幼兒園辦公室主任職責
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一、全面負責本園的各類檔案,行政資料的管理工作。
1、做好檔案保管,保密,利用等工作。
2、做好平時的收文,發文,登記工作。
3、做好資料的管理工作。
二、協助園長主管全園行政事務工作
1、組織安排落實園內各項工作計劃,保證全園工作步調一致。
2、園長外出時負責協調和處理各部門的工作和對外接待工作。
三、負責信息的`接受,傳遞,分類,歸檔工作。
1、與市、區教育信息網絡站的雙向交流接受。
2、負責向園長、業務主任提供最新教育,文化,科學信息,為園長決策提供參考依據。
3、負責將相關信息、資料,本園新成果以上網、製作板報、宣傳欄等形式向有關上級領導、新聞媒體、家長、社會等發佈。
一、協助業務園長擬定、組織實施教學工作計劃,制定有關教學方面的評估制度,負責教師安課。
二、加強教學常規管理,建立規範的教學秩序。
三、建立、健全説課、聽課、評課制度,改進教學工作。
四、組織指導各項教學活動,從活動計劃、活動目標、活動內容、活動方法、活動評價等方面加以調控,提高教學質量。
五、組織教師學習新課程教育理論,創造條件開展各類公開活動,提高教師綜合素質。
六、深入教學第一線,通過多種途徑瞭解各班的教學情況,並以此為依據對教師的教學活動予以指導。
七、協助園長,協同辦公室搞好“家長開放日”、家長會、各類教學講座活動。
八、協同教科室組織教學理論的研究工作,督促教師教研課題的開展,以教研促教改,以教改促教學。
九、向家長宣傳幼兒教育的.重要性,介紹相關知識、方法,促使家園教育同步。
十、參與各類教學評估意見,做好學期末,學年末的教師考績彙總工作。
一、掌握科學的教育理念,樹立正確的人才觀,瞭解國內外教育前沿信息,努力推進學校(幼兒園)教育現代化的進程。以實施素質教育、全面培養學生的創新精神和實踐能力為重點,制訂學校(幼兒園)的教育科研發展規劃和教育科研工作的方針、政策以及工作計劃。
二、理論與實際相結合,遵循教育科研規律,從實際出發,切實加強教育科研的開展。既要注重前瞻性、系統性,又要注重實效性。
三、加強對教師教育科研的崗位培訓,組織教師學習現代教育理論,普及教育科研基礎知識,引導教師積極投入到教育科研中去,以科研帶動教學和教改。
四、根據上級教育科研部門的要求,認真抓好學校(幼兒園)集體或個人承擔的各級各類立項課題的管理,確保按期完成,出好成果,出精品。
五、堅持“立足現實、着眼發展、突出重點,全面推進”的課題研究的原則,制訂校(幼兒園)級課題的立項制度,擴大教育科研的參與面,抓好課題申報、論證、立項、計劃、實施、總結和成果推廣等課題管理各環節,使教育科研走上科學化、制度化、規範化的.軌道。
六、及時開展各種課題研究諮詢活動,解決課題研究中的問題,促進理論和教育實踐的結合,主動為課題研究者提供指導、諮詢和信息服務,同時主動加強與上級教育科研部門的聯繫,及時彙報學校教育科研和課題研究的進展情況,求得上級有關部門的幫助指導。
一、通過多種渠道積極宣傳教育科研和教學改革的信息,引導教師吸收和借鑑國內外先進教育思想和教改經驗,結合自己的和學校的實際情況進行創造性地發揮。
二、定期舉辦各種形式的學校(幼兒園)教育科研評獎活動,及時推廣教師的.教育科研研究成果並彙集成冊。
三、努力構建課題組、兼職教科研員等形式的學校(幼兒園)羣眾性教育科研網絡,加強對教育科研骨幹的培養,促進廣大青年教師從實踐型、經驗型轉化為科研型。
四、加強與教導處等有關部門的協同作戰,努力探索優化教學、提高教學質量的途徑和辦法,注意將信息技術引進課堂,把提高課堂教學質量作為學校(幼兒園)教育科研的出發點和歸宿。
五、加強學校(幼兒園)教育科研檔案管理,認真做好教育科研資料的收集、鑑定、整理、保管等工作,充分開發學校(幼兒園)教育科研資料資源。
六、加強自身業務進修,努力提高思想素質、業務素質特別是教育科研能力,發揚奉獻精神和合作精神,爭做教育教學改革的帶頭人,教育理論和教育實踐相結合的探索者。
1、協助校長處理學校日常行政事務,協調平衡各部門的工作,瞭解、督促、檢查學校決定的執行情況,及時向校長反饋信息,為學校決策提供依據。
2、負責籌備、組織學校召開的綜合性會議,負責學校行政會議的記錄和整理。
3、負責幼兒園的材料撰寫及上傳信息的`審稿工作,並及時上傳。
4、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關係。
1、協助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。
2、負責制定週末、國家法定節假日值班安排表,組織值班人員參加相應值班工作培訓。
3、負責擬寫通知、邀請函、公告及有關報表的製作、統計工作。
4、負責各類文件的收發、登記、傳閲、歸檔工作。
5、負責往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。
6、負責全園行政會、全園教職工大會會議記錄。
7、負責全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。
8、協助園長召開家長委員會,利用板報、家園聯繫欄、家訪、網站等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識、方法。
9、協助園長做好招生、宣傳、廣告製作、DM單製作、信息欄內容更換、與相關單位聯繫及編班等各項工作。
10、協助業務園長做好教師的繼續教育培訓、外出學習工作。
11、做好日常來賓、家長接待工作。
一、日行事曆
1、檢查全園教職工着裝儀表是否按照幼兒園常規要求進行。
2、檢查教職工出勤到崗情況。
3、做好來訪人員的接待工作,針對家長報名諮詢工作出了做到熱情有禮,還應對幼兒信息做到認真詳實的記錄並及時回訪。
4、每天通過教育信息網或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門下發的各類文件等,並及時將信息反饋給園長及相關人員。
5、做好各位電話諮詢和信件的`處理工作。
6、對當天工作進行總結梳理,尤其針對發現問題要有針對性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,日清日高。
7、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息,及時處理相關問題。
8、做好幼兒園大事蹟。
9、協助相關部門的家長工作,及時解答家長提出的疑惑。
10、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。
二、周行事歷
1、對周工作進行總結,按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。
2、積極參與值班、值周工作,全面瞭解幼兒園整體工作開展情況,針對值班、值周工作中發生的問題應及時向園領導反映。
三、月行事曆
1、統計全園教職工月出勤情況,彙總教職工常規管理考核情況。負責人事協調工作。
2、例行參加部門工作月總結會議,協同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質量進行考核評估,並製作月考核情況彙總表(以分值的形式呈現)交予財務室,以做每位員工月工資發放參考標準所用。
3、籌備組織全園教職工月總結會議,並做好通知、會議佈置及出勤考核和會議記錄工作。
4、每月一天停職免權,深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權深入一線工作應對自己當天去向在公示欄處進行公示,並提前做好當天工作的交接。)
5、協助財務人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。
6、協助園長做好教職工委員會工作。
四、學年行事曆
1、協同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,並組織其進行幼兒園規章制度、員工守則的學習。
2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集),製作全園教職工花名冊。同時,做好新進員工考勤系統的建立。
3、製作全園幼兒花名冊,併發放到各班級和部門。
4、安排新學年的園歷表、作息時間表、製作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。
5、各類所需日常辦公用品,如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。
6、依據園務計劃擬定新學年辦公室工作計劃,並組織全體教職工學習通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學年計劃。
7、做好全園人事管理工作,認真填寫入、離職人員信息統計及各種協議簽定工作。依據老師的實際水平和需要,組織新老教師進行業務培訓。
8、策劃、組織實施幼兒學年末彙報活動。
9、對各部門和個人學年工作總結,各類資料的歸檔工作。
10、老師學年考核測評工作。
11、對行政人員的評議工作。
12、撰寫幼兒園學年度園務計劃和園務總結。
1、處理文書、文件
2、每天上網查詢郵箱信息,及時收發電子郵件,並及時通報有關信息
3、負責網站管理,配合幼兒園網站管理,重大活動在網站上報道
4、及時更新制作宣傳展板
5、負責重大活動的攝影工作,及時建立分享冊
6、配合校車管理
7、每月做好員工考勤記錄工作,準備上報員工出勤情況
8、配合招生諮詢及定期做好招生統計工作
9、負責幼兒園報刊管理工作
10、印發通告、統計回執
11、每月按時行政報告,及時反饋家長意見(讚賞、批評、建議等)
12、起草家長通告
13、安排各級派發通告、教材等
14、跟進各班家長參助活動
15、跟進新聞分享,以及其他活動計劃
16、根據主題、節令跟進校園公共環境的創設
17、聽取家長意見,處理家長投訴,並做好家長投訴反饋工作。
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