精彩個人簡歷應該具備的的六大要素
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精彩個人簡歷應該具備的的六大要素,找工作的第一步,就是將簡歷發給企業,簡歷是你在職場老手面前的第一次亮相,簡歷寫的好不好直接關係到求職的成功與否,以下分享精彩個人簡歷應該具備的的六大要素。
真實
簡歷最首要、最基本的要求就是真實。誠實地記錄和描述,能夠使HR首先對你產生信任感,而企業對於求職應聘者最基本的要求就是誠實。企業閱歷豐富的人事經理,對簡歷有敏銳的分析能力,遮遮掩掩或誇大其詞終究會漏出破綻,何況還有面試的考驗。
一些不甚明智的做法通常包括:故意遺漏某一段經歷,造成履歷不連貫;在工作業績上弄虛作假;誇大所任職的責權和經驗;隱瞞跳槽的真實原因,如將被迫辭職說成是領導無方,公司倒閉描繪成懷才不遇等。
其實任何一個有經驗的招聘人員只要仔細閱讀分析,鑑別履歷的真實性並不難;過分渲染,天花亂墜的描述更令人反感。所以與其費盡心機,不如老老實實,只要有真才識學,總會有屬於自己的機會。
全面
簡歷的作用,在於使一個陌生人在很短的時間內瞭解求職者的基本情況,就好象是一個故事梗概,吸引他(他們)繼續看下去。因此要特別注意內容的完整和全面,以使對方對求職者有比較全面的印象。
通常簡歷應當包括以下基本內容:姓名、年齡、性別、家庭住址及戶口所在地、教育背景及學歷、專業、外語、電腦水平、工作經歷、在職培訓經歷、特長、業餘愛好、簡單的自我評價以及其他重要或特殊的需註明的經歷、事項等,最好是中英文對照。當然,千萬不要忘記寫明各種聯繫方法和切實表明對工作的期望,並附上有關證明文件的複印件。
簡練
招聘人員每天要面對大量的求職履歷,工作非常忙,一般在粗略地進行第一次閱讀和篩選時,每份履歷所用時間不超過1分鐘,如果簡歷寫得很長,難免遺漏部分內容,甚至缺乏耐心完整細緻地讀完,這當然對求職者是很不利的。經常有求職者覺得簡歷越長越好,以爲這樣易於引起注意,其實適得其反,淡化了HR對主要內容的印象。
冗長羅嗦的簡歷不但讓人覺得你在浪費他的時間,還能得出求職者做事不幹練的結論。言簡意賅,流暢簡練,令人一目瞭然的簡歷,在哪裏都是最受歡迎的,也是對求職者工作能力最直接的反映。
重點突出
對於不同的企業,不同的職位,不同的要求,求職者應當事先進行必要的分析,有針對性地設計準備簡歷。盲目地將一份標準版本大量拷貝,效果會大打折扣。
前面所講的全面不是面面俱到,不分主次,要根據企業和職位的要求,巧妙突出自己的優勢,給人留下鮮明深刻的印象,但注意不能簡單重複,這方面是整份簡歷的點睛之筆,也是最能表現個性的地方,應當深思熟慮,不落俗套,寫得精彩,有說服力,而又合乎情理。
語言準確
不要使用拗口的語句和生僻的字詞,更不要有病句,錯別字。外文要特別注意不要出現拼寫和語法錯誤,一般招聘人員考察應聘者的外語能力就是從一份履歷開始的。同時行文也要注意準確、規範,大多數情況下,作爲實用型文體,句式以簡明的短句爲好,文風要平實、沉穩、嚴肅,以敘述、說明爲主,動輒引經據典、抒情議論是不可取的。
有的人寫簡歷喜歡使用許多文學性的修飾語,例如,“大學畢業,我毅然走上工作崗位”,“幾年來勇挑重擔,爲了企業發展大計披星戴月,週末的深夜,常常還能看到辦公室明亮的燈光。
功夫不負有心人”,“雖然說‘有則改之,無則加冕’,但領導無中生有的指責日甚一日,令我憤懣不已,心灰意冷,終掛印而去”,結尾還忘不了加上一句“我熱切期待着一個大展鴻圖、共創輝煌未來的良機!”之類的口號。這樣的簡歷,只能讓人一笑置之。
版面美觀
一份好的履歷,除了以上對內容方面的要求之外,版面設計也是一個非常重要的因素,是真正的“第一印象”。要條理清楚,標識明顯,段落不要過長,字體大小適中,排版端莊美觀,疏密得當。既不要爲了節省紙張,密集而侷促,令HR感到吃力;也不要出現某一頁紙只有上面幾行字,留下大片的空白。還要注意版面不要太花哨,要有類似公函的風格,這也能體現出求職者的基本職業素養。
通常建議使用電腦打印的文稿,如果你的字寫得不錯,不妨再附上一篇工整漂亮、簡短的手書求職信,效果會更好。
簡歷巧妙避免十大錯誤
一、打字或者語法錯誤
你簡歷的文字需要完全合乎文法,避免出現任何可能引起歧義的地方。如果不是這樣,招聘經理很可能會誤解,給你出歧義的地方劃條槓槓,或者乾脆丟在一邊,給你蓋棺論定:你做事不認真;或者,你連簡單的簡歷都寫不好,那還能幹什麼?
二、缺乏細節
招聘經理需要詳細知道你以前都做了些什麼,你在這個行業有多熟練,例如:
曾在一家餐廳工作;
曾在一家餐廳工作,僱用並培訓、督導超過20名員工,取得了兩百萬美元的年銷售額。
兩者都表述了同樣的經歷,但是充滿重要細節的B卻能更吸引招聘經理的眼球。
三、萬能簡歷
任何時候只要你試圖泡製一份萬能簡歷,投遞給所有的僱主,你的簡歷將會遭遇到的大部分結果將是,被招聘經理扔進廢紙框。每一個老闆都希望你專門爲他們準備一份簡歷。他們期望你明確無誤的'展現,爲什麼你適合他們招聘的職位,以及你將如何去適應這個職位,在他們的這個特殊的團體裏。
四、關注責任而不是成績
你的簡歷很容易滑進簡單羅列工作職責的模式,比如:
參加小組會議,並作實錄;
在日間託兒所照看小孩;
更新部門文件。
然而我們的招聘經理大都不關心你到底做了什麼,或者完成了什麼。他們在簡歷裏期望看到這樣的陳述:
用掌上電腦記述每週會議記錄,用辦公軟件編輯好,以備將來查用;
爲學齡前適齡兒童制定了三項日常活動,並讓他們準備十分鐘的度假設計;
整理十年來累計的有價值的文件,以便於每個部門的人員查詢。
五、拖得過長或者減省得太短
不管你聽到或讀到過什麼,簡歷的長短沒有一定之規。爲什麼?因爲對每個人而言,他們都有不同的偏好和期望。
當然,這並不意味着你要去做5頁的簡歷。一般來講,最好能把篇幅限定在兩頁紙以內。但也不能說,你做簡歷必須要用兩頁紙。相反,也不要把細節過多地刪掉,以讓它適合一頁紙的標準。
六、求職目標設定粗糙
老闆當然會看你簡歷裏面的求職目標說明,這也是顯功夫的地方。但太多的簡歷上擺着這樣籠統的語言:希望找一份具有挑戰性並能提供職業訓練的職位。最好能給僱主們一些具體的、更重要的,比如把焦點聚集在你和他們的需求上面,像這樣的表述:一份具有挑戰性的市場職位,能讓我在爲非營利性組織的籌款方面貢獻我的經驗和技能。
七、缺乏吸引人的動詞
避免用這樣的形容詞短語:負責(responsible for),用這種有動態效果的詞:作爲IT幫助平臺的一部分,解決用戶問題,服務超過4000學生和員工。記住,動詞更能抓人眼球。
八、落掉重要的信息
你可能會不願提起,比如說,曾經在學校裏掙到外快的工作。有時候很可能一筆帶過這樣的經歷,但你可能不知道,招聘經理對你從這些小事中學到的技能(比如,工作倫理、時間管理等)非常感興趣,超過你的想象。
九、視覺上太花哨或擁擠
如果你的簡歷擠得太滿,並且用了五種以上的字體,招聘經理一看就會頭疼,結局可想而知。所以在你發出簡歷之前,最好能找幾個人看看。問問他們,你的簡歷是不是在視覺上夠吸引人?如果他們看起來比較困難,那麼,重新做吧。
十、聯繫方式錯誤
我曾經遇到一個求職者,他的簡歷看起來不錯,基本上沒有大問題,但他就是沒有收到任何回覆。一天我半開玩笑似的問他是不是電話寫錯了,我一檢查,果不其然。他改正後,立即收到了他所期望去的公司的面試電話。從這個故事中我們得到一點教訓:哪怕只剩最後一秒鐘,也要檢查你的聯繫方式兩遍。這是理所當然應該做到的細節,早做比晚做好。
怎樣寫出更專業的簡歷
1、寫出自己的職業目標
或許有人認爲求職信上已經清楚地標明瞭你應徵的職位,沒必要再寫自己的職業目標。事實則不然,作業企業看重的是員工的個人發展目標與企業發展目標的一致性。只有目標一致,雙方纔會共同努力,在管理中會減少不必要的麻煩。
如果寫清了你的職業目標,招聘者一目瞭然,就會對你有興趣。相反,看到雙方的目標不一致或應聘者沒有表明,簡歷很可能就會被扔到一邊了。下面的例子就很能說明這個問題。
例1:求職目標是人力資源管理等負有責任和富於挑戰性的職位,具有發展空間,能夠發掘我的潛能,爲實現公司的目標做出有意義的貢獻。
點評:難道有人希望找一個既不用負責任,也不具挑戰性或發展空間的職位嗎?你所說的“有意義的貢獻”能給出一些事實,讓人能夠真正檢驗雙方的目標是否一致嗎?這種說法會給人沒有具體方向的感受,不可能被錄用。
例2:求職目標是產品銷售支持。
點評:招聘者想知道你以前在什麼樣的公司工作,扮演了什麼角色或承擔了什麼樣的責任。你迫使招聘者繼續看簡歷才能瞭解你的級別、經驗與能力。要知道,能否表達清楚也是一個人能力的表現,再加上招聘者時間寶貴,不可能會跟你猜謎。
2、突出自己勝任工作的能力
有了目標就得有能力去完成,所以接下來就是簡潔地寫清楚你的能力。很多人擔心表述太少,不足以表明自己的能力,於是洋洋千言,沒想到聰明反被聰明誤。
從招聘者的角度看,首先他要考察求職者的學識背景。這包括了專業學歷、技能等,此外還有一些有關能力的培訓。因此,在工作經歷方面要花大力氣做好總結歸納工作。以往的工作內容和成績不能面面俱到,要有重點,不同的工作階段也不能等同對待,要着重寫最近和當前的工作。這將從不同的側面反映您的綜合素質,例如綜合分析能力、團隊精神、領導能力、主動性、協調能力等諸多方面。
它構成了招聘者對應聘人員的基本判斷依據。既然簡歷是給未來的僱主看的,你就應針對僱主希望聘請人員的條件,列出僱主感興趣的資料如資歷和技能等,以說服他給予一個面試機會。
3、 給簡歷“減肥”
簡歷的格式很重要,既要力求全面,又切忌冗長。一些毫不相關的信息諸如身高、體重、婚姻狀況等,除非招聘者需要的情況下大可不必納入簡歷。洋洋几上千言的簡歷只能讓招聘者感到累,想想看,每份簡歷招聘者最多能看2~5分鐘,如果不能擇其重點說明自己能力,那麼這份簡歷就算是白費了。事實證明,招聘者最能接受的簡歷最好能在兩頁左右。
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