表格裏怎麼提取我想要數據

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表格裏怎麼提取我想要數據,我們在excel的學習中,會往一些單元格中輸入數據,這樣的數據是可以通過一定的方法提取出來的。爲大家介紹表格裏怎麼提取我想要數據。

表格裏怎麼提取我想要數據1

首先打開電腦,下載安裝辦公軟件,這裏以Excel2013爲例,如圖

表格裏怎麼提取我想要數據

安裝完成後我們雙擊圖標打開,在其左側點擊“新建”

表格裏怎麼提取我想要數據 第2張

接着選擇表格的圖標,點擊下方的“創建新建空白表格”

表格裏怎麼提取我想要數據 第3張

在空白的表格中輸入一些自己想要的數據,如圖

表格裏怎麼提取我想要數據 第4張

接着選中需要找到的數據,在“開始”選項卡下找到“條件格式”,如圖

表格裏怎麼提取我想要數據 第5張

然後點開“條件格式”,選擇“突出顯示單元格規則”下的“小於”,如圖

表格裏怎麼提取我想要數據 第6張

然後在“小於”窗口,填入我們需要篩選的條件,再選擇顏色,點擊確定,如圖

表格裏怎麼提取我想要數據 第7張

回到表格,我們看到我們需要的數據一目瞭然,如圖

表格裏怎麼提取我想要數據 第8張

表格裏怎麼提取我想要數據2

查找替換法

曾經有那麼一個快捷鍵,它可以在茫茫人海中幫你尋覓“對象”,活好話不多,Ta就是Ctrl+F。

如果你想起了Ta,那這個問題便迎刃而解,效果如下:

表格裏怎麼提取我想要數據 第9張

注意這裏查找的時候,用到的查詢內容是 【*】,查找內容替換爲空,過程進度的處理基本上是秒級。

說明:由於要獲取的是末級科目名稱,故希望在科目信息中,保留的`內容是最後一個【】後面的內容,所以這裏查找的時候採用了通配符【*】,組合起來就是【*】,故:凡是最後一個【】前的內容都查詢出來,並替換爲空

想想,這種溫柔的方式,是不是比直接上函數和VBA的來的更和諧?

快速填充法

當然條條大路通羅馬,何必單戀一種法?

曾經也有那麼一個智能填充工具,Ta有那麼一點人工智能的特效,能夠想你所想,取你所需……

Ta就是在Excel2013版及之後推出的一個快速填充工具(Ctrl+E)。如果你想起Ta,那基本也就是萬花叢中笑春風般的效果,如下:

表格裏怎麼提取我想要數據 第10張

注意:這裏手工輸入了2條記錄(目的在於給Excel更多判斷的選擇),然後手工拖拽,選擇快速填充後,所有末級科目數據自動呈現出來,怎麼樣?處理進度上是不是也是秒級?

So,循序漸進是不是很重要?

慢慢來,你會發現不一樣的精彩

函數法

這種方法呢不是特別提倡,畢竟不是人人都能上手就來函數,當然,你要是Excel大神,無妨,怎麼開心怎麼來。

表格裏怎麼提取我想要數據 第11張

函數1:=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B3,"",REPT(" ",200)),200))

函數2:=MID(B3,COUNT(,FIND("",B3,ROW($1:$99))),20)

函數3:=VLOOKUP("*",RIGHT(B3,ROW($3:$24)-{0,1}),2,)

具體函數邏輯就不在重複累贅說明了

表格裏怎麼提取我想要數據3

首先打開電腦,下載安裝辦公軟件,這裏以WPS爲例,如圖

表格裏怎麼提取我想要數據 第12張

安裝完成後我們雙擊圖標打開,在其左側點擊“新建”

表格裏怎麼提取我想要數據 第13張

接着按照選擇表格的圖標,點擊下方的“創建新建空白表格”

表格裏怎麼提取我想要數據 第14張

輸入一些我們需要的數據,如圖

表格裏怎麼提取我想要數據 第15張

假如我們需要提取表格中某一個人的入職時間,這裏以“李思”爲例,選擇後邊成績下的空白單元格,如圖

表格裏怎麼提取我想要數據 第16張

在空白單元格中輸入“=VLOOKUP()”如圖中我們輸入選擇相對應的參數即可

表格裏怎麼提取我想要數據 第17張

最後參數確定,按下回車鍵,搞定,我們需要的數據是不是提取出來了

表格裏怎麼提取我想要數據 第18張

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