客服實習心得
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這次的實習也讓我明白了,生活中所有的我們認爲很艱難的事情,只要我們用心去做,用心去感受其中的過程,最後我們都能愉快的渡過。下面是小編幫大家整理的聯通客服實習心得體會,希望大家喜歡。
20xx年我到中國聯通齊齊哈爾分公司做客服, 當我做了一兩天的時間後才發現原來這一切並不簡單,進入社會對我還需要一段時間而不得不讓我更深切地體會到就業的壓力。
當我第一天進入單位時,我的指導老師帶着我熟悉下工作環境,及業務方面的知識,及工作流程。第一週下來,我深刻的瞭解到原來客服是這麼多說法,自己以前的認識是那麼片面。 客服部這個分爲很多組。大致分爲話務組,業務處理組,投訴組,質檢組,採編組。話務組很明顯負責接電話,幫助用戶記錄要求或建議。業務處理組負責幫用戶開通取消業務。投訴組很明顯受理投訴,並給用戶回覆。質檢組也就是質量檢測,主要是監聽話務組的錄音,當然不是每條錄音都聽,是隨機抽取的,然後把監聽情況,包括合格和不合格的情況整理後再反饋給話務組。採編組的主要工作是負責接收上級下達的業務,整理後,進行採編,給各組培訓。終於對業務有了初步的瞭解與認識,並逐步進入工作狀態。
第二週時 ,我的工作任務確定下來,我是作爲聯通公司委託客服的身份去電話營銷 —— 辦理炫鈴業務。雖然以前有過電話營銷的經驗,然而這次代表的是作爲一名客服經理,是話務員與營銷員的結合體,所以溝通是很重要的一種交流方式。在一片永遠做不完的業務的前景下,如何進行溝通,如何做好溝通從心開始,都要留給我們自己去深思,在實踐上慢慢體驗得出經驗並運用於實踐,提高自己的工作效率 ! 有了幾天有培訓 , 演練文稿 , 現在自己便 “ 上陣 ” 與客戶溝通了。我們主要是爲客戶辦理炫鈴業務,雖然以前有過電話營銷的經驗,然而這次代表的是聯通公司,所以電話營銷中就要特別注重語言這方面的溝通。服務有語就要用得當,對於這個行業,語言方面的技巧一定要很好地表達:一、有正面的語言表達,不用負面有語 ; 二、能用我則不用你 ; 三、能不用 “ 不 ” 則不說 ; 四、涉及企業形象,避免就事論事 ; 五、減少口頭禪。
第三週時,我已經漸漸進入佳境,能熟練的處理業務。這周,由於業務繁忙,每天工作量都比較大,有一次,我心太急,一接通我便把炫鈴業務介紹完畢,當問他需不需要時,他便來句:“sorry,idon’t know”。那時我不知是生氣還是尷尬。只能用自己簡陋的外語來回話,那時想必很糗。因爲我一覈對電話號碼,他只要回答:“是”或“不是”,我便只管介紹自己的產品了,沒有做好溝通工作,老外一般簡單的漢語還是能懂的,要是自己的外語精一點,起碼能用英文介紹業務時那就方便多了。所以學好一門外語也是很重要的,連電話營銷也需要外語水平,我們生活中缺少不了外語的參與。我體會到做任何工作都需要平靜的心態 ,心急吃不了熱豆腐。
這是我實習的最後一週啦。終於要結束這次實習。這周裏,我又開始裏我的工作,我再一次撥通了一位客戶的電話,我說: “ 能爲您簡單介紹一下炫鈴業務 ……” 客戶開口便問: “ 需不需要錢,每月要多少錢。 ”我現在已經能瞭解客戶的心態啦。 這就說明他注重費用這方面,針對這些人就要突出賣點,這個月不收月租費。通過這一個月的實習,有些客戶能耐心聽,那我就要仔細地介紹業務內容,突出能給他們帶來幫助的一面。還有針對女性與男性也要有不同的方法,一般女性比較貪小便宜,男性比較爽快,所以針對女性一開口就要說: “ 我們公司有個優惠活動,能爲您介紹一下嗎 ?” 這樣她們就會耐心地聽下去,男性一般不採用這種方法。
通過這一個月的社會實踐。在公司學到了很多有關聯通公司的業務知識,也學到了很多爲人處事方面的知識,當翻開本子上記錄着的一排排熟悉的數字號碼,彷彿是很久以前的事了,那也在無聲訴說着在不知不覺中我學會了很多東西,增長了自己的閱歷,我相信過程就是結果,只要我們用心去做,去想,那便會有收穫,有結果。
想到實習就會聯想到畢業,然後開始爲自己迷茫的未來而感到沮喪。迷茫對於每個大學生來說都有這樣的一個階段吧,我也不例外,甚至一度想要逃避這些東西。但逃避說起來容易,想要真的做到又怎麼會這麼容易,你需要不介意別人哪鄙夷的目光,不介意別人在你的背後指指點點。不知道別人怎麼樣,我是做不到的,我一直是一個很在乎別人看法的一個人,我雖然很想逃避,但更在意別人的目光。所以當時的我也是在迷茫中,想出一個個決定,又一個個否決,最後也是懶得想了,隨便做出了一個決定,來到了這裏。現在我卻很感謝當時的自己能夠做出這個決定,總是這麼浪費時間的瞎想還不如直接做出一個決定,一邊前進一邊思考。當一個人所處的位置不同時,所想所看到的也就不一樣了,現在的我對我以前做的一些事也是感到無比後悔,覺得十分的愚蠢。而我在這段實習的時間裏,除了學習到的東西也是提高了自己的眼界,更是讓自己的能力得到了一個質的提升。
在一開始來到這裏做一名汽車銷售客服時我覺得很沒面子,畢竟其他同學都是去到了各種各樣的公司。當然也是覺得做一名汽車銷售客服十分的輕鬆,沒有一點的難度。但是來到這裏之後發現並不是我想的那樣的,也是改變了自己一開始那樣狹隘的看法。做一名客服也不是那麼容易的,有着各種各樣專業的術語,有着一些難以接觸的客戶,有些人能夠憑藉自己的能力讓客戶聽她的話,而有些卻是會和客戶吵起來。我想這就是能力最簡單的一種表現,而我則是那種眼高手低的。認爲很容易做到,別人做的不好,但是換到自己來的時候卻是會比別人做的更差。而我在意識到這些之後也是改變了自己這種不好的毛病,開始認真謙虛的學習起來,學習那些專業的術語,學習怎麼樣能和客戶更好的溝通。我也想明白了,大家都是考自己的能力和本事賺錢,養活自己,也都是爲了一口飯吃,我也沒比別人少付出什麼,沒必要覺得沒面子,自己這樣付出自己的努力總比哪些整天玩樂啃老的人強。我也在掌握了這些知識之後勉強算是一個合格的汽車銷售客服了,雖然我也還有很多不足的地方需要學習,但我也會不斷的努力,讓自己變得更加的優秀,讓我的父母因我而感到驕傲。
時間過得真快,一眨眼的功夫,我在xx公司實習客服的日子也過去一個月了!在這一個月的客服實習過程中,我收穫了許多過去在學校裏不曾學到的經驗和知識,還認識了許多厲害的老師,這些老師教會了我如何做好一個合格的客服,也教會了我如何做一個真誠熱情的人。
其實在實習之前,我也沒有想到自己會去實習客服的。一次偶然的機會,我接觸到了客服的崗位。我學的是商貿專業,我意識到我以後一定絕大多數時間都是得與人打交道,如果我能夠在客服崗位上實習一段時間的話,那我這個性格偏內向的人,未來與人打交道的時候一定會更有分寸和把握,可以助我走向成功的商貿合作。就這樣,抱着打開自己的目的,我來到了xx公司實習做客服。
xx公司是一個500強的大企業,相應的,公司的客戶也就非常的多。一開始進去實習客服,我還被每日需要維護的客戶數給嚇到過,但隨着時間的流逝,隨着本人在實習客服工作中的經驗積累,現在那個客戶數已經不再是嚇唬我的數字,而已經變成了我客服的經驗了。
在爲客戶服務的過程中,我發現客戶真是各種各樣的。人,真是各種各樣的。還記得最開始進去實習客服的時候,我遇到的客戶經常把我爲難住。雖然我性格脾氣很好,沒有與客戶出現爭吵之類的情況,但我可以明顯感覺到我還是讓客戶不滿意了,這種不滿意差不多持續了一個星期。後來,我爲了打破這種尷尬的境地,不斷地請教公司的前輩老師,最終成功地改變了客戶對我的看法。
這些公司的前輩老師是我在客服實習的過程中,非常想要感謝的人。因爲公司的客戶非常多,他們每天的工作也就都非常忙,可每次我有什麼工作問題請教他們的時候,他們都願意放下他們手中的工作來給我解答問題,甚至有的老師還舉一反三的告訴我許多也許我要花好幾個月纔會瞭解到的經驗,讓我能夠在一個月的時間裏迅速的掌握客服工作的精髓以及做一個真誠熱情之人的精髓。
通過這一次客服的實習工作,我意識到自己這個內向性格的人已經擁有了可以與人正常交流的能力了,再也不會害怕與人打交道了。也因爲沒有了這種與人交往的恐懼而開始變得真誠熱情了。我想未來我去從事商貿合作的工作,一定也不會再感到有什麼吃力了吧!
實習的這段時間,雖說時間很短,但是我卻學到了很多的在學校所學習不到的知識,我的實習工作,雖說實習的工作內容很簡單,工作強度也不是很大,但是這段時間的實習,依舊還是給我帶來了很大的壓力,我也通過自己的努力和刻苦的學習,學到了很多的工作當中的道理,也感受到了職場的壓力,我也更加的懂得了自己在工作上面還需要更加努力,不管是在生活當中還是在工作上面,也都需要自己在往後的日子裏,去更加努力和出色的完成自己的所有的事情。
我是實習工作是一名客服,每天對着的都是電腦和電腦的那一端的客人,自己的工作內容也都是幫助顧客解決他們的問題,對他們所遇到的各種的難題,以及在產品上面有一些不懂的地方告知他們,也是對我們的產品進行售前和售後的處理,所以儘管我們每天面對的都是電腦,但是我們在電腦的那一端面對的都是我們的顧客,所以基本上我們都是在與人打交道。也因爲自己從來沒有接觸過這一個行業,也不知道這樣的工作到底需要去做一些什麼,所以自己剛開始在工作上面也會有一定的難度,我也不知道自己具體應該要怎麼去和顧客打交道,不知道自己在與人交流的時候應該要注意一些什麼,所以從自己進入公司的之後,在自己慢慢的懂得自己所遇到的難題的時候,我也開始在工作的時候認真的學習,在每一天的工作結束之後,也會認真的總結自己當天的工作,也正是因爲自己一直以來的努力和付出,自己這段時間的實習工作也完成的非常的出色。
現在自己的實習工作也已經徹底的結束了,認真的冷靜的回憶起這段時間的經歷,我也可以很清楚的感覺到自己的變化和成長,通過自己客服的實習工作,我也懂得了更多的與人交往的方法,在與顧客交流、溝通的時候,我也懂得了要怎麼去說,去解釋,顧客纔會更加的明白和清楚,也懂得了自己在工作上面所應該要注意的地方,以及經過這段時間的鍛鍊,我也不再是之前那個毛躁的大學畢業生了,我現在已經是一個沉穩,做事幹淨利落的成年人,職場工作者了。
我很感謝公司的栽培,因爲有公司的悉心培養,纔會成就今天的我,我也很感激所有幫助過我的人,在之後的工作當中,我也會更努力的,用自己的業績和自己工作上的一舉一動來回報公司的照顧。
懷着一顆誠摯而興奮的心踏進天源的大門。經過一個星期的實習,我對天源有了或多或少的一些感覺,鄭經理氣質、漂亮,張祕書可愛、親切,同事也很熱誠、真切,還有廚房阿姨做的飯也好好吃。這無疑給我們大家都創造了一個愉悅的工作環境。
此外,對工作最大的感悟是“態度決定一切”。因爲做了三天的客服,主要的工作就是打電話給潛在客戶傳達信息,交流溝通。每天大概都要打100個電話以上,難免會有疲憊的感覺。但只要學會自我調節,以正面的思維去對待客服,那客服也是一件很開心的事,而且置身其中也能學到很多。
第一天,因爲好奇心、新穎的驅使,打一天電話下來一點都不累的感覺,而且很還有成就感。因爲學到很多打電話的技巧、練習與人交流、溝通;還記錄了很多潛在客戶的號碼。所以第一天就很輕鬆、愉悅的結束了。
第二天,這是感悟頗多的一天,因爲沒了第一天的激動、興奮,也沒了新東西可學,所以一開始還慢鬱悶的。但是想想自己不能那麼頹廢,就想到一個小辦法——把每一個電話都當做是一個電話面試面對。這樣使打電話的效率很高,記錄的潛在客戶居然有14個,比前一天還多了5個;而且也鍛鍊了一下自己。也許這個就是態度決定一切,正面思維的作用吧!
第三天,這是趨於平淡的一天,這一天自己可以用比較平常,正確的心態、方法去面對一天的工作了。
總體而言,實習的第一個星期收穫頗多,自己也會再接再厲。
往事如煙,飄然而過;轉眼間,兩年的石校生活已悄然而逝,迎接我們的是一種新環境,新氣象。
回首過去,展望未來,從思想上來說,我從一個年少無知的小女孩到一個爲社會服務的石油工人,思想覺悟有了很大的提高,做爲一個剛剛步入油田的年輕人來說,什麼都不懂,沒有任何實踐經驗,不過在各位熱心領導和同事的幫助下,我很快的融入到了這個新環境,這對我今後的實習是非常有益的,除此之外我還學會了如何更好地與別人溝通;在這短短的十幾天裏,我學到了很多在學校學不到的東西,也認識到了自己很多的不足,感覺收益非淺,以下是我在這十幾天實習期間對實習的以及一些自己的心得體會。
一、實習意義
實習是一種對用人單位和實習生都有益的人力資源制度安排。對接受實習生的單位而言,是發展儲備人力資源的措施,可以讓其低成本、大範圍的選擇人才,培養和發現真正符合用人單位要求的人才,亦可以作爲用人單位的公關手段,讓更多的實習生了解用人單位的文化和理念,從而增強社會對該組織的認同感並贏得聲譽。
對學生而言,實習可以使每一個學生有更多的機會嘗試不同的實習,扮演不同的社會角色,逐步完成職業化角色的轉化,發現自己真實的潛力和興趣,以奠定良好的事業基礎,也爲自我成長豐富了閱歷,促進整個社會人才資源的優化配置。
作爲一名學生,我想學習的目的不在於通過畢業考試,而是爲了獲取知識,獲取實習技能,換句話說,在學校學習是爲了能夠適應社會的需要,通過學習保證能夠完成將來的實習,爲社會作出貢獻。然而步出象牙塔步入社會是有很大落差的,能夠以進入公司實習來作爲緩衝,對我而言是一件幸事,通過實習實習瞭解到實習的實際需要,使得學習的目的性更明確,得到的效果也相應的更好。
二、實習情況
1、自主學習
實習後不再象在學校裏學習那樣,有老師,有作業,有考試,而是一切要自己主動去學去做。只要你想學習,學習的機會還是很多的,老員工們從不吝惜自己的經驗來指導你實習,讓你少走彎路;集團公司、公司內部有各種各樣的培訓來提高自己,你所要作的只是甄別哪些是你需要了解的,哪些是你感興趣的。
2、積極進取的實習態度
在實習中,你不只爲公司創造了效益,同時也提高了自己,象我這樣沒有實習經驗的新人,更需要通過多做事情來積累經驗。特別是現在實習實習並不象正式員工那樣有明確的實習範圍,如果實習態度不夠積極就可能沒有事情做,所以平時就更需要主動爭取多做事,這樣才能多積累多提高。
3、團隊精神
實習往往不是一個人的事情,是一個團隊在完成一個項目,在實習的過程中如何去保持和團隊中其他同事的交流和溝通也是相當重要的。一位資深人力資源專家曾對團隊精神的能力要求有這樣的觀點:要有與別人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。合理的分工可以使大家在實習中各盡所長,團結合作,配合默契,共赴成功。個人要想成功及獲得好的業績,必須牢記一個規則:我們永遠不能將個人利益凌駕於團隊利益之上,在團隊實習中,會出現在自己的協助下同時也從中受益的情況,反過來看,自己本身受益其中,這是保證自己成功的最重要的因素之一。
4、基本禮儀
步入社會就需要了解基本禮儀,而這往往是原來作爲學生不大重視的,無論是着裝還是待人接物,都應該合乎禮儀,纔不會影響實習的正常進行。這就需要平時多學習,比如注意其他人的做法或向專家請教。
5、爲人處事
作爲學生面對的無非是同學、老師、家長,而實習後就要面對更爲複雜的關係。無論是和領導還是同事,都要做到妥善處理,要多溝通,並要設身處地從對方角度換位思考,而不是隻是考慮自己的事。
最後,我至少還有以下問題需要解決。
1、缺乏實習經驗。因爲自己缺乏經驗,很多問題而不能分清主次,還有些培訓或是學習不能找到重點,隨着實習實習的進行,我想我會逐漸積累經驗的。
2、實習態度仍不夠積極。在實習中僅僅能夠完成佈置的實習,在沒有實習任務時雖能主動要求佈置實習,但若沒有實習做時可能就會鬆懈,不能做到主動學習,這主要還是因爲懶惰在作怪,在今後我要努力克服惰性,沒有實習任務時主動要求佈置實習,沒有佈置實習時作到自主學習。
3、實習時仍需追求完美。在實習中,不允許絲毫的馬虎,嚴謹認真是時刻要牢記的。
實習的經歷很短暫,但卻十分的充實。在這個陌生的社會環境中,我充分體會到了過去那些知識和經驗的運用,有體會到了很多不瞭解的技巧和方法。更重要的是,我在實習的工作中認識了很多的新的朋友,新的知識!這都讓我對這個世界更加了解,更加開闊了我的視野!增長了我的體會和收穫!
一、進入社會的體會
這不是我第一次體會社會,在過去的寒暑假期間我也曾嘗試過在社會中吸收經驗。但是,這次的體驗卻讓我第一次深入到了社會的生活中來,讓我體會到了真正的社會工作者是怎樣的的體會。那種感覺真的十分的——辛苦!
過去,我以爲成年人的生活只是在工作的時候會辛苦一些,所以一直都沒沒能真正的體會父母的無奈。但真正的開始了自己的實習之後,我才明白,辛苦不僅僅是工作上的!在生活中,我們不僅要處理家務、管理財政,還要對往來的人際關係以及今後的工作做準備……這些都還僅僅是生活的一部分,但想要做好這一部分就已經很不容易了,更別說是在工作後。
爲此,在體會了這次的實習經歷後,我也真正的感受到了父母在這樣的情況下供養我生活和讀書是多麼的不容易,爲此我也要更加的努力,更加的去回報他們!
二、實習工作的體會
在實習的工作中,我作爲新人得到了很多的照顧和原諒。在工作中我一直在領導的指點下培訓並完成工作任務,爲此也經常有犯錯的時候。但領導會在批評後繼續指點我,這也讓我在工作中更加努力和認真,再不讓自己繼續犯下同樣的錯誤。
此外,在工作中還有很多的同事。雖說我們一般交流的話很少,但在工作中他們卻十分的照顧我,還有時會到教導我一些工作的技巧和方法,讓我在工作中取得了更大的成績。
三、實習的收穫
通過這次的實習,在工作方面,我收穫了知識和經驗,瞭解了公司的環境以及xx行業的工作要求和目標。並且,通過工作上的努力和奮鬥,我也學會了責任,瞭解了作爲一名工作者的義務。
而在生活方面,我瞭解了社會生活的許多技巧,也在獨立和自我管理上大大的鍛鍊了自己,讓自己能在生活中有嚴格的作息習慣,保證每天的熱情和精神!
這次的實習讓我體會到了社會中各種各樣的體會,但在今後真正的社會生活到來前,我會讓自己變得更加努力,更加優秀!
我離校參加實習已經一個月了,我在xx公司做客服人員,這次的實習是我第一次真正意義上的工作,也讓我有頗多的感受,體會到工作的真正不易之處。
這一個月我做客服,從一開始簡單的培訓之後,我就上手客服的工作了。我第一次做這種工作,難免會有些緊張,開始工作時偶爾會出現錯誤,但是後面熟悉之後,按照流程也能順利的做好了。我回顧這一月的工作經歷,我竟是想要落淚,真的是不工作不知工作辛苦,看着別人工作總不如自己體驗來的真實。
我在進入工作之後,每天要做的就是接待客戶來電以及撥打電話給客戶,這是我的主職,每天都要花費很多時間在這上面,不敢有半點的馬虎,就怕得罪客戶,然後讓公司有損失。因爲是電話,所以一天嘴都在不停的說話,說的是口乾舌燥,要喝很多水,才能勉強覺得舒服一點,然後又是等在電話旁邊等待來電。有時候我都要覺得自己快不是自己了,來訪電話多的時候,嗓子都是啞的,工作結束,連話都說不出口。除了這個我亦是要配合其他工作的,包括一些報表我也要做,做好交給其他人,整理一些上面需要用的文件,分配好再往上遞交。
在這期間,這些辛苦都是我真是感受的,不得不說這工作真不是想幹就能幹的。我看到來到公司工作幾年的做客服的前輩,簡直佩服得不得了,有時候我會遇到一些很刁難人的客戶,我都不知道怎麼辦,只能嘴笨的應付着,只能等待對方自動的放棄,我才能歇一會氣,可是看到前輩們在這樣的情況下,也還能對答如流,對於客戶提的要求一點都不難,我在旁邊聽着他們說話,在不得罪人的前提下,任意發揮自己,這是多麼難得啊。我從心裏敬佩他們,但是這也是他們練習多年來的經驗,他們初時也是如我這樣的,都是打拼過來的。我之前還覺得想要放棄,可現在我只有更多的勇氣想要往前衝,就算再艱難,我都不想輕易就放棄,客服這一工作是我第一份工作,我想要好好珍惜,努力把它做好。
期間的辛苦只會讓我們明白社會的殘酷,一份工作得來不易,自是要珍惜的,不管遇見多難的事情,總有辦法解決。我想在之後的實習中,我一定努力汲取前輩經驗,豐富我自己,把這實習工作做好,未來畢業我也會覺得無悔。
物業管理是一種與房地產綜合開發的現代化生產方式相配套的綜合性管理,它是與因住房改革而出現的產權多元化格局相銜接的統一管理,是與建立市場經濟體制相適應的社會化、專業化、企業化、經營型的管理。這種集高度統一的管理全方位多層次的服務、市場化的經營爲一體,寓經營與管理於服務中的物業管理,其實是一種服務性的行業。
在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收穫非常的大
物業管理屬於第三產業,是一種服務性行業。同屬第三產業,物業管理又具有自己特有的性質,即它是集管理、服務、經營於一體,並寓經營、管理於服務中的產業。爲物業所有人與使用人提供優質、高效、周到的服務,使物業升值。恆佳物業管理公司想業主之所想,急業主之所急。其運作處於良好水平,收費率達到88%以上,業主滿意度達到中上等水平。小區環境優美,綠化程度高,設施齊全完備,經常開展各項活動,豐富業主的業餘生活,屬於高品質小區。其經營目標是爲業主創造一個“安全、溫暖、快捷、方便、潔淨”的生活小區。
本次我實習的主要工作是接待業主來訪、故障申報以及投訴處理。其中,主要應該注意的是熱情接待業主,並儘快的幫助業主解決實際問題。針對一些不屬於物業負責範圍內的問題,進行進一步分析,提出對策與解決方法,大大降低業主利益損失程度。過年前,在領導的指導下,對小區內的安全隱患進行了清除和排解。爲小區業主提供了一個乾淨的環境,度過一個安全而又和諧的新年。同時,也對小區業主繳費情況進行錄入與整理,保障每個業主的利益,也就愛減肥網同時對一些惡意欠費的業主進行上門回訪和問題的處理。
加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
搞好禮儀培訓、規範儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規範來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人爲您服務“。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說”你好“,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
前臺接待是管理處的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督巡查、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。
在日常服務中,前臺不僅要接待業主的各類報修、諮詢、投訴和建議,更要及時地向相關部門、施工單位反映業主需求,監督維修跟進工作,對維修完成情況進行回訪,完成最後閉環。爲提高工作效率,在持續做好人工溝通記錄的同時,前臺接待還要負責收費資料的統計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的完整性
搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麼工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什麼都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
管理處接待來訪設訴工作制度
爲加強管理處與業主、住戶的聯繫,及時爲業主、住戶排憂解難,提高社會效益,特建立接待來訪投訴工作制度。
一、接待來訪工作由客戶服務中心負責,宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓業主、住戶來訪投訴有門、信任管理處。
二、任何管理人員在遇到業主、住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業主、住戶情緒,並做到對熟人、陌生人一個樣、對大人小孩一個樣、忙時閒時一個樣。
三、對住戶投訴、來訪中談到的問題,客服人員應及時進行記錄,須於當天進行調查、覈實,並將結果和處理建議彙報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門。
四、責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務。不得推託、扯皮、推卸責任、爲難業主、住戶、或乘機索取好處、利益等,在處理完畢後應將結果回覆業主、住戶和管理處主任,做到事事有着落、件件有迴音。
五、全體管理人員要認真負責做好本職工作,爲業主、住戶提供滿意管理、服務,減少住戶的投訴、批評,將業主、住戶的不滿消解在投訴之前。
在經過崗前的理論培訓後,我們被分到各個部門開始接觸實際的工作,而我則進入了客服部成爲其中一員。爲了讓我們能夠熟悉部門工作,也爲我們接下來到各自崗位上工作打下基礎,部長將我們13人分爲四組開始了輪轉實習。我們分別進入了幾個主要班組:營業廳、信息中心、微機室以及熱線調度進行了學習,瞭解各班組的工作內容和流程。而經過在各個班組的輪轉,我也對客服部的各項工作有了全面的理解和體會。
客戶服務,重在服務二字,爲客戶提供真誠、暖心又高效率的服務是我們的職責。客服部的工作可以說它不難,因爲我們就是要爲用戶服務,幫助客戶找到問題並解決問題。任何問題都有其解決的方法,都難不倒我們,我們也都有信心能爲用戶提供滿意的服務。但要說這份工作容易卻也艱鉅,我們要面對的是全信陽市16萬用戶,面對形形色色的人,他們的各種問題各種情緒,甚至還有不理解和責罵。要讓每一位用戶滿意,也確實不易。但作爲服務者的我們,無論工作的難易,我們都必須要盡心盡力履行自己的職責,爲用戶提供真誠的服務。
我們最先到的是營業廳,營業廳可以說是供水公司的門面,是直面客戶的地方。營業廳直接接觸客戶爲他們提供服務。客戶不論是繳費、業務諮詢、疑難問詢,我們都要以熱情的姿態和貼心的服務來回應客戶。營業廳的員工們要着統一的工裝,帶絲巾,向用戶展現整齊統一的形象;保持營業廳的清潔衛生,認真堅守崗位,親切真誠面對用戶,展現熱情積極的服務態度;講普通話、用文明語耐心回答用戶問題,細心收取水費,展現我們的專業素養。我們的每一個窗口都有微笑,都能傳來親切的聲音。我們認真努力盡可能讓每一位用戶滿意,以此塑造和捍衛我們供水人的形象。
接着是信息中心。“工欲善其事,必先利其器。”信息時代給我們帶來太多便利,我們供水公司也從中受益。曾經耗費大量人力、物力、時間才能完成的工作,現如今一套系統便可以搞定。我們的信息中心是公司現代化工作的技術支撐,無論是收取水費,用戶信息的記錄、查詢、修改,一臺電腦便可以完成。各部門、各班組通過計算機系統的應用更加有效率地投入到工作中。我們的信息化作業給用戶也提供了方便,他們不必再必須到營業廳繳費,繳費通網點遍佈市區,銀行代扣、網銀和支付寶繳費使用戶動動手指便可繳費。雖然相對於一些更加發達的城市和企業,我們的科技化程度還不算很高,在今後的發展中,我相信我們會取得更大的進步,充分利用信息化科技化的技術來提高工作質量和效率。
輪轉的第三站是微機室,微機室負責將抄表員抄回來的表數錄入電腦,同時要在錄入的過程中發現其中的錯誤進行糾正,以保證在接下來的收費環節不出差錯。錄入工作要求100%的正確率,因此在錄入數據的過程中必須耐心、細心。而前輩們對我們新手的要求也是不必快,但必須要準確。每名員工一個月要錄入近200本表本,並從中發現錯誤及時聯繫抄表員更正。微機室就是一個數據收集與處理中心,表數輸入輸出聯繫着營業部與收費大廳,用水與收費的工作。
我們組最後輪到的是熱線調度班。熱線班每天接聽用戶來電,聽取用戶的訴求,記錄問題,下工單至相關部門幫助用戶解決問題。我們的熱線便是一個傳聲筒,聽取用戶的聲音,反饋到公司幫助用戶解決問題或是傳達意見建議。我們使用普通話問候用戶,悉心聽取用戶需求,誠心爲用戶解決問題。而調度班則是要實時監控水壓水位,統一調度,保證整個城市的供水穩定。調度人員每個小時都要記錄水壓水位,兢兢業業地堅守自己的崗位,不敢有半點鬆懈。熱線調度班的員工們都時刻守在電話與電腦前,以確保收聽到每一位用戶的聲音,保證着城市供水的正常和穩定。
經過了這段時間的輪轉實習,我們瞭解了客服部的各項工作,也都嘗試着着手各項工作。這階段的實習使我增添了信心,我相信以後無論是在哪個工作崗位上,我都能夠儘快上手工作,並且能很好地勝任自己的工作。在這裏也必須要感謝各位班長和各班組前輩同仁們的悉心指導,幫助我們熟悉工作,向我們傳授他們的工作經驗。
在網上經常會遇到很無聊的顧客,經常會被問到一些很白癡或者不屬於我們能夠解答的問題,但是顧客就是上帝,這真的是很真實的體驗在了網上,因爲不是面對面的交流,購買過程本就增加了一定的難度,所以我們的語氣一定要非常誠懇非常禮貌,無論顧客怎麼說,怎麼問,問什麼,我們都要以百分之兩百的耐心和良好的服務態度讓他們感到有種當上帝的感覺,我不知道被我服務過的顧客對t28的印象是怎麼樣?是否覺得我是一個合格的客服人員,但是就我自己來說,我將我的熱情都投入到了上面,即使線上我受了委屈還在不停的給顧客解釋和道歉,哪怕造成他生氣的原因並不在於我,線下也很沒品的和同事們一起罵顧客的刁難和白癡等,我想說的是儘管這樣,但是我仍然還是拿出了我所以的耐心爲每一位顧客解答和推薦,既然是想來學習的,我想端正態度問題是相當重要的,從一開始我的'態度就相當的端正。
其實最開始的培訓和活動還沒有開始時我們做的都還沒有那麼累,因爲在我看來顧客詢問的問題都還在我的解決能力範圍內,我能夠就自己的能力幫助他們,我感到非常高興,但是在淘寶三週年活動結束後,真的感到有點力不從心了,因爲在活動前和活動期間,顧客都還持有最基本的禮貌,同樣是諮詢,但是在活動結束後,他們所買的東西遲遲查不到發貨的信息的時候,那個火氣就有點往我們身上發的感覺了,特別是當顧客買了半個月的東西半個月後還沒有看到任何發貨跡象的時候都懷疑自己是被騙了,以這種心態來質問店家的時候我想沒有一個是有好心情的,而我們就是他們瞭解情況的直接入口,就好像是打仗的第一前線兵,管他炮轟還是子彈,第一時間總是打在了我們的身上。
做客服爲什麼很多時候強調的是要求服務態度呢?在我看來客服的態度直接決定了店鋪的銷售量和所代表品牌的影響力。縱觀現在淘寶網上的網店或者是商城,哪個店鋪的評價裏有很多說客服服務態度很差的,基本上看到的都是關於寶貝的質量是否令買家滿意,物流速度和態度是否令買家滿意,還有最多的就是這家店鋪的客服態度很好,很耐心什麼的,然後就是下次還會關注等等,所以說客服這個崗位看似任何人都可以做,可有可無的,但是確實站在銷售第一線的,也是至關重要的崗位,不管你店鋪活動策劃做得有多好,價格有多優惠,沒有好的服務態度,也是留不住顧客的,現在不管是線下還是線上,同行業的都不止你一家,消費者抱着哪裏都能買到的心態對店家的要求就無形中提高了很多,很多時候享受到滿意的服務,即使買到的東西有點瑕疵消費者都是能夠包容的,但是你態度不好的話,肯定是會直接被pass掉的。
其實有時候也覺得做客服也很簡單,主要是要體現:
1、服務態度(回覆是否及時、回覆態度是否很有禮貌,即使顧客罵你還是對你怎麼樣都不能說過激的語言,可以線下罵人但是一定不能線上對顧客擺臉色、服務用語一定不能給顧客承諾,否則就成了顧客找麻煩的理由與藉口)
2、服務專業 (問你問題的時候一定要不能回答你不知道,不理解,不願意,不理解等,無論是問什麼樣的問題都不能不理顧客)
3、一定要非常清楚瞭解店鋪有哪些活動,當顧客諮詢你的時候不能出錯,沒有折扣的活動千萬不能對顧客說有折扣,否則顧客就會按照你所說的折扣要求你打折要不然說你是欺騙行爲,進而引出要投訴等問題,甚至是更加嚴重的問題。
做客服的十天我的收穫也很多,首先是知道了做事一定要有認真的態度,要不然讓你再多做一秒也覺得是種折磨。其次,說話一定要很小心謹慎,什麼叫做禍從口出,做客服就是禍從手出,如果是你不確定的事情一定不能貿貿然的回答顧客,更不能給顧客任何承諾,也不能按照自己的主管判斷來告訴顧客一些事情,比如產品的顏色等敏感問題,這些看似很小的問題,往往就是鑄成大錯的細節,很多顧客或許就會因爲你的一句不怎麼明白的話語和售後或者其他客服糾結很久,最後僵持不下給公司造成一定的損失,因爲旺旺上一直都是有聊天記錄的,每個人都有自己的客服號,所以責任都是精細到了個人,是誰出的錯都是有據可查的,我對自己的要求不高,起碼要做的當顧客和我們的工作人員的糾結問題的時候不會說是我告訴了他可以怎麼樣怎麼樣,但是公司政策又是不允許的,或者是在查聊天記錄的時候是我出了錯,這就夠了~~~~ 不希望顧客在評價的時候說t28的態度很好,只求自己不要犯錯,給公司帶來影響。最後的感觸就是要有歸屬感,無論你在哪裏,爲那個企業做事,最基本的歸屬感是必須的,要隨時記住自己代表的不僅僅是個人而已,而是代表了一個企業的形象,一種品牌的形象,要隨時給自己提醒,時時做到我沒有丟自己的臉,在公司沒有丟學校的臉,在顧客面前沒有丟公司的臉。
每天上班的內容單調,重複性很強,特別是到後面的幾天,基本上接待的一兩百位顧客都是詢問發貨問題、退貨問題、發錯貨問題、退款問題等等,都是有點來找麻煩的感覺,其實也不能怪別人找麻煩,確實是我們做得不到位,這也是沒有辦法的,換位思考一切都迎刃而解了,我們做客服的都設置了很多的快捷回覆語,當顧客詢問的時候除了要第一時間回覆時外,還要了解到他到底是問什麼?後期的顧客基本上都是問發貨問題,所以第一時間瞭解到他的貨我們有沒有發出,然後就是準備回答他是由於什麼原因我們沒有及時發貨,並且道歉,由於我們的工作不到位給顧客造成的失誤等,其實有時候根本不是我們的原因,但是道歉也是必須的,因爲人都是相互的,只有你首先承認了錯誤後,顧客他就會覺得你的態度讓他滿意,如果還繼續找麻煩都是自己的不對了。還有發現的一個工作技巧就是轉移顧客的注意力,本來他是來質問你爲什麼還沒有發貨,因爲他寶寶都要出生了,等着急用或者什麼原因很生氣的時候,我們就可以緊緊抓住他所透露出來的信息,比如恭喜他喜得貴子呀~~ 祝她寶寶健康平安,或者說他寶寶肯定非常非常可愛等所謂的好話的時候,無論他是爸爸還是媽媽,當有人誇他孩子的時候所流露出來的真情和包容都是肯定的,再加上在誇獎後的一番道歉的語句,他肯定就會放鬆剛開始來的目的,繼而轉變爲再等等吧之類的,我使這招真的是屢試不爽呀!非常奏效,還有就是給顧客道歉時語句中表現出來的真誠也往往是最能打動顧客的,當你感謝他的諒解是送上一個玫瑰花的表情,顧客的心情也會一下子變好,所以問題也很好解決了。但是這始終是治標不治本的,最終的問題得不到解決我們客服無論怎麼道歉怎麼拖住顧客寬限時間都是多餘的,一次兩次還可以,但是多次的話任何一個人都沒有耐心了,所以任何一個環節都不能出錯,必須都連貫起來纔會有成功。
現在是真的瞭解到只有幹這一行的纔會真正瞭解到這一行的辛苦與辛酸,作爲一個顧客的我想起來前段時間自己上網買東西的經歷,我是不喜歡諮詢客服的,沒有那個習慣,買了件衣服一直都沒有收到,花了一個星期才收到,因爲同學比我遲買的都收到好幾天了我才收到,最後我還是沒有找客服,但是自己在給店鋪評價的時候的評語就不怎麼樣了,其實作爲一名電商專業的人,我當然知道一個不好的評語給店鋪帶來的影響,很多時候就是因爲一條小小的評語或許就致使店家流失了很多潛在顧客,現在想起來還真的有點對不起別人哪!
問題與建議:
夢潔作爲這麼大一個知名企業都存在不少的問題,那麼我想其他的企業也肯定有很多問題是亟待解決的。
1.對於網購部來說,我個人認爲物流原因是最重要也最亟待解決的問題,因爲承諾了7天內發貨的,但是居然也有超過7天還沒有發貨的,很多顧客都是因爲很久不發貨而要求申請退款等等問題;
2.做活動的時候顧客買後就降價的問題,很多顧客在寫評語的時候就會提到,訴說自己的不滿,這對企業的形象也是會打折扣的;
3.貝圖片色差問題,雖然問題不嚴重,但是仍然存在;
4.產品的包裝問題,很多顧客買東西就是爲了送人,但是夢潔在這方面雖然有禮品盒,但是也是很有限的,據我所知就只有四件套可以買禮品盒,而且是40元錢一個,價格也很貴,所以我覺得也可以專門搞個欄目是賣送人的商品,有特殊的包裝;
5.網購部內部各崗位的不銜接,策劃部那邊策劃活動的時候沒有很好的考慮到客服和物流這方面的工作流程是否能夠根據策劃順利進行,內部只要有一點的不和諧,都不能使活動獲得圓滿成功。
6.網購部和企業內部部門的溝通太少,就很多產品來說,倉庫裏面根本沒有,但是網上的訂單仍然照下,這就嚴重的延長了發貨的時間,同時也給店鋪帶來不好的影響。
最後,總結這半個月在夢潔的實習,讓我更加的理解了社會和專業的發展方向,積累了更多寶貴的經驗,同時也發現了社會果然很現實,公司也只用有用的人,絕對不可能發生天上掉餡餅,發生讓你只拿錢不做事的事情。
經過爲期兩週的呼叫中心實訓,讓我對呼叫中心以及客服代表有了一個由淺入深的瞭解,更深刻的感覺到做好一個客服人員是不容易的。
這次實訓採用的是理論與實踐相結合形式。在正式呼叫實訓之前,我們有進行一次簡單的客服培訓,老師主要講解了在呼叫過程中應注意的問題,溝通技巧,禮貌用語等等。
經過了幾天的理論培訓後,開始進入了正式的呼叫實訓,首先是要先熟悉腳本,因爲是移動兌換積分的活動,相對而言會比較熟悉,所以在熟悉腳本上面就不會出現太大的問題。但是,最重要的還是上線呼叫。當我撥打第一個電話時,心情還是挺緊張,甚至有點期盼對方不要接通才好。不過幾通電話下來,有適時的調整好心態,漸漸的進入狀態,保持一個好的心態。雖然剛開始的成功率不高,但是也沒有因此失去信心,而是把這次實訓當成一個很好的鍛鍊。
在實訓中會遇到各種用戶,面對不同的客戶。無論客戶態度如何,但對待不同的客戶我們仍需要注意禮貌用語,因爲我們的言語是代表移動公司的,因此,我們要始終對待客戶文明有禮貌。而且,我們也應有將心比心的心態對待客戶,我們這次實訓的時間大部分是在客戶休息和上班的時間,有時候連續打了十幾通電話都沒有人接聽的或者是匆匆忙忙的就掛了電話的。當客戶太忙就不要糾纏着介紹業務,免得適得其反。
每次結束之後,我們有通過聽自己的錄音和他人的錄音進行分析,看到自己的不足之處以便下次改進。通過比較發現自己的不足之處就是,在通話結束的時候,如果本次通過比較成功,結束語就會充滿熱情,如果不成功,口氣就沒有原先的熱情,甚至有點不耐煩,可能會給顧客造成不好的印象。在改進之後,對待每一個客戶,都是以熱情相待,不再帶着個人的感情色彩。
通過兩週的呼叫實訓,我學到了很多,面對以後的工作,需要我們有耐心,要有不動搖的毅力,在工作中,不斷改善自己,也要仔細發現周圍的問題,改變對自己不利的局面,化不利爲有利,在苦難中將只是學以致用,活學活用,訓練自己能耐苦耐挫的能力。也不斷改善自己表達溝通能力,要有團隊協作能力培養自己能有時代進步對年輕一代的職業素養要求。
物業管理是一種與房地產綜合開發的現代化生產方式相配套的綜合性管理,它是與因住房改革而出現的產權多元化格局相銜接的統一管理,是與建立市場經濟體制相適應的社會化、專業化、企業化、經營型的管理。這種集高度統一的管理全方位多層次的服務、市場化的經營爲一體,寓經營與管理於服務中的物業管理,其實是一種服務性的行業。
在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收穫非常的大。
物業管理屬於第三產業,是一種服務性行業。同屬第三產業,物業管理又具有自己特有的性質,即它是集管理、服務、經營於一體,並寓經營、管理於服務中的產業。爲物業所有人與使用人提供優質、高效、周到的服務,使物業升值。恆佳物業管理公司想業主之所想,急業主之所急。其運作處於良好水平,收費率達到88%以上,業主滿意度達到中上等水平。小區環境優美,綠化程度高,設施齊全完備,經常開展各項活動,豐富業主的業餘生活,屬於高品質小區。其經營目標是爲業主創造一個“安全、溫暖、快捷、方便、潔淨”的生活小區。
本次我實習的主要工作是接待業主來訪、故障申報以及投訴處理。其中,主要應該注意的是熱情接待業主,並儘快的幫助業主解決實際問題。針對一些不屬於物業負責範圍內的問題,進行進一步分析,提出對策與解決方法,大大降低業主利益損失程度。過年前,在領導的指導下,對小區內的安全隱患進行了清除和排解。爲小區業主提供了一個乾淨的環境,度過一個安全而又和諧的新年。同時,也對小區業主繳費情況進行錄入與整理,保障每個業主的利益,也同時對一些惡意欠費的業主進行上門回訪和問題的處理。
加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表着企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶着情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規範來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人爲您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
前臺接待是管理處的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督巡查、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。在日常服務中,前臺不僅要接待業主的各類報修、諮詢、投訴和建議,更要及時地向相關部門、施工單位反映業主需求,監督維修跟進工作,對維修完成情況進行回訪,完成最後閉環。爲提高工作效率,在持續做好人工溝通記錄的同時,前臺接待還要負責收費資料的統計存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持了原始資料的完整性
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麼工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什麼都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
管理處接待來訪設訴工作制度
爲加強管理處與業主、住戶的聯繫,及時爲業主、住戶排憂解難,提高社會效益,特建立接待來訪投訴工作制度。
一。接待來訪工作由客戶服務中心負責,宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓業主、住戶來訪投訴有門、信任管理處。
二。任何管理人員在遇到業主、住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業主、住戶情緒,並做到對熟人、陌生人一個樣、對大人小孩一個樣、忙時閒時一個樣。
三。對住戶投訴、來訪中談到的問題,客服人員應及時進行記錄,須於當天進行調查、覈實,並將結果和處理建議彙報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門。
四。責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務。不得推託、扯皮、推卸責任、爲難業主、住戶、或乘機索取好處、利益等,在處理完畢後應將結果回覆業主、住戶和管理處主任,做到事事有着落、件件有迴音。
五。全體管理人員要認真負責做好本職工作,爲業主、住戶提供滿意管理、服務,減少住戶的投訴、批評,將業主、住戶的不滿消解在投訴之前。
彈指之間,從20xx年進入客戶服務這個行業到現在已經八年了,在這八年中,經我手處理過多少投訴,我已記不清了,只知道面對客戶投訴,我從最開始心理上的懼怕,到現在情緒上的釋然。
公司的服務工作需要我們有對工作不僅要有滿腔熱忱,更要有一顆追求完美的心。 其實客戶就是我們每天都要面對的“考官”,如果我們客服人員每天上崗懶懶散散,毫無精神,甚至言辭冷漠,態度生硬,那換位想一下,你會對工作人員付出應有的尊重嗎? 有問必答,笑容可掬,彬彬有禮,和藹可親,端莊大方,沉着冷靜做到無可挑剔,這些是我們的服務規範,捫心自問這些規範我們做到了多少?客戶對你的態度,實際就是你自身言行的一面鏡子,不要總去挑剔鏡子的不好,而是應更多地反省鏡子裏的那個人哪裏不夠好,哪裏又需要改進。其實相信大多數客服人員和我都會有同感,就是每當遇到不講理的客戶時,就在想天底下怎麼會有這種人;但每當爲客戶解決了問題時,心裏又會泛起一點小小的成就感。所以做爲一名客服人員首先要有一個良好的心態,要懂得如何適時地調節好自己的情緒,不能讓自己的情緒影響工作的效率。
所以不管以後的工作將會發生什麼樣的變化,我都不敢有絲毫的鬆懈,並將更加認真的做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕鬆上陣。我的信念是活到老,
學到老,要自信一生,也許只有用學習的心態來支撐自己,才能使自己在客服工作崗位上更有活力、更具創意和更加從容一些吧。
從剛來公司到現在,不過僅僅過去四個多月還不到五個月的時間,卻讓我擺脫了學生時期裏面的青澀、稚嫩,讓我在思想上變得成熟了,在工作上變得強大了,在生活上變得穩重了。這四個多月的客服實習工作,讓我對於一個客服工作人員需要具備的工作技巧變得更深了,對一個工作人員需要具備的思想認識和工作素質都得到了加強。
這次實習的工作地點就在我們學院的最高層,因爲這個公司是跟我們學校是有合作的,所以就有一個培訓基地涉外我們學校,也算是一個小的分公司了。所以這次實習很大的一個方便就是減去了我租房住壓力和上班敢公交的壓力,直接住在自己原本的宿舍,不用搬行李了。我的工作崗位是客服,這個不同於一般的客服接電話或者銷售客服之類的,而是做售後客服這一塊。我的工作不僅僅是客戶打電話給我們,我們也是要主動打電話給客戶的。下面具體介紹我的客服工作內容:
我們公司是一家軟件公司,發佈的會計軟件在國內還算出名,一般做會計財務的基本都接觸過我們的軟件。其實軟件售出去了並不用多少錢,可是還是有客戶每年給我們交一萬左右的費用,主要是用在問題解決方面的,也就是我們客服的主要涉及工作了。客戶在使用軟件時遇到任何的問題的時候,都是可以打電話給我們售後部來詢問我們,然後我弄就要通過電話幫助他們解決問題。因爲有些客戶是通過產品論壇直接給我們留言的,所以我們在沒有電話進來的時候,還要主動去找這個問題反饋去聯繫他們,協助他們將所有的軟件問題解決好之後纔算是完成了一單……是的這次實習的提成就是看自己一個月完成了多少單。
這次的客服實習真的是讓我對客服的工作有了更深的瞭解,也有了些個人的見解:
1、作爲客服必須要對自己公司的相關事物處理有很深的瞭解掌握,否則當客戶打電話來詢問問題處理方法的時候,都不知道要通知什麼相關人和部門,自己也必須要有強的能力,這樣才能夠更好地幫助客戶解決問題。
2作爲客服必須要有強有力的溝通能力和表達能力,要能夠調節客戶的情緒,要避免五客戶發生衝突,自己不能夠太沖動。打電話來的客人基本上是軟件遇到了問題,心裏肯定會有意見,所以態度肯定不是特別狠,甚至有的人還會責罵我們,我們要避免與他們發生衝突,有強的溝通能力。
這是我這段時間客服實習,得到的淺薄見解!
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