採購工作內容怎麼寫
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採購工作內容怎麼寫,採購人員的工作是很重要的,採購人員的工作內容有很多,在採購崗位工作的人一定要牢記自己的工作內容與職責。下面小編就來帶大家看一看採購工作內容怎麼寫,希望對大家有所幫助。
採購工作內容怎麼寫1
一、制定並完善採購制度和採購流程:
1、根據公司的長期計劃,擬定採購部門的工作方針和目標;
2、負責制定採購方針、策略、制度及採購工作流程與方法,確保貫徹執行;
3、制訂招、投標管理辦法和各項物品的採購標準,並嚴格執行;
二、制定並實施採購計劃:
1、根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的採購目標和採購計劃;
2、審覈年度各部門呈報的採購計劃,統籌策劃和確定採購內容,制訂主輔料採購清單;
3、組織實施市場調研、預測和跟蹤公司採購需求,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,據此編制採購預算和採購計劃;
4、根據採購管理程序,參與重點和大宗採購項目的談判、簽約,檢查合同的執行和落實情況;
5、負責組織落實公司的採購、供應材料、備品配件及其他物資供應,確保合理地組織採購,並及時供應生產所需的物資;
6、督導檢查倉庫的驗收、入庫、發放及管理工作,確保採購物品的質量;
三、採購成本預算和控制:
1、編制年度採購預算,實施採購的預防控制和過程控制,有效降低成本;
2、採購價格審覈、預算、報價,達到有效的成本控制;
3、向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應;
4、對採購合同履行過程進行監督檢查,及時支付相關款項;
四、選擇並管理供應商:
1、根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商,建立長期戰略同盟;
2、建立對供應商的資信、履約、售後服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統;
3、不斷開發新的供應渠道和供應商,加強對新老客戶的走訪和調查;
4、制定供應商管理辦法,加強對供應商的管理、考覈,確保供應商提供產品的優良性;
五、本部門建設工作:
1、根據公司的績效管理制度,考覈下屬的`工作業績,並協助其制定績效改進計劃;
2、負責採購部門採購人員的職責分工及行政事務處理;
3、協助並參與採購人員的崗前培訓和在崗培訓。
採購工作內容怎麼寫2
一、下單
1、通常情況下,採購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產品型號,數量。
2、分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期。
3、採購審覈員根據具體情況進行定單審覈。
4、定單傳真給客戶以後,採購員需要與客戶確認採購信息,並要求籤字回傳。
二、稽催
採購定單完畢以後,採購員根據採購定單上要求的供貨日期,採用時間段向供貨商反覆確認到貨日期直至材料到達我公司。
三、入庫:
1、實物入庫:收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數量;如定單上的信息與採購定單不符,徵求採購員意見是否可以收下。
2、單據入庫:採購員根據檢驗合格單,將檢驗單上的數據入到用友中,便於以後對帳。但也存在些問題,表現爲:外加工的檢驗合格單沒有入庫;採購入庫定單號和數量比較混亂。
四、退貨
採購填寫退貨單,進行定單退貨。
五、對賬
一、月結表:每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,採購員根據我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據和單價表覈對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數量,上月欠款餘額,發生額至本期欠款餘額等信息。
二、增值稅發票:校對發票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發票上的材料名稱,數量,金額。
在此發麪我們也有欠缺表現爲發票金額大於定單金額,特指一張定單隻有一種材料的情況。
六、付款。
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