行政工作內容及職責
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行政工作內容及職責,行政的要求是很多的,最重要的是需要有良好的團隊協作精神,行政專員也是每個公司所必須具備的崗位,需要協助完成部門的很多工作,以下分享行政工作內容及職責。
行政工作內容及職責1
行政的工作內容
1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那麼你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作爲行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後彙總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那麼小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:捲筒紙、筆、打印及複印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司裏經常會用到的東西都會讓你去採購!(肥差,相當於一般意義上的採購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然後通知相關人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多祕密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責(背後說壞話)
行政人員工作職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政工作內容及職責2
行政助理工作內容
1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的`文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
行政專員工作職責
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政文員的崗位職責
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、複印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
行政工作內容及職責3
行政工作職責和範圍1
1、負責協調公司的日常行政事務和支持性工作;
2、負責行政後勤管理工作;
3、負責大區相關票務事項的辦理、各4S店公司的固定資產和低值易耗品維護與管理;
4、負責大區會議的組織與籌備,安排各項公務接待和重大活動;
5、領導交辦的其他工作的落實。
行政工作職責和範圍2
1、費用結算/核賬:公司採購的費用結算工作;
2、會務服務:會議室管理、預訂、會務服務;
3、檔案管理:根據檔案管理規定,完成年度文件歸檔工作;
4、資產管理:資產驗收、錄入系統、使用分配、盤點;
5、工會事務:員工福利採辦、發放;員工活動的策劃、籌辦、總結歸檔;
6、文書工作:日常工作數據統計、名單整理、活動方案撰寫等。
行政工作職責和範圍3
1.負責公司餐廳的管理工作,監督並保障餐廳正常運行,及時與供應商協調好員工用餐,掌握成本覈算。
2.負責潔淨服洗衣房的運營管理工作,制訂標準,統籌需求。
3.確保各車間潔淨服清洗符合GMP要求,制訂清洗計劃及配送流程。
4.崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執行。
5.領導安排的其他工作。
行政工作職責和範圍4
1、在行政部經理的領導下,負責公司的行政後勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理等綜合事務工作;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
5、確保辦公區域後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
6、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
7、負責公司各部門的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無違紀現象;
8、完成上級交辦的各項工作。
行政工作職責和範圍5
1.辦公設備的採購,維護,公司固定及非固定的管理維護;
2.協助公司總經理處理各項日常事務及爲客人訂機票和按排酒店;
3.公司活動安排(包括尋找合適的場所,製作活動計劃,協商活動價格等) ;
4.辦理新公司成立及變更的程序,檔案的存檔與查閱,公司物品、證件、印章等的日常維護與管理;
5.聯絡政府部門和社區有關方面,做好對外合作,處理好對外相關事宜及工作開展等。
行政工作職責和範圍6
1,負責公司的日常行政管理,制度並貫徹落實各項規章制度的執行;
2,協助構建和完善公司組織架構及企業文化建設,並嚴格監督運行;
3,協助各部門經理起草公司的各種文件,做一些文案編輯工作;
4,負責各部門的協調與關係維護,員工活動組織、策劃和安排;
5,協助組織、協調與實施公司的會議和培訓工作;
6,完成領導佈置的其他工作。
行政工作職責和範圍7
1、負責文件(內、外文件)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。
2、辦公用品的採購調查,購置性價比高的物品。
3、負責紅頭文件的草擬、打印、發放等。
4、負責公司規章制度、總結、文件、新聞稿件等編制印發。
5、日常的行政類工作。
6、固定資產管理。
採購崗位職責採購工作內容
行政文員的年終總結及工作計劃
工作職責履行情況總結反思
辦公室行政文祕的工作內容
行政經理的工作內容包括哪些
採購員的工作職責及工作流程
護士的職責及工作要求
辦公室文員的工作內容和職責是什麼
責任護士崗位職責內容
行政前臺的工作內容是什麼
門診護士崗位職責及工作標準
可以在家兼職的工作在家做的兼職工作
行政專員的工作內容是什麼
行政主管年度工作總結及計劃
年度總結工作職責履行狀況
採購經理職責與工作內容
崗位職責履行情況工作總結
導診護士的工作職責及標準要求
履行職責方面工作總結
職責範圍內的工作
執行採購的工作職責
美容前臺的工作職責
行政文員日常的工作內容分別有哪些
315曝光:美女主播系“摳腳大漢” 主播的工作內容和職責
採購的工作流程及職責
薛之謙工作室聲明:已對相關虛假及侵權內容進行證據保全
行政主管的工作內容和職責 行政主管的工作內容和職責分享
新員工入職當天及入職一週內工作流程
行政工作感悟及心得
行政專員的崗位職責
黃毅個人資料簡介 人物履歷 任免信息 工作職責
護士的工作範圍及職責
年度工作總結以及履行崗位職責情況