工作要講究切入方法
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工作要講究切入方法,在職場上,做好自己的工作是很重要的,有什麼方法能讓自己的工作更有效率呢?對於有效率的工作是要講究一些方法的,下面小編分享工作要講究切入方法的文章,一起來看下吧。
工作要講究切入方法1
有的人一天只有五分鐘時間是用電腦在處理公務,剩下的時間都在網上閒逛,和戀人或者朋友之間不停地收發郵件等等,這樣的事例非常多。
這是員工管理方面的問題,在這裡不再深入論述。但現在的社會,利用公司電腦進行網上衝浪和各種娛樂活動的人確實為數不少。
除了那些為了玩而沉湎於網路的人,另一些人還是存有好好工作的意識的,但因為在工作上遇到了困難,很難再推進的時候,他們出於一種逃避的目的也會沉湎於網路。這些人並不想如此,也很煩惱。
這些人,一般情況下,大多數都是從事設計之類的創造性工作。因為工作上一時不得進展,陷入困境,只好上網瞎逛,四處看看,試圖找點靈感。
如果你也遇到過這種情況,請先冷靜下來,客觀地反省一下自己是否被太多的工作所包圍;還是說工作的方式不對,導致無法順利進行;還是說工作負擔太重,超過了自身所能承擔的負荷?如果沒能找到原因,只是一味地不斷譴責自己不能選擇上網來逃避,恐怕終有一天身心會受到挫折,甚至患上抑鬱症。
工作能否取得成功,取決於“切入方法=工作方法”。不管付出多少努力,不管加了多少班,如果切入的方法不對,就不會有成果。設計工作如此,工廠的運營如此,和上司的相處如此,領導部下也是如此。不同的切入方法和選擇,會引出完全不同的成敗結果。
因此,工作時最好要養成這樣一個習慣,就是經常捫心自問:“這個切入方法真的是對的嗎?”帶著這樣的習慣去工作,隨著工作經驗的增加,對工作的切入方法和選擇也會不斷增多。
在上下班的地鐵裡進行準備和反省的習慣是一個非常有效的習慣。在進行準備和反省的過程中,可以讓自己從第三者的立場客觀地回顧自己一天的工作。工作開展得順利時如此,而在工作不順、上班時間幾乎都耗在上網的時候,也不能一味只是焦慮、嘆氣,而要從第三者的角度客觀地分析造成這種狀況的原因。這點十分重要。
在上下班的地鐵裡進行準備和反省的過程中,如果能發現工作上有不同的切入方法,那當然很好;如果沒有發現更好的切入點,不妨去找上司商量,以求尋找到不同切入點。有的時候,甚至可以考慮暫時先放下這個工作。重要的是,要找到工作不順以至於沉湎於網路以求逃避的真正原因,並找到打破這種困境的方法。
還有,與其在公司的`桌子上悶悶不樂地上網衝浪,還不如看看電影或聽聽音樂。或者乾脆偷懶請假,離開公司去幹點自己想幹的事情。這樣有利於轉換心情,以全新的精神狀態重新投入工作。
不管怎麼說,如果沒有客觀看待自己的習慣,這種偷懶出去玩也是徒勞的,因為很容易陷入庸人自擾的狀態。工作不順的時候,可以利用在上下班的交通工具裡進行準備和反省的時候,多留心進行客觀的自我審視和反省。這一習慣是衝破障礙和打破逆境真正有效的武器。
在精神醫學界裡,很久之前就有學說論述過客觀認識自己的重要性。憂鬱症也可以通過把握自我認知的方法改變認知的偏見,達到治療憂鬱症的目的。
人在職場,很少有順風順水的時候,我們常會因為種種原因陷入困境,希望各位讀者能在日常的工作生活中,養成客觀看待自己的習慣。
工作要講究切入方法2
做日/周工作計劃並經常回顧
不管你習慣用PPT,Excel或是其他辦公軟體,一定得給自己制定個日/周工作計劃,包括上週工作進展和本週工作計劃。
針對每一項工作或任務,都要詳細標註開始和截止時間,交付物是什麼,需要對接的有哪些部門和同事,有什麼樣的KPI等等。
這樣方便自己定期回顧任務的狀態,是待開始,進行中,延誤還是取消,有利於自己針對不同情況採取下一步措施。
會議前的高效準備
參加會議時,我經常看到一些人匆忙坐下,一臉茫然地看著主持人,被問到專案進展,支支吾吾,一看就是沒有什麼準備。
為了避免這種尷尬局面,需要提前做這些準備:
提前看看會議日程,和自己相關的部分主要涉及什麼話題;
是否需要對上次未完成事項進行更新;
是否需要提前蒐集和準備資料,資料及檔案;
是否需要提前聽取有關部門意見等等。
學會判斷任務優先順序
每天手頭的工作很多,既有正在進行中的,也有被領導和同事臨時甩過來的,如果不分輕重緩急,就會感覺毫無頭緒,倍感焦慮。
因此需要學會根據這樣兩個維度判斷任務的先後順序。即:
重要性(重要vs.不重要?)
緊迫性(緊急vs.不緊急)
根據這兩個維度可以劃分出4個象限,將待辦事項依次放入4個象限,就可以清晰判斷出,緊急而重要的事情一定是最有優先順序,需要馬上處理的。
多種溝通渠道並用,而不是單純依賴於郵件
電子郵件儼然已經成為企業內部交流和溝通的基本和重要工具。傳送檔案,會議通知,討論問題,彙報工作無一例外都是通過郵件完成。
但如果此時你完全依賴郵件一個溝通渠道,會發現有時真的會壞事,尤其重要或緊急的工作。
因為郵件不是即時通訊系統,人們不是隨時線上或者隨時可以迴應的,比如會議中或外出時間,就無法做到隨時回覆。
所以如遇緊急重大問題或通知,一定記得打電話反覆確認,確保萬無一失。
未完成事項提醒
有的人非常喜歡將“告示貼”(或叫“口水貼”)貼在工位擱板上,上面寫滿了待辦事項或需要特別提醒或關注的事項。這的確是個很好的辦法。
小小一塊貼紙,記錄了事項的重點,比如時間,電話,找誰。醒目地提醒和督促你這件事情還沒完成,需要趕緊搞定,因為你肯定接受不了一張貼紙在那裡好幾天都巋然不動,你就可以放心大膽地撕下去。然後將新的待辦重要事項貼上去,頗有成就感。
先梳理一天工作內容
為了避免自己一天忙得昏天黑地,在早上剛到辦公室,頭腦清醒的時候,將自己的日曆(或者電子日曆)開啟,看看今天的主要工作內容有哪些,然後根據優先順序分配自己的工作時間和精力。
這樣就可以讓自己做到心中有數,不僅不會遺漏重要工作,還會容易把控節奏,自信滿滿迎接新一天。
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