建築公司部門設置及崗位職責
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建築公司部門設置及崗位職責,崗位職責根據辦公室各個工作崗位的工作性質和業務特點明確規定其職責權限並按照規定的工作標準進行考覈及獎懲而建立起來的制度,以下是關於建築公司部門設置及崗位職責。
建築公司部門設置及崗位職責1
總經理崗位職責
一、認真貫徹執行國家的方針、政策、法令和上級的決議及企業的各項規章制度。
二、全面負責公司經營管理工作,組織檢查、落實本單位各類人員崗位責任制和各項規章制度。
三、根據《公司章程》,負責公司員工的錄用,勞動合同的簽訂、解除,崗位的聘任換崗及解聘,制定崗位責任制。
四、制定和完善管理制度方案、業務操作流程,建立、健全公司統一、高效的組織體系和工作體系,並以此調動員工積極性以及發揮企業經營效益的最大化。
五、及時瞭解和研究市場,制定公司經營發展規劃、業務計劃。六、依照有關規章制度決定對公司員工的獎懲、升級、加薪。
七、對經營過程中經營人員如嚴重失職、營私舞弊、損害公司利益和形象的行爲要及時按有關制度進行處理。
八、審查批准年度計劃內的經營、投資、改造、建築項目和流動資金貸款、使用。健全公司財務管理制度,嚴守財經紀律,做好增收節支和開源節流工作,保證現有資金的保值和增值。
九、組織召開總經理辦公例會,處理日常工作。組織召開企業負責人會議,佈置工作。
十、主管財務工作,審批公司日常各種用款。
十一、建立健全質量安全管理網絡,選派工作認真負責、堅持原則、
威信較高、既懂理論又有實踐經驗的人員負責項目部施工全過程監督管理工作。
十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司經濟活動分析會議, 對存在的問題及時分析研究,提出改進措施,努力降低施工成本。十三、加強對項目部材料計劃、採購、供應、物資消耗、倉庫管理、週轉材料、施工工具及低值易耗品的管理和監督。
十四、公司採取切實措施,推行現代化管理,開展優質服務,提高經濟效益。
十五、掌握市場信息,不失時機地增加經營項目,擴大業務範圍,增強企業的應變和競爭能力。
十六、督促抓好職工培訓工作,不斷提高職工隊伍的業務和技術素質。
十七、關心職工生活,積極改善職工的勞動條件,創造良好工作環境。
副總經理崗位職責
一、在總經理的安排下工作,負責公司日常工作,使公司管理逐步實現科學化、規範化、制度化。
二、組織職工進行業務學習,檢查、考覈落實公司各項規章制度的執行。
三、負責公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。
四、負責公司的對外聯絡、接待工作,安排好活動日程和生活。五、負責公司經理辦公會議決定的事項監督落實。
六、參與公司重大投資決策,擬定公司相關計劃、制度等。
七、嚴格執行公司規章制度,對分管業務範圍內工作人員進行管理,
督促工作人員辦理事務,對自己不能處理或不能及時處理的事項及時向總經理彙報。
八、執行分管業務,辦理公司總經理交辦事情,並且及時彙報事情辦理的結果和執行情況。
生產副經理崗位職責
一、參與領導本單位的經營、生產活動,對公司重大經營決策提出建設性意見,並協助實施。
二、組織制定公司各類人員崗位責任制和各項規章制度,加強檢查施工計劃、生產、技術、質量、環境、安全、材料、機械、勞動力等管理辦法的執行情況。
三、負責分管業務相關的其他工作,對公司質量、安全目標、指標的完成負相應領導責任。
建築公司部門設置及崗位職責2
總工程師崗位職責
一、負責公司所有施工工程質量和技術工作的總體控制:
1、監督、檢查施工技術操作規程的執行。
2、監督、檢查設備維護使用規程的執行。
3、監督、檢查安全技術操作規程的執行。
4、監督、檢查其它有關的生產管理制度的執行。
二、積極開展合理化建議工作,大力提倡採用新技術、新材料應用。三、負責對工程項目《施工組織設計》的審批。
四、負責小型設備施工安拆方案技術內容的修改和方案審批。五、負責對工程項目基礎、主體分部和單位工程的質量驗收。
六、領導投標工作,負責各個項目投標方案的編報、對工程技術文件的審覈工作。
七、負責審批針對產品中嚴重不合格項的糾正措施,並評審實施效果。八、參加各工程項目重要部位和施工工程竣工驗收會議。
九、負責對顧客投訴進行處理並及時反饋各相關方。
十、負責組織對重大質量事故的鑑定和處理; 不定期對施工現場進行檢查,隨時監控工程質量,發現問題及時召集項目部、生產技術處等相關部門負責人進行處理。
十一、完成上級領導安排的臨時性、重要性工作。
辦公室崗位職責範圍:
一、負責內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔。二、負責公司的文件打印、複印、傳真的收發工作。
三、負責通知以公司名義召開的會議,作好會議記錄。四、負責公司的車輛使用管理。
五、負責公司各種辦公用品的'採購和管理。六、負責公司的對外接待工作。
七、負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節假日值班。
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辦公室主任崗位職責
一、熟悉公司各項工作業務環節,做好經理的助手,及時完成經理交辦的各項工作。
二、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針、政策,協助制定公司的
日常管理制度,協調各部門、各單位之間的關係。
三、根據經理指示,參與行政辦公會議、有關專業性會議的籌備。四、對會議形成的文件下發後,及時組織檢查,瞭解每個文件的實際執行情況,將執行中存在的問題向經理反映,及時協調解決。
五、定期對下發文件的執行情況進行總結,對於在日常業務方面具有規律性的東西,通過總結列入有關規章制度中。
六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經理安排起草的其他文件、文稿。
七、根據檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作, 對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質量。
八、按規定做好機關小車的管理、調度、使用,做到計劃用車,統籌安排,合理使用。
九、負責做好來賓接待的各項事務。
十、負責對公司各部門的印章刻發、覈實、補發以及繳毀工作。
十一、根據公司發展需要,擬定培訓計劃,執行公司培訓計劃,協助組織員工培訓。
十二、負責項目管理人員申報、複印件管理。
十三、負責項目管理人員的繼續教育和證件年檢的聯繫。十四、負責項目經理資格培訓辦證及證件年審的申報。
十五、負責收集各項目特種作業人員操作證件的複印件備案。十六、負責建立培訓臺帳、證件複印件管理臺帳、完善手續。十七、配合其它崗位及相關部門的工作。
建築公司部門設置及崗位職責3
祕書的崗位職責
一 負責做好文件收發、登記、呈批、催辦、轉送、傳閱和文書檔案工作。負責起草公司綜合性的工作計劃、總結、決議、報告和通知, 草擬行政文件。
二、嚴格貫徹保密制度,對密級文件嚴加管理。三、負責公司印章和介紹信的開具。
四、做好公司機關辦公用品的發放、登記,完成主任交辦的其他工作。五、審覈、修改由部門起草以公司名義印發的文件。
六、根據領導指示,安排會議,及時發出會議的電話通知或書面通知, 做好會議記錄。
七、完成公司領導交辦的各項工作,負責主任交辦的各項任務和日常工作,協助主任進行文件的審改工作。
八、協助領導做好各項接待工作,制定和落實接待計劃,負責協調安排其他事務性工作。
檔案員崗位職責
一、貫徹執行國家和上級機關有關檔案管理的規定及方針政策。二、負責做好檔案工作,按檔案的歸檔要求手續清楚、準確無誤。
三、建立檔案進出臺帳,對檔案數量、收進、移出、保管、利用等情況做出準確的統計。
四、負責檔案材料的收集、整理、鑑定、保管、統計、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。
五、保持檔案室環境清潔衛生。
六、加強檔案室的各種保衛保密工作,保證檔案的安全。
七、做好防火工作,建立嚴格的防火制度。
八、注意檔案搬動中的保護措施。
九、定期和不定期地對檔案進行安全檢查,注意是否有黴爛、潮溼、蟲蛀及實有檔案數量與記冊數量不符情況等等,檢查時附有記錄。
財務部崗位職責
一、在總經理領導下,依據《會計法》、《企業會計準則》、《企業會計制度》等相關法規,負責組織和實施公司的會計覈算、會計監督、財務管理。
二、根據《企業財務會計報告條例》要求,按期編制財務會計報表。
三、建立健全公司內部財務管理的各種規章制度,並監督、檢查其執行情況。
四、覈算公司內部各單位的收入和成本,分析、反映其完成情況,同時完成各種上交。
五、積極配合有關部門的工作,促進公司取得較好的經濟效益。
六、負責清理公司債權,督促各項目工程欠款的催收。與法律顧問配合,積極採取措施防止公司債權超過法律訴訟時效。
七、負責督促各工程項目及時辦理竣工工程財務結算。八、完成領導交辦其他工作。
會計崗位職責
一、按照會計制度的規定記賬、報賬,做到手續完備、數字準確、賬目清楚。
二、按照經濟覈算原則,定期檢查、分析各單位財務狀況;挖掘增收節支潛力,考覈資金使用效果。
三、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。四、完成領導交辦的其他工作。
出納員崗位職責
一、負責辦理現金收付和內部銀行結算業務。負責現金、銀行存款收支,進出款項不出差錯;填寫支票符合規定要求;庫存現金不超過定額,不得以“白條”充抵現金;不得任意挪用現金,做到日清月結。
二、負責登記現金和銀行存款日記賬。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆、及時登記現金和銀行存款日記賬,並結出餘額。現金的賬面餘額要同實際庫存現金覈對相符。內部銀行存款的賬面餘額要及時與銀行對賬單相覈對。對未到賬款要及時查詢。
三、負責保管庫存現金和各種有價證券。對現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
四、負責保管有關印章、空白收據和空白支票。支票簽發須執行有關手續,方可生效。印章必須要妥善保管,嚴格按照規定用途使用。對空白收據和空白支票,專設登記簿登記,認真辦理領用、註銷手續。
五、積極配合會計做好對賬、報賬以及各種賬務處理工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
財務工作制度
一、會計年度自 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。
二、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、
完整,符合會計制度的規定。
三、會計人員辦理會計事項,必須填制或取得原始憑證,並根據審覈無誤的原始憑證編制記賬憑證。
四、會計人員應當定期對各自工作進行自查,保證賬簿記錄和事物、款項相符。
五、會計人員應根據賬簿記錄編制會計報表,並報送有關部門。
六、會計人員實行會計監督,對不真實、不合法的原始憑證不予受理, 對不完整的原始憑證要求更正、補充。
七、會計人員發現賬目、賬款不相符時,應當及時向公司領導書面彙報,並請求查明原因後作出處理;會計人員對上述事項無權自行處理。八、會計工作應在內部稽覈制度下進行,出納人員不得兼管稽覈、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。
九、會計人員調動工作和離職必須與接管人員按規定辦理交接手續。
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財務部部長崗位職責
一、組織公司預算、財務收支計劃的編制和監督執行。
二、組織公司成本的控制、覈算、分析和考覈,督促相關部門降低消耗,節約費用,提高經濟效益。
三、組織健全公司財務覈算制度,利用財會資料進行經濟活動分析。
四、參與組織會計人員學習政治理論和業務技術。
五、完成領導交辦其他事項。
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