影樓工作人員職責
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影樓工作人員職責,隨着社會不斷地進步,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍,下面分享影樓工作人員職責相關內容。
崗位職責:
1、負責輔助攝影師進行產品的核對整理、熨燙等工作;
2、負責輔助攝影師在拍攝工程中的道具擺放,產品擺放調整;
3、負責對拍攝圖片的整理、核對、後期製作;
4、負責產品的.常規拍攝;
5、**交待的其他工作。
崗位要求:
1、攝影、藝術設計類相關專業,1年以上工作經驗,性取向不限;
2、熟練使用Photoshop進行數碼照片後期處理;
3、熱愛攝影,時尚觸覺敏鋭,對色彩感覺強烈,視覺表達方面有個人獨特觀點;
4、工作認真細緻、有責任感、注重效率;
5、優秀應屆畢業生可以考慮。
1、樹立顧客至上,服務第一的思想,有較強責任心,禮貌待客、熱情服務、堅守崗位、不謀私利。
2、具有良好的*知識和會話能力,熱情主動、有禮貌地接待來客,儀容端莊、反應靈敏、應變能力強、善於動用語言技巧為顧客提供最佳服務。
3、負責顧客的安排、接待、預訂及選樣、取片等工作。
4、熟悉影樓*知識,能滿足顧客提出的要求和解答疑難問題。
5、嚴格遵守影樓的各項規章制度和員工守則,不擅離職守,講求職業道德,努力把門市工作做好。
6、向顧客做推銷工作要有誠實、熱情的態度,要自覺維護影樓的'聲譽,嚴禁出現違反職業道德的行為。
7、送客時注意送上祝福語,服務中“請”字開頭,“謝”不離口。
8、顧客走後,及時檢查是否存遺留物品,如有,報告主管,一起清點,記錄並通知顧客。
9、服務中一定要留下顧客檔案,服務後送交客户服務部。
10、及時清理桌面、*灰缸,影集、桌、椅陝復原樣以保持店堂的格調。
11、月樅主管安排,配合部門其他人員做好本職工作。 12、提醒顧客拍照時繳足金額,如當日未繳齊經手人負責,看樣後在規定日付清。
13、按規定站班列位,站班時嚴禁依靠桌椅、門柱,開單據(預約單、更改單、加洗購片單等)必須詳細完整。
14、選片時,陪選人必須在小樣後標明規格並讓顧客確認,若發生錯誤,更改尺寸寫錯或出件數量寫錯,照價賠償。
15、門市之贈送應確實依靠權限範圍,具有成本觀念,必須主管簽字以減少不必要的成本浪費。
客服專員
一、*管理——企劃客服工作
1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集*是一項非常重要的工作,它直接關係到公司的營銷計劃能否實現。客服資料的收集要求客服專員每日認真提取客户信息檔案,以便關注這些客户的發展動態。
erp系統中*作:查詢各個服務階段(定單客户、拍攝客户、選片客户、取件客户)*信息,確定各個環節客户是否按時接受服務,若沒有接受服務,及時溝通。
2.資料整理。客服專員提取的客户信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息彙總,並進行分析分類,分派專人管理各類資料,並要求每日及時更新,避免遺漏。
訂單客户:按客户訂單狀態進行歸類(如拍攝景點、訂單金額、付款情況等),並歸類建檔;
禮服挑選客户:禮服挑選狀態,有無加選,付款情況等。
拍攝客户:拍攝狀態,工作人員,外景點等
選片客户:選片狀態,工作人員,選片消費信息等
取件客户:取件狀態,取件人員等
3.資料處理。客服主管按照負責客户數量均衡、兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。
二、電話回訪(與短信功能配合使用)——客户評價和信息發送
客户的需求不斷變化,通過回訪不但瞭解不同客户的需求、市場諮詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客户需求,提高客户滿意度。
從客户檔案中提取需要統一回訪的*,統計整理後分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客户進行交流溝通並認真記錄每一個客户回訪結果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最後分析結果並撰寫《回訪總結報告》,進行最終資料歸檔。
回訪內容:
1.詢問客户對本司的評價,對產品和服務的建議和意見;
2.特定時期內可作特*回訪(如節日、店慶日、促銷活動期)
3.友情提醒客户續卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。
回訪規範及用語
回訪規範:一個避免,三個必保,即避免在客户休息時打擾客户;必須保*會員客户的100%的回訪;必須保*回訪信息的完整記錄;必須保*在三天之內完成回訪(最好與客户在電話中再約一個方便的時間)。
開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎?
打擾您了。
交流:感謝您在××時間接受了我們××的××服務項目,請問您對××服務項目滿意嗎?
【滿意】:您對我們的服務有什麼建議嗎?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應改進哪方面的工作
結束:
【滿意】:感謝您的答覆,您如果需要什麼幫助,可隨時跟我們取得聯繫,祝您(開車愉快/節日快樂),再見!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監督,祝您(開車愉快/節日快樂),再見!
三、會員維護——vip客户管理
1、老顧客信息的維護與管理——及時整理、歸類顧客信息,並按一定條件分類。
2、轉介紹部分介紹人信息的維護與管理——介紹人信息與介紹人積分或返現信息的管理
3、會員客户的維護與管理——vip會員卡的發放與回收管理
4、積分信息的'維護與管理——積分(自己消費所產生的積分和介紹客户得到的積分)數據的管理、統計
四、投訴與客怨處理
完善投訴處理機制,注重處理客户投訴的規範*和效率*,形成閉環的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結果,處理後有回訪;使得客户投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對投訴進行迅速有效的處理;
3.對投訴原因進行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:短—渠道短、平—代價平、快—速度快
客怨處理準則:言行禮儀按服務規範*作;不與客户發生衝突;
投訴處理流程:
1、投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內容,如投訴人、投訴時間、投訴內容等。
2、投訴判斷
瞭解客户投訴的內容後,要判定客户投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉的方式答覆客户,取得客户的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據顧客投訴信息確定被投訴的責任部門,並請顧客給予一定時間展開調查。
3、展開調查,分析投訴原因
要查明客户投訴的具體原因,具體造成客户投訴的責任人,如屬產品質量問題,交相關負責人處理;屬服務問題,則服務專員/主管處理。
4、提出處理方案。
根據實際情況進行部門研討提出不同相關解決方案。主管領導應對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,並及時作出批示。
5、實施處理方案
對直接責任者和部門主管要按照有關規定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案後請顧客簽字,並儘快地收集顧客的反饋意見。
6、總結評價。
對投訴處理過程進行總結與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統計表》,並做數據分析統計,提出改進對策,不斷完善企業的經營管理,以提高服務質量和服務水平。
與顧客不發生衝突的技巧:
1、不爭論;不惡言;不動怒;
2、不輕易承諾,不失言;
3、不推卸責任;
4、不提高説話音調。
5、杜絕跟顧客説“不行、不知道、不可以等”
6、不懷疑顧客的誠實品格;
須注意:尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發分析顧客的實際問題,給顧客一定的自*。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,儘量用補償*方法調節與顧客的關係。
客服部管理制度
為規範辦公室的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,提高辦公效率,特制定本制度:
1、辦公室人員應嚴格遵守公司考勤制度,準時上班,按時下班,如有事須提前向領導請假,並安排好相關工作;
2、不得脱崗、擅自離崗;
3、上班時間必須統一着裝,時刻保持良好的個人形象;
4、上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、玩遊戲和吃東西;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作;
5、辦公室人員應嚴格執行衞生值日製度,日常中個人所屬的桌椅、設備由各使用人自行整理清潔;
6、辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序、隨手清潔、及時歸位;
7、遵守保密紀律,不得泄露客户的有關信息;
8、辦公室人員要團結互愛,服從主管工作安排,共同營造一個*奮進的戰鬥團隊。
接待投訴(客怨)管理制度
1、接待客怨時應注意禮貌、保持笑容、態度和藹,切忌將個人情緒帶入工作。
2、留意投訴人的情緒變化,如果情緒激動,應先予以安撫。
3、必須弄清楚投訴人投訴的重點,不明白時要有禮貌的發問。
4、在明瞭事情經過前,切忌妄下判語。
5、投訴人有不明白的地方或錯誤時,切勿直訴其非,應引導其本人發現錯誤。
6、接待投訴時,應使投訴人感到你是全心全意地協助他,併為他想辦法解決問題。
7、在明白事情經過後,立即採取有效行動。
8、投訴人的最後目的是解決問題,因此一切有關人的因素應儘量避免。
9、切勿輕易許下承諾。
10、投訴事件應做好詳細記錄並向上級領導彙報。
11、投訴事件處理後,必須及時將處理結果向投訴人反饋。
電話回訪管理制度
1、上班時需保持良好的儀容儀表及飽滿的精神狀態,時刻保持微笑,在對客服務中應使用規範禮貌用語。
2、接聽電話或撥打電話時注意使用禮貌用語,對客户的問題或意見應認真傾聽並記錄在回訪記錄上。對於客户提出的質詢應認真解釋,不得與客户發生爭執,如無法解釋應上報上級領導,不得胡亂解釋。
3、回訪時間要合理安排,説辭要統一。
4、每次回訪要目的明確,是針對一個服務環節做回訪還是針對整個流程做回訪,做好回訪信息登記,並整理填寫客户評價信息表(客户回訪信息表)。
5、對於顧客對公司各部門提出的意見,要綜合分析,並將顧客的意見、要求、建議、投訴及時整理向相關部門反饋,拿出改進方案,以進一步提高服務水平。
6、針對客户提出的問題,如不能及時給予答覆,應告知答覆時間,同時及時逐級上報,解決問題。
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