提高工作效率的三个方法
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提高工作效率的三个方法。我们都需要工作来养活自己的家庭,而提高工作效率对于上班族是非常重要的。接下来就由小编带大家详细的了解提高工作效率的三个方法的相关内容。
提高工作效率的三个方法1
第一,从困难的事件开始着手。刚起床时,你就应该把注意力集中在困难的工作上,比如你最不想做的事、总是等到有完整的三四个小时才做的事、觉得很痛苦的事、你最不知道该如何处理的事,以及如果不早点分配下去、最后要自己一个人做完的事。
第二,凡事都训练自己用30秒进行简要回答。如果想给上级留下深刻的印象,要能既迅速又有条理地组织自己收集的大量信息,针对提问者想知道的重点方向,进行30秒回答。
这需要养成拆解主要问题的习惯,比如上级要是问你项目的进展,你要立刻思考对方想知道什么,这个问题一般可以拆解成4个方面:1、项目整体状况如何?是好还是坏?2、有没有一两个例子说明目前的情况:3、自己打算怎么解决问题:4、这位上级能提供什么协助。这样的训练,能在每次对谈中,培养自己察觉对方需求的观察力,同时也能训练自己整合资料及口语表达能力,让自己能精准回答出别人知道的内容。
第三,模拟最终成果。想象下你要看一份50页的报告,一种情况是前面内容完整的25页,后面25页都空白:
另一种情况是,25页的空白散落在整个报告里,大致的脉络和头尾都已完成,你会选择看哪个?大部分的人都会选择后者,毕竟大致看见成品的全貌,比结局未知来得更让人安心。
提高工作效率的三个方法2
如何提高工作效率
1、充足的睡眠。
俗话说:“会休息的人才会工作。”对于职场人士来说,工作将一直伴随着自己的生活,所以,有一个规律的作息时间,保证充足的睡眠时间才能精力充沛的去工作。建议职场人士每天10点睡觉,早上7点起床,中午午睡半小时,相信在睡觉充足的情况下,一定能集中精力,高效完成工作任务。
2、提前半小时到公司。
职场人士都知道,迟到是一种不好的表现,提前到却有很多好处,最重要的就是可以不慌不忙的吃完早餐,提前准备今天的工作。俗话说“早起的鸟儿有虫吃”,提前进入工作状态,把一切事情都做在前面,提高工作效率,这样才有多余的时间学习,才有信心在职场打拼下去。
3、加强专业技能的学习。
很多人说,大家会的东西我都懂,但为什么我就是做得比他们慢呢?难道是智商差异?其实,还是因为专业功夫不到家,人们常说,“熟能生巧”、“刀要经常磨才会快”,工作技能也是一样,广懂还不行,还得熟练。所以,职场人士要多练兵,不能抱怨这些都是机械重复性的工作,更不能因这些概念而不去动手。
4、制定一份工作表。
职场人士可以制定一份工作表,在表格上列出自己每天要做的事情,并且在完成这些事情的时候,按照难易程度来做,可以先做简单的,然后处理几个比较复杂的,这样比较有针对性,目的性也比较强。因为简单的事情做得很快,当看到很多项事情处理得没几件时,人的心里就会变得很轻松,在放松的状态下工作,效率自然高啦!
提高工作效率的tips:
1、对于工作压力和任务,有一个积极挑战的心态。
2、每天早上先喝一杯水,放松一下心情。
3、慢慢摸索工作的规律,掌握一些工作方法和技巧,切忌蛮干。
4、多看书,多行走,去了解不同的人和事,拓宽自己的思维,这样可以多一些思考方法。
5、面对工作难题,要集中精力去攻克。
6、下班前,将明天的事情先列出一个清单,让自己心里有数,明天应该有一个什么样的工作进度。
7、联系顾客时,电话是最高效的方式了,不要用Q神马的去浪费时间了。
8、下班前不管多累,都要记得整理一下办公桌。
9、工作时精力高度集中,不要一心多用。
10、工作中出现错误,要立刻进行反思,看看是不是自己思维上的问题。
11、做选择一定要考虑周全,有了答案就要果断做决定。
12、你的文件夹整齐吗?这你得好好关心一下,因为找东西的速度直接关系到你的工作效率。
13、吃完午饭后,一定要午睡,不要和其他同事聊八卦、拉家常,这样只会让你整个下午都昏昏欲睡。
提高工作效率的三个方法3
提高工作效率的方法
1、最重要的事情
在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。
2、大家伙
就是你一直都在做的大项目。每天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。
3、清空收件箱
一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。清空你的收件箱。
4、早起
在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
5、一进一出
通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有”一进两出”,当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则非常有用)
6、头脑风暴
天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的.一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一直坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后,你自己都会惊讶于你有多少创意点子。
7、随时记录
随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。
8、多睡会儿
睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必须的麻烦或是奢侈。
9、定时休息
10分钟、10分钟迅速的工作,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或是看会儿窗外。
10、SMAET目标
一个名字用来描述制定、达到你的目标,并避免设定一些不实在的目标。SMAET代表的是:明确的,可测量的,可达到的,现实的,适时的。
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