怎么提升工作效率

怎么提升工作效率，工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值，下面来看看怎么提升工作效率。

怎么提升工作效率1

1. 理清工作内容

佩吉邓肯(Peggy Duncan)顾问提议，一旦发现自己工作效率不高，首先应该知道自己做了些什么，因此，她建议可以用一张纸详细记下自己在每个工作时段分别做了些什么事，通过一个星期左右的记录，来了解究竟是哪些工作影响了工作效率。

2. 立即执行

大卫艾伦(David Allen)表示，很多职场人士在面对问题时，往往想得比做得多，因而耽误了许多时间，而随着时间的流逝，要做而未做的事情越来越多，人也会因为事情繁杂而变得毫无章法，哪个急就做哪个，每时每刻都在救火之中，当然无法提高效率。

他认为，当事情出现时，应该第一确定自己想要的结果，然后拟定行动步骤，立即执行。

3. 写下工作清单

俗语说：“好记性不如烂笔头”，先将自己本年度要做的事情写下，然后再一步步地划分，最后分解到每天，将工作计划自上而下、由重至轻地记录下来，然后逼着自己按顺序完成，每完成一项就将其在计划中划去，随着这种习惯的建立，工作也会变得越来越容易掌握。

4. 工具包

大卫艾伦认为，每个人都会找到不同的辅助工具来提升自己的工作效率，所以不妨开一个小会，收集一下部门同事提高效率的工具，并做成一个工具包，发给大家，让部门成员学会并善用工具包，以提高效率。

5. 化繁为简

工作的事务虽然多，但是在工作中必须学会化繁为简，即：在一个时间段内专心处理一件事，等这件事处理完成或告一段落后，再处理其他事情，不要三不五时就查收一下邮件或与同事聊天，这些都会影响工作效率。

6. 注意休息

研究表明，每晚睡眠只有五六个小时的人，比起充足睡眠的人，需要花费更多的时间才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否则将会陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的.恶性循环中。

7. 安排好业余生活

许多人习惯将工作带到业余生活中，以为通过拉长工作时间，可以增强工作效率，实际上，一项新的研究表明：业余时间从事跟工作无关的创意活动的受访者，在工作时间则更有效率更有精神。

怎么提升工作效率2

每天上班八小时，如何让自己更上一层楼?不是加班，而是优化自己的办事效率，节约更多的时间来思考和规划。

在职场上来说怎样提升工作效率，对你对企业都是很重要的事。只有在有效的工作范围内，你才能给自己更多时间去反思错误，纠正错误。提升工作效率并不是过于积极的工作状态，那样只会过快的.消耗你的脑力和体力，最终造成疲劳不堪甚至病倒。下面分享提升工作效率的最好方法——时间管理。

首先学会归类。

归类是将问题整理很重要的一个步骤，看似在浪费多余的时间，其实能帮你更快的进行分析和处理问题。首先按照截止时间，其次按照问题大小，将工作内容或者任务归类之后，才好开始下一步的处理问题。

肢解任务。

当你处理问题的时候，要学会肢解，最后再重组答案。首先要将这件事情的难点和资源找到，如何在独立的状态下最好的完成它。如果不能独立完成，你应该找谁合作能降低风险，或者说找谁合作更能处理好事情。

规定时间。

在你将问题肢解以后，你能按照自己的思路去一步步执行并得到答案，这个是顺理成章的事。但你一定要学会规定时间，在一些没必要浪费时间的事情上，尽可能的快狠准的去完成。把更多的时间和精力留在处理难点上，当然这要保证前者是不出错的情况下。

怎么提升工作效率3

1、提前一小时起床

即便你没有早起的习惯，也可以努力培养。

把起床闹钟调到比以往提前一小时（别按下止闹按钮），你就能多一小时安静且不受干扰的工作时间。

多项研究认为，早起的人工作效率高，事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势，工作时间会更多，总体心态也更乐观。

2、制定每日事项清单

制定一个清单，列出每天待解决的实际任务，内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服，也可以加到清单里。要打电话叫大夫？列入清单吧。

逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率，也会有助于实现更远大的目标。

3、先难后易

最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后，一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快，工作效率也会高得多。

4、清理办公桌

老话说得好：眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前，先花15分钟清理办公桌，腾出一块干净的办公区域，这会帮助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的'文件认真归档。

5、早锻炼

早晨可以花一小段时间慢跑，或者练一些晨间瑜伽。

早锻炼会让人心情更好，工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说，锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。

6、工作系统化

将工作整理清楚，你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化，就能一目了然，抓住重点，便于掌控，会帮助你突出重点。

7、一次专心做一件事

先专心把一个项目完成，然后再做下一个。

人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。美国心理学会的一项研究发现，事实上，同时做两项任务反而会影响工作效率。

大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚，但真正影响工作效率的不是小任务，而是大型任务。上述研究报告称：“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”