質量人員的四項能力
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質量人員的四項能力,一般來說,質量管理,更加側重於溝通和協作這兩項,但從宏觀上來看,質量管理也是管理,要學會橫向提升一下自己的內涵吧。下面分享質量人員的四項能力。
質量人員的四項能力1
一、策劃
質量管理工作離不開各種各樣的策劃,有的是宏觀的,例如建立質量管理體系、制定質量發展戰略;有的是微觀的,例如開展某種專題性的質量活動、制定某種質量計劃。策劃是一種高智力勞動,需要有豐富的知識和經驗,需要掌握相關的策劃方法。策劃能力還與工作的主動性、積極性相關,也與對實際情況的把握(包括調研)相關。
二、組織
按照質量管理體系方法給出的路徑,一件事經過策劃,有了既定的方針目標,就形成了一定的任務,就要去組織實施。很多事情,往往不需要質量人直接去做,而是組織相關部門、相關人員按照規定要求去做。因此,組織能力是質量人最重要的能力之一。
這種能力首先表現在對組織的各種資源能夠深刻了解和準確把握,知道有哪些可以使用的資源、不同的資源有哪些稟賦、怎樣調動資源等等;
其次表現在能夠合理地配置資源,特別是合理地配置人力資源,善於用人,敢於授權,能夠把相關職責分配到合適的單位或人員,並且能夠通過採取解釋、勸說、設置獎勵之類措施激勵他們,調動他們的積極性;
再次表現在指導執行策劃任務的相關單位或人員,給他們提供相應的措施、相應的程序、相應的方法,讓他們能夠順利執行分配的任務。組織能力往往是一個人的知識、經驗、情感等內在素質的綜合表現。
三、溝通
在組織的過程中,要把策劃的內容、方針、目標、要求、方案、措施、過程、程序之類傳達給員工,讓員工明白,除了溝通,別無他法。
質量人要監視質量過程,要掌握生產現場的情況,要了解顧客的需求和期望,也只有通過溝通才能達到。向領導彙報,和他人討論問題,在網上發佈信息,建立質量管理信息系統等等,都是溝通。
溝通中,質量人可能是信息的輸出者(發信者),也可能是信息的接收者(受信者)。作爲發信者,要求質量人有較強的表達能力,包括文字表達能力和語言表達能力,能夠準確、及時、有效地把信息傳達給員工,讓員工能夠理解,願意並樂於接受我們的意見;
作爲受信者,要求質量人有良好的接收能力,特別是理解力,能夠準確把握員工表達的意思。這兩種能力,再加上選擇溝通方式和溝通渠道的能力,就構成了質量人的溝通能力。
四、協調
在任務實施過程中,由於各部門、各員工之間條件各不相同,認識各異,難免不產生矛盾、不出現問題,甚至還可能發生衝突,因而需要協調。
質量人應當有相當的協調能力,也就是化解矛盾的能力、聚分力爲合力的能力、變消極因素爲積極因素的能力,以及動員員工、組織員工、充分調動員工積極性的能力。協調能力實際上也是控制能力,是對實施策劃事項的過程進行監視、及時發現問題、及時給予解決的能力,協調能力往往是管理能力的綜合體現。
質量人員的四項能力2
認知能力
主要指—個人從自我角色出發的分析和思考問題的能力。比如,解決問題的能力、決策能力、發現問題的能力、項目管理能力、時間管理能力、有效利用資源的能力等:這些能力不像具體的技術技能那樣容易測量,但從某種意義上來講這些能力更爲重要。
適應能力
通俗地說,是適者生存的能力,也是隨着內外環境變化而懂得自我調節與校對的能力。比如,一個新應聘到崗的員工,在試用期如何融入企業中,以不斷調節自我去適應該企業“軟硬”環境的變化,從而逐步表現和發揮出自己過往的特長與工作能力。
交往能力
與人打交道的方式方法,也屬於一些勝任力的`範疇。所謂平易近人,自然獲得別人的好感。在工作中的,人際和人脈關係很大程度上爲業務的展開和提升業績做出鋪墊都。試想,自吹自擂者會得到同事的認同嗎?
溝通能力
這是與人際交往緊密聯繫的,而且是做爲一個成功職業角色必不可少的技能。比如,一名人事行政經理,在企業中,該職位隨時隨地都需要與人打交道。而且許多“是非曲直”不很清晰,對溝通能力的測試是主要項目之一。
質量人員的四項能力3
1、標準化
由於我們的生產模式還處在野蠻製造階段,員工素質不高,所以要靠標準化進行管理,逐步提高員工的`技術和經驗。
2、信息化
由於質量管理是數據管理,所以質管人員要憑數據說話,不能讓數據信息中斷。那數據信息從何而來?檢驗日報就是第一手資料。
質管人員要不斷蒐集和檢查數據信息,不能有任何遺漏。
3、質量教育
在質量教育中,最關鍵的是培養員工的質量意識,同時要讓員工感到質量管理是件好事。
在推動質量管理中,必須以不減少員工工資爲前提。比如,雖然過去做1000個產品給1000元,但出現質量問題的產品比較多;現在搞質量管理後,員工可能會慢一點,做800個,但質量都過關,仍然要給1000元錢,獎勵他一次性做對,這樣員工對質量管理就會有好感。如果做800個給800元錢,那麼員工會恨質量管理。
企業採用質量管理後,並沒有造成損失,反而是對質量成本的一種投入,這種投入能夠提高員工的能力,讓員工懂得質量管理不是靠檢驗員檢查得來的,而是靠員工檢查員工的產品,全員質量管理得來的。
4、質量成本分析
運行質量成本可以分爲三部分:預防成本、鑑定成本、故障成本。
(1)預防成本,指與質量管理有關的所有費用,尤其指經過培訓後產生的費用。
(2)鑑定成本,就是檢驗產品質量所造成的費用,包括增加檢驗員、增加檢驗設備所造成的成本,即使是一份檢驗日報,也是需要成本的。但是檢驗員和計量員、檢測員是不同的。崗位固定,要在車間走動的叫檢驗員,是由於員工素質不高和工序技術缺陷產生的崗位,是要慢慢消除的;崗位固定,不需要在車間走動的,叫計量員、檢測員,它們是科學設置的崗位,是不能消除的。
(3)故障成本,指的是由於返工所造成的費用。返工會造成物力、財力、人力的追加,從而增加成本。
質量成本分析必須按比例劃分三種成本,在正常情況下,預防成本佔20%,鑑定成本佔30%,故障成本佔50%。由此我們分析得出,適當提高預防成本,就能大幅度降低鑑定成本和故障成本,所以培訓是非常有必要的。
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