文稿寫作格式標準
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文稿寫作格式標準,在寫文稿的時候需要掌握相應的格式,只有掌握好了相應的格式,這樣才能更好的和別人交流工作。下面就讓小編為大家介紹一下關於文稿寫作格式標準的相關資訊吧,一起來看看。
文稿寫作格式標準1
一、 公文用紙
採用國際A4型210mm ×297mm、。
頁邊距為上、下各3、2釐米,左2、8釐米,右2、3釐米。
二、 公文標題
2號小標宋,居中。
三、 公文正文
一、正文字型和排版:3號仿宋體,一般每頁22行,每行28個字。
二、正文結構層次:公文正文內容結構層次為“一、”、“一、”、“1、”、“1、”。
三、正文內小標題:一級小標題使用3號黑體字,二級用3號楷體,三級用3號宋體加黑,四級同正文。
四、成文部門與日期:需要完整寫出製作公文的部門名稱和成文年、月、日,日期必須用漢字書寫“零”寫為“〇”,如“二〇一〇年”、。成文部門和日期右對齊,右邊空4字。
五、頁碼:位置為頁面底端頁尾、,對齊方式為居中,格式為阿拉伯數字。
六、裝訂:討論稿時可用單訂在文稿左上角裝訂,便於翻閱修改;正式裝訂時應左側裝訂,訂位為兩釘外訂眼距頁面上下端各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與頁面左側的距離為3mm~5mm。
文稿寫作格式標準2
一、發文機關標識
由發文機關的全稱或規範的化簡稱之後加“檔案”組成。比如:“綿陽市財政局檔案”。
應注意的主要問題是:在沒有文頭紙的特殊情況中,關於發文機關的標識的位置擺放問題,平行文、下行文發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm,上行文發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如果需要標識公文份數的序號、祕密等和保密期限以及緊急程度等內容,可在發文機關標識上空兩行再向下標識。
聯合行文時應讓主辦機關名稱在最前面,“檔案”二字置於發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。
二、發文字號
發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角“〔〕”括入,經常出現使用“、”或“【】”或“[]”。檔案序號不編虛位即1不編為001、,不加“第”字。
三、簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人後標全形冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。經常出現的錯誤是,左右空格不對,使用字型不對。
如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置於第1行,其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排。
四、公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。經常出現分行沒有注意詞意完整,比如“關於加強抗震救災專項資金監督檢查工作的通知”在“專項”處分行,正確的分行應在“資金”後;使用字型字號錯誤,有的沒有用2號字,有的沒有用小標宋字;行距不對,有的距離過大,有的過小。
五、主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
六、公文正文
主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。經常出現自然段開始少空或多空。
結構層次序數,第一層為“一、”,第二層為“一、”,第三層為“1、”,第四層為“1、”。經常出現的錯誤有亂用次序數,比如“一、”以後就是“1、”,亂加標點符號,比如“一、” “1、”後面加“、”或“1、”園點標為“、”。
公文中的計量單位應當使用國家法定計量單位。常見問題是長度單位KM用成“公里”,重量單位KG用成“公斤”。
公文中的數字,除成文日期、部分結構層次序數和在詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數字。
1、定型的詞、片語、成語、慣用語、縮略語或具有倏色彩的詞語中作為語素的數字,必須使用漢字。如:二萬五千里長徵、三心二意、四平八穩、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國聯軍、九死一生、十萬火急、零點方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。
2、中國歷史紀年、干支紀年、各民族非公曆紀年等,均使用漢字。如:萬曆十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節、正月初五等。有時為了表達得更加明白,可以在它們的`後邊用阿拉伯數字括注公曆。如:藏曆陽森龍年八月二十六日年10月1日、。
3、含有月日簡稱表示事件、節日或其它特定意義的片語,應用漢字數字。如果涉及一月、十一月、十二月,為避免歧義,要將表示月和日的數字用間隔號“﹒”隔開,並處加引號。如:“一?二八”事蹟1月28曰、、“一二?九運動”12月9曰、等。涉及其他月份時,不用間隔號,是否使用引號,視事件的知名度而定。如五四運動、五一國際勞動節、十一國慶節、“九一三”事件等。
4、相鄰的兩個數字並列連用表示概數的,須使用漢字數字。連用的兩個數字之間不能用頓號隔開,如:三四天、五六米、七八個、十五六歲、五六萬套、三四百里、四十五六歲等。
5、用“幾”“多”“餘”“左右”“上下”“約”等表示約數時,使用漢字數字。如:幾千年、百多次、十餘年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現一組最有統計意義和比較意義的數字,用“多”“約”等表示約數時,為保持區域性體例上的一致,其約數也可以使用阿拉伯數字。如:該省從機動財政中拿出近2000萬元,調撥鋼材3000多噸、水泥30000多噸、柴油1400多噸,用於農田水利基本建設。
6、公曆世紀、年代、年、月、日、分、秒,要求使用阿拉伯數字。如,公元前9世紀、公元前221年、20世紀80年代、公元1949年10月1曰、15時20分45秒等。年份一般不用簡寫,如:2005年,不應寫成05年。
7、統計表中的數值,如正負數、小數、百分比、分數、比例等,必須使用阿拉伯數字。例如,34568、-23、5、1:500、56%、1/8等。
8、物理量量值必須使用阿拉伯數字。如300kg、15cm、350C等。非物理量,一般情況下應使用阿拉伯數字,如235元,11個月、100名。
9、部隊番號、檔案編號、證件號碼和其他序號,須用阿拉伯數字。例如:38915部隊、總3211號、國辦發〔2005〕8號檔案、T37/T38次快車、HP—3000型電子計算機、90號汽油、維生素B1等。
10、引文標註中的版次、卷次、頁碼,除古籍應與所擾版本一致外,一般要使用阿拉伯數字。例如:列寧:《新生的中國》,見《列寧全集》中文2版,第22卷,208頁,北京,人民出版社,1990。
11、表示數字的範圍也有寫法的講究。例如:“3萬~8萬”,不能寫成“3~8萬”;5%~15%,不能寫成“5~15%”。
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