企業法律顧問崗位職責4篇
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在現在的社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍,職責是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的企業法律顧問崗位職責,希望對大家有所幫助。
企業法律顧問工作職責主要體現在以下幾個方面:
一、參與起草、審核企業規草制度
企業規章是針對企業內部對生產、銷售、服務等經營管理活動所制定的各種規章、章程、程序。企業規章制度是企業文化、管理方式、管理水平的綜合體現。對企業規章制度進行修改和審查是企業法律顧問的重要工作之一。在審查企業規章制度時,首先要保證其合法性,即對企業規定的管理職能、管理內容和管理手段要符合國家法律、法規。
對企業規章制度的審查還應注意其實用性、規範性、協調性。
二、參與企業重大經營決策
企業重大經營決策是企業針對經營活動中的重大問題,如資本經營、產品開發、市場營銷等,按照規定的權限和程序所進行的決策。
企業法律顧問參與企業重大經營決策主要是保證決策的合法性和可行性。其作用為:
(1)確保決策有可靠的法律依據,是依法做出的,不會出現違法的情況,從而避免決策的法律風險;
(2)保障法律賦予企業的權利得到充分體現,使企業在經濟活動中的合法權益最大化;
(3)保證決策在法律上不但可行,而且是最佳方案,在法律上最有利於決策目標的實現;
(4)從法律上為企業在經濟活動中應當獲得的利益提供有效的保護措施,防止上當受騙,避免顯失公平,避免發生糾紛。
企業法律顧問參與企業重大經營決策主要有4種方式:
(1)參加決策會議。參加決策會議是企業法律顧問根據行業有關規章或者企業領導人的要求,作為正式成員或列席人員,參加企業的各種決策會議的活動。企業法律顧問參加企業決策會議的主要任務是:對決策問題提出系統全面的法律意見,並做到有法律依據,有分析論證;隨時為領導或會議提出的法律問題作出解答和説明;參加對決策問題的分析討論。企業法律顧問參加決策會議之前,要搞清楚會議主題及有關的情況,做好準備,特別是熟悉和掌握有關法律、法規內容,會上認真聽取和分析別人的意見,提出法律方面的意見方案。
(2)為企業領導決策提供諮詢意見。在企業領導作出某些決策時,需要企業法律顧問從法律的角度提出口頭和書面的意見或方案。主要做到:
第一、對企業領導提出的問題,進行法律上的分析論證並及時給予明確的答覆;
第二、對企業領導雖然沒有提出但關係決策是否合法可行的重大法律問題提出意見。
(3)通過起草、修改、審核有關文件參與企業重大經營決策。企業法律顧問在文件的起草、修改、審核的過程中,應全面瞭解決策的背景、目標、內容,提出正確的法律意見並將其體現在文件之中,保證決策的正確合法,防止決策或其文件表述出現漏洞和錯誤。
(4)企業法律顧問主動提出意見和方案。企業法律顧問通過參加企業日常的經營管理活動,特別是在處理企業的各種經濟糾紛過程中發現企業經營管理中的重大問題,經過一定的調查研究,主動向企業領導提出建議和方案,形成書面的意見,影響企業重大的經營決策。
三、起草和審查合同
起草和審查企業對外從事經濟活動的合同是企業法律顧問的重要工作之一。企業法律顧問應掌握國家的法律、法規和政策,要清楚將要簽訂合同的標的、內容、主體等方面國家的相應政策和規定。
合同條款要根據《合同法》及其它法律、法規和政策的有關規定擬訂,主要包括:當事人的名稱或者姓名和住所;標的的種類;數量和質量;履行的期限、地點和方式;解決爭議的方法和違約責任;訂立合同的日期、地點及其它內容。
審查合同主要是對企業內部各業務部門起草的合同進行審查把關。企業法律顧問應從以下幾個方面進行審查:
一是審查合同主體是否合法;
二是審查合同項目的真實性;
三是審查合同條款是否完備;
四是審查合同有關標的的數量、價格、質量、結算方式、違約責任等條款是否違反國家有關法律規定;
五是審查合同的文字是否標準;
六是審查合同簽訂的手續是否完備。
四、合同管理
企業法律顧問管理企業合同業務的工作應包括以下幾個方面:
(一)授權委託書的管理。簽訂合同的授權委託書是由法定代表人簽發的授權業務人員代表企業簽訂合同的資格證書。合同業務人員必須經過嚴格的法律及合同業務知識培訓並考試合格,同時具備相應的業務水平,方可取得委託書。授權委託書必須明確代理人的姓名、代理事項、代理權限和有效期限,由法定代表人簽名並且加蓋企業公章。合同業務人員的授權範圍應由企業法律顧問提出審核意見報企業領導人確定,還應與業務人員的工作崗位職責相一致。
(二)對合同文本及合同專用章的管理。建立合同專用章管理規則,對合同章的使用進行登記管理;建立與合同相應的合同管理台賬及統計報表。企業法律顧問對起草和審查的合同要逐個建立檔案,與合同有關的文書、電報和圖表及法律顧問的法律意見書應同時歸檔。
(三)對合同管理情況的監督檢查。對企業合同管理制度的執行情況進行監督、檢查,對違反制度的行為及時制止;對合同管理中出現的新情況、新問題進行分析研究,不斷修改、完善各項合同管理制度。
對合同糾紛的解決情況進行監督檢查。合同發生糾紛時,法律顧問應及時提出解決的辦法,直接或協同有關業務部門進行處理,並對糾紛解決情況進行跟蹤檢查,如發現損害企業合法權益的行為,應及時加以糾正和制止。
五、辦理商標、專利和商業祕密法律事務
商標註冊申請是企業法律顧問的一項重要工作。企業法律顧問通常通過兩種方式來開展此項業務:
一是親自代理企業進行商標註冊申請;
二是根據情況聘請社會專門代理機構辦理。對於企業內部的專利申請、專利的轉讓與使用許可,企業法律顧問要根據企業的實際情況辦理有關事務。
商業祕密是企業的無形資產,它對於企業在市場競爭中的發展有着重要影響。企業法律顧問應承擔商業祕密的管理工作,制定保護商業祕密規章制度,對企業的商業祕密劃定範圍,確定涉密人員的權利和義務,在正常經營活動中採取法律手段進行預防性保護,並運用仲裁、訴訟等方式解決對企業的侵權行為。
六、代理企業處理有關糾紛
解決企業經濟糾紛的途徑通常是協商、調解、仲裁和訴訟4種方式。其中主要方式是仲裁和訴訟。作為企業法律顧問在參與或起草、審查、修改合同時,要掌握好"爭議解決條款"。
在解決企業之間的經濟糾紛的過程中,企業法律顧問通常作為企業的代理人蔘加糾紛的仲裁、訴訟或者非訴訟的解決。
七、開展法律培訓工作
企業法律顧問在企業內部進行法律培訓、普及法律知識是其基礎工作之一。企業法律顧問的普法工作主要包括以下幾個方面:
一是起草、參與普法規劃和計劃;
二是承擔講課任務;三是積極推進本企業的法制實踐。
總之,企業法律顧問工作是市場經濟發展的必然產物。企業法律顧問工作在推進現代企業制度的發展過程中,必將發揮越來越重要的`作用。
1、通過電話、郵件和麪對面等方式,隨時為企業提供法律諮詢;
2、通過多種形式向企業相應人員提供的法律培訓,增強其法律意識;
3、協助企業處理好勞動用工關係,完善各項規章制度;
4、為企業商標、專利、著作權保護等提供建議,保護企業無形資產;
5、調查相關合作方的工商檔案等,瞭解合作方的基本信用狀況;
6、對客户的重要決策進行可行性分析,為決策提供法律依據;
7、應邀參與企業的重大經濟合同談判,提供法律支持;
8、起草、審核與第三方簽訂的合同,協助解決合同履行中遇到的問題;
9、授權法律律師聲明,就有關法律事實,公開聲明立場或主張;
10、簽發律師函,催收欠款或處理相關法律事務。
集團公司法律顧問是專職從事企業法律事務工作的人員,主要任務是促進企業依法經營管理,依法維護企業自身合法權益。基本職責是:
一、正確執行國家法律、法規,對企業重大經營決策提出法律意見;
二、參與企業重要規章制度的制定、審核和實施;
三、參與企業重大合同的談判、起草和審核;
四、參與企業的分立、合併、破產、解散、投融資、擔保、租賃、產權轉讓、招投標及改制、重組、公司上市等重大經濟活動,提出法律意見並協助相關部門處理涉及的法律事務;
五、提供與企業生產經營重大事項有關的法律諮詢;
六、受企業法定代表人的委託,參加企業的訴訟、仲裁、行政複議和聽證等活動;
七、根據企業需要,負責選聘律師,並對其工作進行監督和評價;
八、配合綜合管理部開展法制宣傳教育,做好合同管理及企業商標、專利、商業祕密等知識產權保護工作;
九、完成集團公司領導交辦的其他工作。
1、協助公司領導正確執行國家法律、法規,對公司衙大經營決策活動提供法律意見。
2、參與起草、審核公司重要的規章制度,對公司規章制度及其條款的合法性負責。
3、審核公司各種技術、經濟、服務合同,參加重大合同的起草、談判工作,協助財務部門管理合同,監督合同履約。
4、參與公司的兼併、收購、分立、破產、反兼併、投資、租賃、資產轉讓及招標、投標等重要經濟活動,提出法律意見,處理有關法律事務。
5、主持或協且辦理公司工商登記、變更、商標註冊、專利申請、技術發明創造、技術貿易等有關法律事務,為公司知識產權保護提出法律建議。
6、開展與公司生產經營有關的法律諮詢,整理彙編公司業務需要的各種法律、法規和規章等。
7、配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育,在公司內普及法律知識,增強員工法制觀念。
8、負責與公司外聘律師(事務所)的選擇、聯絡及相關工作。
9、參加或列席公司召開的某些會議,就所議內容提供法律意見;負責審查內部各項指示、決定、決議、計劃的規範性和合法性;為公司內勞動爭議、民事調解提供法律幫助。
10、接受公司法定代表委託,代理公司參加訴訟和非訴訟活動,幫助公司運用法律手段解決經濟糾紛,維護公司合法權益。
11、參加和配合與公司有關的財務、税收、環保、勞動用工、安全生產、合同管理等執法檢查,為公司提供法律意見;參與重大事故和危機處置活動,協助有關部門進行善後處理。
12、在所審核的經濟合同、擬訂的法律文書和出具的法律意見書籤字,對上述業務以及辦理的其他法律事務的合法性負責。
13、完成領導臨時交辦的其他法律任務。
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