正確領導安排下屬工作
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正確領導安排下屬工作,作爲領導,給下屬安排工作是一個很考驗管理水平的工作,最重要的是要帶領下屬做出成績,日常工作中如何分配工作就能體現出領導水平的高低。下面來看看如何正確領導安排下屬工作。
安排工作的通用規則
無論什麼樣的工作,什麼水平的下屬,安排工作都應該遵循以下三點,這樣才能保證工作的相對順利完成。
1.使下屬明確工作目標
讓下屬明白工作的目標,工作目標就像是指南針,找到工作的方向,纔能有效的完成工作的內容。就像在球場上,知道哪個球門屬於自己要進攻的方向,沒有目標的工作安排是下屬也會在工作中盲目,就像在球場上亂跑,卻不知道向哪個球門進攻一樣。
2.使下屬明白工作意義
讓下屬明白工作的重要性,每項工作都有其意義,否則這項工作是應該被刪減的工作。所以要讓下屬明白自己完成目標任務後的重要性以及意義,很多工作是環環相扣的,前面的完不成可能會影響後續工作。
3.使下屬知道完成效果
要讓下屬知道完成工作達到的效果,而不是隻要去做就行了,達不到預期效果的工作是毫無意義的,就像學生背課文,效果就是要背會,而不是背過了就好,沒背會產生的效果其實和沒去背從效果的角度來講無差別。
有能力且積極的下屬
對於有能力而且積極的下屬是應該重點培養的對象,所以在安排工作中就要有所差別,有能力、有態度纔是一個優秀的員工。
1.簡單的事情不安排
能力強,而且態度端正的員工,太簡單的工作經常安排會讓這些下屬感覺到自己毫無存在的價值,反而打消其積極性。對於簡單的機械工作,不適合這類員工。儘量不去安排這類工作,但並非杜絕,而是減少這類工作安排。
2.培養能力的工作
這類員工有能力,態度端正是重點培養的對象,工作安排能提高其能力,一些工作也許不能立竿見影的提高能力,但對其有較遠的影響。安排這類工作,要授權、監督、考覈、評價、總結經驗、幫助其反思不足。本着培養的心態去安排工作。
3.體現價值的工作
工作內容能夠體現其價值,這類員工很願意接受,所謂的“響鼓不用重錘擂”,他們知道這類工作該如何去做更能體現自身的價值。
有能力但不積極的下屬
這類員工有能力但工作態度卻不端正,要麼調動其積極性,要麼就是要讓其做事而沒有太多的時間去考慮其他。
1.安排緊急的工作
對於這類員工,安排緊急的工作,他們會很快上手,而且對於這類事情緊急情況,能有正確的判斷,正是能發揮能力的時候,也不給時間去發牢騷或者懈怠。當處理問題完成後給予肯定表揚、獎勵等,激勵下屬改變其消極的'態度。
2.提高有挑戰工作
安排有挑戰性的工作,態度不積極很多原因,其中最重要的一點是做無法激發其興趣,一些機械重複性的工作,對於能力強的人來說是一種浪費,對於領導來講,發揮不出其價值,這其實是消極工作態度很重要原因,有挑戰才能激發其鬥志。
3.找到存在感的工作
積極性需要調動,能夠安排一些能夠找到存在感的工作。比如,別人做不下來的項目他能,或者別人做起來比較困難的工作,他能很輕鬆做成等等情況,安排的工作讓他感覺到被需要,有存在感,自然可以有效的調動積極性,自然工作更容易完成。
無能力但積極的下屬
人與人之間能力有差別,有些下屬能力確實有限,但好在態度端正,有積極工作態度的人,就需要培養能力,讓其在簡單的工作中逐漸鍛鍊能力。
1.安排簡單容易的工作
對於這類下屬,工作難度太大會影響效率,也會傷害其自信心,有些甚至會喪失信心,所有簡單容易做的工作安排這類下屬相對合適。
2.安排重複機械性工作
對於能力較差的楊工,重複機械性工作安排,是爲了讓其熟能生巧,在做熟了之後,自然有其發揮價值的地方。態度端正的人相對容易培養。
3.安排容易出成績的工作
安排一些簡單容易,並且能出成績的工作,提高其自信心,工作更爲主動,滿足感會使其努力提高自己的能力,最終成爲有能力又有態度的那類員工。
領導給下屬安排工作,應避免這三種情況:
1、對自己的要求,朝令夕改
在職場中,你一定遇到過這種情況,領導安排給我們一項任務,本來自己已經整理好思路,工作已經完成一部分了,結果領導突然告訴我們計劃有變,大部分的工作都需要調整。
工作對於領導很可能是一句話的事情,但是下屬卻需要重新開始調整思路,想辦法完成工作。經過幾次以後,員工就不願意爲工作盡心,對領導也不再相信。
2、指令下達不清晰
很多領導習慣做甩手掌櫃,對於下屬下達指令,僅僅是簡單地交代幾句,沒有說清楚想要的結果,也不告訴下屬中途遇到問題怎麼辦,最終在工作完成後,出現問題就是下屬能力不行。
遇到這種領導,下屬就要小心,凡事都要懂得請示,避免出現問題後領導甩鍋給自己。
3、單純安排工作,不解釋工作的意義
想要調動下屬的積極性,懂得領導藝術的領導都會跟下屬說明白此項工作的目的和意義,尤其是遇到工作繁瑣,需要不斷加班的時候,都會告訴下屬爲何工作繁忙,完成到什麼程度。
有時候,當下屬接受的信息是片面的,不清晰的,工作又過於繁瑣的時候,下屬就不願意出力,心存抱怨。
聰明的領導都懂得合理分配工作,調動下屬的積極性:
1、安排工作對事不對人
首先領導要擺正自己的.心態,分配工作對事不對人,不能因爲某個員工的性格或者能力就排斥他,要站到大局擺正心態。
作爲團隊的領導,團隊會有形形色色的人,有些人個人能力強工作突出,有些人對於個人利益斤斤計較,作爲領導在分配工作就要留有空間,允許下屬的小脾氣,但是要把握好大的方向,對整體工作沒有影響。
2、工作的安排要有思路
領導在安排工作前要有一個總體的思路,將複雜的工作簡單化,工作的完成需要分幾步,每一個階段要做到什麼程度,化繁爲簡。
無論多複雜的工作,最終都要落實到每一個人每一步驟上,領導不必做具體的工作,但是需要有整體的思路,這樣下屬才能明白自己要如何做,最終才能夠做出好的成績。
3、懂得適度激發下屬的潛力
工作中有些苦難,只有自己親身經歷後才能夠總結經驗鍛鍊自己。對於很多下屬來說,缺少的就是激發自己潛力的機會。
經驗豐富的領導會抓住時機根據下屬的能力來分配工作,對於下屬能否完成自己心裏有預期,在下屬真正思考的時候,適當地點撥,最終讓下屬飛速成長。
作爲領導,懂得分配工作將下屬的潛力激發,就能夠做出好的成績,讓自己的工作變得更輕鬆。
01 安排工作,就是責任要落實到每個人
什麼工作事項由誰來做,誰來承擔責任,誰來負責,誰來牽頭,這是安排事項的第一要素。
如果工作安排無法具體落實到每個人,那麼工作耽當然就不可能做好。
當我們把具體的工作安排給了具體的人的時候,當事人當然也就明白自己所承擔的責任了。
下屬明白了自己的責任,相當於本屬於上司的責任實現了部分轉移。
安排工作的過程,其實就是責任轉移,權限轉移,發揮空間轉移的過程。讓下屬有序地忙碌起來,上司才能把更多的時間用在優化管理成效上,而不是把自己陷於具體的事務之中。
下屬有了責任,上司才便於追究工作不力、目標未達成的責任。這樣就形成了下屬的工作動力。
02 安排工作,必須明確具體的完成時間
很多領導給下屬安排工作的時候,具體的完成時間往往很含混。領導都含混了,下屬當然就更不清楚了。
正常來說,需要一週時間完成的,上司應該明確最遲不超過8天;需要十天半個月完成的,上司應該明確最遲不超過半個月。
有具體的時間安排,下屬才能按部就班做好工作,按照時間節點做好工作。
當然,有時候爲了留出來足夠的優化工作時間,作爲上司在安排工作時會就緊不就慢,預留出一點優化工作成效的時間來。
如果時間不夠具體,那麼下屬就可能會拖延工作的完成時間,畢竟得過且過是一件容易的事情。
03 安排工作,必須明確具體的完成標準
管理者給下屬安排工作,還需要明確具體的工作完成標準。
下屬做到什麼程度就是合格的,做到什麼程度就是合適的,做大什麼程度就是優秀的,這些是必須明確的。
如果工作標準不明確,那麼下屬就算把工作完成了,我們往往也會發現,這不是自己想要的結果。
而有了明確的衡量標準之後,下屬就會明白我們對工作的具體要求,就會按照具體要求所指向的指標去行動。
我常常發現有些老闆在安排工作時說不清楚標準,等到下屬完成了,他看到結果就大發雷霆。可是你的要求不明確,怎麼能怪下屬呢?
04 安排工作,還需要說明工作條件和資源調配,並適時提醒
管理者給下屬安排工作,還需要充分說明可以給到下屬的具體工作條件,可以給到他的工作資源,讓下屬具有一定的發揮空間和發揮基礎。
如果什麼條件都不提供,下屬完成工作事項就失去了前提。當然,簡單的事項通常無需專門提出來工作條件的問題,但是稍微複雜一點的事項,沒有相應的'工作條件和資源調配,下屬肯定會比較爲難。
而作爲管理者,即便已經給下屬安排好了工作,也還需要適時提醒其工作的重要性,以及完成的時間限制。
這樣做是爲了強化下屬的完成工作意識,尤其是面對較爲複雜和艱難的工作事項時,時時提醒,時時督促,是格外重要的。
05 安排工作,監督和督導,是不可或缺的
管理者給下屬安排好了工作,是不是就萬事大吉了呢?是不是落實了責任,明確了時間和標準,提供了相應條件就完事了呢?當然不是的。
在下屬完成工作的過程中,必要的監督和督導是少不了的。
如果安排的任務需要一定週期才能加以完成,那麼就要劃分爲不同的節點來要求下屬。
下屬是不是按照管理者的要求,是不是按照管理者的指示去認真完成工作,也是需要靠必要的監督和督導才能得到真實結果的。
給下屬安排工作,必要的監督,其實就是實施過程控制的一部分。
如果發現下屬有做得不夠好的地方,走偏了方向的地方,就需要在督導過程中指出來,免得下屬一錯再錯,免得影響到最終的結果完成。
06 安排工作,別忘了驗收和考覈,別忘了評估和分析
下屬去完成工作,結果怎麼樣呢?這就必須要進行對結果的驗收了。
有驗收,有考覈,有評估,有分析,下屬做的工作纔算是有了最終的結果,有了最終的好或者不好,優秀或者平庸的結果了。
而如果下屬知道你的要求很嚴格,知道你的考覈很細緻,知道你的評估往往有一定的規範,那麼下屬一定會盡自己最大的努力把工作落實好,把工作做得更出色,而不是抱着完成工作的目的,只追求完成就行了。
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