项目范围说明书包括哪些内容
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产品的范围描述、验收标准、可交付成果、项目的主要责任、制约因素、假设条件等。
包括产品的范围描述、验收标准、可交付成果、项目的主要责任、制约因素、假设条件等。项目范围说明书是项目文档中最重要的文件之一,说明了为什么要进行这个项目,明确了项目的目标和主要的可交付成果。
项目范围说明书是项目班子和任务委托者之间签订协议的基础,也是未来项目实施的基础。
项目的范围说明书的内容应包括项目的合理性说明、项目目标、项目可交付成果清单。
项目范围说明书在编写时必须有项目的成果说明书,以作为范围规划的前提依据。
项目范围管理包括以下内容:
1、产品范围描述
逐步细化在项目章程和需求文件中所描述的产品、服务或成果的特征。
2、验收标准
定义可交付成果通过验收前的一系列标准,以及验收的过程。
3、可交付成果
可交付成果既包括组成产品的各种服务或结果,也包括各种辅助成果。
4、项目的除外责任
通常需要识别什么是被排除在项目之外的,明确说明哪些不属于项目范围。
5、制约因素
列出并说明与项目范围有关且限制项目团队选择的具体项目制约因素,一般协议条款就是制约因素。
6、假设条件
是指在指定计划时,不需要验证即可视为正确、真实或确定的因素。
1、项目范围说明书详细地说明了项目的可交付成果和为提交这些可交付成果而必须开展的工作。
2、项目范围说明书是所有项目利害关系者对项目范围的'共同理解,说明了项目的主要目标。
3、 项目范围说明书使项目团队能够实施更详细的规划,在执行过程中指导项目团队的工作,并构成评价变更请求或增加的工作是否超出项目边界的基准。
4、项目范围说明书明确提出了哪些工作要做,哪些工作不要做,以及要做的水平,这决定了项目管理团队控制整个项目范围的好坏。
一、先说范围说明书内容
项目范围说明书作为项目文档中最重要的文件,明确了项目产生的成果和项目可交付内容特征。项目经理需要让所有项目干系人要就此达成共识,进而将项目范围说明书作为项目管理的基线。
一般情况下,项目范围说明书的内容包括:产品范围描述,验收标准,可交付成果,项目的除外责任,制约因素,假设条件。
在项目管理实践中,关于重点内容说明
1、项目产品范围描述:解读项目承诺交付的产品、服务或结果的特征。在项目建设中,很多项目需求是渐进明晰的,因此更需要关注项目产品范围,产品描述要提供足够的细节,支持后续的'项目规划。
2、可交付成果:在项目过程中,产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务,以及各种辅助成果,一定要重视可交付成果的解读。
3、制约因素:是指具体的,与项目范围有关的约束条件,制约因素的信息可以独立成册。
4、假设条件:在制定计划时,不需验证即可视为正确、真实或确定的因素就是假设。可以独立成册。
二、范围说明书作用
项目范围说明书作用包括:确定范围,沟通基础,规划和控制依据,变更基础,规划基础。
为什么说项目管理是有残缺的美
原因很简单,我们只能做到更好,却永远无法做到完美。项目范围说明书的品质,在于描述要做和不要做的工作的详细程度。这是一个基础,决定着项目管理团队有效控制整个项目范围的程度。
项目范围管理共有6个过程,“项目范围说明书”是控制范围过程中的输出结果。
项目范围说明书是项目文档中最重要的文件之一。它进一步并且正式明确了项目所应该产生的成果和项目可交付的特征,并在此基础上进一步明确和规定了项目利益相关者之间希望达成共识的项目范围,为未来项目的决策提供一个管理基线。
在进行范围确定前,一定要有范围说明书,因为范围说明书详细说明了为什么要进行这个项目,明确了项目的目标和主要的可交付成果,是项目班子和任务委托者之间签订协议的基础,也是未来项目实施的基础。
并且随着项目的不断实施进展,需要对范围说明进行修改和细化,以反映项目本身和外部环境的变化。在实际的项目实施中,不管是对于项目还是子项目,项目管理人员都要编写其各自的项目范围说明书。
要求
一般来说,项目范围说明书要由项目班子来编写,而且在编写项目范围说明书时,项目班子需要在实际工作中考虑限制或制约自己行动的各种因素。例如,准备采取的行动是否有可能违背本组织的既定方针。
在编写项目范围说明书时必须有项目的`成果说明书,以作为范围规划的前提依据。所谓成果,是指任务的委托者在项目结束或者项目某个阶段结束时要求项目班子交出的成果。比如,对于某软件开发项目来说,要求设计规划部门交出全部开发的可交付成果。
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