流程管理的工作內容
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流程管理的工作內容,所謂的流程管理就是以提高企業績效爲目的,根據企業發展的不同時期來決定流程的改善的總體上的目標,然後再製定工作內容,一些分享流程管理的工作內容。
流程管理的工作內容1
什麼是工作流程管理系統?
工作流程管理是一種處理任務順序和功能的方法,工作流程管理系統就是指按照在計算機中預先定義好的工作流邏輯推進實際工作執行的軟件系統。
好用的工作流程管理系統可以給企業帶來很多價值,比如:
幫助企業優化和改進現有業務流程,提供企業的工作效率
實現現有業務流程的管理和控制,提供對客戶的服務質量
規範員工的工作行爲,落實公司相關制度
協調企業內外流程,做到快速響應
理想的工作流程管理系統是什麼樣的?
假設您的企業有一個員工需要請假。傳統的工作方式上,請假流程每一步都需要人爲操作,員工需要拿着紙質請假單找部門主管,然後還要和人事進行溝通,最後還要向財務部門進行報備。這個流程除了有大量的文書工作,還需要漫長的等待時間。
但是,使用自動化工作流程管理系統,這些重複的業務流程可以在很大程度上實現自動化。理想的方式是按照下面的工作流程自動化進行處理:
工作流程管理系統是一種將重複和複雜任務數字化的方法,該方法使相關任務的處理過程變得更加高效並且可以帶來有效的結果。工作流程管理系統還可以處理複雜重疊的流程、進行內外部數據蒐集連接等作用。
高質量工作流程管理系統的特點
在自動化的開創性年代,企業的IT部門完全控制着工作流程管理系統。但是,隨着IT技術的發展,這種情況正在迅速發生變化,軟件供應商正在模糊IT和一般軟件用戶之間的界限。
在當今市場中,高質量的工作流程系統具有以下六個特點:
便於使用的工作流程設計器
易於操作的表單生成器界面
可實現與其他平臺連接
可自定義的多種通知方式(短信、郵件等)提醒工作流程參與者
用於分析流程數據的報表功能
高性價比
工作流程管理系統的未來
現在大多數工作流程管理系統都在轉向雲計算,它可以爲您提供了更靈活、數據安全、集成度更高的工作流程管理系統,而且比內部部署系統更可靠,更重要的是,可以有效的降低您企業的IT運營維護成本。
此外,大多數雲工作流程系統也比傳統軟件系統更經濟。用戶可以按照使用時長來付費,也可以按照人數來付費,具體取決於整個公司規模以及工作流程狀況。另外,您還可以隨時取消軟件服務商提供的不同版本的系統,而且不會被迫使用多餘但沒有實際價值的軟件。
您工作流程管理系統的最佳選擇
如果您仍然依賴基於傳統紙張或者是使用臃腫的傳統企業管理軟件處理工作流程,那麼現在是擁抱雲端工作流程管理系統的最佳時機。
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流程管理的工作內容2
項目流程管理一般內容是:
(1)範圍管理(scope management)――根據項目的目的,界定項目所必須完成的工作範圍並對它進行管理,包括立項、項目範圍的計劃和定義、範圍確認、範圍變更控制。
(2)時間管理(time management)――給出項目活動的定義、安排和時間估計,制定進度計劃並行控制。
(3)費用管理(cost management)――確保項目在預算範圍之內的管理過程,包括資源和費用的規劃、費用預算和控制。
(4)人力資源管理(human resourcemanagement)――確保項目團隊成員發揮最佳效能的管理過程,包括組織規劃、人員招聘和項目團隊的組建。
(5)質量管理(quality management)――確保項目滿足客戶需要的質量,主要包括質量計劃、質量保證和質量控制。
(6)溝通管理(communication management)――確保項目相關信息能及時、準確地得到處理,包括溝通計劃的制定、信。息傳遞、過程實施報告和評估報告。
(7)風險管理(risk management)――確保項目能夠成功實現,需進行風險的識別、度量、響應和控制。
(8)採購管理(procurement management)――確保項目所需的外界資源得到滿足,包括採購計劃、詢價、資源選擇、合同的管理和終結。
(9)綜合管理(integration management)――確保項目各要素的協調工作,包括項目計劃的制定和執行、項目整體變化控制。
流程管理的工作內容3
一、流程管理是什麼?
企業管理流程是以持續的提高組織業務績效爲目的、作業運行便捷化、科學化、合理化、規範化、系統化的管理工具和方法,而流程管理就是對這一管理工具/方法的建制、完善、優化、應用的一系列過程。
主要通過對企業內部工作進行全面梳理、合理規範作業、減少成本浪費、降低不良損耗、提高工作效率、提升價值創造空間、優化服務質量、提供顧客滿意度等一系列活動,從而也改變企業機構重疊、職能管理交叉、中間層次多、流程不閉環等。
使每個流程可從頭至尾由一個職能機構主導管理,做到機構不重疊、業務不重複,合理減少節點,管理無疏漏,從而達到縮短流程週期、節約運作成本、提高工作效率、提升工作質量、擴大效益的作用。
二、流程管理核心及作用
流程管理的核心是流程,流程是任何企業運作的基礎,企業所有的業務可以說都是需要流程來驅動或協同運作的,就像人體的血脈流程把相關的信息/數據根據一定的條件從一個人(部門)輸送到其他人員(部門),得到相應的結果後,再返回到相關的人(或部門)。
流程在流轉過程可能會帶着相應的數據:文檔/產品/財務數據/項目/任務/人員/客戶等信息進行流轉,如果流轉不暢一定會導致這個企業運作不暢。想了解更多流程管理內容,流程管理方案,流程管理設計課程請添加微信:13138102618
企業流程管理,簡約來說,主要把控好幾個方面:
1、通過縮短流程執行週期以提高工作效率;
2、通過精細化管理提高受控程度;
3、通過流程節點數量減少以降低成本投入;
4、通過流程節點把控提高企業效益;
5、通過流程優化管理提高資源合理配置程度;
6、通過制度或規範使隱性漏洞顯性化或明晰化;
7、通過信息管理系統固化流程,減少執行中的波動
8、通過配套制度文件的完整性、規範性來工作質量/服務質量/產品質量;
9、通過良好的質量提高顧客滿意度,促進公司健康持續發展。通過以上幾點,可以得出,流程管理的'目標,最終希望提高顧客滿意度和公司的市場競爭能力並達到提高企業績效,保證公司的健康發展、基業長青的目的
三、流程管理怎樣進行?
流程管理,既然是一種以規範化的構造端到端的業務/管理鏈條爲中心,以持續的提高組織業務績效爲目的的系統化工具和方法,應該有一個操作性的定位描述,也就是流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質量與效率測評、流程優化等。每一步都是人員在操作,也就要求在完善設計的同時,強調公司員工上下一致的參與和行動,要充分利用人的能動性。要做好流程管理,
公司要進行一系列的工作或要求來進行保障:
1、主管領導主導。流程如同企業文化、戰略一樣,都是主管領導主導,特別是公司主管領導、各部門一把手的主導,才能更好地推動流程管理的推行深入、執行嚴格、並能夠不斷的優化。
2、全員參與。在流程設計之初,就要強調:公司全員參與。這就需要公司從上至下,從公司高管到基層員工,都要主動參與,從思想上重視起來、認真對待。
3、溝通與討論。在流程設計之前,就用多與相關管理人員、員工溝通和交流,瞭解流程的關鍵節點所在;在設計時,要與實際的執行人或操作人員反覆討論,流程的接口是否銜接、流向是否正確、節點是否合理等;在設計完成之後,要不斷進行驗證和進一步優化。
4、加強培訓與考覈。在流程設計優化後,針對各流程涉及各崗位管理人員、員工進行宣貫、培訓和考覈,保證每一位執行人員都能夠完全地理解和執行相關流程事項。
5、執行監督。任何一項制度流程,都要做好執行的監督與管理工作,保證流程的準確執行和合規執行。
6、評估與反饋。流程在執行過程中,可能會發現流程相應錯誤或遺漏之處,也會因部門的整合/拆分、崗位的調整、工作任務的改變而進行相應的調整與修訂,所以,要定期不定期的進行評估,找尋流程中的不合理或變動之處。
7、修正與優化。針對不合理或變動之處進行修訂和優化,並相應地完善和優化配套制度與文件。做好以上一系列的工作,一般地,流程就能夠系統化、合理化,流程管理也真正成爲每一個公司的價值創造的良好工具和方法。
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