工作要讲究切入方法
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工作要讲究切入方法,在职场上,做好自己的工作是很重要的,有什么方法能让自己的工作更有效率呢?对于有效率的工作是要讲究一些方法的,下面小编分享工作要讲究切入方法的文章,一起来看下吧。
工作要讲究切入方法1
有的人一天只有五分钟时间是用电脑在处理公务,剩下的时间都在网上闲逛,和恋人或者朋友之间不停地收发邮件等等,这样的事例非常多。
这是员工管理方面的问题,在这里不再深入论述。但现在的社会,利用公司电脑进行网上冲浪和各种娱乐活动的人确实为数不少。
除了那些为了玩而沉湎于网络的人,另一些人还是存有好好工作的意识的,但因为在工作上遇到了困难,很难再推进的时候,他们出于一种逃避的目的也会沉湎于网络。这些人并不想如此,也很烦恼。
这些人,一般情况下,大多数都是从事设计之类的创造性工作。因为工作上一时不得进展,陷入困境,只好上网瞎逛,四处看看,试图找点灵感。
如果你也遇到过这种情况,请先冷静下来,客观地反省一下自己是否被太多的工作所包围;还是说工作的方式不对,导致无法顺利进行;还是说工作负担太重,超过了自身所能承担的负荷?如果没能找到原因,只是一味地不断谴责自己不能选择上网来逃避,恐怕终有一天身心会受到挫折,甚至患上抑郁症。
工作能否取得成功,取决于“切入方法=工作方法”。不管付出多少努力,不管加了多少班,如果切入的方法不对,就不会有成果。设计工作如此,工厂的运营如此,和上司的相处如此,领导部下也是如此。不同的切入方法和选择,会引出完全不同的成败结果。
因此,工作时最好要养成这样一个习惯,就是经常扪心自问:“这个切入方法真的是对的吗?”带着这样的习惯去工作,随着工作经验的增加,对工作的切入方法和选择也会不断增多。
在上下班的地铁里进行准备和反省的习惯是一个非常有效的习惯。在进行准备和反省的过程中,可以让自己从第三者的立场客观地回顾自己一天的工作。工作开展得顺利时如此,而在工作不顺、上班时间几乎都耗在上网的时候,也不能一味只是焦虑、叹气,而要从第三者的角度客观地分析造成这种状况的原因。这点十分重要。
在上下班的地铁里进行准备和反省的过程中,如果能发现工作上有不同的切入方法,那当然很好;如果没有发现更好的切入点,不妨去找上司商量,以求寻找到不同切入点。有的时候,甚至可以考虑暂时先放下这个工作。重要的是,要找到工作不顺以至于沉湎于网络以求逃避的真正原因,并找到打破这种困境的方法。
还有,与其在公司的`桌子上闷闷不乐地上网冲浪,还不如看看电影或听听音乐。或者干脆偷懒请假,离开公司去干点自己想干的事情。这样有利于转换心情,以全新的精神状态重新投入工作。
不管怎么说,如果没有客观看待自己的习惯,这种偷懒出去玩也是徒劳的,因为很容易陷入庸人自扰的状态。工作不顺的时候,可以利用在上下班的交通工具里进行准备和反省的时候,多留心进行客观的自我审视和反省。这一习惯是冲破障碍和打破逆境真正有效的武器。
在精神医学界里,很久之前就有学说论述过客观认识自己的重要性。忧郁症也可以通过把握自我认知的方法改变认知的偏见,达到治疗忧郁症的目的。
人在职场,很少有顺风顺水的时候,我们常会因为种种原因陷入困境,希望各位读者能在日常的工作生活中,养成客观看待自己的习惯。
工作要讲究切入方法2
做日/周工作计划并经常回顾
不管你习惯用PPT,Excel或是其他办公软件,一定得给自己制定个日/周工作计划,包括上周工作进展和本周工作计划。
针对每一项工作或任务,都要详细标注开始和截止时间,交付物是什么,需要对接的有哪些部门和同事,有什么样的KPI等等。
这样方便自己定期回顾任务的状态,是待开始,进行中,延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
会议前的高效准备
参加会议时,我经常看到一些人匆忙坐下,一脸茫然地看着主持人,被问到项目进展,支支吾吾,一看就是没有什么准备。
为了避免这种尴尬局面,需要提前做这些准备:
提前看看会议日程,和自己相关的部分主要涉及什么话题;
是否需要对上次未完成事项进行更新;
是否需要提前搜集和准备数据,资料及文件;
是否需要提前听取有关部门意见等等。
学会判断任务优先级
每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领导和同事临时甩过来的,如果不分轻重缓急,就会感觉毫无头绪,倍感焦虑。
因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即:
重要性(重要vs.不重要?)
紧迫性(紧急vs.不紧急)
根据这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情一定是最有优先级,需要马上处理的。
多种沟通渠道并用,而不是单纯依赖于邮件
电子邮件俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件,会议通知,讨论问题,汇报工作无一例外都是通过邮件完成。
但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道,会发现有时真的会坏事,尤其重要或紧急的工作。
因为邮件不是即时通讯系统,人们不是随时在线或者随时可以回应的,比如会议中或外出时间,就无法做到随时回复。
所以如遇紧急重大问题或通知,一定记得打电话反复确认,确保万无一失。
未完成事项提醒
有的人非常喜欢将“告示贴”(或叫“口水贴”)贴在工位搁板上,上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。
小小一块贴纸,记录了事项的重点,比如时间,电话,找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成,需要赶紧搞定,因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动,你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去,颇有成就感。
先梳理一天工作内容
为了避免自己一天忙得昏天黑地,在早上刚到办公室,头脑清醒的时候,将自己的日历(或者电子日历)打开,看看今天的主要工作内容有哪些,然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。
这样就可以让自己做到心中有数,不仅不会遗漏重要工作,还会容易把控节奏,自信满满迎接新一天。
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