组织与岗位设计的原则和关注项
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1、组织设计7原则
(1)目标一致性原则组织设计以企业战略原则,企业组织设计应因事设职.因职设人,目标和任务为主要依据。
(2)分工与协作原则组织部门的划分、业务的归口,应兼顾专业分工及协作配合。这就要求在观念上要有整体的目标和共同奋斗的意识.在制度上应明确分J:的责任和协作的义务,在组织形式上,应将分工和协作结合起来。
(3)统一领导和分级管理原则只有实行统一领导,才能保证组织协调;只有分级管理,才有利于发挥各级组织成员的积极性和创造性,才能保证组织高效和灵活性。
(4)统一指挥的原则组织中指挥不统一是秩序混乱的根本原因之一。因此.任何下级不应受到一个人以上的直接领导。
(5)权责相等的原则整个组织中权责应是对等的,必须严格保证组织中每一职位拥有的权利与其承担的责任相称,权责相等是发挥组织成员能力的必要条件。
(6)精干实际的原则这一原则可以使组织成员有充分施展才能的余地,才能使组织具有高效率和灵活性。
(7)有效管理幅度原则管理幅度是同管理层次相互联系、相互制约的,二者成反比例的关系,即管理幅度越大,则管理的层次越少。
2、岗位设计三项注意
为了使岗位设计能满足企业的上述各种需要,可以从以下的三个方面进行设计以及再设计:
(1)扩大工作范围丰富工作内容,合理安排工作任务,企业可以经由工作扩大化、工作丰富化这两种具体的途径来达到这一目标。
(2)工作满负荷每一岗位的工作量应当满负荷,使有效的工作时间得到充分的利用。这是岗位设计与岗位改进的一项基本任务。
(3)工作环境的优化工作环境(劳动环境)是指工作场所、工作地点。丁作环境优化是指利用现有科学技术,改进工作环境中的各种因素,使之适合企业员工的生理和心理需要,建立“人、机、物、法、环”协调的良好系统。
3、岗位设置4项提问
一般来说.某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务来决定的.”因事设岗”是设置岗位的基本原则:具体设置岗位时,应注意考虑的方面:
(1)岗位设置的数目是否符合最低数量原则,即是否能以尽可能少的岗位设置来承担尽可能多的工作仟务。
(2)所有岗位是否实现了有效配合,是否足以保证组织的总目标、分目标和岗位任务的实现。
(3)每—个岗位是否在组织中发挥了积极效应,它与上下左右岗位之间的相互关系是否协调。
(4)企业组织中的所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化的原则,在人力成本和管理方面,是否未能达至用合适的人做正确的事。
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