时间管理的方法包括
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时间管理的方法包括,时间管理是人生重要的一课,时间管其实就是自我管理,今天我们将详细聊一下时间管理的方法包括,感兴趣的朋友们一起来看看吧。仅让大家参考哦。
时间管理的方法包括1
1、新概念GTD:GTD,Getting Things Done的缩写。基本方法分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
2、收集:将能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作; 整理:需要定期或不定期地进行整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、未来可能需要处理以及垃圾几类,对可行动的内容考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。
3、组织:组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织;回顾:一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查所有清单并进行更新在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
4、行动:根据时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单上的.事项来行动。
6、点优先工作制:效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
7、 帕累托原则:19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。这也叫做80/20法则。
8、根据这一原则,对要做的事情分清轻重缓急,进行排序:重要且紧急,必须立刻做;紧急但不重要;重要但不紧急。只要是没有压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延;既不紧急也不重要。
9、麦肯锡30秒电梯理论:麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。凡事要归纳在3条以内。
时间管理的方法包括2
高中生的时间管理方法
1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。
2、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效的开始。
3、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。
4、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
5、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。
6、学会说”不“。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说”不"。
7、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。
8、目标明确。目标要具体、具有可实现性。
9、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。
10、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
11、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。
12、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。
时间管理的方法包括3
上班的时间管理方法
写晨间日记确定任务清单
《晨间日记的奇迹》的作者佐藤传鼓励人们在早上写一个晨间日记,从回顾和计划两方面着手。更简单的做法是,列一个任务清单,把今天计划完成的事情逐条写下来。写晨间日记确定任务清单方法很原始,但的确管用。
拆分你的工作时间
对于“专心工作4小时”这种目标,我们这个方式正腔圆的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是,拆分你的工作时间,以25分钟为一个单位,专心完成一个计划,休息5分钟,之后继续工作25分钟,以此类推,保持自己在短时间内的专注度。
利用碎片时间
包括“等人时间”“马桶时间”和“地铁时间”等等,用一张表格将你的碎片时间列出来,有规律的时间段可以安排固定任务,比如坐地铁时读几页书;临时性的时间想好怎么利用,3分钟也能找个方案素材…
把工作分配出去
《时间杠杆术》写道:“‘委托他人’是提高效率的根本之道”。对于管理者来说尤其如此,要学会将工作细分,并分配给不同的成员,一个人的时间和精力是有限的,亲力亲为并不能让你成为一个好的管理者。
不执着于开头
很多时候我们会遇到一种情况,一篇2小时就应该完成的报告,花了3小时都没酝酿出一个开头,后面的工作也都跟着停滞。所以不要执着于开头,首先,你得确保自己先“动”起来。相信我们,我们可是一群写稿的人。
花两分钟处理杂事
《尽管去做》的作者戴维·艾伦曾提过一个“两分钟原则”:如果你能够在两分钟之内处理掉一个突发事情,那就马上完成它,或是委派给别人。如果不能,就把它推迟,放入待办事项里。尽量别让你原本在做的事情被打断。
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