传真机的使用方法
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大家知道传真机的使用方法,传真机是我们办公设施中比较常见的传输设备,在办公使用中比较频繁,那么传真机要怎么使用,跟着朵朵女性一起来看看传真机的使用方法,一起get起来吧!
传真机的使用方法1
大众型传真机的使用方法
这个方法适合市面上大部份传真机的使用方法,大部份传真机按照这个方法都可以使传真机正确的运转起来。
1、首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的
2、一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的.)
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的内容是向下的哦!
4、然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号
5、然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。)
6、有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!
7、还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是7、要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送
8、另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号
9、拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮,挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!
10、一般传真速度不是很快,耐心的等待一下
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!~
12、要把我们的传真机盖子盖好哦,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命。
以上就是小编为大家整理的传真机使用方法,这个方法适用于一般的传真机,只要按照这十二个步骤操作,就可以掌握大部分传真机的操作方法了。
传真机的使用方法2
1、首先,我们打开传真机的电源开关,然后打开传真机传真入口上面的盖子,有的没有盖子,是直接放入传真的内容。
2、然后放入我们要传真的内容,一般是将文字图片页面朝下放置,另有规定的要根据提示放置。
3、下面就开始进行拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。
4、拨通传真号码后,如果对方是自动接收就可以点击传真机上面的“传真按钮”,如果是需要人工接通,还要等待对方回应后,再按传真机上面的“传真按钮”。这里听到“嘀”的一声后,表明可以传真了。
5、然后,传真过程开始,对方开始接收文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,就表示传真完成了。
6、在日常传真过程中要注意弄清传真号码,以及分清是否是自动传真,还是人工接收,以免误传和耽搁时间。
7、在传真机使用过程中要定期检查传真机底部的背面的通风口,保持正常通风散热,以及传真出入口有无杂物,以免发热和堵塞引起传真机的损坏。
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