入职在职离职员工拒不签字HR如何是好
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一、员工拒不签字之入职
1、入职需要签什么?
1)试用期录用条件告知书
2)劳动合同
3)规章制度签收单
4)绩效考核确认书
5)保密和竞业限制协议
2、单位要与员工签劳动合同,员工以各种理由拖着不签,单位要承担责任吗?
一个月内,经单位书面通知,劳动者仍不与单位订立书面劳动合同,单位应书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿金;
一个月后,劳动者不与单位订立书面劳动合同,单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,依照劳动合同法第47条支付经济补偿金。比如超过3个月解除,另外要给两个月的双倍工资。
3、续签劳动合同,员工拖着不签字怎么办?
为了避免签字带来的麻烦,在劳动合同文本中加入自动顺延条款劳动合同到期后,双方未提出终止并继续履行,本合同以原合同条件自动顺延几个月,这样的条款。应当续签为无固定期限劳动合同的,本合同自动续签为无固定期限劳动合同。
重要提醒——防范几种恶意不签劳动合同的手段:
□无影手:消字笔签合同,字迹过后无影无踪;
□?掉包计:张三签李四的名字,李四签张三;
□?易容术:找机会给合同换页;
□?生吞术:择机把合同现场撕毁吃掉;
□?自宫术:HR自毁合同后索赔;
□?内奸计:HR监守自盗怂恿员工索赔,自己拿提成
二、员工拒不签字之在职
1、实践中单位如何公布对违纪员工的处理结果?宣传栏张贴,开大会通报批评,全员发邮件这样是否有效?
很简单的办法就是让员工在违纪处分通知单上签字。违纪通知单的设置包括违纪事实,违反的规定,最后的处罚,员工签字同意,这个最简单,最好保存。
2、违纪通知单,员工拒不签字怎么办?
沟通当中的录音录像;在公开场合的宣读,公开场合的开会,公开场合的电话沟通,让员工认清事实,承认事实,可以录音录像,证明这个处分违纪事实存在即可。有的人认可违纪,拒不签字;录音可以证明这个事实的存在性。录音一定要保持原始的载体,不能进行节选和拷贝至其他设备上。
3、考勤签字确认,不签怎么办?
建议:纸质考勤签字,加班清零无异议最好;
其他方式的钉钉或者其他考勤软件的回执确认,电子考勤设置回执,或者员工在几日内不回复视为无异议,这些可以作为考勤签字辅助措施。
4、第一次合同到期,单位不续签,可以不给补偿吗?
需要支付经济补偿,除非是单位维持原待遇不变,员工拒绝续签,可以不支付补偿。
重要提醒——没有签字,证据形式很重要
□?真实性的确认,保留原始载体,必要时公证处公证,网页版高于FOxmail或Outlook版;
□?证据形式:电子邮件,微博博客,QQ或者微信聊天记录手机短信等
□?主体确认:什么什么号码是你的QQ号码?什么号码是你的微信号吗?QQ昵称是你?必要时进行现场演练。
三、员工拒不签字之离职
员工赖在家里不出面,拒收单位所有文件咋办?
事先约定!!!
事先约定!!!
事先约定!!!
重要的事情说三遍。
事先约定员工的经常居住地,或者通讯地址,在劳动合同和入职登记表里面进行约定,同时约定如下:
1)劳动合同明确约定员工确认某地址为接收单位快递地址;
2)公司按照地址邮寄通知文书,被驿站或者快递点等代收,亦视为员工签收;
3)如果地址变更,应该在地址变更之日起3个工作日内书面告知单位,否则上述地址视为有效送达地址;
4)员工地址变更未及时通知单位或者员工拒签,只要单位证明文书已邮寄至员工确认的地址,无论对方是否实际收到,均视为送达。因为事先有这样的约定,员工不签字没关系,只要用发快递的形式,挂号信的送达,登报,公告送达等。
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