職場攻略如何在25分鐘內提高工作效率
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職場攻略如何在25分鐘內提高工作效率,在職場上主要看個人的工作能力,想要努力向上爬就要做好萬全的準備,小編這就帶你瞭解職場攻略如何在25分鐘內提高工作效率。
職場攻略如何在25分鐘內提高工作效率1
1、 劃出時間空檔。(20分鐘)如果可能的話,從日程表中劃去當天剩下的某項工作,以保證自己有20分鐘不被打擾,以專心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到,那麼留出更多時間更好,但20分鐘已足以令工作效率有所改觀。
如果實在不行,那麼就把不重要的會議提前20分鐘,或加20分鐘班。(如果你有緊急商務電話,也會用這種策略,不是嗎?去做最重要的工作是緊急要務。)切斷電子郵件,關掉電話,去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。
2、標出當天的工作進展。(2分鐘)用工作日記記錄你當天的工作進展。
專心做你還沒做的工作和剩下來的工作是很自然的事。但爲了提升幸福感和努力程度,你應該花一分鐘記錄你已經完成的工作。即使你只是概述某個創意項目接下來的步驟,也應記錄下來。如果你能留出20分鐘的時間空檔,那麼就記下你當天的成就,不管有多微小。這可能不是你計劃的工作,也可能是解決其他人的問題,但如果你做了有用的工作且確有實際進展,那麼就把它記錄下來。讓自己享受成就感,並意識到自己有所作爲。
3、爲明天繼續工作做好準備。(3分鐘)使用歐內斯特海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小竅門:幹到一半時停下來。當你必須停下最重要的工作,半途而止時,那麼停下就好,只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過這種方式,你第二天可以迅速進入工作狀態,即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。
職場攻略如何在25分鐘內提高工作效率2
怎樣提高工作效率
1、充足的睡眠
俗話說:“會休息的人才會工作。”對於職場人士來說,工作將一直伴隨着自己的生活,所以,有一個規律的作息時間,保證充足的睡眠時間才能精力充沛的去工作。小編建議職場人士每天10點睡覺,早上7點起牀,中午午睡半小時,相信在睡覺充足的情況下,一定能集中精力,高效完成工作任務。
2、提前半小時到公司
職場人士都知道,遲到是一種不好的表現,提前到卻有很多好處,最重要的'就是可以不慌不忙的吃完早餐,提前準備今天的工作。俗話說“早起的鳥兒有蟲吃”,提前進入工作狀態,把一切事情都做在前面,提高工作效率,這樣纔有多餘的時間學習,纔有信心在職場打拼下去。
3、加強專業技能的學習
很多人說,大家會的東西我都懂,但爲什麼我就是做得比他們慢呢?難道是智商差異?其實,還是因爲專業功夫不到家,人們常說,“熟能生巧”、“刀要經常磨纔會快”,工作技能也是一樣,廣懂還不行,還得熟練。所以,職場人士要多練兵,不能抱怨這些都是機械重複性的工作,更不能因這些概念而不去動手。
4、制定一份工作表
職場人士可以制定一份工作表,在表格上列出自己每天要做的事情,並且在完成這些事情的時候,按照難易程度來做,可以先做簡單的,然後處理幾個比較複雜的,這樣比較有針對性,目的性也比較強。因爲簡單的事情做得很快,當看到很多項事情處理得沒幾件時,人的心裏就會變得很輕鬆,在放鬆的狀態下工作,效率自然高啦!
小編再給幾條提高工作效率的tips:
1、對於工作壓力和任務,有一個積極挑戰的心態。
2、每天早上先喝一杯水,放鬆一下心情。
3、慢慢摸索工作的規律,掌握一些工作方法和技巧,切忌蠻幹。
4、多看書,多行走,去了解不同的人和事,拓寬自己的思維,這樣可以多一些思考方法。
5、面對工作難題,要集中精力去攻克。
6、下班前,將明天的事情先列出一個清單,讓自己心裏有數,明天應該有一個什麼樣的工作進度。
7、聯繫顧客時,電話是最高效的方式了,不要用Q神馬的去浪費時間了。
8、下班前不管多累,都要記得整理一下辦公桌。
9、工作時精力高度集中,不要一心多用。
10、工作中出現錯誤,要立刻進行反思,看看是不是自己思維上的問題。
11、做選擇一定要考慮周全,有了答案就要果斷做決定。
12、你的文件夾整齊嗎?這你得好好關心一下,因爲找東西的速度直接關係到你的工作效率。
13、吃完午飯後,一定要午睡,不要和其他同事聊八卦、拉家常,這樣只會讓你整個下午都昏昏欲睡。
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