招聘都需要準備什麼材料

招聘都需要準備什麼材料，招聘內容優劣勢很大的程度上決定現場招聘的效果，招聘內容應該是簡明扼要，考慮到求職者最關心的點。下面一起看看招聘都需要準備什麼材料。

招聘都需要準備什麼材料1

第一章 招聘計劃

第一條：公司各部門需招聘員工，應事先向公司人力資源部門提出招聘申請，填寫《招聘人員申請表》，註明需要招聘人員的原因，提出招聘的職位、人數及要求。

第二條：人力資源部門根據各部門人員編制情況和部門招聘申請，與各部門充分溝通後提出初步意見，報總經理審覈，批准後執行招聘。

第二章 招聘原則和招聘方式

第三條：招聘原則：公平競爭、擇優錄用。

第四條：招聘方式：分爲外聘和內聘。

外聘：內部員工推薦、面向社會登報招聘、到學校招聘、參加人才交流會及勞務市場現場招聘、委託專業獵頭公司及行業協會、網絡招聘等形式。內聘：公司內部員工都可以根據所需崗位要求並結合自身能力參與競聘，但需要參與公司組織的面試和考覈；

第三章 應聘

第五條：應聘人員應如實填寫《應聘登記表》，並提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及複印件。

第六條：人力資源部門在收齊應聘者材料後，會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審；

第七條：應聘者書面材料初審合格者通知面試或當場面試。

第四章 面試

第八條：招聘小組一般由人力資源部門與用人部門領導等人員組成。

第九條：面試內容及招聘小組職責：

A、審覈應聘者是否具備專業素質及資格。

B、對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。

C、對小組成員的意見進行綜合分析後，做出初步決定。

第十條：面試評價：

A、面試小組成員應對面試結果做出評價並表明意見。

B、評價標準應根據公司實際情況和崗位業務需要。

第十一條：面試結果審覈：

面試（加試）結束後，由人力資源部對面試結果進行彙總，合格者將擬錄用者的材料，並報總經理批准。

第五章 錄用

第十二條：錄用名單確定後，及時確定並通知；對招聘未入選面試及面試不合格者，由人力資源部將其資料整理入公司人才庫。

第十三條：對於確定錄用人員由總經理進行最終面試並確定。

第十四條：對合格人員，人力資源部會同用人部門協商其進入公司日期，並確定其職級後報總經理審批。

第十五條：被錄用者須辦理的進入公司的相關手續：

1、 按要求提供個人材料，包括身份證、學歷證明、經歷證明等。

2、 提供正式、有效的人事手續，如辭職證明或其他相關資料等。

3、 對不能按要求提供有關材料或弄虛作假者，應取消其錄用資格並報主管領導。

第六章 員工加入公司當日手續

第十六條：員工本人填寫詳細的《員工檔案登記表》，並領取考勤卡開始考勤。

第十七條：辦理相應手續或簽訂相關協議（視崗位需要）。

第十八條：公司基本情況介紹、部門人員引見、申領相關辦公用品和設備等。

第十九條：人力資源部組織入職引導，然後由部門組織業務技能培訓。

第二十條：因錄用發生的被錄用人與以前相關單位的一切經濟問題應自行處理。

第二十一條：應聘應屆畢業生與原學校產生的任何問題，由被聘者自行解決。

第七章 不適用性

第二十二條：本規定不適用於公司招聘的臨時工、鐘點工和實習生。

第八章 原則

1、客觀公正原則

人事部門及經辦人員在人員招聘中，必須克服個人好惡以客觀的態度及眼光去甄選人員，做到不偏不倚、客觀公正。

2、德才兼備原則

人才招聘中必須注重應聘人員的品德修養，在此基礎上考察應聘者的才能，做到以德爲先、德才兼備。

3、先內後外原則

人事部門及用人部門在人才招聘中，應先從公司內部選聘合適人才，在此基礎上進行對外招聘，從而充分運用和整合公司現有人力資源。

4、迴避原則

德才兼備、唯纔是舉是公司用人的基本方針，因此對公司現有員工介紹的親朋，公司將在充分考察的基礎上予以選用，但與之有關聯的相關人員在招聘過程中應主動予以迴避，同時不能對招聘過程或人員施加壓力影響招聘的客觀性公正性。

第九章 附則

第二十三條：本規定由人力資源部負責解釋。

第二十四條：本規定自發布之日起執行。

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招聘工作程序

（1） 確定招聘需求。用人單位提出招聘申請，人力資源部依據人力資源規劃、工作說明書和勝任力模型，審查、確定招聘的數量和質量。

（2） 制定招聘計劃。確定吸引應聘者的數量、發佈招聘信息的時間和媒體、招聘的渠道、區域和具體的用人時間、招聘預算等。

（3） 發佈招聘信息。把招聘信息發佈出去，對應聘資料進行回收，讓應聘者填寫求職申請表。

（4） 選拔測試。這是人員招聘中最關鍵的一個環節，其質量高低直接決定應聘者的素質。常用方法包括初步面試、筆試、正式面試、心理測試和情景模擬等。

（5） 背景調查和體檢。通過第三者對應聘者的背景和資格進行審查和驗證；健康檢查、身體運動能力等測試。

（6） 錄用決策。確定和通知錄用者，辦理錄用手續，簽訂勞動合同，試用，正式錄用。

（7） 評估。對招聘錄用者的數量和質量、選拔測試的方法等進行評估。

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招聘工作流程

大多數企業人事部門招聘人員的基本流程會是這樣：

確定人員需求——制定招聘計劃階段——人員甄選階段——招聘評估階段

針對這樣的基本流程，我們可以確定最基本的工作流程：

一、用人部門提出申請：部門經理向人事部門提出所需人數、崗位、要求、並解釋理由；

二、人力資源部門複覈，由最高管理層審覈招聘計劃

三、人事部根據部門遞交的需求人員申請單，確定招聘的職位名稱和所需的名額；

四、對應聘人員的基本要求即資格及條件限制，比如該職位所限制的學歷、要求的年齡、所需能力和經驗等；

五、所有招聘的職位的基本工資和預算工資的核定；

六、制定及發佈資料，準備通知單或公司宣傳資料，申請辦理日期；

七、聯繫人才市場或張貼招聘通知；安排面試時間及場地和麪試方式。

八、最終確定人員，辦理試用期入職手續，合格錄用轉正及手續。

九、簽訂合同並存檔。

而這樣基本的工作流程，顯然是不夠的，因爲用人部門對招聘工作是沒有概念的，還需要我們去細化每一個招聘流程的具體標準，以本人服務的企業爲例，每個階段可以細化爲：

一、《人員增補申請單》的填寫

1、當部門有員工離職、工作量增加等出現空缺崗位需增補人員時，可向人力資源部申請領取《人員增補申請單》；

2、《人員增補申請單》必須認真填寫，包括增補原由、增補崗位任職資格條件、增補人員工作內容等，任職資格必須參照《崗位描述》來寫。

3、填好後的《人員增補申請單》必須經用人部門主管的籤批後上報人力資源部。

4、人力資源部接到部門《人員增補申請單》後，覈查各部門人力資源配置情況，檢查公司現有人才儲備情況，決定是否從內部調動解決人員需求。

5、若內部調動不能滿足崗位空缺需求，人力資源部將把公司總的人員補充計劃上報總經理，總經理批准後人力資源部進行外部招聘。

二、確定招聘計劃階段

1、招聘計劃要依據《崗位描述》確定招聘各崗位的基本資格條件和工作要求，若公司現有的崗位描述不能滿足需要，要依據工作需要確定、更新、補充新崗位的《崗位描述》。

2、根據招聘人員的資格條件、工作要求和招聘數量，結合人才市場情況，確定選擇什麼樣的招聘渠道。

（1）大規模招聘多崗位時可通過招聘廣告和大型的`人才交流會招聘；

（2）招聘人員不多且崗位要求不高時，可通過內部發布招聘信息，或參加一般的人才交流會。

（3）招聘高級人才時，可通過網上招聘，或通過獵頭公司推薦。

3、人力資源部根據招聘需求，準備以下材料：

（1）招聘廣告。招聘廣告包括本企業的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名時需攜帶的證件、材料以及其他注意事項。

（2）公司宣傳資料。

（3）《應聘人員登記表》、《員工應聘表》、《複試、筆試通知單》、《複審（才藝表演）通知單》、《面試評價表》、《致謝函》、面試準備的問題及筆試試卷等。

三、人員甄選階段

1、收集應聘資料，進行初試

（1）進行初試時，招聘人員須嚴格按招聘標準和要求把好第一關，篩選應聘資料進行初試時一般從文化程度、性別、年齡、工作經驗、容貌氣質、戶口等方面綜合比較。

（2）符合基本條件者可參加複試（面試），不符合者登記完基本資料後直接淘汰。

2、面試程序：

面試方式主要有：無領導小組討論法、結構化面試、一對一面試。

（1）一線人員由人力資源部經理進行面試。面試人員攜面試通知，工作人員整理好面試人資料後，引領參加面試者到面試地點按順序進行面試。

（2）財務人員、企劃人員等各類專業人員的面試由相應部門經理進行面試。按以下程序組織：人力資源部收集整理好應聘人員的資料交於相應部門經理；部門經理進行初步篩選後將通過者名單交於人力資源部；人力資源部通知複試，複試（面試）人員到達面試指定地點後由工作人員引領，按順序進行面試。

（3）關其他崗位人員由人力資源部經理進行第一次面試，同上。

（4）應聘人員應向人力資源部門遞交的個人資料

a）居民身份證複印件、戶口本複印件、學歷證明覆印件、1寸照片3張。

b）《求職應聘表》，個人簡歷及其他能證明身份和能力的資料。

3、有下列情形之一者，不得錄用爲本公司員工：

（1）精神病史、傳染病或其它重疾者

（2）有刑事（勞改、拘留、判刑等）記錄者

（3）國家衛生防疫部門規定不能從事商業零售工作者

（4）未成年者

（5）曾在本公司被除名者

（6）和其他企業勞動合同未到期者

4、筆試相關規定

（1）複試（面試）合格者纔有資格參加筆試

（2）參加筆試者必須按時到場，因特殊原因不能到場者應先和人力資源部工作人員聯繫安排其他場次。應試人員未事先通知或非特殊原

因遲到半小時以上者，視爲自動放棄所應聘工作。不再安排下一場次筆試和複審。

（3）應試者在筆試試卷上必須認真清楚填寫“姓名、應聘崗位、聯繫電話”。

5、複審（才藝表演）

（1）筆試通過者有資格參加複審；

（2）複審主要是給應聘人員個人展示的機會，是對應聘人員的最後把關，參加複審者需準備“自我介紹”、和“才藝表演”節目。

（3）複審有各級主管領導、人力資源部經理參加，是各級主管領導與應聘員工的一次會面，工作人員須先安排佈置好場地，主持人須保

持場面氣氛活躍且有序進行，真正體現公司的精神面貌。

6、員工錄用

（1）複審結束後，由各級總經理和人力資源部經理共同確定錄取人員名單；

（2）工作人員對最後確定的錄用人員名單按編號發放《員工錄取報到通知》和《致謝函》，通知上需註明：被錄取者姓名、編號、員工報到時間、辦理錄用手續需準備的資料等相關事宜。

（3）員工錄用後須辦理擔保手續，簽訂《擔保書》。新錄員工須提供擔保人身份證複印件、戶口本複印件、房產證複印件、及經擔保人簽字蓋章的擔保書。

（4）人力資源部要爲每一位新錄用的員工建立員工檔案，新錄員工辦理錄用手續時需補交齊個人資料，（身份證複印件、學歷證複印件、照片等相關資料）。

（5）要參加軍校培訓的新錄員工需交納軍校用的生活費，及準備其他軍校用物品。

四、招聘評估

（1）招聘工作評估小組由各級主管領導、人力資源部經理、助理、招聘工作人員及需補充人員的部門領導組成。

（2）招聘評估主要從招聘各崗位人員到位情況、應聘人員滿足崗位的需求情況、應聘錄用率、招聘單位成本控制情況等方面進行評估。