行政專員是做什麼的
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行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,若不設行政專員,則行政助理則承擔其位置,二者人數合計不得低於2人。接下來由小編為大家整理出行政專員是做什麼的,希望大家喜歡!
行政專員是做什麼的
行政專員主要負責協助上級制定行政及安全管理工作發展規劃和計劃;協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,及時為其他部門提供行政服務;協助承辦公司相關法律事務;參與績效管理、考勤、採購事務等工作;公司經營事務的'管理和執行工作。
行政專員的崗位職責:
1、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衞和消防管理工作,創造舒適整潔的工作生活環境;
2、負責食堂管理、宿舍管理、環境衞生管理、綠化管理、廠房管理、裝修管理等綜合事務工作;
3、負責辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
6、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
10、完成上級交辦行政主管的各項工作。
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