適合分享的職場工作小技巧
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適合分享的職場工作小技巧,在職場上難免遇到很多的坎坷,職場的人際交往非常看重細節,遇到不喜歡的同事是難免的,做到不被職場困住就是一大成功,小編這就帶你瞭解適合分享的職場工作小技巧。
適合分享的職場工作小技巧1
第一、 工作上養成記錄的好習慣
好記性不如爛筆頭,在工作中,我們會經常在一天中接到不同的任務,如果你沒有養成記錄的習慣,就會經常容易出現紕漏。
爲了避免很重要的事情會忘記,可以在自己的辦公桌前貼一張當天要處理的便利貼紙,記錄當天需要完成的工作內容。也可以在電腦上,或者手機上設置便籤紙和提醒的功能。這樣就可以確保不遺漏任何一個需要處理的事物。
第二、事情要分輕重緩急
有的時候一天接到的事情太多,不知道從何入手,這時候就必須要制定輕重緩急表,把事情分成四類一一對應:很重要很緊急,很重要不緊急,不重要很緊急,不重要不緊急。
無論事情再多,我們一定要先做很重要很緊急的事情,其次是很重要不緊急,然後再不重要很緊急,最後不重要不緊急。再多的事情,只要我們把輕重緩急分清楚了,就不會亂了。
第三、物品擺放整齊有序,層次分明
個人的辦公桌一定要整潔,並且物品擺放有序。做好辦公區的衛生和保潔。整齊有序的辦公環境,會讓你心情愉悅,電腦中的資料一定要做好歸類,比如內部資料外部資料都要分開。
我曾經讓一個同事給我發一份資料,結果等了半個小時都沒發給我,我問他怎麼還沒發,他說電腦資料太多了還沒找到。然後我看一下他的電腦屏幕,也是亂的可以。所有文件都堆在一個文件夾裏,上千份資料,想要一下子找到目標文件很不容易。
第四、用完的物品懂得物歸原位
用過的物品,一定要有物歸原位的好習慣。這個和隨手關門是一個道理。要讓你用過的每一個物品,待在他應該待的位置上。這樣可以避免你下次急着要使用的時候找不到。
我有幾個同事的性格就是馬大哈類型,東西借給他一次就找不到了,就是因爲他們沒有養成東西用完物歸原位的習慣。你要高效工作,就不能把時間花在找工具上,養成良好的工作習慣,有助於你工作更加高效,不必把時間浪費在不重要的地方。
適合分享的職場工作小技巧2
1、將工作中要做的事情根據優先程度分先後順序
80%的事情只需要20%的努力。而20%的.事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。
2、巧妙地拖延
如果工作中一件事情,你不想做,可以將這件事情細分爲很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
3、做事前有計劃
接受工作任務的時候儘量搞清楚領導的意圖,基本上就知道要做什麼,有什麼樣驗收標準來檢驗你的工作質量。根據任務的內容,列出計劃,詳細到每個重點的節點。
4、給每件事情設置期限
不要讓任務無休止地進行下去。否則你的時間將會被無限佔用!
5、記下您認爲重要的事物
不要太依賴於記憶力,要做的事情最好寫下來用大腦思考,用紙筆或者電腦來記錄纔是正確的工作方法。
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