法律事務工作計劃12篇
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光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將在忙碌中充實着,在喜悅中收穫着,是時候抽出時間寫寫計劃了。什麼樣的計劃纔是好的計劃呢?下面是小編整理的法律事務工作計劃,歡迎大家分享。
××年,是公司實現第二次跨越式發展的關鍵一年,爲實現這一目標,根據集團公司工作會議精神,結合我公司經營和發展實際,提出綜合管理與法律事務基本工作思路:
一、以管理體系和內控體系建設爲突破口,健全和完善各項規章制度,提高企業標準化管理水平。
初步工作安排:
(一)、進一步統一思想,加大體系建設工作力度。
由於公司機關搬遷、重組等客觀原因,公司管理體系和內控體系建設都沒有踏上工作進度,特別是內控體系建設工作,由於機構變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。股份公司內控項目組要求必須於月日前完成內控體系建設工作,並正式運行,公司要在不到半年的時間,完成其它兄弟企業一年半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司管理體系建立實施工作必須於月份完成,並將於四季度對我公司進行檢查和驗收。時間緊、任務重。爲此,公司上下必須統一思想,加大工作力度,強化體系建立實施工作的領導,充實體系建立工作人員,統籌安排,倒排時間,全力開展體系建立實施工作。
⒈召開一次貫標工作會議(月),各分公司一把手、主管領導和貫標工作人員參加,安排部署各階段工作任務,進一步明確責任,統一思想。
⒉修訂貫標工作管理制度和考覈評價辦法,將體系建立實施工作納入業績考覈範圍,嚴格檢查,認真兌現,確保各項貫標工作任務順利完成。
⒊健全組織機構,充實貫標工作工作人員。體系建立工作任務繁重,目前綜合管理與法律事務處工作人員還不能滿足貫標工作需要,到月份文件編寫時,更需要大量的文件審覈人員,爲此,在處室基本上,再臨時抽調至名貫標工作人員,以加強貫標工作力量。
(二)、深化培訓,加強現場指導。
從去年貫標工作開展情況看,全方位培訓和深入現場指導是體系建立實施階段性工作按時、保質完成的保證。爲此,要抓好以下幾方面的培訓和現場指導:
⒈貫標骨幹的培訓。在體系試運行後、符合性審覈前,進行管理體系內審員培訓,培養一批懂標準、會審覈的骨幹,爲公司內部審覈和體系運行維護提供保障。在此基礎上,對部分骨幹進行重點培養,組織參加外部審覈員取證培訓。在內控體系測試前,貫標工作人員與審計人員一起,進行內控測試培訓,確保內控測試質量。
⒉公司領導和兩級機關工作人員培訓。主要有內控體系知識、文件和流程圖編寫培訓、程序文件和各類作業指導文件培訓,以保證文件編寫質量和實施力度。
⒊員工培訓。主要是管理體系意識培訓、因素識別評價培訓和編制完成後的操作規程、應急計劃的培訓。主要由各基層單位組織完成,兩級體系辦採取抽查、考試等形式進行跟蹤檢查。
(三)、做好體系設計和職能分配工作,編制體系文件,完善各項規章制度。
⒈按照體系建立初始化工作形成的資料,認真分析公司管理現狀,確定符合公司實際的體系設計方案。
⒉統籌兼顧,進行體系文件化工作,在公司原有管理制度基礎上,整合完善。文件、流程圖、流程說明、文檔一次完成,確保公司的文件系統滿足公司管理實際,又同時滿足管理體系、內部控制體系的要求。
⒊以體系文件爲基礎,構建公司標準化管理體系,制訂相應和標準化管理制度,形成比較完備的規章制度體系和管理機制。
(四)、狠抓體系運行,開展內部審覈和管理評審,規範體系運作。
體系建立是基礎,規範運作是關鍵。在體系試運行一段時間後,開展內控體系跟單位作業測試和管理體系符合性審覈,及時發現體系運行中存在的問題,對體系文件進行修訂,並開展一次管理評審,系統總結體系運行中存在的問題,提出改進方案。體系正式運行後,要建立定期審覈的制度,落實考覈,確保一次通過煉油闆闆的檢查驗收和股份公司內控項目驗收。
二、繼續加強法律事務管理,建立健全公司內部法律保障體系,變事後處理爲超前預防,充分運用法律手段防範和化解經營風險。
初步工作安排:
(一)、理順法律事務管理的各種工作關係和流程,修訂、完善和補充相關制度,使法律事務管理標準化、程序化和規範化。同時,在公司範圍內深入開展法律風險源分析和防範控制工作,逐步建立法律風險防控體系。
⒈公司現有合同管理實施細則、糾紛案件管理實施細則、股權管理實施細則等幾個法律業務方面的管理制度,但這些制度制定之後一直沒有進行過評估和修訂,操作性不強,已經不能適應公司經營管理工作快速發展的現實,急待修改和完善。
⒉此外,還需要補充授權管理實施細則、工商登記管理辦法、招投標管理辦法等制度。
⒊在完善制度的同時,明確合同管理、糾紛案件處理、授權管理、工商登記管理、招投標管理等幾個主要工作流程。此項工作跟公司管理體系和內控體系建設同步推進。
⒋以股份公司大力推進法律風險防控體系建立爲契機,在公司範圍內深入開展法律風險源分析和防範控制工作,逐步建立法律風險防控體系。目前已經形成股份公司法律風險源分析框架,各地區公司應在框架的基礎上建立風險防控體系。完成時間:根據股份公司的整體安排進度進行。
(二)、以全面推行股份公司標準化合同文本爲契機,規範合同管理流程,繼續加大合同管理的力度和深度,做好合同審查、會籤、統計、分析等日常性工作。
⒈擬推行的個標準合同文本是:建設工程施工合同(第一批)、加油站資產租賃合同、買賣合同(機電設備)、買賣合同(建材類)、銷售企業股權轉讓合同、油品買賣合同、有限責任公司章程、資產轉讓合同(第二批)、技術服務合同、技術諮詢合同、委託律師服務合同、律師服務保密函(第三批)、成品油配送合同、房屋租賃合同、加油站特許經營合同、汽車租賃合同、設備租賃合同、修理修繕合同、油庫資產租賃合同、油品保管合同(第四批)。此項工作計劃在月日以前完成。
⒉保證合同管理信息系統的正常運行。合同管理人員要按照股份公司法律事務部的要求於每月的日以前把上個月的合同情況以標準表格形式完成每月數據的及時上傳。
⒊規範採購類合同的招投標工作。制定招投標管理辦法,完善招投標程序並嚴格執行,降低企業的生產經營成本,提高企業的經濟效益。
⒋做好合同管理的達標升級工作。公司及各分公司合同管理部門要積極與本省區的工商部門聯繫,開展“重合同、守信用”單位創建活動,既要重視創建過程,也要重視創建結果,促進合同管理工作達標升級,提高公司的信譽度和知名度。
⒌進一步完善合同檢查考覈工作。今年,公司將加大檢查考覈的力度,細化考覈標準,突出考覈制度落實、職責履行、合同質量、合同管理系統運行等方面內容。
(三)、繼續加強糾紛案件處理力度,提高勝訴率和執行效率,積極維護公司的合法權益。同時完善合同全程監督體系,保證合同的全程監控。
⒈繼續加大現有糾紛案件的督辦力度。要抓緊處理現有的加油站、應收貨款、數質量以及勞動糾紛案件,主動採取措施,加強起訴和應訴工作,積極維護公司合法權益。尤其對那些發生時間長、涉及標的大、潛在隱患多的糾紛案件,要抓緊處理,爭取儘快結案。
⒉加強對糾紛案件發生的原因分析。把案件處理與改進管理相結合,對已發生的每一起案件進行總結分析,查找案件發生的原因,總結經驗教訓,提出法律建議,及時傳遞到各級經營管理人員,堵塞漏洞,改進管理。
⒊加強合同履行的監控。對以前簽訂正在履行的合同加強監控,加強對案件源、風險源和當年新發生案件的分析,尋求案件發生的規律和特點,主動採取預防措施,實現從事後處理向事前控制轉變。
(四)、繼續做好或配合做好股權管理、法律授權管理、工商法律事務管理、商標使用管理、商業祕密保護、外聘律師管理等相關法律事務,拓寬法律工作的領域。
⒈從完善制度和工作程序入手,抓好基礎工作和日常性工作。
⒉配合公司網絡建設快速發展的實際情況,加大力度做好雲南地區新開加油站的工商登記工作。
(五)、做好普法宣傳,深入開展依法治理工作。
⒈利用公司門戶網站、內部刊物、多媒體等形式,開設普法專欄。設立“案例說法”、“最新法律法規”、“銷售企業常見法律問題”、“在線法律援助”等欄目,使公司的廣大員工可以在平時就可以看到和學習到相關的法律知識,不僅可以解決工作中遇到的法律問題,甚至在生活中遇到的法律問題也可以找到相應的法律援助,將普法工作滲透到日常工作之中。
⒉提高公司各級領導幹部的法律素養,要利用合適的時間,邀請法律工作專家,就依法治企和行政許可法、合同法、勞動法等部門法規,對各級領導進行法治教育。
⒊邀請有關專家就“防盜搶、防欺騙”以及“防職務犯罪”等防範刑事犯罪知識舉辦講座,提高廣大一線工作人員的防範意識和法律意識。
⒋以普法競賽的方式在全公司範圍內開展一次較大規模的普法宣傳活動。普法競賽工作可以在年中佈置,四季度以測試題的形式在全公司範圍內開展,在憲法宣傳日以前結束。
(六)、加強隊伍建設,提高法律人員的整體素質。
⒈要保持法律工作人員的相對穩定,在調整法律工作人員之前,需徵得西南公司主管領導和綜合管理與法律事務處同意。
⒉法律人員要不斷學習法律、管理、營銷知識,爭取取得國家認可的律師資格或企業法律顧問資格;要熟悉企業經營管理情況和相關業務流程。
⒊要進一步加強各分公司之間的信息溝通和經驗交流,實現資源共享,促進管理水平不斷提高。
三、以體系內審爲切入點,建立目標管理機制,形成績效考覈體系基本框架。
初步工作安排:
在管理體系和內控體系建立運行的基礎上,開展體系內審,將內審與日常考覈掛鉤。經一段時間運行後,對公司目標、指標體系進行調研,確定比較合理的目標體系方案,經充分討論後,形成整體目標考覈體系,確定考覈辦法制定目標管理與績效考覈的配套激勵和監督制度,年末形成一整套比較完善的目標管理與績效考覈體系。
以上工作思路,是在各位提出的工作思路的基礎上,進行部分修改後形成的,尚未完全考慮成熟,有待進一步補充和完善,請在此基礎上,從全處工作角度出發,思考今年的工作,並提出修改意見。
20xx年,法律事務工作要繼續按照上級行的安排和市分行確定的經營目標和工作思路,以“圍繞一箇中心,落實四個到位,爭取兩個提升”爲指導思想,以推進合規管理,防範、化解法律風險爲主線,充分發揮職能作用,爲全行業務經營有效發展提供高效的法律服務和有力的法律支持。
一、抓好“五五普法”工作,加強合規文化建設,提高依法合規管理水平20xx年,普法教育及培訓工作以合規管理爲主題,密切結合本行經營管理實際,務實、有效的組織開展好“五五”普法,在整體上提高員工法律意識和法律素質的同時,積極推進合規管理工作,進而從整體上提高員工依法合規經營意識和業務操作水平,強化全面風險管理,提高我行風險防控能力。
二、進一步加強和完善法律審查,防範風險,服務營銷堅持法律審查的獨立性,繼續做好對信貸業務(合同)的審查,加大對非信貸類業務的審查力度,擴大#律審查範圍,特別要加強對當前案件多發,管理薄弱的業務和環節的法律審查及指導。繼續做好法律意見書的出具工作,並積極督促落實法律意見。加強對新業務、新產品的合規合法性論證,對新產品、新技術中遇到的法律問題提供可行的解決方案,保證業務創新活動的合法性。充分發揮自身專業優勢,通過參與談判、合同文本起草、發佈法律風險提示及法律審查等方式,爲業務經營提供高質量、高效率的法律服務。加強對支行法律審查的檢查和指導工作。
三、加強業務合同管理,提高經營合規水平加強對合同文本實施工作的指導管理,進一步規範合同文本的使用,不斷提升我行合同質量。按照強化貸後管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同效力的檢查作爲年度例行工作,持之以恆,力求儘快見到成效。
四、加強轉授權管理,有效發揮轉授權動態調整作用根據上級行轉授權,繼續做好年度轉授權工作。加強轉授權動態管理,密切關注轉授權執行情況,對出現重大風險隱患的支行或業務,要及時調減、暫停或收回相關權限,充分發揮轉授權動態管理對業務經營和風險控制的槓桿作用。做好轉授權執行情況的檢查。
五、改進訴訟管理,提高訴訟效益繼續加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續強化案件管理,全力推進未執結案件的執行,爲清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執行收回突破200萬元。改進訴訟管理,要對“中止風險之訴”發生條件及其與貸後管理中風險預警的銜接進行論證,提出可行的處理辦法,爲完善貸後管理、做好預警反應、及時中止風險提供法律服務。加強訴訟費用管理,進一步貫徹落實律師聘用管理工作制度。抓好經濟糾紛案件責任追究移送工作的落實。
六、做好自律監管工作,切實防範法律事務工作風險按照法律事務工作自律監管的要求,認真履行自律監管職責,對各縣(區)支行的法律事務工作做好檢查,對各項職責範圍內的業務做好自查。
七、關注業務經營中的熱點、難點問題,開展調查研究調研工作要在往年開展的調研工作基礎上,改進工作方式,提高調研水平,爲領導決策和規範業務操作提供法律支持。加強調研的主動性,多深入基層,瞭解基層行在業務經營中遇到的困難和存在的風險隱患,紮實掌握第一手資料,在此基礎上嚴密論證,揭示風險隱患,提出可行性建議。注重對業務經營中前瞻性問題的研究,及時識別風險、提示風險和提出對策。加強與各支行法律事務崗的聯繫,就訴訟管理、案件防查以及法律法規出臺對我行業務經營的影響進行調研,及時收集、反映相關情況。
八、加強隊伍建設,提高自身工作水平督促各支行從實施依法治行戰略、提高全行合規管理水平的高度,切實重視法律工作,加強對法律工作的領導,明確崗位人員、明確工作職責和工作目標,保障其必要的工作條件。加強學習和培訓,全面提高法律人員素質。着力培養法律事務人員求真務實、踏實嚴謹的工作作風和團結協作的工作氛圍,充分發揮法律事務對經營管理的支持保障功能。
20xx年是我行股改進入實質性階段的關鍵一年。20xx年法律事務工作的指導思想是:認真貫徹落實全省農行20xx年工作會議精神,緊緊圍繞股改與發展兩大主題,適應全市農行經營戰略、經營思路要求,堅持法律風險防範與化解並重的原則,以處理陳年積案和提高勝訴案件執行率爲突破口,以加大法律審查爲着力點,構建支撐我行各項業務健康快速發展的法律平臺,不斷提升法律服務層次和法律服務質量,最大限度降低法律風險,有效維護農行合法權益,爲提高全市農行業務發展能力和競爭能力提供堅強的法律保障。
一、支持推進農行股改,完善相關法律工作。
積極配合做好設立股份公司前的各項基礎法律事務工作,組織實施我行公司治理方案。配合有關部門依法合規開展資產評估和法律盡職調查。協助有關部門做好不良資產清收處置以及閒置固定資產、抵債資產、自辦實體和股權投資等特殊資產的清理處置工作。按照法律要求做好不良資產訴訟中的立案、審理、執行等各項工作,確保訴訟程序合法,法律文書齊全。對於勝訴案件有執行能力的案件要及時執結,對無執行能力的案件配合有關部門做好結案工作,並取得判決書或終止執行的裁定書或債權憑證,爲股改重組打下基礎。抓緊開展規章制度的適應性增補修訂,密切關注股改過程中可能產生的法律風險與合規風險,努力爲股改提供優質高效的法律支持,推動我行股改順利實施。
二、加強和完善轉授權管理,增強各級行經營主動性。
適應省分行穿透式授權管理方式轉變,加快推進我行經營戰略轉型,增強各行經營主動性,繼續做好基本轉授權、特別轉授權、轉授權調整等日常工作,使省分行、市分行的經營決策意圖能及時、準確得到傳達到每一個經營單位,在防範和化解風險的基礎上,促進業務拓展。20xx年法律與合規管理部門將要在現有對機構授權的基礎上,研究完善對職能部門、直至崗位的授權,使授權、轉授權覆蓋我行經營管理活動的各個方面和始終,成爲加強合規管理的最基本、最重要的手段之一。
三、創新法律服務手段,提高法律審查水平。
防案勝於辦案。法律審查是有效防範信貸業務出現法律風險的前置性措施,是銀行依法合規經營的重要環節,法律審查質量高低關係農行存亡。質量是銀行的生命線,業務既要發展,更要有效發展,法律與合規管理部門要進一步努力提高法律審查效率與質量。各級行領導和有關業務部門要提高對法律審查重要性的認識,對法律與合規管理部門提示的法律風險點要充分重視。法律審查人員要認真貫徹執行總行《法律審查管理辦法》、今年修訂後即將出臺的《信貸法律審查指引》和新修訂的《信貸新規則》,不斷創新法律服務手段,正確處理好加快發展與合規經營的關係,正確處理好法律滯後性與業務超前性的關係,正確處理好創新與發展的關係,正確處理好法律審查和業務發展的'關係;加強對新業務、新產品開發過程中的前期調研和論證等法律審查工作,更好地爲全行的業務發展提供法律服務。
四、加強經濟糾紛案件管理,有效維護農行合法權益。
在20xx年全市農行經濟糾紛案件件數和金額“雙下降”,勝訴案件執行和清收墊付訴訟費實現了“雙上升”的大好形勢下,20xx年法律與合規部門仍要繼續努力,力爭在“雙下降”、“雙上升”這個模式下工作有新的突破。尤其要藉助股改的契機,及時開展涉訴類不良貸款的清理工作,對於依法合規可以實現訴訟終結的,要加大與審理法院的溝通與聯繫,加快案件的審理進度和執行力度。對於擬訴案件,要以20xx年新進帳不良貸款、有抵押物或有查封資產的不良貸款爲重點及時向有管轄權的法院提起訴訟,省分行初步確定所有的案件清理和新訴訟請示報批授權在3月底完成,考慮到訴訟過程歷時較長,原則上省分行在4月份後不再審批訴訟新案。各行要抓緊訴訟進度,儘快取得訴訟效果,以切實提高不良貸款貨幣清收成果。同時要加強LMS系統管理,確保經濟糾紛案件數據真實準確。各行要按《中國農業銀行經濟糾紛案件管理系統運行管理暫行辦法》規定,加強對LMS系統的運行管理,確保系統正常、安全運行,及時、準確、真實、全面地錄入案件信息數據,確保系統數據真實、可靠。
五、開展合規管理工作,提高合規管理水平。
今年法律事務部門將按上級行要求增加合規管理職能,認真按照銀監會《商業銀行合規風險管理指引》的要求,深入推進合規風險管理,抓好合規風險管理制度、合規機制和合規文化建設。落實上級行即將制定出臺的合規管理政策和程序,健全合規管理組織架構,完善合規評價考覈問責機制,探索合規風險識別與評估的方法,提高合規管理工作的有效性。着重抓好支行合規能力建設。貫徹執行上級行制定印發的《員工守則》和《合規手冊》,督促有關方面制定完善業務操作手冊,以提高各級行特別是高管人員的合規管理意識,減少經營風險和違規行爲,從而促進業務穩健發展。持續關注法律、規則、準則的最新發展,正確理解法律、規則、準則的規定及其精神,準確把握法律、規則、準則對我行經營的影響,並及時提出合理化建議。
六、加強合同文本管理,提高防範風險能力。
針對我行合同文本管理中存在的薄弱環節,各行要切實把提高合同文本管理列爲重要工作之一。一是要加強對合同文本的法律審查和合同審查員工作的培訓、指導。各支行應配備一名合同審查員,負責本行有關的合同簽章前的規範性審查;市分行各主要業務部門(包括公司業務部、農業信貸部、機構業務部、房地產業務部、個人業務部等涉及合同文本管理、使用部門)應按省分行要求指定一名同志負責與履行本部門職能有關的合同簽章前的規範性審查。二是要加強對合同文本使用情況的監督檢查,落實報批制度和責任追究制度。特別是對去年合同文本自查或抽查發現的合同使用中版本使用、編號、鏈接條款、簽章等常見錯誤,要進行徹底的查、糾、改。三是要加強對合同文本的制訂、修訂、廢止、選用、填寫、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等行爲進行全程管理。四是要對仲裁、公證、行政複議、行政許可、知識產權保護等非訴訟法律救濟手段進行研究和探索,有效防範行政處罰風險,充分體現法律效益。
七、做好“五五”普法工作,提高員工法律素質。
新法律法規要在業務部門舉辦的各類培訓班上宣講,同時充分利用經管網等載體及時補充、更新新的法律法規,刊發調研文章,解答法律諮詢,使與我行經營管理密切相關的法律法規能及時得到普及,員工的法律知識能不斷增長。20xx年普法宣傳工作要提高針對性,突出《物權法》和合規操作兩個重點,繼續做好《公司法》、新《破產法》等新法律法規的培訓,創新普法形式,堅持法律與業務的融合,努力提高普法工作的實效。
八、加強法律事務隊伍建設,確保全年工作任務完成。
各行要重視農行企業自身的法律事務隊伍建設,充實法律事務人員,至少指定一名人員專(兼)職法律事務;法律與合規管理部門也將進一步建立健全本部門職業道德和執業紀律規範;法務人員要加強自身政治思想理論、新法律法規、銀行業務等知識學習,努力
成爲複合型人才;加大專業培訓力度,進一步完善法務人員的知識結構,提高工作技能;加強法務人員職業道德建設,法務人員在處理審查、訴訟、談判、簽約等事務時,始終將維護農業銀行權益擺在首位,依法照章辦事,防範道德風險,堅持正直、奉公、廉潔、自律的職業理念,塑造崇尚法律、愛崗敬業、求真務實、勤奮工作的形象,增強服務意識,提高工作效率,創新工作方法,培養形成嚴謹、務實、高效的工作作風;加強新業務、新產品法律問題的調查研究,提出前瞻性法律意見,供領導決策參考,爲我行金融產品的准入和發展提供堅強有力的法律支持。
20xx年,法律事件工作要連續根據上級行的安排和市分行肯定的策劃目標和工作思路,以“環繞一此中間,落實四個到位,篡奪兩個提拔”爲教導思維,以促成合規辦理,防備、化解法律風險爲主線,富裕闡揚本能機能效用,爲全行交易策劃有效成長供給高效的法律辦事和有力的法律贊成。
1、抓好“五五普法”工作,加強合規文化構築,進步依法合規辦理程度20xx年,普法教誨及培訓工作以合規辦理爲主題,密切聯合本行策劃辦理實際,務實、有效的構造展開好“五五”普法,在集體長進步員工法律意識和法律本質的同時,自動促成合規辦理工作,進而從集體長進步員工依法合規策劃意識和交易操縱程度,強化周全風險辦理,進步我行風險防控本領。
2、進一步加強和美滿法律檢察,防備風險,辦事營銷堅定法律檢察的自力性,連續做好對信貸交易(公約)的檢察,加大對非信貸類交易的檢察力度,擴大#律檢察範疇,特別要加強對當前案件多發,辦理薄弱的交易和關鍵的法律檢察及教導。連續做好法律定見書的出具工作,並自動鞭策落實法律定見。加強對新交易、新產品的合規合法性論證,對新產品、新技巧中碰到的法律題目供給可行的辦理方案,包管交易立異活動的合法性。富裕闡揚本身專業優勢,經過議定參加會商、公約文本草擬、公告法律風險提醒及法律檢察等方法,爲交易策劃供給高質量、高效果的法律辦事。加強對支行法律檢察的查抄和教導工作。
3、加強交易公約辦理,進步策劃合規程度加強對公約文本履行工作的教導辦理,進一步典範公約文本的利用,連續提拔我行公約質量。根據強化貸後辦理等要求,對公約利用中存在的題目當真整改,同時要把公約出力的查抄作爲年度例行工作,有始有終,力求儘快見到結果。
4、加強轉授權辦理,有效闡揚轉授權動態調整效用根據上級行轉授權,連續做好年度轉授權工作。加強轉授權動態辦理,密切存眷轉授權履行環境,對呈現龐大風險隱患的支行或交易,要及時調減、平息或收回相干權限,富裕闡揚轉授權動態辦理對交易策劃和風險把握的槓桿效用。做好轉授權履行環境的查抄。
5、改革訴訟辦理,進步訴訟效益連續加強訴訟論證,進步訴訟效益,杜絕無效益訴訟。連續強化案件辦理,盡力促成未執結案件的履行,爲清收工作供給法律贊成,力求勝訴案件履行收回衝破200萬元。改革訴訟辦理,要對“中斷風險之訴”產生前說起其與貸後辦理中風險預警的跟尾進行論證,發起可行的處理方法,爲美滿貸後辦理、做好預警反響、及時中斷風險供給法律辦事。加強訴訟費用辦理,進一步貫徹落實律師聘用辦理工作軌制。抓好經濟膠葛案件責任究查移送工作的落實。
6、做好自律監禁工作,切當防備法律事件工風格險根據法律事件工作自律監禁的要求,當真踐諾自律監禁職責,對各縣(區)支行的法律事件工作做好查抄,對各項職責範疇內的交易做好自查。
7、存眷交易策劃中的熱點、難點題目,展開查看探討調研工作要在往年展開的調研工作根本上,改革工作方法,進步調研程度,爲帶領決議計劃和典範交易操縱供給法律贊成。增強調研的自動性,多深切基層,明白基層行在交易策劃中碰到的堅苦和存在的風險隱患,結壯把握第一手資料,在此根本上週到論證,顯現風險隱患,發起可行性發起。珍視對交易策劃中前瞻性題目的探討,及時識別風險、提醒風險和發起對策。加強與各支行法律事件崗的關聯,就訴訟辦理、案件防查以及法律標準出臺對我行交易策劃的感化進行調研,及時彙集、反應相干環境。
8、加強步隊構築,進步本身工作程度鞭策各支行從履行依法治行計謀、進步全行合規辦理程度的高度,切當珍視法律工作,加強對法律工作的帶領,明瞭崗亭人員、明瞭工作職責和工作目標,保險其必要的工作前提。加強進修和培訓,周全進步法律人員本質。出力培養法律事件人員求真務實、結壯嚴謹的工作風格和聯合協作的工作氛圍,富裕闡揚法律事件對策劃辦理的贊成保險效用。
20xx年,法律事務工作要繼續按照上級行的安排和市分行確定的經營目標和工作思路,以“圍繞一箇中心,落實四個到位,爭取兩個提升”爲指導思想,以推進合規管理,防範、化解法律風險爲主線,充分發揮職能作用,爲全行業務經營有效發展提供高效的法律服務和有力的法律支持。
一、抓好“五五普法”工作,加強合規文化建設,提高依法合規管理水平
20xx年,普法教育及培訓工作以合規管理爲主題,密切結合本行經營管理實際,務實、有效的組織開展好“五五”普法,在整體上提高員工法律意識和法律素質的同時,積極推進合規管理工作,進而從整體上提高員工依法合規經營意識和業務操作水平,強化全面風險管理,提高我行風險防控能力。
二、進一步加強和完善法律審查,防範風險,服務營銷
堅持法律審查的獨立性,繼續做好對信貸業務(合同)的審查,加大對非信貸類業務的審查力度,擴大法律審查範圍,特別要加強對當前案件多發,管理薄弱的業務和環節的法律審查及指導。繼續做好法律意見書的出具工作,並積極督促落實法律意見。加強對新業務、新產品的合規合法性論證,對新產品、新技術中遇到的法律問題提供可行的解決方案,保證業務創新活動的合法性。充分發揮自身專業優勢,通過參與談判、合同文本起草、發佈法律風險提示及法律審查等方式,爲業務經營提供高質量、高效率的法律服務。加強對支行法律審查的檢查和指導工作。
三、加強業務合同管理,提高經營合規水平
加強對合同文本實施工作的指導管理,進一步規範合同文本的使用,不斷提升我行合同質量。按照強化貸後管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同效力的檢查作爲年度例行工作,持之以恆,力求儘快見到成效。
四、加強轉授權管理,有效發揮轉授權動態調整作用
根據上級行轉授權,繼續做好年度轉授權工作。加強轉授權動態管理,密切關注轉授權執行情況,對出現重大風險隱患的支行或業務,要及時調減、暫停或收回相關權限,充分發揮轉授權動態管理對業務經營和風險控制的槓桿作用。做好轉授權執行情況的檢查。
五、改進訴訟管理,提高訴訟效益
繼續加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續強化案件管理,全力推進未執結案件的執行,爲清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執行收回突破200元。改進訴訟管理,要對“中止風險之訴”發生條件及其與貸後管理中風險預警的銜接進行論證,提出可行的處理辦法,爲完善貸後管理、做好預警反應、及時中止風險提供法律服務。加強訴訟費用管理,進一步貫徹落實律師聘用管理工作制度。抓好經濟糾紛案件責任追究移送工作的落實。
六、做好自律監管工作,切實防範法律事務工作風險
按照法律事務工作自律監管的要求,認真履行自律監管職責,對各縣(區)支行的法律事務工作做好檢查,對各項職責範圍內的業務做好自查。
七、關注業務經營中的熱點、難點問題,開展調查研究
調研工作要在往年開展的調研工作基礎上,改進工作方式,提高調研水平,爲領導決策和規範業務操作提供法律支持。加強調研的主動性,多深入基層,瞭解基層行在業務經營中遇到的困難和存在的風險隱患,紮實掌握第一手資料,在此基礎上嚴密論證,揭示風險隱患,提出可行性建議。注重對業務經營中前瞻性問題的研究,及時識別風險、提示風險和提出對策。加強與各支行法律事務崗的聯繫,就訴訟管理、案件防查以及法律法規出臺對我行業務經營的影響進行調研,及時收集、反映相關情況。
八、加強隊伍建設,提高自身工作水平
督促各支行從實施依法治行戰略、提高全行合規管理水平的高度,切實重視法律工作,加強對法律工作的領導,明確崗位人員、明確工作職責和工作目標,保障其必要的工作條件。加強學習和培訓,全面提高法律人員素質。着力培養法律事務人員求真務實、踏實嚴謹的工作作風和團結協作的工作氛圍,充分發揮法律事務對經營管理的支持保障功能。
20xx年,xx法律工作要繼續按照公司領導的安排和公司確定的經營目標和工作思路,以“圍繞一箇中心,落實四個到位,爭取兩個提升”爲指導思想,以推進合規管理,防範、化解法律風險爲主線,充分發揮職能作用,爲企業經營發展提供高效的法律服務和有力的法律支持。
一、加強法律意識建設,提高依法管理水平
20xx年,建議在公司範圍內開展以合同管理爲中心的普法教育及培訓工作,要以合同管理爲主題,密切結合本公司經營管理實際,務實、有效的組織開展,通過活動,在整體上提高員工法律意識和法律素質的同時,積極推進合同管理工作,進而從整體上提高員工依法經營意識和執行操作水平,強化全面風險管理,提高風險防控能力。
二、進一步加強和完善法律審查,防範風險,服務基層要堅持法律審查的獨立性,繼續做好對合同的審查工作,加大對臨攤的監管覈查力度,特別要加強對平時管理相對薄弱的業務和環節的法律審查及指導,如有必要做好法律意見書,並督促落實。對公司經營活動中遇到的新問題、新業務、及時提供可行的解決方案,保證經營活動的合法性。充分發揮自身專業優勢,通過參與談判、合同文本起草、發佈法律風險提示及法律審查等方式,爲經營提供高質量、高效率的法律服務。
三、加強業務合同管理,提高經營合規水平加強對合同文本實施工作的指導管理,進一步規範合同文本的使用,不斷提升合同質量。
按照租賃管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同的檢查作爲日常例行工作,並持之以恆,力求關口前移、消除隱患。
四、改進訴訟管理,提高訴訟效益繼續加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續強化案件管理,全力推進未執結案件的執行,爲清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執行收回等工作有所突破。改進訴訟管理,要對企業經營,特別是合同案件發生條件及其管理中風險預警進行論證、提出可行的處理辦法,爲完善合同管理、做好預警反應、及時中止風險提供法律服務。
五、做好自律監管工作,切實防範法律事務工作風險
按照法律事務工作自律監管的要求,認真履行自律監管職責,對各公司各部室及分支機構的法律事務工作做好檢查,對各項職責範圍內的業務做好自查。
六、關注業務經營中的熱點、難點問題,開展調查研究
調研工作要在往年開展的調研工作基礎上,改進工作方式,提高調研水平,爲領導決策和規範業務操作提供法律支持。加強調研的主動性,多深入基層,瞭解基層單位在業務經營中遇到的困難和存在的風險隱患,紮實掌握第一手資料,在此基礎上嚴密論證,揭示風險隱患,提出可行性建議。注重對業務經營中前瞻性問題的研究,及時識別風險、提示風險和提出對策。
八、從法律角度出發,加強專業技術學習,提高自身工作水平。
督促各基層單位法治企、依法行政,從而提高依法管理水平的高度,切實重視法律工作;加強對公司經營中法律工作的指導,明確工作目標;加強學習和培訓,全面提高經營人員素質,着力培養與法律事務有關人員求真務實、踏實嚴謹的工作作風和團結協作的工作氛圍,充分發揮法律事務對經營管理的支持保障功能。
法律事務工作要繼續按照上級行的安排和市分行確定的經營目標和工作思路,以“圍繞一箇中心,落實四個到位,爭取兩個提升”爲指導思想,以推進合規管理,防範、化解法律風險爲主線,充分發揮職能作用,爲全行業務經營有效發展提供高效的法律服務和有力的法律支持。
一、進一步加強和完善法律審查,防範風險
服務營銷堅持法律審查的獨立性,繼續做好對信貸業務(合同)的審查,加大對非信貸類業務的審查力度,擴大律審查範圍,特別要加強對當前案件多發,管理薄弱的業務和環節的法律審查及指導。
繼續做好法律意見書的出具工作,並積極督促落實法律意見。加強對新業務、新產品的合規合法性論證,對新產品、新技術中遇到的法律問題提供可行的解決方案,保證業務創新活動的合法性。充分發揮自身專業優勢,通過參與談判、合同文本起草、發佈法律風險提示及法律審查等方式,爲業務經營提供高質量、高效率的法律服務。加強對支行法律審查的檢查和指導工作。
二、加強業務合同管理,提高經營合規水平加強對合同文本實施工作的指導管理,進一步規範合同文本的使用,不斷提升我行合同質量。
按照強化貸後管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同效力的檢查作爲年度例行工作,持之以恆,力求儘快見到成效。
三、加強轉授權管理,有效發揮轉授權動態調整作用根據上級行轉授權,繼續做好年度轉授權工作。
加強轉授權動態管理,密切關注轉授權執行情況,對出現重大風險隱患的支行或業務,要及時調減、暫停或收回相關權限,充分發揮轉授權動態管理對業務經營和風險控制的槓桿作用。做好轉授權執行情況的檢查。
四、改進訴訟管理,提高訴訟效益繼續加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。
繼續強化案件管理,全力推進未執結案件的執行,爲清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執行收回突破200萬元。改進訴訟管理,要對“中止風險之訴”發生條件及其與貸後管理中風險預警的銜接進行論證,提出可行的處理辦法,爲完善貸後管理、做好預警反應、及時中止風險提供法律服務。加強訴訟費用管理,進一步貫徹落實律師聘用管理工作制度。抓好經濟糾紛案件責任追究移送工作的落實。
五、做好自律監管工作
切實防範法律事務工作風險按照法律事務工作自律監管的要求,認真履行自律監管職責,對各縣(區)支行的法律事務工作做好檢查,對各項職責範圍內的業務做好自查。
六、關注業務經營中的熱點,難點問題
開展調查研究調研工作要在往年開展的調研工作基礎上,改進工作方式,提高調研水平,爲領導決策和規範業務操作提供法律支持。
加強調研的主動性,多深入基層,瞭解基層行在業務經營中遇到的困難和存在的風險隱患,紮實掌握第一手資料,在此基礎上嚴密論證,揭示風險隱患,提出可行性建議。注重對業務經營中前瞻性問題的研究,及時識別風險、提示風險和提出對策。加強與各支行法律事務崗的聯繫,就訴訟管理、案件防查以及法律法規出臺對我行業務經營的影響進行調研,及時收集、反映相關情況。
七、加強隊伍建設
提高自身工作水平督促各支行從實施依法治行戰略、提高全行合規管理水平的高度,切實重視法律工作,加強對法律工作的領導,明確崗位人員、明確工作職責和工作目標,保障其必要的工作條件。
加強學習和培訓,全面提高法律人員素質。着力培養法律事務人員求真務實、踏實嚴謹的工作作風和團結協作的工作氛圍,充分發揮法律事務對經營管理的支持保障功能。
公司法律事務工作計劃20xx年,xx法律工作要繼續按照公司領導的安排和公司確定的經營目標和工作思路,以“圍繞一箇中心,落實四個到位,爭取兩個提升”爲指導思想,以推進合規管理,防範、化解法律風險爲主線,充分發揮職能作用,爲企業經營發展提供高效的法律服務和有力的法律支持。
一、加強法律意識建設,提高依法管理水平,20xx年,建議在公司範圍內開展以合同管理爲中心的普法教育及培訓工作,要以合同管理爲主題,密切結合本公司經營管理實際,務實、有效的組織開展,通過活動,在整體上提高員工法律意識和法律素質的同時,積極推進合同管理工作,進而從整體上提高員工依法經營意識和執行操作水平,強化全面風險管理,提高風險防控能力。
二、進一步加強和完善法律審查,防範風險,服務基層要堅持法律審查的獨立性,繼續做好對合同的審查工作,加大對臨攤的監管覈查力度,特別要加強對平時管理相對薄弱的業務和環節的法律審查及指導,如有必要做好法律意見書,並督促落實。對公司經營活動中遇到的新問題、新業務、及時提供可行的解決方案,保證經營活動的合法性。充分發揮自身專業優勢,通過參與談判、合同文本起草、發佈法律風險提示及法律審查等方式,爲經營提供高質量、高效率的法律服務。
三、加強業務合同管理,提高經營合規水平加強對合同文本實施工作的指導管理,進一步規範合同文本的使用,不斷提升合同質量。按照租賃管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同的檢查作爲日常例行工作,並持之以恆,力求關口前移、消除隱患。
四、改進訴訟管理,提高訴訟效益繼續加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續強化案件管理,全力推進未執結案件的執行,爲清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執行收回等工作有所突破。改進訴訟管理,要對企業經營,特別是合同案件發生條件及其管理中風險預警進行論證、提出可行的處理辦法,爲完善合同管理、做好預警反應、及時中止風險提供法律服務。
五、做好自律監管工作,切實防範法律事務工作風險按照法律事務工作自律監管的要求,認真履行自律監管職責,對各公司各部室及分支機構的法律事務工作做好檢查,對各項職責範圍內的業務做好自查。
六、關注業務經營中的熱點、難點問題,開展調查研究調研工作要在往年開展的調研工作基礎上,改進工作方式,提高調研水平,爲領導決策和規範業務操作提供法律支持。加強調研的主動性,多深入基層,瞭解基層單位在業務經營中遇到的困難和存在的風險隱患,紮實掌握第一手資料,在此基礎上嚴密論證,揭示風險隱患,提出可行性建議。注重對業務經營中前瞻性問題的研究,及時識別風險、提示風險和提出對策。
八、從法律角度出發,加強專業技術學習,提高自身工作水平。督促各基層單位法治企、依法行政,從而提高依法管理水平的高度,切實重視法律工作;加強對公司經營中法律工作的指導,明確工作目標;加強學習和培訓,全面提高經營人員素質,着力培養與法律事務有關人員求真務實、踏實嚴謹的工作作風和團結協作的工作氛圍,充分發揮法律事務對經營管理的支持保障功能。
公司的規章制度是按制度內容進行部門歸口管理的,20xx年擬計劃按原分類對制度進行修訂。其中涉及人力資源制度5個,財務制度7個,行政管理制度8個,後勤管理制度2個。法務部擬在20xx年對上述制度在實踐中出現的問題進行彙總,並根據彙總的問題對規章制度進行修訂完善。
二、合同及法律文件的審查
1、日常合同審查:
合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本半個工作日內審覈完畢,並提出相應的書面法律意見或進行相應的修改;
根據目前情況,法務部擬修訂公司合同管理辦法及公司項目管理辦法,以期對公司合同及各類事項做到有規可依,有章可循。
另,法務部計劃對格式合同進行常規修改,使其更符合實際操作和公司利益。
2、合同履行風險防範:
對公司內部及各項目公司已經簽訂的合同的履行情況向相關部門瞭解情況,根據合同履行中出現的問題進行風險預測,做好合同履行的風險防範。並通過對合同履行中出現的風險問題彙總,進一步完善後續需簽訂的合同條款並對相關部門進行風險提示。
三、法律諮詢與培訓
20xx年,法務部除了工作時間內隨時接受各部門的法律諮詢,並及時給予答覆,並對諮詢情況予以登記外,還計劃與行政部聯繫,開通一個專門的法律諮詢電子郵箱,方便公司員工就工作內或工作外相關法律問題的諮詢。
另計劃,與人力資源培訓部配合,做好公司法律培訓工作。根據公司目前情況,法務部擬重點就土地管理法、城市房地產管理法、建築法、合同法、勞動法、勞動合同法、稅法以及其他新頒佈的與公司經營相關的法律進行培訓。每個季度培訓一次,培訓可以根據需求增加培訓內容和次數。
四、法律糾紛的處理
法務部協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進行清理和催收,在清理和催收中,發現重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情。
按公司規定由法務部介入的勞動仲裁糾紛或各類經濟糾紛,應當及時收集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。
五、法務工作檔案的建立
目前法務工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在法務部登記和留存。20xx年開始,所有合同和法律文件的評審法務部均將予以登記,並且將評審的材料及評審意見覆印留存,以備隨時查檔。
對於將來法務部介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔。未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便於查閱。
六、自身素質的提高
20xx年,法務部在做好日常工作的同時,也將加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業務培訓和同行交流,以便更好的爲公司服務。
一 、積極推動出認證數量的持續穩步增長
1.深入學習出證認證各項條例、規定及辦法;
2.在確保出證質量、合法辦證的前提下,適當增加靈活性方便企業辦證;
3.不失時機的推廣網上籤證,發展更多企業作爲試點,同時積極探索網絡與實際工作業務的接觸點,更好的利用網絡方便企業辦理業務,幫助企業完成註冊、制單、出證認證等手續;
4. 進一步完善與出證認證業務相關的配套業務(如:郵遞、傳真、電話)等服務,提高出證認證工作的效率和質量;
5.適時召開“企業座談會”,及時傾聽企業對出證認證工作的看法和建議。
二、 做好出證認證檔案管理工作
1.委派專人負責註冊企業的歸檔工作;
2.要求所有企業的註冊資料必須完備編號入檔,企業辦理的原產地證明、國際商事證明、涉外商業單據認證所需的存檔材料按照總會的要求裝訂歸類、留存備查;
3.建立出證認證各項業務的數據庫,隨時掌握近期辦證數量及規律,便於出證認證業務的統計和管理工作。
三、增加註冊企業
及時掌握濟南市企業對外經營貿易權備案情況,有針對性的開展一般原產地證明及其他業務的宣傳,吸收更多的出口企業註冊,壯大我們的隊伍。
四、建立專業化的培訓機制
1.以註冊企業年審爲契機,對企業進行專業化的對外經貿知識的培訓。要求培訓內容從單純的出證認證業務培訓延深至對國際貿易動態形勢、進出口商品流程、海關報關等有關內容的培訓;
2.制訂先進註冊企業評定標準,每年評選先進註冊企業和優秀手籤員、申領員;
3.針對註冊企業時間不集中,手籤人員更換頻繁以及手籤人員不能得到及時的培訓等問題,採取集中培訓和個別培訓相結合的辦法,集中一段時間就由法律部內部人員對新註冊的企業簽證人員進行及時系統培訓。
五、舉辦銀企座談會
邀請銀行國際業務部的專業人員講解國際貿易知識,爲企業和銀行面對面溝通提供機會。
六、 抓好工作人員內部培訓
一方面要積極派人員參加總會對貿促系統法律部人員的培訓,另一方面要爭取更多的機會外出參加專業培訓,提高綜合素質,增強與相關部門的接觸和有關人員的交流。要求內部簽證人員不僅要對法律部的主要業務熟練掌握,而且都要成爲外經貿方面的專門人才。
20xx年,是公司實現第二次跨越式發展的關鍵一年,爲實現這一目標,根據集團公司工作會議精神,結合我公司經營和發展實際,提出綜合管理與法律事務基本工作思路:
一、以QHSE管理體系和內控體系建設爲突破口,健全和完善各項規章制度,提高企業標準化管理水平。
初步工作安排:
(一)、進一步統一思想,加大體系建設工作力度。
由於公司機關搬遷、重組等客觀原因,公司QHSE管理體系和內控體系建設都沒有踏上工作進度,特別是內控體系建設工作,由於機構變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。股份公司內控項目組要求必須於6月30日前完成內控體系建設工作,並正式運行,公司要在不到半年的時間,完成其它兄弟企業一年半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司QHSE管理體系建立實施工作必須於9月份完成,並將於四季度對我公司進行檢查和驗收。時間緊、任務重。爲此,公司上下必須統一思想,加大工作力度,強化體系建立實施工作的領導,充實體系建立工作人員,統籌安排,倒排時間,全力開展體系建立實施工作。
1、召開一次貫標工作會議(2月),各分公司一把手、主管領導和貫標工作人員參加,安排部署各階段工作任務,進一步明確責任,統一思想。
2、修訂貫標工作管理制度和考覈評價辦法,將體系建立實施工作納入業績考覈範圍,嚴格檢查,認真兌現,確保各項貫標工作任務順利完成。
3、健全組織機構,充實貫標工作工作人員。體系建立工作任務繁重,目前綜合管理與法律事務處工作人員還不能滿足貫標工作需要,到3月份文件編寫時,更需要大量的文件審覈人員,爲此,在處室基本上,再臨時抽調2至3名貫標工作人員,以加強貫標工作力量。
(二)、深化培訓,加強現場指導。
從去年貫標工作開展情況看,全方位培訓和深入現場指導是體系建立實施階段性工作按時、保質完成的保證。爲此,要抓好以下幾方面的培訓和現場指導:
1、貫標骨幹的培訓。在體系試運行後、符合性審覈前,進行QHSE管理體系內審員培訓,培養一批懂標準、會審覈的骨幹,爲公司內部審覈和體系運行維護提供保障。在此基礎上,對部分骨幹進行重點培養,組織參加外部審覈員取證培訓。在內控體系測試前,貫標工作人員與審計人員一起,進行內控測試培訓,確保內控測試質量。
2、公司領導和兩級機關工作人員培訓。主要有內控體系知識、文件和流程圖編寫培訓、程序文件和各類作業指導文件培訓,以保證文件編寫質量和實施力度。
3、員工培訓。主要是QHSE管理體系意識培訓、因素識別評價培訓和編制完成後的操作規程、應急計劃的培訓。主要由各基層單位組織完成,兩級體系辦採取抽查、考試等形式進行跟蹤檢查。
(三)、做好體系設計和職能分配工作,編制體系文件,完善各項規章制度。
1、按照體系建立初始化工作形成的資料,認真分析公司管理現狀,確定符合公司實際的體系設計方案。
2、統籌兼顧,進行體系文件化工作,在公司原有管理制度基礎上,整合完善。文件、流程圖、流程說明、RCD文檔一次完成,確保公司的文件系統滿足公司管理實際,又同時滿足QHSE管理體系、內部控制體系的要求。
3、以體系文件爲基礎,構建公司標準化管理體系,制訂相應和標準化管理制度,形成比較完備的規章制度體系和管理機制。
(四)、狠抓體系運行,開展內部審覈和管理評審,規範體系運作。
體系建立是基礎,規範運作是關鍵。在體系試運行一段時間後,開展內控體系跟單位作業測試和QHSE管理體系符合性審覈,及時發現體系運行中存在的問題,對體系文件進行修訂,並開展一次管理評審,系統總結體系運行中存在的問題,提出改進方案。體系正式運行後,要建立定期審覈的制度,落實考覈,確保一次通過煉油闆闆的檢查驗收和股份公司內控項目驗收。
二、繼續加強法律事務管理,建立健全公司內部法律保障體系,變事後處理爲超前預防,充分運用法律手段防範和化解經營風險。
初步工作安排:
(一)、理順法律事務管理的各種工作關係和流程,修訂、完善和補充相關制度,使法律事務管理標準化、程序化和規範化。同時,在公司範圍內深入開展法律風險源分析和防範控制工作,逐步建立法律風險防控體系。
1、公司現有合同管理實施細則、糾紛案件管理實施細則、股權管理實施細則等幾個法律業務方面的管理制度,但這些制度制定之後一直沒有進行過評估和修訂,操作性不強,已經不能適應公司經營管理工作快速發展的現實,急待修改和完善。
2、此外,還需要補充授權管理實施細則、工商登記管理辦法、招投標管理辦法等制度。
3、在完善制度的同時,明確合同管理、糾紛案件處理、授權管理、工商登記管理、招投標管理等幾個主要工作流程。此項工作跟公司QHSE管理體系和內控體系建設同步推進。
4、以股份公司大力推進法律風險防控體系建立爲契機,在公司範圍內深入開展法律風險源分析和防範控制工作,逐步建立法律風險防控體系。目前已經形成股份公司法律風險源分析框架,各地區公司應在框架的基礎上建立風險防控體系。完成時間:根據股份公司的整體安排進度進行。
(二)、以全面推行股份公司標準化合同文本爲契機,規範合同管理流程,繼續加大合同管理的力度和深度,做好合同審查、會籤、統計、分析等日常性工作。
1、擬推行的20個標準合同文本是:建設工程施工合同(第一批)、加油站資產租賃合同、買賣合同(機電設備)、買賣合同(建材類)、銷售企業股權轉讓合同、油品買賣合同、有限責任公司章程、資產轉讓合同(第二批)、技術服務合同、技術諮詢合同、委託律師服務合同、律師服務保密函(第三批)、成品油配送合同、房屋租賃合同、加油站特許經營合同、汽車租賃合同、設備租賃合同、修理修繕合同、油庫資產租賃合同、油品保管合同(第四批)。此項工作計劃在3月31日以前完成。
2、保證合同管理信息系統的正常運行。合同管理人員要按照股份公司法律事務部的要求於每月的5日以前把上個月的合同情況以Excel標準表格形式完成每月數據的及時上傳。
3、規範採購類合同的招投標工作。制定招投標管理辦法,完善招投標程序並嚴格執行,降低企業的生產經營成本,提高企業的經濟效益。
4、做好合同管理的達標升級工作。公司及各分公司合同管理部門要積極與本省區的工商部門聯繫,開展“重合同、守信用”單位創建活動,既要重視創建過程,也要重視創建結果,促進合同管理工作達標升級,提高公司的信譽度和知名度。
5、進一步完善合同檢查考覈工作。今年,公司將加大檢查考覈的力度,細化考覈標準,突出考覈制度落實、職責履行、合同質量、合同管理系統運行等方面內容。
(三)、繼續加強糾紛案件處理力度,提高勝訴率和執行效率,積極維護公司的合法權益。同時完善合同全程監督體系,保證合同的全程監控。
1、繼續加大現有糾紛案件的督辦力度。要抓緊處理現有的加油站、應收貨款、數質量以及勞動糾紛案件,主動採取措施,加強起訴和應訴工作,積極維護公司合法權益。尤其對那些發生時間長、涉及標的大、潛在隱患多的糾紛案件,要抓緊處理,爭取儘快結案。
2、加強對糾紛案件發生的原因分析。把案件處理與改進管理相結合,對已發生的每一起案件進行總結分析,查找案件發生的原因,總結經驗教訓,提出法律建議,及時傳遞到各級經營管理人員,堵塞漏洞,改進管理。
3、加強合同履行的監控。對以前簽訂正在履行的合同加強監控,加強對案件源、風險源和當年新發生案件的分析,尋求案件發生的規律和特點,主動採取預防措施,實現從事後處理向事前控制轉變。
(四)、繼續做好或配合做好股權管理、法律授權管理、工商法律事務管理、商標使用管理、商業祕密保護、外聘律師管理等相關法律事務,拓寬法律工作的領域。
1、從完善制度和工作程序入手,抓好基礎工作和日常性工作。
2、配合公司網絡建設快速發展的實際情況,加大力度做好雲南地區新開加油站的工商登記工作。
(五)、做好普法宣傳,深入開展依法治理工作。
1、利用公司站、內部刊物、多媒體等形式,開設普法專欄。設立“案例說法”、“最新法律法規”、“銷售企業常見法律問題”、“在線法律援助”等欄目,使公司的廣大員工可以在平時就可以看到和學習到相關的法律知識,不僅可以解決工作中遇到的法律問題,甚至在生活中遇到的法律問題也可以找到相應的法律援助,將普法工作滲透到日常工作之中。
2、提高公司各級領導幹部的法律素養,要利用合適的時間,邀請法律工作專家,就依法治企和行政許可法、合同法、勞動法等部門法規,對各級領導進行法治教育。
3、邀請有關專家就“防盜搶、防欺騙”以及“防職務犯罪”等防範刑事犯罪知識舉辦講座,提高廣大一線工作人員的防範意識和法律意識。
4、以普法競賽的方式在全公司範圍內開展一次較大規模的普法宣傳活動。普法競賽工作可以在年中佈置,四季度以測試題的形式在全公司範圍內開展,在12.4憲法宣傳日以前結束。
(六)、加強隊伍建設,提高法律人員的整體素質。
1、要保持法律工作人員的相對穩定,在調整法律工作人員之前,需徵得西南公司主管領導和綜合管理與法律事務處同意。
2、法律人員要不斷學習法律、管理、營銷知識,爭取取得國家認可的律師資格或企業法律顧問資格;要熟悉企業經營管理情況和相關業務流程。
3、要進一步加強各分公司之間的信息溝通和經驗交流,實現資源共享,促進管理水平不斷提高。
三、以體系內審爲切入點,建立目標管理機制,形成績效考覈體系基本框架。
初步工作安排:
在QHSE管理體系和內控體系建立運行的基礎上,開展體系內審,將內審與日常考覈掛鉤。經一段時間運行後,對公司目標、指標體系進行調研,確定比較合理的目標體系方案,經充分討論後,形成整體目標考覈體系,確定考覈辦法, 制定目標管理與績效考覈的配套激勵和監督制度,年末形成一整套比較完善的目標管理與績效考覈體系。
以上工作思路,是在各位提出的工作思路的基礎上,進行部分修改後形成的,尚未完全考慮成熟,有待進一步補充和完善,請在此基礎上,從全處工作角度出發,思考今年的工作,並提出修改意見。
20xx年,xx法律工作要繼續按照公司領導的安排和公司確定的經營目標和工作思路,以“圍繞一箇中心,落實四個到位,爭取兩個提升”爲指導思想,以推進合規管理,防範、化解法律風險爲主線,充分發揮職能作用,爲企業經營發展提供高效的法律服務和有力的法律支持。
一、加強法律意識建設。
提高依法管理水平,20xx年,建議在公司範圍內開展以合同管理爲中心的普法教育及培訓工作,要以合同管理爲主題,密切結合本公司經營管理實際,務實、有效的組織開展,通過活動,在整體上提高員工法律意識和法律素質的同時,積極推進合同管理工作,進而從整體上提高員工依法經營意識和執行操作水平,強化全面風險管理,提高風險防控能力。
二、進一步加強和完善法律審查。
防範風險,服務基層要堅持法律審查的獨立性,繼續做好對合同的審查工作,加大對臨攤的監管覈查力度,特別要加強對平時管理相對薄弱的業務和環節的法律審查及指導,如有必要做好法律意見書,並督促落實。對公司經營活動中遇到的新問題、新業務、及時提供可行的解決方案,保證經營活動的合法性。充分發揮自身專業優勢,通過參與談判、合同文本起草、發佈法律風險提示及法律審查等方式,爲經營提供高質量、高效率的法律服務。
三、加強業務合同管理。
提高經營合規水平加強對合同文本實施工作的指導管理,進一步規範合同文本的使用,不斷提升合同質量。按照租賃管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同的檢查作爲日常例行工作,並持之以恆,力求關口前移、消除隱患。
四、改進訴訟管理。
提高訴訟效益繼續加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續強化案件管理,全力推進未執結案件的執行,爲清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執行收回等工作有所突破。改進訴訟管理,要對企業經營,特別是合同案件發生條件及其管理中風險預警進行論證、提出可行的處理辦法,爲完善合同管理、做好預警反應、及時中止風險提供法律服務。
五、做好自律監管工作。
切實防範法律事務工作風險按照法律事務工作自律監管的要求,認真履行自律監管職責,對各公司各部室及分支機構的法律事務工作做好檢查,對各項職責範圍內的業務做好自查。
六、關注業務經營中的熱點、難點問題。
開展調查研究調研工作要在往年開展的調研工作基礎上,改進工作方式,提高調研水平,爲領導決策和規範業務操作提供法律支持。加強調研的主動性,多深入基層,瞭解基層單位在業務經營中遇到的困難和存在的風險隱患,紮實掌握第一手資料,在此基礎上嚴密論證,揭示風險隱患,提出可行性建議。注重對業務經營中前瞻性問題的研究,及時識別風險、提示風險和提出對策。
八、從法律角度出發。
加強專業技術學習,提高自身工作水平。督促各基層單位法治企、依法行政,從而提高依法管理水平的高度,切實重視法律工作;加強對公司經營中法律工作的指導,明確工作目標;加強學習和培訓,全面提高經營人員素質,着力培養與法律事務有關人員求真務實、踏實嚴謹的工作作風和團結協作的工作氛圍,充分發揮法律事務對經營管理的支持保障功能。
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