如何安排自己工作時間
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如何安排自己工作時間,有效利用零散時間合理擺佈安排各項工作,從而使得各項工作齊頭並進,取得預期的良好效果,也可以節約自己的上班工作時間,那麼下面給大家風險如何安排自己工作時間。
1、做計劃
你需要列個計劃,每件事都標記好它的時間,然後依次完成,不急着去做後處理的事。合理安排時間,有的事情不重要卻讓我們花費大量時間去處理,倒不如做好計劃,用最佳時間來有效解決最重要的問題。
早上到公司規劃今天要做的事情時,將任務按優先級排一下序,優先完成重要且緊急的工作,按優先級做有利於排除突發事件所帶來的風險。
2、估計任務時間
合理估計每項任務所需的時間量。如果你覺得這件事需要半個小時到一個小時時間來完成它,那麼先留出一個小時。合理估算時間量有助於避免你不合實際地給自己安排過多或過少的任務。
3、給任務排列順序
把最重要或今天必須得完成的任務排在最前面。不要把時間浪費在無意義的事情上面。以工作的重要性做了先後安排後,就不用擔心耽誤最緊急的工作。有多餘的時間再完成其它不重要或不緊急的'事務。
4、做好各方面協調
對於初級產品經理來說,產品工作中遇到的問題大多是由於前期需求規劃不完善、和技術溝通不到位,導致自己不斷地在解決問題,留給規劃產品的時間非常少,很容易形成惡性循環。爲了避免出現各種各樣不可掌控的瑣事,應當提前與各部門協調好時間,定好任務驗收和交付時間段。
作爲項目經理要做好整個項目的計劃,我們可以使用項目管理工具進度貓來制定項目計劃,首先創建項目,列出項目任務,估計每個任務的耗時,看任務間是否存在依賴關係,確定項目里程碑,然後將任務分配給項目成員,項目成員完成任務勾選後,項目經理就可以通過甘特圖瞭解到項目的進度。
1、將工作留在辦公室
下班時儘量不要將工作帶回家中(即使是迫不得已,每週在家裏工作不能超過兩個晚上)。
2、提前爲下班做預備
在下班兩個小時前列一個清單,弄清哪些是你今天必須完成的工作、哪些工作可以留待明天。這樣你就有充足的時間來完成任務,從而減少工作之餘的擔心。
3、在住所門口放置一個雜物盒
購買或製作一個大籃子或是木頭盒,把它放在住所門口。走進家門後立即將公文包或是工具袋放到裏面,第二天出門之前絕不去碰它。
4、 晚餐
在進晚餐、去健身房鍛鍊或是抱起小孩之前,花上3-5分鐘閉上眼睛做深呼吸。想象着將新鮮空氣吸入腹部,將廢氣徹底呼出。這樣就能夠清醒頭腦,卸下工作的壓力。
5、將困難寫下來
假如在工作當中碰到很大的困難,回家後仍然不可能放鬆,那麼請拿起筆和紙。一口氣將所碰到的困難或是不愉快下來,寫完後那張紙撕下扔掉。
6、創立某種“儀式”
給自己創立某種“儀式”,以它爲界將天天的工作和家庭生活分開。這種“儀式”可以是與在餐桌上與孩子談論學校的事情,也可以是喝上一大杯檸檬汁……
7、將家裏收拾整潔
一個雜亂無章的家會給你一種失控的感覺,從而放大了白天的'壓力。睡覺前花上5分鐘收拾一下住所,第二天你就可以回到一個整潔優雅的家了。
8、藉助音樂
在預備晚餐、支付帳單或是洗衣服時放一些自己喜歡的音樂。歡快、好聽的音樂能夠給你在幹家務時增添不少樂趣。
9、合理安排家務
假如想要在一夜之間把所有的家務幹完,你自然會感到緊張和焦慮。相反,假如能夠合理安排或是將一些家務留到週末再處理,就能使做家務成爲工作之餘的放鬆手段。
10、下班路上的享受
假如是駕車下班,可以放自己喜歡的cd或是錄音書假如是坐公車或是地鐵,則可以讀一章小說……總之,下班路上花上幾分鐘做自己喜歡的事情有助於緩解工作的緊張情緒。
1、思維方式剝離。做工作計劃的時候,往往要寫一個就會去考慮這個計劃需要什麼條件、有條件怎麼做呢等等問題,就會在一個上面糾結浪費很多時間。採用思維方式分開工作的方式。先將所有計劃添加到日事清“收納箱”,再將收納箱裏的任務按照重要緊急程度分別拖拽到四象限表格。
2、明確計劃目標。對計劃有國瞧了初步的認識,但是還需要考慮,不然執行的時候就會話長時間去思考,容易分散思維,浪費時間。單擊任意任務,打開任務子菜單,對任務的目的和任務需要的條件添加到備註裏面。
3、隨時記錄。執行計劃時要隨時對當前任務進行記錄,每一個工作都不會是一次性的.,在工作過程中肯定會重複出現,做記錄可以做經驗的積累。同樣是使用任務的子菜單功能,添加時間、備註信息。
4、遇到問題及時解決。工作中的問題大部分會涉及到團隊協作,但是每個人負責的具體模塊不一樣,所以,很多問題產生後一般都會拖着暫不解決,彙總溝通,結果是大事化小小事化無了,結果問題還是沒解決了。日事清“計劃”界面下是任務看斤財板能夠提供虛擬的線上辦公空間,遇到問題有針對性的在該問題下的討論區及時提出,共同解決。
5、勤於總結。做工作記錄是對具體技能的留存和掌握。每日工作計劃則是將工作系統的整理、自身回顧、知識整理。打開“筆記”,使用“新建筆記”功能,新建筆記的寫作可以有兩種方式,手動填寫或者自動生成。開始的時候可以使用“自動生成”培養寫蕉此銷總結的習慣。
6、提升工作效率重點在於細節,我們的工作不可能每天都有決定公司成敗的大事件,注意細節的思考和整理,不斷積累。
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