涉外人員如何穿衣打扮 涉外人員禮儀知識
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一、關於穿着打扮
在涉外交往中,每個人的穿着打扮均被視爲其自身教養的最爲形象的說明,並且被視爲與自己對交往對象尊重的程度有關,故此不可行其事。
(一)重要的講究
1、三色原則
在正式場合,涉外人員尤其是男士,應當有意識地分自己全身衣着的色彩,在總量上限制在三種之內。涉外人員全身衣着的色彩若多於三種,未免令人眼花繚亂,因而難以給人以莊重之感。
2、三一律
男士在涉外場合着正裝時,應當儘可能地使自己的皮鞋、腰帶以及手包爲同一色彩,並且以三者同爲黑色最佳。越是有身份者,在涉外活動中越要注意此點。
3、三大場合
參加涉外活動時,切不可使自己的穿着打扮以不變應萬變,而是應當根據本人所處的具體場合的不同而令其有所區分。按照常規,涉外人員的穿着打扮主要有下述三大場合之分:
其一,公務場合。公務場合,即上班辦公的時間。公務場合的穿着打扮,應以莊重、保守爲總體風絡。此刻涉外人員的着裝宜爲套裝、制服或者套裙。具體而言,男裝宜爲藍色或灰色的西裝套裝、制服,女裝宜爲單色的套裙、連衣裙或者制服。
其二,社交場合。社交場合,在此是指公務活動之餘的交往應酬的時間。社交場合的穿着打扮,應以時尚、個性爲總體風格。在宴會、舞會、相互拜訪以及聚會等常見的社交場合,涉外人員宜着時裝與禮服。目前,深色中山裝套裝與單色旗袍,可分別作爲中方男女人員的“準禮服”在隆重的社交場合使用。
其三,休閒場合。休閒場合,泛指公務活動之餘的個人自由活動的時間,如居家、健身、遊覽、逛街、購物等等。休閒場合的穿着打扮,應以舒適、自然爲總體風格,往往可以由人們自行其事。在休閒場合,運動裝、牛仔裝、夾克衫、T恤衫等乃是最適當的選擇。在此場合若身着套裝、套裙,便會顯得煞有介事。
4、首飾佩戴
參與涉外活動時,涉外人員所佩戴的手飾必須符合身份,以少爲佳。在公務場合,女士通常不宜佩戴珠寶首飾以及耳環、腳鏈等女性化首飾,它們僅僅適用於社交場合。應當注意的是,在佩戴首飾時,通常不宜多於三種,每種應以兩件爲限。佩戴多種、多件首飾時,應當儘量使之質地、色彩相同。
5、女性的化妝
在參加涉外活動時,女士一般應當化妝。在國際交往中,化妝不僅意味着自尊自愛,而且也是對交往對象重視有加的一種表示。在公務場合,宜化淡妝;在社交場合,化妝可以稍濃一些;在休閒場合,則沒有必要化妝。三者不宜一概而論。
(二)重要的禁忌
1、着裝六忌
在公務場合,涉外人員的着裝應當避免過於雜亂、過於鮮豔、過於暴露、過於透視、過於短小、過於緊身,此爲着裝六忌。女士在涉外公務活動中,着裝尤忌“六露”,即忌諱露胸、露肩、露臍、露背、露腳趾、露腳跟。
2、關於西裝
在正式場合,男士以穿深色單排扣西裝、白襯衫、黑色皮鞋爲佳。穿西裝時,最好不要內穿羊毛衫,不要穿布鞋或涼鞋,不要背揹包。凡站立時,一定要扣上西裝的鈕釦。西裝上衣外側的衣兜裏不宜別鋼筆。西裝上衣衣袖上的商標必須拆去。
3、關於領帶
穿西裝套裝時,一定要打領帶。在公務場合宜打單色或帶有幾何圖案的領帶,關應急慎用黑色領帶或花領帶。最好不使用“一拉得”或“了卡得”領帶、打好之後的領帶,不應當長過腰帶。在一般情況下,沒有必要使用領帶夾。夾領帶夾時,宜令其處在七粒扣襯衫從上往下數的第四與第五粒衣釦之間,它的位置越向上越不好。
4、關於鞋襪
參加正式活動時,一般不直穿涼鞋、拖鞋或旅遊鞋,赤腳不穿襪子也不合適。男士穿西裝時,通常忌穿尼龍襪與白色的襪子。女士穿裙服時,切勿穿殘破的襪子、兩雙襪子,或者以健美褲代替襪子。女士穿裙子時,襪口如果外露,是既不雅觀,又不禮貌的。
二、關於會面
在涉外活動中與外國友人初次會面時,有必要遵守有關的會面禮節。對此掉以輕在公務心,往往會給交往對象留下不良的印象。
(一)介紹
在涉外交往中,介紹分爲自我介紹與介紹他人兩種,其具體要求各有不同。
1、自我介紹
進行自我介紹時,有兩點尤須注意。其一,言簡意賅。自我介紹,通常愈簡潔愈好,一般不應當使之長於一分鐘。其二,內容完整。在公務場合所使用的`自我介紹,大體上應同時包括本人的所在單位、具體部門、擔負職務以及完整姓名等四項基本內容。它們應被“一氣呵成”,缺一不可。
2、介紹他人
介紹他人時,最重要的禮儀問題是被介紹雙方的先後次序。基本的規則是“尊者居後”,即介紹女士與男士時,應先介紹男士後介紹女士;介紹長者與晚輩時,應先介紹晚輩後介紹長者;介紹上司與下級時,應先介紹下級後介紹上司;介紹客人與主人時,則應當先介紹主人後介紹客人。
在外事接待中,若賓主雙方不止一人,仍須先介紹主方人員,後介紹客方人員。不過在介紹各方人員時,一般應當依照其職務、身份的具體高低,由高而低地依次進行。
(二)握手
見面與分手時,人們大都以握手爲禮。在握手時,下列兩點應予重視。
1、先後順序
行握手禮時,雙方伸出手來的先後順序至關重要。它的基本規則是“尊者在前”,即女士與男士握手時,應由女士首先伸手;長者與晚輩握手時,應由長者首先伸手;上司與下級握手時,應由上司首先伸手。賓主雙方握手時的情況比較特殊:客人抵達時,應由主人首先伸手,以示歡迎;客人告辭時,則應由客人首先伸手,以示請主人就此留步。應當指出的是,握手時伸手的先後順序分男女、論長幼,僅限於社交、休閒場合;在公務場合,通常是隻看職務、只分賓主的。
2、主要禁忌
在公務場合與外國人握手時,有下述六種主要禁忌不宜冒犯。其一,心不在焉。其二,使用左手。其三,戴着手套。其四,戴着墨鏡。其五,用雙手與異性相握。其六,多人同時握手時出現交叉圖案。
(三)名片
在公務活動中,與初識者互換名片,是一種交際慣例。賓主雙方對此皆應“有備無患”。
1、遞上名片
把自己的名片遞給外國人時,有四點注意事項。其一,應當起身站立,遞到對方手中。其二,應當使用雙手,或是使用右手。其三,應當以文字正面面對對方。其四,應當注意順序。通常,雙方交換名片時,應由位低者首先送上自己的名片;當一人與多人同時交換名片時,則應當由尊而卑或者由近而遠依次而行。
2、接受名片
接受名片的基本講究有五:其一,應當起身站立,或迎向對方。其二,應當使用雙手,或者使用右手。其三,應當在接過名片後將其認真捧讀一遍。其四,應當將其畢恭畢敬地收好。其五,應當隨後回敬對方一張自己的名片。
3、主要禁忌
用於涉外交往的名片,一般不宜印上本人照片、格言警句或私宅電話號碼,並且不應當在其上塗塗改改,加加減減。
接受外賓的名片時,不宜當面將其置於桌上、褲袋之內,或是將其交給他人傳閱。
(四)話題
與外國人交談時,應對具體選擇的話題認真地加以斟酌。
1、忌選的話題
以下三類活題,不宜在同外國人交談時選擇。其一,格調不高的話題。諸如災禍、兇殺、慘案、緋聞等等。其二,非議他人的話題。“來說是非者,必是是非人”,外國人往往對此也有同感。其三,涉及隱私的話題。收入、年齡、婚戀、健康、住址、經歷等個人隱私話題,尤其不宜主動提及。
2、宜選的話題
與外國人交談時,選擇下述三類話題。一般均不會出現問題。其一,交往對象所擅長的話題。其二,輕鬆愉快的話題。如體育、比賽、影視娛樂、休閒度假、時尚流行、風土人情、烹飪小吃、天氣狀況等等。其三,格調高雅的話題。哲學、歷史、地理、文學名著等格調高雅的話題在交談中均可涉及,但切勿不懂裝懂或班門弄斧。
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