才能得到其他人的重視和尊重。
細節47 避免成爲小道消息的傳播者
職場中,總有一些習慣於傳播“小道消息“的人存在,這雖然是一種普遍現象,但卻能帶來不同尋常的波瀾。所以,要想成爲一名優秀員工,就應縮短我們的“舌頭”,收起我們探聽同事隱私的興趣,把精力轉移到有價值的工作上來。
細節提升:辦公室裏的隱私,就是一顆重磅炸彈,一不小心點燃了,你就會被“炸”的粉身碎骨。
細節48 不要輕易打越級報告
在公司裏,也許你直接面對的不是老闆,當你的上面還有主管的時候,如果你想要以打越級報告的方式接近老闆,那肯定是不可取的。 細節提升:通常打越級報告是一種危險行爲,會產生衆多不良後果,往往容易傷到自己。
細節49 真心讚美你的同事
學會用欣賞的眼光看待周圍的同事,你也會收穫他們對你的讚譽,上班的時候心情也會很愉悅,進而能提高工作效率。“世上並不缺少美,而是缺少發現的美的眼睛。”讓我們用心去發現同事身上的美吧!
細節提升:讚美別人,能給予他人產生自信的能量,同時,也是在讚美你自己。
細節50 合理安排度假時間
度假是件非常好的事,但一定要合理安排時間、科學利用假期,才能發揮度假的作用,達到休閒放鬆的目的。
細節提升:合理安排度假,這樣你纔會繼續更好地工作
掌握這50個工作細節人人都能成爲職場達人2
在中場中如何讓你的崗位無人可以取代?
一、不管坐什麼位置,都要保持學習的習慣
進入社會工作十年到十五年左右,會有一種“上下卡住”的閉塞感與無力感。因爲,這個階段的上班族雖然擁有一定的資歷與經驗,工作也得心應手,但上面有比自己更資深的前輩壓着,身邊有隨時想超越你的同輩,下面又有一羣“年輕就是本錢”、嫺熟科技的新時代員工虎視眈眈。那麼,該從哪方面打造個人競爭力?外語能力與使用網絡的能力,在現今最爲重要。
二、永遠做得比老闆要求的更多一點
只曉得“做好份內工作”的員工,等着被淘汰。因爲,在這個競爭激烈的時代,有許多比你更積極的人,懂得永遠要比老闆要求做的更多。你必須超越上司對你的期待,讓他對你產生驚喜。別隻等着上司傳授經驗、帶領你成長,事實上,你可以靠着自己的努力,提出能夠推動公司往前進的漂亮點子。
三、當個“用人達人型”主管
當你是員工時,你必須力求個人表現,以符合上司的要求;然而,當你成爲上司,你的價值就不再來自個人成績,而是來自整個團隊每一個成員的表現。你必須瞭解部門中每個員工的特質,發揮他們的潛能,幫助他們避免犯同樣的錯。因此,你要讓自己成爲知人善任的“用人達人”,帶動整個部門的整體成績,進而成爲企業的重要競爭力。
四、隨時拓展人脈並懂得維繫
別以爲只有負責某些職務的人需要人脈,事實上,不管你處於什麼位置,人脈關係永遠會帶給你更多意想不到的益處。拓展人脈,處處是機會。除了特定活動的場合之外,從飛機上的鄰座到網際網絡,再加上善用“朋友的朋友”,都是好管道。人脈建立不難,重點在維繫。建議最少一年一次,跟聯絡簿、好友名單上的每一個人聊一下近況,保持住彼此的關係,讓對方一聽到你的名字就記起你。
五、勇敢邁向“繞道型”人生
一般人的人生,大抵不脫“求學→畢業→就職→結婚→升官→退休”的固定模式,踏着傳統上最多人走過的足跡。然而如果你還年輕,不妨跳脫這樣的模式,勇敢走一段“繞道”的人生。多結交來自全球各國的朋友,開拓自己的視野與國際觀。這樣,當你踏入職場,也許起步會比別人晚一點,但開闊的心胸與全球的視野,會讓你比別人更加速進步,也擁有更多機會。繞道的人生,途中的各種經歷與美好風景,都會成爲你衝刺的豐沛能量。在這瞬息萬變的時代,沒有任何一家企業敢保證可以永續經營。把視野往外看,也會發現外面的機會愈來愈多。因此,除了在目前的位置打拼,也要時時問自己:“如果明天就離開現在的工作,我還能做什麼?手邊的存款,可以讓我活多久?”若你每次都能得到安心的答案,那麼,你就是個擁有着自信無虞的人。
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