溝通原則主要有哪些
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溝通原則主要有哪些,在職場上的時候,我們經常都是需要和他人溝通的,其實溝通交流也是一門學問,如果溝通好了其實是會事半功倍的,小編和大家一起來看看溝通原則主要有哪些的相關資料。
溝通原則主要有哪些1
A.温度原則:語言表達是有温度的,有語氣,脱離了文字外,是我們語言表達的效果,效果好就是温度高,效果不好就是温度低。
1、遣詞用句:用恰當的詞語表達意思,用專業的詞語表達。選擇給人尊重的專業的詞彙。
2、語氣詞:很重要,語氣詞是用來讓對方感受熱情和情緒,例如唄、啊、呀等等.“我回來了,我回來啦,我回來了”都是有區別的,讓客户感受你的情緒。回覆對方的文字,都缺乏情緒,所以需要加上文字的語氣詞,例如我們習慣用表情包可以很好的表達情緒一樣。去學,用,模仿。可以讓別人感覺到你的個性的鮮明。
3、語調,快慢輕重,這是最重要的,讓對方感受到你的語氣變化,可以給客户感覺到我們的真實和信服力,演講家的演説詞公眾號寫的都比他們好,他們能成為大師是因為掌握了這一點。
快:什麼時候語氣要快,在打斷對方的情緒時,用的,(打斷)瞬間抓住對方的情緒和節奏
慢:慢是用來瓦解對方的情緒,把對方帶進我們的情緒,控制對方的節奏(抓取
輕:是抒發情緒引起共鳴。當需要表達情懷的時候,把自己的情感表達出來的時候,就可以用這種輕的表達方式,想要共情的時候,或者表達內心的想法的時候,就要用輕的技巧。
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第一個原則:明確的目的
溝通是傳播信息、交流情感、達成目標的一個過程。因此,每次的正式溝通,首先要想好此次溝通希望達到什麼效果,是溝通感情還是落單?比如我們進行電話邀約溝通時,略作寒暄,與對方訂好見面的時間、地點,邀請對方過來就可以了。別的都不需要講,因為邀約他來是我們這次溝通的目的。
第二個原則:從容的心態
從事華訊事業,會與不同層次、不同行業、不同性格的朋友交流。最重要的是有海納百川的胸懷、有包容的心態,能平穩地接受別人各種各樣的想法和見解。不要一聽到別人和自己的觀念不同就與別人劃開界線、爭執。人的本性決定了人們會更多地關愛自己,並希望別人也來關愛自己、接受自己。所以,在溝通中要忘記自己想要得到的,更多的去關注對方的需求,接受不同的觀點和看法。多去想自己能帶給別人什麼、而不是能改變對方什麼。自己給予別人的越多,就會收穫越多。
第三個原則:漸進的感染
每個人都有自己的安全區,在彼此不夠熟悉時,對方是封閉的。在溝通過程中,需要避免強行進入對方的安全區。過早挖掘對方的痛苦,對方會敷衍了事,並把自己封閉得更緊,形成逆反心理。但是往往我們又需要攻克對方的安全區才能取得效果。那麼,我們要做的首先是把自己完全打開,來感染別人,讓別人被你打動,甚至產生共鳴,自然就願意向你敞開心扉。
第四個原則:快樂的旋律
人們總是喜歡和快樂的人在一起,溝通的過程中,不要忘記綻放你的笑容、送上真誠的讚美。美亞事業,是凝聚人氣的事業,要時刻帶給別人快樂,給別人以信心和力量。
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一、最小共識原則
最小共識原則,是指在溝通中,應當儘可能少地默認對方已經與自己意識或潛意識中的認知達成共識,除非有充足的理由支持這一點。通俗來講,就是儘可能少地默認對方知道自己所知道的東西,除非對方的表現已經足以令你這樣認為。
我們在溝通中,經常會發現有些人認為“知道它天經地義”的“常識”,其它人並不知道。我們的論述,都是從已知的事實出發,經過我們的推理,得出進一步的結論。而如果對方乾脆就不知道我們推理起點的事實,自然就無法評判我們的推理是否有效。
例如,一個醫學專業的學生可能會認為,鹽分攝入過多易導致高血壓是再明顯不過的“常識”,然而他的父母可能並不知道這一點。因此,如果他直接對他的父母説“吃鹹菜容易導致高血壓”,他的父母可能完全不知道他這句話從何而來,就不構成有效的溝通。他應該首先向他的'父母説明,鹽分攝入過多易導致高血壓,之後再説明因為鹹菜的鹽分含量比較高,因此吃鹹菜容易導致高血壓,這才是有效的溝通。當然,如果平時他的父母的表現就足以證明他們知道(而非僅僅這個學生認為他們知道)這個大前提,就可以不必贅述,此謂“有充足的理由支持這一點”。
二、明確定義原則
明確定義原則,是指在溝通中,應當將模糊的詞語定義具體化。通俗來講,就是如果遇到比較容易出現指代不明的詞語,事先將它的內涵與外延闡述清楚。
漢語是非常博大精深的,一個詞語可能有多種含義,這對於溝通會產生不利的影響。如果討論了一溜十三招,最後卻發現二者討論的根本不是一個東西,豈不浪費了大量時間,也不構成有效的溝通。解決這個問題,就需要事先明確定義。
容易出現定義模糊的詞主要是帶有評價性質的詞,包括形容詞與部分名詞等。特別是一些非正規的詞語,例如某個原本表示男性身體某部位的字,現在可以用來形容人厲害、囂張等等。如果討論某個人是否可以被這個字來形容,甲認為這個字表示的是厲害的意思,因此給出了很多關於這個人很厲害的論據;而乙卻認為這個字表示的是囂張的意思,因此給出了很多關於這個人不囂張的論據,無異於雞同鴨講、對牛彈琴。如果在討論之前,就明確了該字的定義,就可以避免這場無效的溝通。
順便説一句,討論某個名詞是否能夠被用某個形容詞來形容,往往難以構成有效的溝通。一千個人眼中有一千個哈姆雷特,這種評價性質的論斷是最難以達成共識的,往往還會產生矛盾,因此筆者通常不會在溝通中輕易做出評價性質的陳述。一般而言,與動詞相關的“是否應該做什麼”類溝通,是最能解決實際問題的。
三、充足理由原則
充足理由原則,是指在溝通中,對所有給出的論述和提議,應當有充足的理由支持。充足理由律是邏輯學的四大基本定律之一,概括來講就是“無無因之果,無無果之因”,這也是有效的溝通所必須具備的基本原則。
我們接受一個論述,是因為它説服了我們;我們支持一個提議,是因為它的利大於弊。在溝通中,若想讓對方接受你的觀點、遵從你的建議,你就應該將其理由、利弊進行充分地説明,然後對方針對你的理由、利弊中與其認知不符的地方與你進行討論,從而構成有效的溝通。如果不給出任何理由,只説諸如“A就(不)是B”,“我就(不)要XXX”這類的話,顯然無法構成有效的溝通。
四、高建設性原則
高建設性原則,是指在溝通中,如拒絕對方的提議,應當給出替代方案,使溝通具備高度的建設性。
很少有計劃能夠做到十全十美,往往現實中的決議都是多方博弈妥協的`結果。在拒絕提議時,如果只是説不,卻沒有給出任何替代方案,就會導致溝通不具備建設性,從而無法成為有效的溝通。我們都見過只會説不的人,不論你提出什麼建議,對方都是拒絕,幾次之後你就會失去耐心,只想問“那你説怎麼辦”,這就是溝通不具備建設性的例子。
有些時候,可能一時之間也無法想到替代方案,這時候比起直接説“不”,不如説“這個方案還是在XXX方面存在一些問題,我暫時也沒有想到替代的方案,接下來我們討論一下如何儘可能解決這些問題吧”,這才是有效的溝通該有的樣子——畢竟很多情況下我們不需要最好的方案,我們只需要一個最不壞的方案。
五、聚焦核心原則
聚焦核心原則,是指在溝通中,所有的論述應當聚焦於核心問題,而非某些細枝末節的內容。
溝通之中應該論述嚴密,但我們每個人都無法保證永遠不出現紕漏。當對方出現紕漏時,我們該做的是指出紕漏之後繼續聚焦於核心問題,而非在細枝末節上説個沒完,與對方糾纏不休。溝通不是辯論賽,它的為了解決問題的(不像辯論賽一般不能解決問題,往往是賽後雙方更加堅信自己的觀點)。
現在網絡上有一個比較流行的詞,叫作“槓精”,其主要表現之一就是在細枝末節上喋喋不休,最後可能都忘記了原本討論的是什麼問題了。若想進行有效的溝通,絕不能成為這種“槓精”。
六、人事分離原則
人事分離原則,是指在溝通中,應當完全聚焦於溝通的事情,而非溝通者這個人本身。簡而言之,就是“對事不對人”。
每個人對其他人都會有親疏好惡,但如果想進行有效的溝通,應當將“人”方面的先驗的內容拋開,而不是先入為主、戴有色眼鏡地進行討論。“對事不對人”的原則,每個人都知道,但真正能做到的寥寥無幾。
這也是筆者不喜歡引用名人名言的原因。名人説的話就一定正確嗎?顯然未必。如果只是因為這句話是某個人説的,就對其的真實性、有效性做出或高或低的調整,是不符合人事分離原則的。
以上,是筆者認為有效的溝通需要具備的最基本的六個原則。這六個原則説起來容易,但現實中卻有很多人無法做到,從而難以進行有效的溝通,產生大量的誤會。我們應當時時刻刻提醒自己注意這六點,唯有這樣才能進行真正有效的溝通。
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