職場禮儀禁忌精選15篇
本文已影響9.81K人
本文已影響9.81K人
儀表着裝
1、襯衣:領口與袖口潔淨。扣上風紀扣,不挽袖子。
2、領帶:端正整潔,不歪不皺,不宜過分華麗和耀眼。
3、西裝:整潔筆挺,不過分華麗。上口袋不要插筆,所有口袋不要因放置錢包、名片等物品而鼓起來。
遞名片
1、雙手遞交名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住,其餘四指托住名片反面,名片文字正向對方,一邊對方觀看,同時用敬語表達友好之情。
2、接拿名片:雙手接拿,認真過目,然後放入自己名片夾的上端。
3、同時交換名片時,可右手遞名片,左手接名片。
坐姿
男士:一般從椅子的左側入座,緊靠椅背,挺直端正,雙手舒展或輕握於膝蓋上,不蹺二郎腿。
女性:雙腳交叉或併攏,雙手輕放於膝蓋上,嘴微閉,面帶微笑,兩眼凝視說話對象。
走路
男士:擡頭挺胸,步履穩健、自信。避免八字步。
女士:背脊挺直,雙腳平行前進,步履輕柔自然,避免做作。可右肩背皮包,手持文件夾置於臂膀間。
對於職場新人,第一次跟着老闆出去應酬,一切都是陌生的,而又不知道如何做爲好,這是每個人基本都會遇到的情況。那麼,在這種場合,作爲一個職場新人,在說話,禮儀方面應該注意什麼呢?
一般,老闆帶助手/下屬出去應酬,只是爲了顯示“我有個跟班”,如果沒有特別交代的話,“不求有功,但求無過”。
大概需要注意幾點:
1、問清場合,衣着得體。無論是正裝還是休閒裝,都要保持整潔。亂穿衣服是老闆的特權,不要隨意模仿。
2、保持自信。這就像你小時候大人帶你去親友家串門,見了生人只要大大方方的,爸媽就會覺得有面子。
3、如果確實喝酒,不要扭扭捏捏。酒桌上被虐的最慘的通常不是酒量最差的人,而是推三阻四的人。你越是不喝,最後下場越慘。如果覺得酒量快到了,就中途溜去衛生間。像我某位朋友那樣吐了客戶一身的,沒被炒掉還真是幸運。
4、提前準備幾個段子。或者和行業有關,或者和社會熱點有關,需要時見縫插針,調節氣氛。也可以深入研究一下行業內的重大新聞,精確掌握事實和數據,有人聊起時從容不迫地講出來。
5、永遠不要搶話,尤其切忌打斷老闆或客戶的話。寧願安安靜靜坐一晚上,也不要瞎出風頭。適當的時候需要幫老闆捧哏(滑稽,逗人發笑的話或表情),拍客戶的馬屁,但都要順其自然,彆強求。
6、買單的時候千萬別忘記當着老闆的面要收銀員打折。
職場禁忌::
忌極不合羣:畢業生作爲新人每天自己吃飯,不和同事開始主動搭訕等等這些問題很嚴重,要主動去接觸同事,和同事教好,當然也不能太過,會引起另隊的反感。
忌太愛表現:用自己的雖項在有沒有需要白時候都拿出牙炫耀,要讓另以來發現你的優點,而不是自己拿9優點安耀,這樣就會變成快點,引來大家的反感。
忌推卸責任:有人“以姊綠州”‘仗着自己初來乍到,什麼都不懂,就什麼事情都拿自己是新人來做擋箭牌,一旦做錯事被發現,即開始猛找藉口,還不忘加上一條理由:“我是新來的,所以,原體不懂這樣的規矩,”這也是忌諱,要有一顆主動呼擔錯誤白城心。,忌敷衍了事:工作態度不積極,讓人放不下心,不敢將什麼事情交給你去做,這是大忌,沒:
有人喜歡這樣的人,所以要對工作保持一顆熱忱的心態。
忌不拘小節:男生戴一個耳釘,頭髮染黃;不懂禮貌,1匯郎腿,沒有教養,雖然都是小細節,但是去唉另以留下不好的印像。
禁忌一、不要穿太肥大的衣服
除非你是個唱HIPHOP的,不要穿那些東西。要選擇剪裁合體的衣服。也許你要花工夫多多嘗試,混合搭配各種剪裁和式樣,才能找出那些你穿上後讓人看起來很舒服的衣服。
禁忌二、不要穿有很明顯品牌標籤的衣服
你不想成爲一個移動的活廣告吧!這樣穿着會讓你看上去很嫩。別以爲胸前、袖子上,或者其他任何地方有明顯設計師或品牌名字的衣服,會讓你看起來很時尚很有品位,還是內斂和樸素點顯得專業感更強。
禁忌三、不要穿閃閃發光的襯衣或外套
如果你對自己的外形條件夠自信又恰恰要去玩的話,閃閃發光的衣服也許能給你加分。在平時,尤其在工作時,你還是離這樣的裝扮越遠越好。
禁忌四、不要穿大頭皮鞋
這種鞋子在90年代也許沒什麼,但現在該是選擇一些經典設計的鞋子會比較經得起時間的考驗。。
禁忌五、不要穿穿涼鞋套襪子
要是覺得天涼的話,你儘可以穿皮鞋、休閒鞋、運動鞋,但是穿涼鞋套襪子並不能讓季節的改變更快一點。
禁忌六、不要穿不討巧的顏色
你選擇衣服的顏色應該與你自身的特質(比如眼睛的顏色、皮膚的色調和體形)不衝突。你應該時刻銘記這一點。
每當你接聽電話、參加會議或與老闆交流時,你都在工作。你說話的內容也許很有道理,但是表達方式未必最佳。別讓貧乏的工作技能影響了你的業績。以下是必須注意的事項:
1.過多的點頭
當婦女點頭時,她們表示"我明白了"。而男士往往把點頭理解爲同意他們的觀點,過多的點頭會被看成是軟弱的表現。
2.大聲說話
在一句話末尾突然提高音調,給人的感覺好象是要提出什麼問題以表現出自己對此事的不相信。但是大多數婦女對此並不重視。所以你應該試着降低結束話語時的語調,使之聽上去更有權威性。
3.口頭禪
有些人把交流工作變成反問句並要求得到證實:"這是個好主意,你不認爲是這樣嗎?""我們有最好的工作團體,對嗎?"類似於這樣的口頭禪會減少權威性和可信性,所以應該避免。
4.修飾
有些詞象"只是、但願、猜想"會使表達者及所表達的信息受到輕視。"這只是個想法。""我只是個初學者。""但願我幹得不錯。""我想我有個問題。"這些語句都表明表達者缺少自信心,而且告訴聽者所表達的信息無關緊要。同樣,頻繁的道歉也是不恰當的。應該用強有力的語言代替那些軟弱無能的詞彙。
5.允許打斷
男士會突然插進來說自己想說的事,他們比婦女更喜歡打斷別人;而婦女則往往會容忍自己的話被打斷,以致對自己的主見失去信心。所以你應該說"我還沒說完"或"請先保留你的問題",或者繼續發言直到表達完了自己的意見爲止。
6.等待他人的邀請
在商業圈內,不能大膽說話的人往往被認爲是沒有知識的,所以你要積極投入每一次會議的發言中。有些婦女等着他人邀請她們發言,或根本不知道如何發言。所以在適當的時候打斷他人來闡明自己的觀點是很重要的,你必須學會讓別人來聽你的意見。
7.穿着過於性感
視覺印象往往7秒之內即可形成。衣着和外表也是一種交流的形式。如果一位婦女腳穿高跟鞋,身着緞衫和迷你裙並化濃妝,那麼她表示的是性挑逗而不是職業上的交流。所以要想在工作中取得成績,婦女的穿着應該符合她的身份。你不必丟棄女子的溫柔氣質,但也不要穿得過於招搖。你的穿着可以效仿比自己職位高一層的人:如果你是管理人員,那麼不妨穿得象個經理。
8.說話太軟弱
說話軟弱無力往往表示自己缺乏安全感或自信心。從喉部的膈膜發聲可以使自己的聲音被與會的每一個人聽到,因爲如果他們不得不費全力才能聽到你的聲音,他們往往聽不進你在說什麼;而且發言人一旦以一種軟弱的聲音來闡述自己的觀點,往往會失去說服力。
9.不雅觀的身體姿勢
有些細小的動作如聳肩,斜視對方,一條腿交叉着站立,或手的輕微晃動都會弱化一個人的強者形象。男士往往佔據更大的空間。所以你應該時刻保持自己的地盤。站如鬆,坐如鐘,理直氣壯地從事屬於自己的工作。
1.直呼老闆名字
直呼老闆中文或英文名字的人,有時是跟老闆情誼特殊的資深主管,有時是認識很久的老友。除非老闆自己說:"別拘束,你可以叫我某某某",否則下屬應該以"尊稱"稱呼老闆,例如:"郭副總"、"李董事長"等等。
2.以"高分貝"講私人電話
在公司講私人電話已經很不應該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會讓老闆抓狂,也影響同事工作。
3.開會不關手機
"開會關機或轉爲震動"是基本的職場禮儀。當臺上有人做簡報或布達事情,底下手機鈴聲響起,會議必定會受到干擾,不但對臺上的人,對其他參與會議的人也不尊重。
4.讓老闆提重物
跟老闆出門洽商時,提物等動作你要儘量代勞,讓老闆也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們若能表現紳士風範,幫女士提提東西,開關車門,這項貼心的舉手之勞,將會爲你贏得更多人緣。
5.稱呼自己爲"某先生/某小姐"
打電話找某人的時候,留言時千萬別說:"請告訴他,我是某先生/某小姐。"正確說法應該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:"你好,敝姓王,是OO公司的營銷主任,請某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號碼是XXXXXXX,謝謝你的轉答。"
6.遲到早退或太早到
不管上班或開會,請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時才說。此外,太早到也是不禮貌的,因爲主人可能還沒準備好,或還有別的賓客,此舉會造成對方的困擾。萬不得已太早到,不妨先打個電話給主人,問是否能將約會時間提早?不然先在外面晃一下,等時間到了再進去。
7.看高不看低,只跟老闆打招呼
只跟老闆等"居高位者"打招呼,太過現實囉!別忘了也要跟老闆主管身邊的祕書或小朋友打招呼。
8.老闆請客,專挑昂貴的餐點
別人請客,專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的餐飲價位上下。若主人請你先選,選擇中等價位就夠了,千萬別把人家的好意當凱子。
9.不喝別人倒的水
主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎麼不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了讚美兩句。
10.想穿什麼就穿什麼
"隨性而爲"的穿著或許讓你看起來青春有特色,不過,上班就要有上班樣,穿着專業的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。
11.對「自己人」才注意禮貌
中國人往往「對自己人才有禮貌」,比如一羣人走進大樓,有人只幫自己的朋友開門,卻不管後面的人還要進去,就把門關上,這是相當不禮貌的。
12.談完事情不送客
職場中送客到公司門口卻是最基本的禮貌。若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到辦公室門口,或者請祕書或同事幫忙送客,一般客人則要送到電梯口,幫他按電梯,目送客人進了電梯,門完全關上,再轉身離開。若是重要客人,更應該幫忙叫出租車,幫客人開車門,關好車門,目送對方離開再走。
13.看高不看低,只跟老闆打招呼
只跟老闆等「居高位者」打招呼,太過現實囉!別忘了也要跟老闆主管身邊的祕書或小朋友打招呼。
14.老闆請客,專挑昂貴的餐點
別人請客,專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的餐飲價位上下。若主人請你先選,選擇中等價位就夠了,千萬別把人家的好意當凱子。
15.不喝別人倒的水
主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎麼不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了讚美兩句。
【禮貌用語的"四有四避"】
"四有":
一、有分寸這是語言得體、有禮貌的首要問題。要做到語言有分寸,必須配合以非語言要素,要在背景知識方面知己知彼,要明確交際的目的,要選擇好交際的體式,同時,要注意如何用言辭行動去恰當表現。當然,分寸也包括具體的言辭的分寸。
二、有禮節語言的禮節就是寒暄。有五個最常見的禮節語言的慣用形式,它表達了人們交際中的問候、致謝、致歉、告別、回敬這五種禮貌。問候是"您好",告別是"再見",致謝是"謝謝",致歉是"對不起"。回敬是對致謝、致歉的回答,如"沒關係"、"不要緊"、"不礙事"之類。
三、有教養說話有分寸、講禮節,內容富於學識,詞語雅緻,是言語有教養的表現。尊重和諒解別人,是有教養的人的重要表現。尊重別人符合道德和法規的私生活、衣着、擺設、愛好,在別人的確有了缺點時委婉而善意地指出。諒解別人就是在別人不講禮貌時要視情況加以處理。四、有學識在高度文明的社會裏,必然十分重視知識,十分尊重人才。富有學識的人將會受到社會和他人的敬重,而無知無識、不學無術的淺鄙的人將會受到社會和他人的鄙視。
"四避":
一、避隱私隱私就是不可公開或不必公開的某些情況,有些是缺陷,有些是祕密。在高度文明的社會中,隱私除少數必須知道的有關人員應當知道外,不必讓一般人員知道。因此,在言語交際中避談避問隱私,是有禮貌的重要方面。歐美人一般不詢問對方的年齡、職業、婚姻、收入之類,否則會被認爲是十分不禮貌的。
二、避淺薄淺薄,是指不懂裝懂,"教誨別人"或講外行話,或者言不及義,言不及知識,只知柴米油鹽,雞豬貓狗,張長李短,男婚女嫁。言辭單調,詞彙貧乏,語句不通,白字常吐。如果淺薄者相遇,還不覺淺薄,但有教養、有知識的人聽他們談話,()則無疑感到不快。社會、自然是知識的海洋,我們每個人都不可能做萬能博士或百事通。我們應當學有專攻又知識淵博,但總有不如他人之處,總有不懂某種知識之處,要謙虛謹慎,不可妄發議論。
三、避粗鄙粗鄙指言語粗野,甚至污穢,滿口粗話、醜話、髒話,上溯祖宗、旁及姐妹、下連子孫、遍及兩性,不堪入耳。言語粗鄙是最無禮貌的語言。它是對一個民族語言的污染。
四、避忌諱忌諱,是人類視爲禁忌的現象、事物和行爲,避忌諱的語言同它所替代的詞語有約定俗成的對應關係。社會通用的避諱語也是社會一種重要的禮貌語言,它往往顧念對方的感情,避免觸忌犯諱。
一、形象
細節決定成敗
形象設計大師,曾經這樣解讀過職場女性:"穿着不當和不懂得穿衣的女人永遠不能上升到管理階層。研究證明,穿着得體雖然不是保證女人成功的惟一因素,但是,穿着不當卻保證一個女人事業的失敗。"由此可見着裝與形象的重要。
娃娃音
這條"美麗禁忌"讓人有些出乎意料,居然是"講話聲音做作,故意發出嗲嗲的娃娃音"。看來如果要學林志玲的說話方式,首先要掂量掂量自己有沒有林志玲這等美貌。
女性抽菸
覺得熟女抽菸是氣質和性感的象徵?大錯特錯!女性抽菸並非像男性抽菸那麼容易被認可,它被列爲職場第三條"美麗禁忌"
穿衣是"形象工程"的大事
西方的服裝設計大師認爲:"服裝不能造出完人,但是第一印象的80%來自於着裝。"
二、注意事項
不要耳語
耳語是被視爲不信任在場人士所採取的防範措施,在大庭廣衆之下與同伴耳語是很不禮貌的事。
不要失聲大笑
無論聽到什麼"驚天動地"的趣事,在社交宴會也得要保持儀態,最多報以燦爛笑容。
不要滔滔不絕
在宴會中若有人對你攀談,要保持落落大方,簡單回答幾句足矣。切忌向人彙報自己的身世,或向對方詳加打探,這樣很容易把人家嚇跑,或被視作長舌婦。
不要說長道短
在社交場合說長道短,揭人隱私,必定會惹人反感,讓人"敬而遠之"。
不要大煞風景
參加社交宴會,別人期望見到的是一張可愛的笑臉,即使是情緒低落,表面上也要笑容可掬,周旋於當時的人物環境。
不要木訥肅然
面對初相識的陌生人,可以交談幾句無關緊要的話開始,切忌坐着閉口不語,一臉肅穆表情。
不要在衆目睽睽之下塗脂抹粉
如果需要補妝,必須到洗手間或附近的化妝間去。
不要忸怩忐忑
假如發覺有人在注視你——特別是男士,要表現得從容鎮靜。若對方曾與你有過一面之緣,可以自然地打個招呼。若對方與你素未謀面,不必忸怩忐忑或怒視對方,可以巧妙地離開他的視線範圍。
三、與人相處
謹慎處理辦公室戀情
異性相吸乃人之常情,但辦公室戀情需謹慎處理。女性較於男性來說情緒化嚴重,若有情感波動,心情一定會受到影響,以至於帶來工作危機。
此外,非辦公室戀情的打情罵俏似的的曖昧同樣需要注意。與異性鶯聲笑語不僅會影響別人工作,也會使你的形象大打折扣,得不償失。
搬弄是非是職場大忌
辦公室的流言蜚語堪稱職場"軟刀子",這與辦公室冷暴力的殺傷力等同,極具破壞力,愛搬弄是非的人往往圖一時口快,而結果會導致辦公室內人人對你避之唯恐不及,將也不會再有人和你推心置腹,久而久之你在辦公室存在的意義也就變成了令人生厭,那麼還談什麼升職加薪?
保持閒聊的安全距離
同事間增進了解的方式除了通過工作熟悉,還有一個途徑就是閒聊。這種模式在女同事間普遍適用,閒談總會拉扯上家長裏短,加上女性天生愛八卦的原因總把閒聊的戰線拉得很長,勢必會影響工作效率。閒聊固然可以,但要學會適時收縮,纔不至於被老闆看在眼裏,記在心裏。
四、細節注意事項
女性上班族要給人內外皆美的印象,不注意下面這些小節可不行:
打情罵俏
無論是通過電話對話抑或是與相戀同事在辦公室公然談情,鶯聲笑語都會影響旁邊的同事工作,即使你的工作再出色,在形象方面也會大打折扣。
煲電話粥
在辦公時間打工作以外的電話本來無可厚非,但切忌得意忘形,疏忽周圍環境。
取公爲私
公司的文具,往往成爲順手牽羊的目標,雖都不是什麼貴重物品,但如果個個如是,後果便不堪設想。
多角戀情
異性相戀本是人之常情,但必須小心處理,若出現多角戀等錯綜複雜情況,工作心情往往大受影響,更可能會面對某些危機。
衣着誇張
低胸衣、迷你裙、誇張的飾物除影響周圍同事工作的專心程度,更令人懷疑你的工作能力。
濃妝豔抹
工作的環境,淡素娥眉的妝容最爲討好,若太濃的妝或在工作時間經常補妝,有欠禮貌兼妨礙工作。
說三道四
切勿在辦公時間公然搬弄是非,予人不良印象。
謊話連篇
一般老闆對於不誠實的職員都會心存芥蒂,又如何委以重任呢?
遲到早退
一個上班也經常不準時的人,很難令人對她準時交差投下信任票吧!
藉口請假
此舉往往令上司反感。
我們都聽過或者親眼目睹人們在工作中做出的那些相當出格的事情。相信我,要想給自己的職業生涯造成無法挽回的傷害,未必需把椅子扔出窗外,或者在做會議演示時半途離開。無論你多麼才華橫溢,或者你多麼成功,某些行爲會立刻改變人們對你的態度(而且永遠對你持負面評價)。
以下是身在職場的你無論如何都應該避免的九種惡劣行爲。
撒謊
有太多的謊言在開始都是出於好意——人們想要保護自己或者他人——但是謊言會繼續散佈到別人的耳朵裏,直到它們被揭穿,而一旦你的謊言被拆穿,就再也無法挽回。
向別人撒謊,無論它多麼不起眼,都會令你的自尊心備受煎熬。如果你希望快樂的做自己,那就要展現出真實的自己。
說三道四
當人們忘乎所以地閒聊別人時,會使自己看上去很邪惡。總是討論別人的過錯或者不幸,一旦被成爲話題的那些人知道,可能最終會傷害他們的感情。但我保證,說三道四會讓你看上去消極且充滿惡意。
對外宣佈,你討厭自己的工作
任何人最不願意在工作中聽到有人抱怨他們多麼不喜歡自己的工作。這麼做,會把你說成是消極的人,並打壓整個團隊的士氣。老闆會迅速馬上揪出那些拖累整個團隊士氣的“老鼠屎”,因爲他們深知,坐在板凳上等着取代這個人的熱心員工多得是。
情緒失控
我的公司提供全方位的反饋和高管培訓,而我們見過太多關於在辦公室扔東西、大喊大叫和弄哭別人的案例,以及其他情緒失控的跡象。
情緒失控是情商偏低的一種表現,而且是讓自己被炒魷魚的一種簡單方法。只要你表現出那種不穩定,人們就會質疑,你是否值得信賴,並適合待在團隊。
向任何人發飆,不管他們是否“活該”,都會給你帶來負面影響。你會被貼上情緒不穩定、目中無人和恐怖的標籤。控制自己的情緒可以讓你掌握控制權。當你可以對着冤枉你的人控制自己的情緒時,最終表現失控的人就會是他們,而不是你。
把別人的功勞據爲己有
我們都有過那種撕心裂肺的感覺,尤其是在你發現有人剽竊自己的創意時。把別人的功勞據爲己有——無論它多麼不起眼——會給別人造成一種你自己一事無成的印象。竊取別人的功勞也表明你對自己的團隊和工作關係不尊重。
炫耀成績
當有些人打出一次本壘打併耀武揚威地跑壘時,就可以判斷出這種人其實沒有獲得過太多成功。從另一方面來看,如果他們打出一次本壘打併簡簡單單地跑壘,這便彰顯出一種“平常心”,而這反而會讓對手感到更加害怕。
取得巨大成功之後,不到處炫耀,也表現出堅定的心理素質——它是在向人們證明,成功對你而言乃是司空見慣之事。
暗箭傷人
標題已經說明了一切。在背後中傷你的同事,有意或者無意,是職場衝突的一大根源。中傷他人最常見的形式之一就是,爲了解決問題,越級上報。人們爲了避免矛盾,通常會這麼做,可一旦當事人感受到那支暗箭,他們最終甚至會製造更多的矛盾。在任何時候,如果你讓某些人在他們同事面前下不了臺,那麼無論你用意如何,都會讓人覺得是在背後捅刀子。
吃有異味的食物
除非你碰巧在船上工作,否則如果你讓整個辦公間都瀰漫着魚腥味,那麼你的同事會介意。談到辦公室的食品時,一般的經驗法則是,從廚房飄出任何帶有刺鼻臭味的東西都應該放在家中。
這看上去可能是件小事,但是帶着有氣味的食物去上班會被視爲不替他人着想,分散注意力——因此會很容易疏遠同事。當一些給別人帶來不適之感的東西被輕易避開的時候,往往會迅速招致不滿。氣味刺鼻的午餐是在告訴所有人,你壓根不考慮他們的感受。
過河拆橋
太多的工作都是圍繞你認識的人和你建立的關係而展開的。在任何職業關係中拋下一顆****都會成爲一大致命傷。
TalentSmart有一家客戶是大型連鎖咖啡館。他們的營業額相當高,因此當咖啡師提出辭職時,就不是簡單的個人事情。不過,有位咖啡師卻成功地在一天之內就毀掉了自己所有的職場關係。讓人想不到的,那並不是因爲他大喊大叫,也不是因爲過激行爲,僅僅是因爲她辭職了。
週一來上班時,塔告訴門店經理要辭職(她已經在其他地方找到了薪水更高的工作),然後就一走了之,事先毫無徵兆。由於她之前根本沒有跟公司打招呼找人替班,於是接下來兩星期原本安排給她的輪崗就沒有人來接替,只好空着。
她頂多認爲自己的行爲只是得罪了那位經理(她不喜歡那位經理),但事實上,她讓這家咖啡館的所有員工煎熬了兩星期。另外,她也徹底破壞了與每一位同事建立的友好關係。
這些行爲聽起來極端而且非常不顧他人,但是它們正悄悄靠近你。一個委婉的提醒是徹底避開它們的最佳方式之一。
年終公司聚餐,這些忌諱你不能犯!
轉眼又是年底,在一片寒意中,聖誕節、新年、春節等一個個期待中的節日又出現在了地平線。隨之而來的,是每個公司都會有的年底聚餐,也作爲年度活動排上了大家的日程。年底聚餐作爲連接領導和同僚之間的感情紐帶,無論是過於隨意還是過於沒有存在感,都會白白浪費了一年唯一一次提升自己職場形象的絕佳機會。
轉眼又是年底,在一片寒意中,聖誕節、新年、春節等一個個期待中的節日又出現在了地平線。
隨之而來的,是每個公司都會有的年底聚餐,也作爲年度活動排上了大家的日程。
年底聚餐作爲連接領導和同僚之間的感情紐帶,無論是過於隨意還是過於沒有存在感,都會白白浪費了一年唯一一次提升自己職場形象的絕佳機會。
餐館選擇,大有講究
這種總結飯,首先要的是和氣融洽,最忌出現各種食品不乾淨、味道難吃、環境嘈雜混亂、服務態度低劣、買單出現金額糾紛等意料之外的情況。
如果需要你幫整個團隊定餐館,那麼上佳選擇是定在和單位有長期關係,或者大家經常去的熟悉餐館,這樣比較不容易出幺蛾子。
而且因爲全部門都在一起,留下的回憶是集體性的,會更加惡劣。至於餐館的檔次是否需要以比平時高出一檔,則可以商榷。
小編覺得,用給定的錢,營造出最大的儀式感,纔是老闆所需要的。
點菜也相當考驗情商
點菜看似是一件小得不能再小的事情,但其實細心一點就會發現:選擇什麼菜、什麼風格、葷素怎麼搭、吃不吃辣,其實也是一種權力的彰顯儀式。
在高位者往往擁有優先權和決定權,但往往故作推讓以示風度,這時候究竟是順着領導的心意來,還是討好大多數,這個度的把握,也是在考驗點菜者的情商。
何況現在文化宗教差異越來越多元,對團隊成員中口味偏好、忌口的瞭解和掌握,體現的是你平日的細心觀察,無需多言便繞開大家的雷區,會給人留下相當好的印象。
酒席上正確的說話之道
有些人非常急切地想討好自己的上司,往往在酒席交談期間就開始毫無節操地開始狂拍馬屁技術又不到家,往往拍得露骨直白又沒有任何亮點。
在這種聚餐的場合,與其誇讚老闆,不如誇讚同僚在一年中對自己的幫助,一方面可以讓對方心生感激,甚至一掃一年來工作中的負面觀感,另一方面也會讓在座的上級認爲你是個重視團隊精神的,善於與人合作的員工。
勸酒還是鬧酒?看氣氛!
酒席的勸酒、鬧酒風氣已經是常年被人詬病的一個陋俗。
鬧酒勸酒的目的在於服從性測試:對於剛剛建立起合作關係的商業場合,有着獨特的測試意義。但這套東西並不一定適用於部門的聚餐。
但是現在不善於飲酒,甚至反感這套東西的老闆也大有人在,一旦不會察言觀色,把原本的溫馨和睦氣氛搞成社會氣息濃重的勸酒儀式,可能會讓許多人心生不快。
過度自我調侃?low爆了
每個團體中都有一兩個活寶型、逗逼型的人物,往往是大家取樂的對象。
這些人自尊心比較低,靠醜態賣萌賣傻,甚至習慣於拿自己開涮來獲取集體中其他成員的認同和接納。
這對於其他方面能力不濟的人來說,也不失爲一種人際討巧的生存之道。但在一年一度的聚餐上,這樣的行爲往往具有很高的風險性。
對員工不慎熟悉的老闆並不一定能很好的get到同僚之間的玩笑點,往往以一面之緣來對整個人的氣質和能力進行評價,容易產生誤解,乃至非常負面的觀感,可謂得不償失。
傳謠有風險,八卦需謹慎
同事之間,拿同公司、同單位的其他話題人物的軼事和私生活來八卦,是非常常見的“話題破冰”手段。但由於聚餐的公開性(所有同部門的人都參加)以及半正式性(需要總結一年工作),所以並不適合用來作爲八卦的平臺。
尤其是一些搞行政工作的中年婦女,過於八卦,甚至直接打聽質問其他同事的私人生活和感情生活,是非常沒有禮貌和引人反感的,會被人視爲長舌婦。
充分利用歸程,可事半功倍
餚盤既盡,大家原本端着的儀式感有所放鬆,老闆整整一晚上“安撫團隊”的任務順利完成,整個人正處於極爲放鬆自在的狀態,再加上年底節日氣氛熱烈,整個人心情也會變好。
此時提出的請求更容易得到理解與支持,對於消解一年中的誤會和敵意也有着非常好的效果。所以,這段路無論是和領導,還是和同僚,對於進行有效溝通,加深感情,往往有事半功倍之效果。
總而言之,只要多觀察細節,那就沒有什麼是小事。聚餐、酒席是職場的延伸,是形象的展示平臺。
我們與親友之外的人交流的根本目的,在於產生工作之外的交情。而這種交情的基礎,是對方對你這個人本身有情感上的好感。好感就像儲蓄一樣,存着是可以應急、是能派上用處的。沒準在某個時點,這些儲蓄能幫你一把。
認真對待生活中和人際有關的每一件小事,最終會給你帶來豐厚的回報。
化妝是女人對職場的起碼尊重
蘇蘇說她有多重人格,至少有雙重人格,在工作場合,她是一個兼具氣場和氣質的幹練女白領,在愛人、閨蜜面前,她又是一個擰不開礦泉水瓶的嬌滴小女人。可能每個人身上都有雙重或者多重人格(Dissociative Disorders),而每一種人格都對應的具備一套獨立的、且至少能夠說服自己的理念。
對於多重人格,蘇蘇說到她公司的一位同事——阿麥,創意時追求細節、無限完美,外形上卻不拘小節、大大咧咧。蘇蘇的公司是一家廣告媒介公司,主要工作是就方案策劃、方案競標、方案執行,阿麥的方案無論從創意、文字、PPT設計都幾近完美,可是,每到跟客戶展示的時候,要麼價格被拍低、要麼被委婉拒絕,這讓阿麥百思不得其解。而同樣的方案,蘇蘇去彙報、展示,哪怕表述得不是那麼到位,卻總是能很快的獲得客戶的認可。
阿麥最近跟了一個CSAE,前期接觸都很順利,給客戶提案的時候,客戶總是以各種理由打回修改,改了無數次、折騰了將近一個月,公司領導實在沒耐心了,就讓蘇蘇跟阿麥一起去提案,這次,立馬搞定了客戶。
爲此事,蘇蘇特意找到我,問我阿麥到底是哪裏出了問題。
我認真的看了蘇蘇給的阿麥設計的展示材料,確實很完美,爲什麼會這樣呢?蘇蘇又給我看了阿麥的朋友圈。
我對蘇蘇說,爲了這個案子,阿麥應該沒少熬夜,本來就粗糙的皮膚,肯定熬得跟機關槍打過了一樣吧!
蘇蘇不想聽我的打趣,說,少扯蛋,說重點。
我問蘇蘇知道爲什麼嗎?她搖頭,我說,只因爲你比阿麥漂亮,就這麼簡單。
蘇蘇得瑟了一下,又很無奈地說,爹生媽養的,她也沒有辦法改變不是,看來,這還是一個看臉的世界。
其實,社會就是這麼殘酷,就是一個看臉的世界,特別是在服務行業,如果車模、禮儀小姐都長殘了,誰有好心情去看車展?就像,上了高中,你會發現初中的小女孩都很清秀;上了大學,你會發現中學的小女孩都很乾淨;出了社會你會發現大學的小女孩都很單純。哪怕她們都不會化妝,你都會盛讚那是自然美,一方面,你的潛意識過濾了那些長相超出想象的人;另一方面,你對你大學時代暗戀、相戀的對象懷着美好的回憶。
進入職場就不一樣了,不化妝、不打扮,並不代表就有自然美,比如只有自然,沒有美呢?
你覺得你選擇素顏是爲了給別人一個真實的你,可你又是否想過,你的素顏也有可能不僅沒給別人真實的你,說不定還毀了別人對你認知的世界觀。
化妝,是女人對職場最起碼的尊重。
你可以美麗地告訴你的同事、你的上司,爲了這個案子昨天熬了個通宵,而不必掛着厚重的眼袋、黑眼圈和臘黃的臉,告訴他們爲了這個案子你熬了個通宵,對於工作,我們只看中結果,美麗的你會給結果加分,但素顏卻只會打折扣。小細跟、小西裝、漂亮的口紅、靚麗的黑睫毛,如果我是客戶,會給你泡100塊1壺的好茶;人字拖、運動服、耷拉的眼袋和枯死的睫毛,只適合喝我1塊10壺的茶。
其實,除了女人外,乾淨,也是男人對職場最起碼的尊重。在工作場合,相比人字拖和運動服,皮鞋和西裝絕對有更大的話語權。就如現在的女生所喜歡的大叔,沉穩、多金是隱性詞,乾淨平整的衣服、皮鞋,不苟的髮型,厚重的語調和邏輯的談吐,更是直接吸引的顯性特徵。
雖然,不是所有的化妝、分場合衣飾搭配的人就是成功人士,但成功人士都懂會化個妝、在不同場合配不同的衣服、首飾。
所以,別說你有多熱愛工作、有多努力,假如你沒有女神般的容貌,還是化個妝吧,哪怕化個眉、提個睫毛,別說你要的就是自然美,如果天生並不一定麗質的你,只有自然,沒有美呢?
職場攻略:不要拍馬屁 讓人舒服就好
我在前面說道:“馬屁還是要拍的”。對此,很多網友給予批評和指正,從中受到了很多的啓發。
所謂“名不正,則言不順”。還是曾仕強教授說的好:“不要拍馬屁,但要有濃厚的馬屁味道。”他老人家對中國人的研究真是到家了。不要拍馬屁——這是名:馬屁味道——這是言。名正了,怎麼言都可以;名不正,怎麼言都不行。
所以,我這裏也要改一下說法:不要拍馬屁,讓人舒服就好。
不要拍馬屁,但說話辦事要讓人感覺舒服。感覺舒服,對方就願意與你交往,進而願意接受來自你的影響。
什麼是舒服?北京騰駒達管理顧問有限公司董事長景素奇曾經這樣說道:“讓人舒服就是與衆不同的品質!”
他認爲,憑什麼有的人年薪幾十萬,而有的就上千萬。其中的一個重要區別就是“讓人舒服”。可見,“讓人舒服”不是什麼人都可以做到的。
其實,讓人舒服,就有拍馬屁的“味道”。讓人舒服,又不能拍馬屁,不僅需要良好的溝通技巧,還需要有“自己的味道”,與衆不同,讓人對你另眼相看。也就是說,你要想“擡高別人”,自己也要有一定的高度,這樣雙方都有“光彩”,看起來才舒服。爲什麼上司“捧”下屬不叫拍馬屁,下屬“捧”上司叫拍馬屁,原因就在這裏。
有一次,比爾·蓋茨參加在日本東京帝國飯店舉行的品發佈會,作爲主設計師的唐駿爲了讓蓋茨在演說中達到最佳效果,他在舞臺上畫好了一排腳印,蓋茨上臺時只要沿着腳印就可以準確無誤地走到臺前的某一個位置。在那個位置離觀衆的'距離更近,顯得更親切,演講的效果也更好。
發佈會順利結束之後,比爾·蓋茨對唐駿說,畫腳印的方式很不錯,這是誰的想法?唐駿回答說,曾多次在加州看過老布什參加總統競選的演講,老布什的隨行都是按照這種方式對演講進行非常細緻的安排。蓋茨聽到這說:“這種方式的確很好,定好位置可以達到最佳的效果。Jun,你這件事做得很職業。”
什麼是拍馬屁?拍馬屁就是“擡高他人,貶低自己”的遊戲。從這一點來看,說唐駿拍蓋茨的馬屁也不爲過。但沒有人會說唐駿是在拍蓋茨的馬屁。這是因爲唐駿有“自己的味道”,用非常職業的手法在外人面前“捧”了老闆一下,讓蓋茨感覺很自在、很舒服。
許多人拍馬屁讓人討厭就是因爲沒有“自己的味道”,見了誰都是亂吹一起,除了會說一些“肉麻”的話,做些“低俗”的事外,什麼也不會。這樣的人沒有一點職業素養,只會讓人生厭,讓人不自在、不舒服。
實際上,要做到不拍馬屁的人是很少的,在我看來,有兩類人能夠做到不拍馬屁:一類是與事無爭的人,他們厭惡拍馬屁(也許就不會拍馬屁);另一類是有品質的人,他們不屑於拍馬屁(即使是拍馬屁,也不會有人認爲他們是在拍馬屁)。
其實,拍不拍馬屁並不重要,關鍵是要讓自己成爲一個有品質的人,一個讓人舒服的人。這纔是最重要的。
後記
原來準備了兩篇文章,《拍馬屁,巧在有味無聲》和《拍馬屁,貴在棄假存真》,但網友們普遍厭惡“拍馬屁”這個提法,只能改弦更張,寫了這篇文章。
文章寫到這,讓我想起德勝公司創始人聶聖哲說過的一句話:“國人最缺乏的不是聰明,而是對常識的認知和遵守。”這句話給了我很大的感觸,我們在類似“拍馬屁”這樣的問題上,是不是太過於糾結於“名”,而變得不那麼“實”了?
溝通工具越來越多,信息不暢卻成了員工最大壓力
近日,美國在線項目管理軟件公司Wrike發佈了20xx工作管理報告,該調查採訪了1400多名來自各行各業的職場人,如市場營銷、 IT、會計、人力資源、銷售和製造等。報告發現,信息不暢是造成員工壓力的首要原因。
人人都是項目經理,只是許多人還沒準備好
多任務齊頭並進成爲當前職場人的普遍狀態。工作不再只是一系列只依靠個人就能完全操控的單項任務,員工需要做出計劃並付出更多努力,與不同部門甚至不同公司的人合作,由此也產生了一個或多個審批及檢查點。
調查發現,94%的受訪者會定期或偶爾管理項目,雖然其中有89%的項目管理並沒在他們的職位或工作內容描述中有所體現。顯然,員工們管理項目的效率將直接影響他們工作的質量,從而也將影響其所在公司獲得的成功水平。
儘管有94%的人有機會管理項目,但許多公司仍缺乏標準化的項目管理方法(51%的受訪者回答他們的公司一種都沒有),甚至連一個集中儲存項目數據信息的地方都沒有。
這意味着員工在充當項目經理這個角色時靠的是個人經驗和一些僥倖因素,員工也很難在項目管理中得到鍛鍊。59%的項目數據存儲在一個或多個電子郵件裏,41%的人表示他們使用多種方式及工具,包括電子郵件、項目管理工具、共享文檔以及面對面的會議。
跨平臺溝通增加失望感
調查顯示,86%的受訪者對自己每天的工作效率表示了認可(包括“高效”及“有些成效”),而當被問及對公司工作管理過程的滿意度,則有34%的人表達了不滿。
在一些新工具、彈性工作安排等輔助下,個人會感覺工作更有效率,但當涉及管理工作的核心——與他人合作時,完全滿意就比較難。49%的人認爲“等待他人”是最大生產力障礙之一。一旦開始依賴別人完成工作項目時,跨多種平臺的溝通產生的摩擦增加了失望感,人們就可能認爲生產力下降了。
不過,被提及最多的最大生產力障礙還要數“多任務操作”,或者是承擔太多不同的責任,“回覆郵件”也成爲了重要的生產力障礙,有40%的受訪者提到了飽受郵件困擾。
信息不暢成員工最大壓力來源
一半以上的人認爲,“錯過信息”是最大的壓力來源。此外,人們總是認爲經理給項目設置的截止期限總是不切實際,而且還經常變動,這會給員工造成很大壓力。雖然面臨着溝通不暢等問題,也擔心錯過信息,但高頻率的會議顯然並不能解決這些問題。
調查顯示,34%受訪者每週參加6個及6個以上會議(24%參加6-10;10%參加10個以上),而在對自己工作不滿意的人羣中,參加6個及6個以上會議的人數比例竟躍升至40%,可見滿意度降低有可能與會議增多有關。
五大實用職場禮儀
1.電話禮儀:
在接聽電話時,你所代表的是單位而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯繫人、通話內容等。
2.迎送禮儀:
當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或接待區,併爲其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。
3.握手禮儀:
愉快的握手是堅定有力的,這能體現你的信心和熱情,但不能太用力且時間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向對方說明不握手的原因。
4.名片禮儀:
遞送名片時,應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容,使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
5.辦公室禮儀:
(1)在辦公室工作,服飾要與之協調,以體現權威、聲望和精明強幹爲宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室裏去。
在辦公室裏工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,叮噹作響的手鐲也不宜戴。
(2)在辦公室裏對上司和同事們都要講究禮貌,不能由於大家天天見面就將問候省略掉了。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。對上司和前輩,最好不同他們在大庭廣衆之下開玩笑。
(3)對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優先原則去作未必會讓女同事高興。
(4)行爲要多加檢點。儘量不要在辦公室裏吸菸,更不要當衆表演自己擅長的化妝術。如很想吸菸或需要化妝,則應去專用的吸菸室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好藉助於洗手間。
(5)辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的樣子都是很難看的。
(6)去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯繫,準時赴約,經過許可,方可入內。在別的辦公室裏,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解釦子、捲袖子、鬆腰帶。未經同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久。
1、泄露祕密者
所謂祕密,當然就帶着些不可告人或不願公諸於衆的隱情,基於對好友的信任,或是爲了表明自己對好友的信任,纔會將私密全盤托出。如果在別人口中聽到了自己的私密曝光,不用問,叛徒只有一個。被出賣的人一定懊惱曾經付出的友誼和信任。如果祕密中牽涉到第三方,更會使事情一發而不可收拾。所以,不論是善意或惡意的泄露祕密,都是辦公室友情的大忌。
2、獨自升職者
如果你比好友先升職,恐怕這段友誼很快就變調,因爲兩人的地位不平等,加上心理上微妙的競爭和比較,酸溜溜的滋味很快瀰漫開來,因爲不安全感而發酵出的自卑也將作怪。當然,不會有人因爲顧及好友的心情而放棄升職機會,但如果發生了,記得體諒對方的心情,做出適當反應,並儘可能加以寬慰舒解。
3、帥哥美女當前者
條件好的男人美女是好友間最嚴厲的考驗,如果帥哥美女對好友間的其中一人表示好感,很難不造成傷害。萬一兩人喜歡上同一個人,那簡直就宣佈了情誼的決裂。最好獨立處理情感生活,在愛情基礎尚未穩固前,即使最親密的朋友,也不要拖着一起去約會那個未明確關係的人。不要對愛試探,也不要貪圖勝利的感覺。
4、飛短流長者
如果你極其熱衷於傳播一些低級趣味的流言,至少你不要指望旁人同樣熱衷於傾聽。那些道不同不足爲謀的同事遲早會對你避之惟恐不及。即使你憑藉各種小道消息一時成爲茶水房裏的紅人,但對一個口無遮攔的饒舌者,永遠沒有人會待你以真心。
5、毒氣攻心者
牢騷滿腹、怒氣沖天,這些就是播毒者們最顯着的特徵。儘管偶爾一些推心置腹的訴苦能多少構築出一種辦公室友誼的假象,但喋喋不休的抱怨會讓身邊的人苦不堪言。也許你把訴苦看成開誠佈公的一種方式,但訴苦訴到盡頭便會升華成憤怒。人們會奇怪既然你對現狀如此不滿,爲何不乾脆換個環境,遠走高飛。
6、巴結老闆者
如果好友之一喜好巴結老闆,向老闆爭寵,通常會引起另一方看不慣而影響感情。如果真需要巴結,就兩人相約去巴結。不要私下做一些小動作,讓對方懷疑你對友誼的忠誠度甚至懷疑你的人格,同時也擔心平常對老闆的抱怨會被你出賣,藉着獻情報而爬上高階。辦公室中最有益身心的運動之一,就什同在背後批評老闆,許多同僚都是因爲共同敵人而衍生的革命感情,如果被發現你偷偷當了耳目,友情從此完蛋。
7、公私不分者
公事公辦也是友情的殺手之一。也許一方想着,我們這麼要好,何必對我要求這麼嚴格?即使出了事,也該罩着我纔是。但另一方卻想:明知我們這麼要好,就不該爲難我,把事情做好讓我對上面交代,不該老出一些情況害死我!如此無法達成共識,將會造成許多不便和傷害,尤其在公務上出現差錯,相互責怪的情形將導致傷害,尤其當中一方因此承受公司的懲罰時,這段友情再也無法挽回。建議辦公室好友們先找個時間將界線劃清,公私分明,而非一味在心裏嘀咕着:你怎會這樣做?
8、伸手要錢者
隨便向朋友開口借錢只能引發朋友間的衝突。開了口卻借不到錢的,會埋怨對方不夠意思,覺得平常那麼好,原來都只是表面功夫;被借了錢的會覺得友誼出現了雜質,還要擔心是否有去無回。若未能如期還錢,被欠錢的可能會引起反感:都這麼熟了,竟然跟我來這一招,太過分了!欠錢的也會不滿:這種情形又是如我所願,朋友就是患難見真情,如果有一天你像我一樣倒黴,難道不希望我伸手相援?如果又加上家人的責怪,壓力之下友誼就無法長存。
商務禮儀之職場友誼禁忌提醒各位商務人士,自身禮儀的培訓非常重要,但是與同事之間的友誼相處也是重中之重。商務禮儀應該體現的是一種自我的約束和與他人的和諧交往。
握手禮儀
一、握手的順序
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
二、握手的方法
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒爲宜。當然,過緊地握手,或是隻用手指部分漫不經心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之後,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務低者被介紹給年長者、職務高者時,應根據年長者、職務高者的反應行事,即當年長者、職務高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務低者也應隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時應脫帽,切忌戴手套握手。
4、握手時雙目應注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應順序進行,切忌交叉握手。
5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不乾淨時,應謝絕握手,同時必須解釋並致歉。
6、握手時首先應注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之後再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務,以示歡迎;送別客人時,主人也應主動握手錶示歡迎再次光臨。
7、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南漾家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因爲他們認爲左手是用來洗澡和上衛生間的。如果是雙手握手,應等雙方右手握住後,再將左手搭在對方的右手上,這也是經常用的握手禮節,以表示更加親切,更加尊重對方。
儀表禮儀
1、化妝的原則
(1)揚長避短
突出美化自己臉上富有美感之處,掩飾面部的不足,以達到化妝的最佳效果。
(2)淡妝適宜
一般來說,化妝有晨妝、晚妝、上班妝、社交妝、舞會妝等多種形式,他們的濃淡程度都存在差別。因此,化妝的濃淡要根據不同的時間和場合來選擇。如工作妝要簡約、清麗、素雅,而舞會妝則可濃豔。
(3)化妝避人
化妝或補妝應該遵循修飾避人的原則,選擇無人的地方,如化妝間、洗手間等,切忌在他人面前肆無忌憚地化妝或補妝。一般情況下,女士在用餐、飲水、出汗等之後應及時爲自己補妝。
2、化妝禁忌
(1)化妝的濃、淡要視時間、場合而定;
(2)不要在公共場所化妝;
(3)不要在男士面前化妝;
(4)不要非議他人的化妝;
(5)不要借用他人的化妝品;
(6)男士不要過分化妝。
3、服飾及其禮節
(1)要注意時代的特點,體現時代精神;
(2)要注意個人性格特點 ;
(3)應符合自己的體形。
4、白領女士的禁忌
(1)髮型太新潮禁忌;
(2)頭髮如亂草禁忌 ;
(3)化妝太誇張禁忌 ;
(4)臉青脣白禁忌;
(5)衣裝太新潮禁忌;
(6)打扮太性感禁忌;
(7)天天扮“女黑俠”禁忌;
(8)腳踏“鬆糕鞋”。
舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,爲此,就必須注意你的行爲舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現 ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,儘量避免各種不禮貌、不文明習慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。
(3)在顧客面前的行爲舉止
☆ 當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然後再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
☆ 在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較爲熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
☆ 要用積極的態度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”爲先。眼睛看着對方,注意對方的神情。
☆ 站立時,上身要穩定,雙手安放兩側,不要背在背後,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。
☆ 要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當着顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,儘量不要發出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來構成顧客對你的總印象。
需要說明一點的是:當衆化妝是男士們最討厭的女性習慣。關於這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐後,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這麼一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,塗口紅和化妝時,或者用毛刷塗口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習慣。
同樣,在人前整理頭髮、衣服及照鏡子等行爲應該儘量節制。
1、不要拉幫結派
同事間由於性格、愛好、年齡等因素的差別,交往頻率難免有差異,但絕不能以個人的好惡劃界限。在公司裏面拉幫結派,排斥異己會破壞同事間團結合作的關係,導致同事間相處緊張;也不要因爲趣味相投而結成一派,形成小圈子,這樣容易引發圈外人的對立情緒。一位正直無私的人,待人處事定要一視同仁,不要將自己置於無謂的人際糾葛紛爭之中。
2、不要滿腹牢騷
發牢騷,是人們發泄不滿的一種手段,有三種類型:
一是直露攻擊式:指名道姓地攻擊、埋怨某人某事,措詞大多過火過激;
二是指桑罵槐式:明知對某人某事不滿,但並不直接進行攻擊,而是採用迂迴的方式表露自己的怨氣、怒氣;
三是自我發泄式:遇到看不慣的事,關起門來自我發泄一頓,情緒反應往往比較激烈,但很快就可恢復平靜;
四是暴躁狂怒式:在他人面前盡情地發泄不滿和怨恨情緒,言語粗暴、情緒激動,大有不可收拾之勢。
在工作中,特別是在同事面前不要亂髮牢騷,應該保持高昂的情緒狀態,即使遇到挫折、飽受委屈、得不到領導的信任,也不要牢騷滿腹、怨氣沖天。這樣做的結果,只會適得其反。要麼招同事嫌,要麼被同事瞧不起。
3、不要過分表現
當今社會,充分發揮自己,充分的表現出自己的才能和優勢是沒錯的,但是,表現自己必須分場合、形式,如果過於表現,使人看上去矯揉造作,會引起旁觀人的反感。
禁忌一:過多的點頭
點頭代表的認同,也就表示“我明白了”。特別是男士把點頭理解爲同意他們的觀點,過多的點頭會被看成是軟弱的表現。
禁忌二:大聲說話
如果你經常在辦公的地方說話很大聲,這很讓人討厭,如果你在一句話末尾突然提高音調,給人的感覺好象是要提出什麼問題以表現出自己對此事的不相信。你應該降低結束話語時的語調,這樣使之聽上去更有權威性。
禁忌三:口頭禪
有些人把交流工作變成反問句並要求得到證實:“這是個好主意,你不認爲是這樣嗎?”“我們有最好的工作團體,對嗎?”類似於這樣的口頭禪會減少權威性和可信性,所以應該避免。
禁忌四:允許打斷
很多男士在聽到自己感興趣的事時會突然插話打斷話題,而婦女則往往會容忍自己的話被打斷,以致對自己的主見失去信心。這時候你應該說“我還沒說完”或“請先保留你的問題”,或者繼續發言直到表達完了自己的意見爲止。
禁忌五:穿着過於性感
職場中的穿着也有很大的講究,如果一位婦女腳穿高跟鞋,身着緞衫和迷你裙並化濃妝,那麼她表示的是性挑逗而不是職業上的交流。在職場中不要穿得性感,你不必丟棄女子的溫柔氣質,但也不要穿得過於招搖。
禁忌六:說話太軟弱
說話太軟弱一般都是對自己缺乏信心與安全感的表現,特別是在發言時,一定要足夠的自信,如果以一種軟弱的聲音來闡述自己的觀點,往往會失去說服力。所以一定要。從喉部的膈膜發聲可以使自己的聲音被與會的每一個人聽到。
早在二十世紀六七十年代,甚至進入到八十年代,男性管理人員曾不斷抗議:“婦女是不能被派往世界各地從事商業活動的。因爲這太危險了,況且她們也不可能被國際商界所接受。”但隨着時間的推移,我們漸漸明白了,這種看法只不過是一種謊言,一個人爲的神話。而這個神話也正在迅速地溶化、消失。
女性職場禮儀
“女性在職場最重要的資本是什麼?”據調查統計40%的白領人士選擇了能力,之後依次爲容貌33%,關係14%,學歷8%。金錢和職位各佔1%。沒想到女人的容貌居然佔有這麼高的地位。
職場女性精心打扮,時刻注意自己的儀容,讓自己更加賞心悅目,非但不膚淺,還是一件相當實用的事情。在金融海嘯一登陸時,就有大批華爾街女人涌進理髮店,美容院。在能力,學歷難以差別化的形勢面前,容光煥發,神彩奕奕的容。面與精神狀態。boss至少會對看上去依然保持積極狀態的人手下留情。
香奈兒夫人在半個世紀前就放出豪言:“不化妝,不注意形象的女人沒有未來”,她每天都要精心地妝扮自己,讓自己時刻保持好的狀態。因爲“我不知道機會何時到來,所以每天都化一個淡妝,精心搭配,做好迎接的準備”。
記得在一次沙龍聚會上,一位男士半開玩笑半認真的說;“商場就猶如一部《三國》,那是男人的世界,女性無足輕重。”我無言,對這位先生的言論我不苟同,但也不想浪費精力去予以駁斥,事實勝於雄辯,在座的哪位女性不比你優秀,比你成功呀,給女性下一個這樣的定論,不覺得自己特膚淺嗎?但轉而一想,有這樣想法的人也不在少數,或許職場女性因爲某些女性特質給別人留下了不良印象。那麼如何避忌,完善你的職場形象呢?
職場禮儀禁忌中電話禁忌是很重要的一部分。在商務交往中,不允許接電話時以“喂,喂”或者“你找誰呀”作爲“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”,一個勁兒地問人家“你找誰”,“你是誰”,或者“有什麼事兒呀?”
萬一對方撥錯了電話或電話串了線,也要保持風度,切勿發脾氣“耍態度”。爲了確認對方是否撥錯了電話,應先自報一下“家門”,然後再告之電話撥錯了。對方如果道了歉,應該禮貌的用“沒關係”去應對,而不要教訓人家“下次長好眼睛”、“瞧仔細些”。
如果有可能,不防問一問對方,是否需要幫助他查一下正確的電話號碼。真的這樣做了,說不定還會藉機宣傳了本單位以禮待人的良好形象。
在職場中打拼的朋友,一定要懂得職場禮儀禁忌,並且應該學會如何巧妙地避開這些問題。這樣才能夠幫助你在職場中迴避尷尬的局面,還能有助於增加別人對你的好感,從而在職場中避免難堪。
1.不要逢人訴苦
在工作中、生活上遇到不順心的時候,總喜歡找人傾訴,總希望得到別人的安慰,得到別人的指點。雖然這樣的交談富有人情味,能使你們之間變得友善,但是研究調查表明,只有不到1%的人能夠嚴守祕密。所以,當你的個人危機和失戀、婚外情等發生時,你最好不要到處訴苦,當你的工作中出現了危機,做事不順心,對上司、對同事有意見、有看法,你也千萬不要在辦公室裏向人袒露心跡。不要把同事的“友善”和“友誼”混爲一談,以免成爲辦公室的注目焦點,也容易給老闆造成問題員工的印象,不免會讓人退避三舍。忘記過去的傷心事,把注意力放到充滿希望的未來,做一個生活的強者。這時,人們會對你投以敬佩多於憐憫的目光。
2、不要把談話當辯論
“人上一百,種種色色。”每個人的性格、志趣、愛好並不完全相同,對同一事情的看法也會是“仁者見仁,智者見智”。當然,我們每個人都希望有更多的人認同自己的觀點,也竭力想說服異己贊同自己的看法,但有幾點要注意,與人相處要友善,說話態度要謙和;對於那些不是原則性的問題沒有必要爭個是是非非;即使是原則性的問題,也要允許別人持保留意見,千萬不要爲了讓別人馴服就喋喋不休,甚至爭得臉紅脖子粗,注意“己所不欲,勿施於人!”要知道,一味的好辯逞強,只會讓同事“敬”而遠之,不少口齒伶俐者人緣並不好。
3、不要成爲“耳語”的散播者
耳語,就是在別人背後說的話,只要人多的地方,就會有閒言碎語。有時,你可能不小心成爲“放話”的人;有時,你也可能是別人“攻擊”的對象。這些耳語,比如領導喜歡誰,誰最吃得開,誰又有緋聞等等,就像噪音一樣,影響人的工作情緒。聰明的你要懂得該說的就勇敢地說,不該說就絕對不要亂說。
職場生涯不是你想象中的那麼簡單,特別是職場女性,要知道的禮儀禁忌有很多,只有做到這些你纔可以順利的升職,那麼職場女性打拼職場要注意哪些細節呢?職場禮儀培訓就包括了個人形象設計與塑造、職業禮儀、商務禮儀、涉外禮儀、溝通禮儀、辦公室禮儀、面試禮儀、等內容了。
職場禮儀:接聽電話禮儀禁忌需要注意的是,在商務交往中,不允許接電話時以“喂,喂”或者“你找誰呀”作爲“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶口”,一個勁兒地問人家“你找誰”,“你是誰”,或者“有什麼事兒呀?”
1)不要和女同事議論一起工作的人。
2)不要煲電話粥影響別人用電話。
3)不要用電腦聊天以爲別人不知道。
4)不要對辦公室裏同事間習慣省略用語不懂裝懂。
5)不要過分堅持自己的意見,世上沒有什麼太絕對的事。
萬一對方撥錯了電話或電話串了線,也要保持風度。切勿發脾氣“耍態度”。確認對方撥錯了電話,應先自報一下“家門”,然後再告之電話撥錯了。對方如果道了歉,不要忘了以“沒關係”去應對,而不要教訓人家“下次長好眼睛”、“瞧仔細些”。
如果有可能,不防問一問對方,是否需要幫助他查一下正確的電話號碼。真的這樣做了,不是“吃飽了撐的”,而是藉機宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。
在通話途中,不要對着話筒打哈欠,或是吃東西。也不要同時與其他人閒聊。不要讓對方由此來感到在受話人的心中無足輕重。
結束通話時,應認真地道別。而且要恭候對方先放下電話,不宜“越位”搶先。
在接電話時,再次要注意給予對方以同等的待遇。堅持不分對象地一視同仁。
極其個別的人,長着一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。即使是接電話地,也極爲庸俗地“因人而宜”、“對象化”的傾向十分明顯。他們在接電話時,一開始總是“拿架子”,“打官腔”。先是愛搭不理地問上幾句“誰呀”、“什麼事呀”,然後能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不關己,高高掛起”。不過他們的“天氣”也不總是永遠這般“陰沉”,一旦聽出來對方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就會“雨過天晴雲散盡”,低聲下氣,細語柔聲,卑躬屈膝,有求必應,不怕旁人說自己是一副奴才腔。這種不能平等待人的做法,既容易得罪人,也會讓旁人看不起。
在接待外來的電話時,理當一律給予同等的待遇,不卑不亢。這種公平的態度,容易爲自己贏得朋友。
遇上不識相的人打起電話沒個完,非得讓其“適可而止”不可的話,說得應當委婉、含蓄,不要讓對方難堪。比如,不宜說:“你說完了沒有?我還有別的事情呢,”而應當講:“好吧,我不再佔用您的寶貴時間了”,“真不希望就此道別,不過以後真的希望再有機會與您聯絡”。
在通話時,接電話在的一方不宜率先提出中止通話的要求。萬一自己正在開會、會客,不宜長談,或另有其他電話掛出來,需要中止通話時,應說明原因,並告之對方:“一有空閒,我馬上掛電話給您。”免得讓對方覺得我方厚此薄彼。
職場乘坐電梯的禮儀及注意事項
與客人乘坐電梯的禮儀:
伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯後,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。
電梯內儘可能不寒暄。電梯內儘量側身面對客人。
到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手並做出請出的動作,可說,到了,您先請!
客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導行進的方向。
與客戶乘坐電梯的禮儀:
必須主導客人上、下電梯。首先必須先按電梯按鈕,如果只有一個客人,可以以手壓住打開的門,讓客人先進,如果人數很多,則應該先進電梯,按住開關,先招呼客人,再讓公司的人上電梯。出電梯時剛好相反,按住開關客人先出電梯,自己才走出電梯。如果上司在電梯內,則應讓上司先出,自己最後再出電梯。
職場禮儀的禁忌
1.直呼老闆名字
直呼老闆中文或英文名字的人,有時是跟老闆情誼特殊的資深主管,有時是認識很久的老友。除非老闆自己說:“別拘束,你可以叫我某某某”,否則下屬應該以“尊稱”稱呼老闆,例如:“郭副總”、“李董事長”等等。
2.以“高分貝”講私人電話
在公司講私人電話已經很不應該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會讓老闆抓狂,也影響同事工作。
3.開會不關手機
“開會關機或轉爲震動”是基本的職場禮儀。當臺上有人做簡報或布達事情,底下手機鈴聲響起,會議必定會受到干擾,不但對臺上的人,對其他參與會議的人也不尊重。
4.讓老闆提重物
跟老闆出門洽商時,提物等動作你要儘量代勞,讓老闆也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們若能表現紳士風範,幫女士提提東西,開關車門,這項貼心的舉手之勞,將會爲你贏得更多人緣。
5.稱呼自己爲“某先生/某小姐”
打電話找某人的時候,留言時千萬別說:“請告訴他,我是某先生/某小姐。”正確說法應該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:“你好,敝姓王,是OO公司的營銷主任,請某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號碼是XXXXXXX,謝謝你的轉答。”
6.遲到早退或太早到
不管上班或開會,請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時才說。此外,太早到也是不禮貌的,因爲主人可能還沒準備好,或還有別的賓客,此舉會造成對方的困擾。萬不得已太早到,不妨先打個電話給主人,問是否能將約會時間提早?不然先在外面晃一下,等時間到了再進去。
7.看高不看低,只跟老闆打招呼
只跟老闆等“居高位者”打招呼,太過現實囉!別忘了也要跟老闆主管身邊的祕書或小朋友打招呼。
8.老闆請客,專挑昂貴的餐點
別人請客,專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的餐飲價位上下。若主人請你先選,選擇中等價位就夠了,千萬別把人家的好意當凱子。
9.不喝別人倒的水
主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎麼不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了讚美兩句。
10.想穿什麼就穿什麼
“隨性而爲”的穿著或許讓你看起來青春有特色,不過,上班就要有上班樣,穿着專業的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。
職場禮儀的守則
1、即便是接一個普通的電話,也要用令人愉快的聲音,並且快速響應對方!拿起電話的時後,你永遠都要記得主動問好,一句愉快的問候語往往讓溝通更爲順暢。當結束的電話時候,同樣不要忘記說聲Thank you!
永遠保持自己專業態度和形象很重要!
2、避免噪音和干擾!任何時候,無論是講話,還是接電話,還是做其他的事情,都要控制自己講話的音量!
你要注意,聲音會嚴重影響到辦公環境,當心不經意的行爲影響到周圍同事對你的態度!
3、永遠不要嘴裏一邊塞滿食物,一邊還在滔滔不絕,大聲說笑。這些都被視爲職場上不專業的行爲。
不要小看餐桌禮儀,它可以透露出一個人真實的個性。
4、在公司規定午餐時間裏用餐,如果有同事或者客戶在你的辦公室裏,最好不要在辦公桌前用餐。雖然何時何地用餐是你的自由,但在規定的午餐時間裏,如果沒有十分迫切的工作,最好和同事一道用餐,順便交流溝通。否則,大家都用餐回來,你卻在外用餐,一旦有人找你,或者客戶來電,就會出現尷尬的局面。
切記,你的成功取決於你爲自己建立的形象!
5、不要將一些個人壞習慣和下意識的動作帶到職場上!許多個人習慣你也許不以爲然,比如說,咬指甲,摳鼻子。但辦公室是一個公共場合,這些不雅的行爲往往讓你專業形象大打折扣。
摒棄那些惱人的壞習慣吧!儘量不要在公共場合折騰你的面部。
6、要避免習慣性拖拉作風,工作時好好表現十分重要!
請牢記,拖拉作風會影響你的人際關係,更可能會讓你錯失職業生涯發展的良機!
7、職場上,儘量避免談論和分享有關你的職業抱負和目標的話題!這樣的話題會讓同事和公司懷疑你的職業忠誠度,影響你的發展前程。此外,還有許多話題屬於職場禁忌的範疇,包括個人隱私、宗教、健康等話題。不要將工作和個人生活混爲一談,要清楚它們之間的界限。
職場生活中的基本素養禮儀禁忌
1、進出不互相告知
您有事要外出一會兒,或者請假不上班,雖然批准請假的是領導,但您最好要同辦公室裏的同事說一聲。即使您臨時出去半個小時,也要與同事打個招呼。這樣,倘若領導或熟人來找,也可以讓同事有個交待。如果您什麼也不願說,進進出出神祕兮兮的,有時正好有要緊的事,人家就沒法說了,有時也會懶得說,受到影響的恐怕還是自己。互相告知,既是共同工作的需要,也是聯絡感情的需要,它表明雙方互有的尊重與信任。
2、不說可以說的私事
有些私事不能說,但有些私事說說也沒有什麼壞處。比如您的男朋友或女朋友的工作單位、學歷、年齡及性格脾氣等;如果您結了婚,有了孩子,也就有了關了於愛人和孩子方面的話題。在工作之餘,都可以順便聊聊,它可以增進了解,加深感情。倘若這些內容都保密,從來不肯與別人說,這怎麼能算同事呢?無話不說,通常表明感情之深;有話不說,自然表明人際距離的疏遠。您主動跟別人說些私事,別人也會向您說,有時還可以互相幫幫忙。您什麼也不說,什麼也不讓人知道,人家怎麼信任您?信任是建立在相互瞭解的基礎之上的。
3、有事不肯向同事求助
輕易不求人,這是對的。因爲求人總會給別人帶來麻煩。但任何事物都是辯證的,有時求助別人反而能表明您對別人的信賴,能融洽關係,加深感情。比如您身體不好,您同事的愛人是醫生,您不認識,但您可以通過同事的介紹去找,以便診得快點,診得細點。倘若您偏不肯求助,同事知道了,反而會覺得您不信任人家。您不願求人家,人家也就不好意思求您;您怕人家麻煩,人家就以爲您也很怕麻煩。良好的人際關係是以互相幫助爲前提的。因此,求助他人,在一般情況下是可以的。當然,要講究分寸,儘量不要使人家爲難。
4、有好事兒不通報
單位裏發物品、領獎金等,您先知道了,或者已經領了,一聲不響地坐在那裏,像沒事似的,從不向大家通報一下,有些東西可以代領的,也從不幫人領一下。這樣幾次下來,別人自然會有想法,覺得您太不合羣,缺乏共同意識和協作精神。以後他們有事先知道了,或有東西先領了,也就有可能不告訴您。如此下去,彼此的關係就不會和諧了。
5、明知而推說不知
同事出差去了,或者臨時出去一會兒,這時正好有人來找他,或者正好來電話找他,如果同事走時沒告訴您,但您知道,您不妨告訴他們;如果您確實不知,那不妨問問別人,然後再告訴對方,以顯示自己的熱情。明明知道,而您卻直通通地說不知道,一旦被人知曉,那彼此的關係就勢必會受到影響。外人找同事,不管情況怎樣,您都要真誠和熱情,這樣,即使沒有起實際作用,外人也會覺得您們的同事關係很好。
6、熱衷於探聽家事
能說的人家自己會說,不能說的就別去挖它。每個人都有自己的祕密。有時,人家不留意把心中的祕密說漏了嘴,對此,您不要去探聽,不要想問個究竟。有些人熱衷於探聽,事事都想了解的明明白白,根根梢梢都想弄清楚,這種人是要被別人看輕的。您喜歡探聽,即使什麼目的也沒有,人家也會忌您三分。從某種意義上說,愛探聽人傢俬事,是一種不道德的行爲。
7、喜歡嘴巴上佔便宜
在同事相處中,有些人總想在嘴巴上佔便宜。有些人喜歡說別人的笑話,討人家的便宜,雖是玩笑,也絕不肯以自己吃虧而告終;有些人喜歡爭辯,有理要爭理,沒理也要爭三分;有些人不論國家大事,還是日常生活小事,一見對方有破綻,就死死抓住不放,非要讓對方敗下陣來不可;有些人對本來就爭不清的問題,也想要爭個水落石出;有些人常常主動出擊,人家不說他,他總是先說人家。
8、拒絕同事的“小吃”
同事帶點水果、瓜子、糖之類的零食到辦公室,休息時分吃,您就不要推,不要以爲難爲情而一概拒絕。有時,同事中有人獲了獎或評上了職稱什麼的,大家高興,要他買點東西請客,這也是很正常的,對此,您可以積極參與。您不要冷冷坐在旁邊一聲不吭,更不要人家給您,您卻一口回絕,表現出一副不屑爲伍或不稀罕的神態。人家熱情分送,您卻每每冷拒,時間一長,人家有理由說您清高和傲慢,覺得您難以相處。
9、常和一人“咬耳朵”
同辦公室有好幾個人,您對每一個人要儘量保持平衡,儘量始終處於不即不離的狀態,也就是說,不要對其中某一個特別親近或特別疏遠。在平時,不要老是和同一個人說悄悄話,進進出出也不要總是和一個人。否則,您們兩個也許親近了,但疏遠的可能更多。有些人還以爲您們在搞小團體。如果您經常在和同一個人“咬耳朵”,別人進來又不說了,那麼別人不免會產生您們在說人家壞話的想法。
接聽電話規範禮儀
1、電話鈴聲響兩聲後,必須接聽。如果超過3聲鈴響,再接電話,必須先說:對不起或對不起,讓您久等。
2、接聽電話首先應該說:您好!或您好!
3、接聽電話時必須保持足夠耐心、熱情。注意控制語氣、語態、語速、語調,語言親切簡練、禮貌、和氣。要具有自己就代表公司的強烈意識。
4、要仔細傾聽對方的講話,一般不要在對方話沒有講完時打斷對方。如實在有必要打斷時,則應該說:對不起,打斷一下。
5、對方聲音不清楚時,應該善意提醒:聲音不太清楚,請你大聲一點,好嗎?
6、如電話打進來了,對方要找的同事不在,禮貌的做法是先向對方說明情況,再詢問對方名字,並考慮如何處理;如果要求對方不要掛斷時,一定要不斷向對方打招呼,表示你還在照顧這個電話,同事回來後,立即轉告並督促回電。接線員要做好詳細的電話記錄。
7、轉接電話,首先必須確認同事在辦公室,並說:請稍等。
8、轉接電話時,按鍵應該短促乾脆,不要過長時間按着(一般不超過一秒鐘),撥完分機號碼後,輕輕掛上電話。
9、談話結束時,要表示謝意,並讓對方先掛斷電話。不要忘了說再見。
10、如果談話所涉及的事情比較複雜,應該重複關鍵部分,力求準確無誤。
電話禁忌用語
在接電話時切忌使用“說!”“講!”。
說講是一種命令式的方式,即難讓人接受,又不禮貌。有的人在接聽電話時,一接起電話馬上說:“說”或“講”, 或者多加一兩個字“聽到,說!”
這種行爲在公司、企業內部也許還可以理解,由於某種原因工作繁忙,時間緊張,沒有太多的時間應對電話,希望對方直截了當,別浪費時間。但這種硬邦邦的電話接聽方式顯得過於粗魯無禮,有一種盛氣凌人的氣勢,好像是擺架子。給人的感覺是“有什麼話快說,老子沒空和你在電話裏囉嗦!
有的人對這樣的電話應答方式也懶得再“說”,乾脆一聲不吭將電話掛了。本來還想聯繫一些業務或者提供一些信息,一聽他這口氣就不舒服,說了等於白說,這種人懶得理他。
我們每個人都希望別人以禮相待,有誰願意同不懂得禮貌的人打交道呢?所以,我們在接聽電話時,一定要注意應有的禮貌。
職場禮儀培訓心得體會(11篇)
職場禮儀十大禁忌
職場禮儀禁忌有哪些
職場禮儀短小故事精選
職場禮儀需要注意哪四大禁忌
女性職場禮儀常識-女性職場禮儀禁忌
職場禮儀的禁忌介紹
寬鬆襯衫禁忌 橫條紋禁忌荷花領禁忌橢圓形服飾禁忌長裙禁忌長袖T桖禁忌平底鞋禁忌色彩太花禁忌直筒裙禁忌長外套禁忌
職場着裝禮儀禁忌
職場禮儀禁忌事項
大學生職場面試禮儀(5篇)
韓國的文化禮儀與禁忌
職場的禮儀禁忌
職場禮儀培訓心得體會11篇
職場的禮儀禁忌 關於職場的禮儀禁忌
職場交往禮儀之說話的禁忌
職業女性着裝禮儀 職業女裝着裝禁忌
職場男士着裝禮儀和禁忌
職場禮儀與面試禮儀例文2篇
職場禮儀培訓心得體會通用15篇
大學生職場面試禮儀5篇
職場禮儀禁忌
職業女性必須注意的職場禮儀禁忌
職場禮儀精選故事
女性職場禮儀的禁忌
職場禮儀培訓心得體會(集錦15篇)
女性職場禮儀禁忌
職場面試的着裝禮儀禁忌
女士職場着裝禮儀禁忌
九大職場禮儀禁忌
員工職場禮儀(12篇)
男人着裝禮儀 男人職業裝的穿着禁忌
女性職場的禮儀禁忌