有效解決問題的技巧
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有效解決問題的技巧,在職場上,很多時候我們都會遇到的問題就是有很多問題在討論的時候都是浪費時間,並不能很有效的把問題解決掉,那麼如何纔能有效解決問題呢,下面小編就給大家分享一些有效解決問題的技巧。
有效解決問題的技巧1
1、定義問題
無論你是獨立解決還是作爲一個團隊解決,你都必須在開始之前先定義問題。如果你對問題是什麼一無所知,那麼你可能就會去修復一些不需要修復的.東西,或者修復一些錯誤的問題。
花時間詳細說明問題,把它寫下來,然後進行討論,這樣你就能清楚地知道爲什麼會出現這個問題,以及它對誰產生了影響。
2、構思
一旦明確了問題,你就需要開始考慮每一個可能的解決方案。這時,你可以相出盡可能多的解決方案。
不要只接受第一個觀點;儘可能多地構思,你創建的想法越多,就越有可能找到對團隊影響最小的解決方案。
3、決定解決方案
無論你是單獨還是作爲一個團隊去選擇解決方案,請確保在實現此解決方案時考慮到對他人的影響。問以下這樣的問題:
他們需要如何應對這種變化?
他們需要改變些什麼?
我們需要通知誰這個變化?
4、實現解決方案
當你實施解決方案時,一定要爲反饋做好準備,併爲此制定計劃。當你推出解決方案時,請就所做更改的情況提供反饋。
5、回顧、迭代和改進
改變不應該是一次性的動作。要花時間檢查變更的結果,以確保它產生了所需的影響並達到了預期的結果。
在需要的地方進行更改,以便進一步改進已經實現的解決方案。
有效解決問題的技巧2
1、讓所有人都明白這個問題,然後每個小組花5分鐘單獨思考這個問題。他們可以在便利貼上寫下自己的想法。
2、現在讓參與者找另外一個人來討論他們的想法。
3、讓小組成員四處走動,尋找一個夥伴,這樣還能有助於他們結交新的夥伴。
要求兩人花5分鐘討論他們共同的想法和思路。
4、接下來,把這些人員分成兩到三對一組,每組4—6人。每個小組的人數不應超過6人,因爲這會讓每個人說話的機會減少。讓小組討論他們在前幾輪中聽到的一個有趣的想法,每個小組成員分享一個。
然後,小組需要選擇他們喜歡的解決方案。這並不需要投票,只要一個最能引起大家共鳴的就可以了。
最後要求可以採取的三個行動來實現這個改變。
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